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6.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、纯蓝墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:
圆珠笔、复写纸、铅笔等。
6.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
6.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
6.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
6.8.1竣工图章的基本内容应包括:
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
6.8.2竣工图章示例如下:
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
竣工图章示例
6.8.3竣工图章尺寸为:
50mmX80mm。
6.8.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
7利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
8不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mmX210mm),图标栏露在外面。
三、立卷的原则和方法
9一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
9.1立卷可采用如下方法:
9.1.1施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
9.1.2竣工图可按单位工程、专业等组卷;
9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
9.2立卷过程中宜遵循下列要求:
9.2.1案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
9.2.2案卷内不应有重份文件;
不同载体的文件一般应分别组卷。
10单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求,竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7,需提供声像资料的,排列顺序及内容参见附录9。
四、工程档案的验收与移交
11工程档案的验收与移交应符合以下要求:
11.1单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实,且已整理立卷并符合本管理办法要求;
11.2要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备;
11.3竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求,并盖有竣工图章;
12竣工资料的押金退还
12.1工程完工后半年内,项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档,经工程科技部审核符合本管理办法要求的,由工程科技部开出竣工资料合格通知单,项目部持通知单到财务领取资料押金。
12附录
附录1建设工程文件归档范围和保管期限表
附录2卷内目录式样
附录3卷内备考表式样
附录4案卷封面式样
附录5案卷脊背式样
附录6建筑工程验收备案资料审批文件一览表
附录7建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
(一)~(四)
附录8建设工程竣工档案(预)验收申请表
附录9建筑工程声像档案归档内容及排列顺序
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
设计单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
招投标文件
1
施工承包合同
长期
∨
二
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
2
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
4
建设工程规划许可证及其附件
5
建设工程开工审查表
施工文件
建筑安装工程
(一)
土建(建筑与结构)工程
施工技术准备文件
①
施工组织设计
②
技术交底
③
图纸会审记录
④
施工预算的编制和审查
短期
⑤
施工日志
施工现场准备
控制网设置资料
长期
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
施工安全措施
施工环保措施
地基处理记录
地基钎控记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
工程物质选样送审表
⑥
进场物质批次汇总表
⑦
工程物质进场报验表
6
施工试验记录
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
土壤(素土、灰土)击实试验报告
砂浆配合比通知单
砂浆(试块)抗压强度试验报告
混凝土配合比通知单
混凝土(试块)抗压强度试验报告
混凝土抗渗试验报告
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
⑨
钢筋接头(焊接)试验报告
⑩
防水工程试水检查记录
楼地在、屋面坡度检查记录
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
7
隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程
钢结构工程
防水工程
高程控制
8
施工记录
工程定痊测量检查记录
预检工程检查记录
冬施混凝土搅拌测温记录
冬施混凝土养护测温记录
烟道、垃圾道检查记录
沉降观测记录
结构吊装记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
新型建筑材料
施工新技术
9
工程质量事故处理记录
10
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
基础、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
分部(子分部)工程质量验收记录
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
一般施工记录
图纸变更记录
图纸会审
设计变更
工程洽商
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
预检记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录;
空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告
质量事故处理记录
(三)
室外工程
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
市政基础设施工程
施工技术准备
工程定位测量复核记录
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
设计变更、洽商记录
设计变更通知单
洽商记录
(四)
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
水泥、石灰、粉煤灰混合料;
沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
设备开箱报告
(五)
砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
混凝土试块强度试验记录
混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
砂浆试块强度试验记录
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计评定记录
钢筋(材)焊、连接试验报告
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
桩基础试(检)验报告
工程物质选样送审记录
进场物质批批次汇总记录
工程物质进场报验记录
(六)
地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图
地基处理记录及示意图
桩基位置颊示意图
打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录
构件设备安装和调试记录
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
厂(场)、站工程大型设备安装调试记录
预应力张拉记录
预应力张拉记录表
预应力张拉孔道压浆记录
孔位示意图
沉井工程下沉观测记录
混凝土浇灌记录
管道、箱涵等工程项目推进记录
构筑特沉降观测记录
施工测温记录
预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录
(七)
模板预检记录
大型构件和设备安装前预检记录
设备安装位置检查记录
管道安装检查记录
补偿器冷拉及安装情况记录
支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录
供水、供热、供气管道吹破(冲)洗记录
保温、防腐、油漆等检查记录
(八)
隐蔽工程质量检查(验收)记录
(九)
隐蔽工程质量检查评定记录
工序工程质量评定记录
部位工程质量评定记录
分部工程质量评定记录
(十)
功能性试验记录
道路工程的弯沉试验记录
桥梁工程的动、静载试验记录
无压力管道的严密性试验记录
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
水池满水试验
消化池气密性试验
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
电气照明、动力试运行记录
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
燃气储罐总体试验记录
11
电讯、宽带网等试运行记录
(十一)
质量事故及处理记录
工程质量事故报告
(十二)
竣工测量资料
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
地下管线工程竣工测量记录
建筑安装工程竣工图
综合竣工图
综合图
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
设计总说明书
室外专业图
室外给水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外燃气
室外电讯
室外电力
室外电视
室外建筑小品
室外消防
室外照明
室外水景
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