大学学院首届《职来职往》校园版活动策划书文档格式.docx
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活动背景
随着全国高校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高校大学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。
应这样一个大的形势,海南大学社联特举办“首届《职来职往》校园版”大型选拔招聘会,借此搭建学生与企事业单位间的招聘平台,意在为学生提供更多与社会接触的机会,给予学生锻炼的机会,让学生接受到来自于企业高管的建议,从而提高在校学生的求职能力和职业规划意识,最终得到进入企业实习的资格。
活动目的
通过活动,能够架起一座学生和企业沟通的桥梁,搭建学生和企业交流的平台,让学生提前体会正式的应聘的环境,早日解用人单位对求职者的要求,使学生就够根据社会的要求和自身的特长,作好职业规划,明确目标,做好准备,进一步加大就业指导力度,创新就业方式。
同时也为能力强、表现优秀的学生提供一个实习的机会,让其积累经验,早日适应就业环境。
公司也能够早日吸取一大批优秀学子,为公司发展作贡献。
活动介绍
活动名称校园版《职来职往》
活动主题展现自我才能,放飞人生梦想(职场亮剑,成就梦想)
活动口号职来职往,前途宽广
活动时间2012年11月17日初赛,11月24日决赛
活动形式分为初赛、决赛
活动对象在校学生、应届毕业生、研究生
活动地点室内进行,根据报名人数决定教室
活动的外联工作
本活动最终决赛需至少五家企业负责人来担任本活动评委并能够给予工作,所以外联工作非常艰巨,对此作出如下安排:
●看准时机递给各家企业负责人此次我校将要举办“首届《职来职往》校园版”的策划书,并说明活动的影响力、实力并能为公司提供宣传的能力,邀请对方来做活动评委并能给予实习岗位,最后取得联系方式。
●通过网络或其他渠道找准几个公司,亲自到企业办公楼与管理层预约见面,说明来意,邀请对方参与活动。
●寻找企业冠名本次活动以及赞助,筹集活动资金。
初赛参加本次活动企业的负责人及校就业指导老师
决赛参加本次活动企业的主要负责人及校就业指导老师
提前两周邀请初赛和复赛评委出席活动,积极沟通,阐明比赛形式、力度,真诚邀请,尽最大努力。
而决赛评委应在前一个月确认出席,确保活动的正常进行。
活动宣传造势
宣传报名工作应在活动开始的前两个星期进行且活动开始的前两天宣传结束。
活动与赞助商同时进行宣传。
●制作活动宣传视频:
1-2分钟。
借用班级下课时间以及各种可利用时间地点,播放活动视频以达到宣传效果。
●传单宣传:
宣传单对活动内容进行详细说明,如活动主题,活动时间,活动地点以及简单的活动方式。
活动前两个星期每个中午,傍晚,在各食堂前发以传单、对同学讲述活动的形式邀请同学报名参加。
●校内广播:
利用中午和晚上就餐时间,在校内进行宣传。
●海报展板宣传:
制作海报印刷若干张,画展板若干个,分别贴在或摆放在教学区各个办公室门口、教学楼前、公示栏、食堂门口公示栏、各宿舍楼下等。
●条幅宣传:
在学校人流较多的地方悬挂条幅宣传。
●网络宣传:
贴吧、校园网、人人网、微博等网站发布消息。
●外界协助宣传:
如有条件,可借助新闻媒体来宣传。
若赞助商或企业要求,每个宣传方式上都可以提到xxx赞助、xxx参与支持活动等。
报名方式与地点(任选其一)
1.宣传期间每天中午和晚餐时间在食堂门口摆摊处填写报名表报名。
2.宣传期间每天早八点到晚六点A5-108,索取报名表,填写报名,或交报名表。
3.电话报名,短信报名。
4.报纸上的报名表剪下填好,交到指定地点。
报名人数限制50人(如人数超过50人,可酌情进行复赛)
初赛形式、准备及流程
形式每人准备1—2分钟演讲,演讲内容应能突出个人特色,如爱好、特长、做过什么工作、得到过什么奖励、以后想做什么工作、为何参加此次活动等。
评委根据选手现场表现可进行提问。
进入决赛的人数为5到8人
准备
1.审批教室。
报名工作结束后,在活动开始前两天根据报名人数审批教室。
2.通知参赛选手。
比赛开始前两天及时与参赛选手取得联系,告知比赛时间、地点及初赛比赛形式。
对不能来参加比赛的选手给予淘汰。
参赛前2个小时前对选手进行比赛注意事项并给他们讲下面试技艺
3.通知评委。
比赛前两天及时与评委会成员取得联系,告知比赛时间、地点及初赛比赛形式,确保有至少5位能及时出席。
并且希望评委有对比赛提问环节有所准备。
4.收集职场小知识,比赛现场讲给观众。
5.挑选主持人。
主持人应具有诙谐、幽默、反应快、思维敏捷等能力,形象气质佳,一男一女。
6.邀请学生观看比赛。
大力宣传比赛,邀请未参加比赛学生观看比赛,告知比赛具有一定知识性,能够学习到求职知识。
7.会场布置。
比赛开始前五个小时进行会场布置。
挂横幅、彩带、气球、黑板等。
9.活动开始前两个小时,检查电脑、话筒、投影仪等是否出现问题,若出现问题应及时处理。
10.做好评委的接待工作。
11.工作人员分配
联络邀请评委人员5人
负责记录选手签到人员2人
摄影人员2人
录像人员2人
维持现场秩序人员4-10人
主持人2人
会场布置人员15人
技术人员4人
比赛结束赛场打扫人员全体人员
12.活动所需物品及经费预算
气球彩带胶带若干
横幅2个
记录纸若干
签字笔15只
音箱1个
话筒5个
矿泉水2打
投影仪、幕布各一个(若是多媒体教室则忽略该项)
主持人服装
宣传单、海报、展板
共计:
活动流程:
第一环节:
职场亮剑。
由评委以选手入场进行自我介绍、职业谈吐、服装搭配、职场礼仪及职业技能测评等几方面进行印象评分。
(职业技能测评环节不仅仅是职业技能的评测,间接性质的考察了选手的心理素质、逻辑思维等自身素质);
第二环节:
职场面试。
通过选手的VCR短片,了解选手雇佣能力,评委面试提问;
第三环节:
权利翻转。
通过选手与企业高管沟通,从而进一步了解企业模式。
活动具休流程
1.播放宣传视频。
视频按预先计划时间活动开始,维持秩序安静,播放宣传视频。
2.主持人宣布初赛比赛开始并介绍在场评委及各自的企业(播放各企业的宣传片)、比赛情况,告知晋级名额,请不要擅自离开现场。
依次有请XXX,请XXX做准备。
3.比赛进行中穿插求职小知识由主持人解说,并以轻松、诙谐、幽默的方式讲给现场选手及观众,以调节现场气氛。
4.选手上场,先自我介绍(名字、学院、专业、职场宣言应聘职位(事先要让同学了解有哪些企业参与活动,提供什么样的实习单位))介绍完后,主持人有针对性地选择适合的企事业代表进行第一轮的技能测评。
面试者回答后,主持人让企业代表表决(举牌或亮灯)。
然后企业代表进行点评。
5.主持人总结,示意进行下一轮点评及提问,企业代表第二轮表决,主持人*--示意指导点评及给出意见.
6.比赛结束,工作人员统计评委给分并开小会商讨选手的晋级名额,于此同时请现场观众欣赏节目表演或主持人解说职场小知识或主持人提问职场小知识,大答对观众赠与礼品,大约为十分钟。
7.宣布晋级人名,每宣布一个就有请上台。
同时播放音乐《我相信》。
8.宣布决赛形式。
9.宣布初赛结束。
评委与选手合影留念,工作人员合影留念。
10.各报社可自行进行采访。
11.会场打扫。
应急措施停电应急:
比赛中途停电,各方面停止使用话筒,比赛照常进行。
比赛前停电,根据现场情况决定是否改天比赛。
其他突发情况由后勤方面负责
初赛的后期宣传与复赛的前期宣传
1.联系各报社报道本次初赛并说明复赛的比赛形式与比赛时间、地点。
但刊登内容需经活动负责人审阅和允许,以此为复赛做宣传。
2.联系校园网站报道该次初赛并说明复赛的比赛形式与比赛时间、地点。
3.其他宣传方式采取与活动前期宣传方式相似,如展板、海报等。
4.邀请未参赛选手观看比赛。
宣传要强调本次比赛的高度、知识性、实用性,用现场赠送小礼物来吸引学生来得现场观看。
决赛形式、准备及流程
选手准备决赛求职者每人准备5份(根据评委人数订)纸质简历以及一份PPT简历或一段的视频自我介绍(不超过三分钟)在比赛前三天交到指定地点。
注意:
纸质简历用于评委老师自由观看,PPT简历或视频介绍用于求职时播放。
视频、简历、PPT参与最终最佳面试者的评比。
奖项设置最佳面试者1名
最佳XXX1名
最佳XXX1名
评比奖项规则在决赛8名选手中决出,不论是否求职成功。
由现场观众、以及现场评委和老师投票选出,观众每人算一票,评委和老师每人一票算十票。
获奖者均颁发校级证书
活动准备1.制作决赛海报,晋级所有人拍一张集体照印于海报上,提高宣传。
2.通知评委。
比赛前一周及时与企业评委取得联系,告知比赛时间、地点及决赛比赛形式,确保有至少5位能及时出席。
如果比赛时间与企业评委的工作时间相冲突,尽量协商,以保证活动的正常进行。
3.邀请老师代表出席决赛《职来职往》校园版现场担当Mr.job,现场给与求职者与学生职场建议。
4.制作介绍评委企业的PPT。
达到宣传企业的以及提高本次比赛价值的目的。
5.审批教室。
在比赛开始前两天根据复赛人数、观众人数审批教室。
预计审批A5一阶那样的教室
6.整理简历材料并通知比赛时间地点。
及时与参赛选手取得联系,催促上交决赛简历,在指定地点上交时工作人员告知比赛时间、地点及复赛比赛形式。
为保证参赛者能正常参赛,比赛前一天再次发短信通知比赛时间地点、形式。
7.检查选手上交文件无碍。
PPT文件、视频文件能够正常使用,无低级内容。
纸质简历够X份,内容得当。
若发现内容不符合比赛,及时联系选手进行更改。
8.制作好音乐和视频。
视频还是宣传的视频。
音乐为选手出场音乐《firework》,求职成功音乐《我相信》,求职失败音乐《蜗牛》等副歌部分需准备好。
9.推荐信的制作。
10.决赛前三天召集选手抽取号码牌决定出场顺序。
并告知现场应注意什么。
11.通知选手注意着装。
不必强调着正装出席。
12.用电脑整理好相关文件。
宣传视频、选手PPT等。
应放置得当。
13.挑选主持人一名。
主持人应具有诙谐、幽默、反应快、思维敏捷等能力,形象气质佳,一男或一女。
14.邀请学生观看比赛当大众评委。
大力宣传比赛,邀请未参加比赛学生观看比赛,告知比赛具有一定知识性,能够学习到求职知识,。
15.邀请院报、康桥、初晓等报社联合报道本次比赛。
16.会场布置。
挂横幅、彩带、气球、黑板、投影仪、幕布、物品摆放等。
17.活动开始前两个小时,检查电脑、话筒、投影仪等是否出现问题,若出现问题应及时处理。
18.做好企业评委与老师的接待工作。
19.工作人员分配
联络邀请评委老师人员3人
比赛催场人员2人
维持现场秩序人员6人
主持人1人
技术人员(负责播放视频、音乐)4人
灯光控制人员(播放视频或PPT关闭前排灯)2人
20.活动所需物品及经费预算
签字笔15只
评委举得牌子10个
证书3个
音箱2个
话筒7个
电脑4个
宣传单、海报、展板若干
选手求职流程1.伴随音乐声上场,走到场中央音乐停,求职选手自我介绍。
2.职场技能测评。
根据选手所求职位选择评委对求职者进行专业能力考核。
3.评委根据求职者回答选择举牌给予yes或者no。
4.评委评价求职者。
5.Mr.job可根据选手表现随时提出建议。
6.求职者短片视频播放。
7.评委评价求职者与自行提问。
8.评委第二次对求职者选择,举牌yes或者no。
9.询问给予Yes的评委是否有份工作给予求职者,“有”继续给与yes,“无”则给予no。
10.若留有yes,权利反转。
请能给予求职者工作的评委说明职位,工作地点。
选手可向评委提出一个最关心关于职位的问题,选手考虑是否接受工作。
接受工作代表求职成功,否则求职失败。
11.若全为no,则求职失败。
12.求职成功,请评委送上推荐信,合影留念。
比赛流程1.播放活动宣传视频。
2.主持人宣布《职来职往》校园版求职开始。
播放评委所在企业的PPT,介绍评委成员以及老师。
3.求职开始。
主持人根据选手比赛流程主持节目,随机应变。
4.必有求职者参加完面试,求职结束。
5.观众和评委投票选出本次比赛的最佳面试者、优秀个人等颁发证书。
6.各企业评委与选手合影。
工作人员合影。
7.送各位评委和老师走。
8.各报社可自行采访。
9.会场打扫。
应急措施:
1.停电应急:
比赛中途停电,各方面停止使用话筒以及电脑等用具,比赛中止,恢复后继续。
如超过半小时,可决定改天比赛
2.电脑、投影仪、幕布、话筒任何一个出现问题,首先主持人应稳住现场观众和选手,同时工作人员及时更换备用电脑或调解投影仪。
其他突发情况由后勤方面负责
学生会外联部策划
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- 职来职往 大学 学院 首届 校园 活动 策划