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以便采购者能进行比拟和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购本钱。
转眼间时光就翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!
在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!
在这一年里,也经历了很多坎坷!
很感谢公司的同事们的帮助和包容,感谢上司的指导和支持,我想人生的路吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了xx这个大家庭。
一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比拟温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。
突然想引用一句话“xx是我家,成功靠大家”。
公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。
而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改良质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。
先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。
且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。
而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。
针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。
二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达一定的目标。
就像管理的目标是人,管理的目的是事。
在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。
三、方案执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供给中断、作业不平衡和生产方案安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。
生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;
每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。
造成库存积压,生产断线。
严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的时机。
因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。
本钱的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购本钱较上半年相比整体下降了5%以上!
对公司的供给商进行了整合和洗牌,使得供给商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供给商,也能更清楚的了解供给商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供给商奠定了根底,这也减轻了财务部工作的力度!
帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大局部供给商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供给商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供给商采取现结方式外,其他供给商都采取月结方式!
采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了标准,在管理供给商方面采取了更严格合理的方式。
在控制本钱方面,严格依照采购四同四比之原那么即:
同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比效劳,同等效劳比结算,对供给商每次报价作到了细致的调查和分析。
降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。
团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原那么,严格审视各部门的请购单,起到了防止重复购置,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些缺乏和有待改良加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年开展的目标之方案,有缺乏或需加强改良之处,请领导指出和更正!
20xx年年度方案
一.降低本钱主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原根底上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低
b.数量增加
c.增加效劳
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,到达我方降低本钱之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购本钱能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供给商共享讯息,到达降低本钱的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部方案与供给商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购置本公司餐卷,支持本公司的开展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供给商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供给商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好或建议及时进行改良和加强并提出感谢。
及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用本钱。
对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述方案。
也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
时光终于翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!
在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!
我想人生的路吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢xx为我提供了一次开展的时机。
步入xx已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,20xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类工程的资料。
让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了xx这个大家庭。
突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。
现将主要工作方案如下:
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不管是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供给商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论根底;
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、保护公司利益;
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,20xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的本钱;
为了节约本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。
20xx年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供给商在xx电器、xx电机、xx微等的原价位的根底上下浮3-5个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供给商)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。
力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《供给商管理体制程序书》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。
同时也利于采购对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购部年度工作方案时光终于翻到xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!
在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!
在这一年里,也经历了很多坎坷!
我想人生的路吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢三立为我提供了一次开展的时机。
步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。
突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。
而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改良质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。
针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。
首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
就像管理
的目标是人,管理的目的是事。
后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否到达目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;
每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;
上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。
此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。
但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。
并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。
以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。
由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。
这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反应,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。
工作目标:
依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业开展的需要,结合xx年具体情况制定以下工作目标:
1、加强物资采购、催交的方案性,根据各现场施工进度,超前筹划,与工程部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供给。
2、以客户效劳为中心,全面加强效劳意识。
本年度我将继续推行“优质效劳十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标:
以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。
1、加强方案采购,提升采购理念
针对现在工程多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供给的状况,为了确保各现场物资供给,物资部x年将重点把方案放在首位,首先根据各工程工程的网络方案,编制年度的物资需求方案,并依据各工程的月度施工方案编制当月的物资采购方案,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给工程部催促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。
在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有方案的物资供给,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,到达降低物流本钱的目的。
提高方案准确率及供货及时性,加强过程监控。
2、加大催交力度,确保信息准确度
面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。
根据kpi指标,我们分年、月安排催交方案,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产方案、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。
超前筹划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反应及时准确,为工程提供可靠的信息效劳。
3、以客户满意度为中心,全面提升效劳意识
今年继续完善十项效劳措施,为了更好的效劳于现场,物资部今年将在局部现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,假设试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各工程部给予支持和帮助。
4、以人为本,注重员工素质培育
公司要开展,人才是关键。
挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。
为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,工程上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,催促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。
一、年度检讨
1.1、得(目标):
1.1.1采购本钱降低率
从20xx年开始每月都有采购本钱降低率的统计,定期提出采购本钱下降的方案。
1.1.2制度构建
1.1.2.1已建立《供给商年度审核方案》;
1.1.2.2建立了《合格供给商一览表》,初步梳理了现有供给商的情况。
1.1.2.3已建立《合格供给商根本资料》格式。
1.1.2.4已建立《新供给商现场评审》和各合格供给商的《月度业绩评分》2.1失(目标):
2.1.1对合格供给商进行升级优化
2.1.1.1没有每月对所有合格供给商的营业额,品质合格率,交货准时率进行比照分析如何改良:
1、每月收集各合格供给商的营业额,品质合格率,交货准时率进行统计分析,对各比例呈现下降趋势的供给商定期提出整改。
2.1.2供给商资料的完善
2.1.2.3缺乏对供给商的管理与辅导,小局部供给商没有签订《供料品质保障协议书》。
如何改良:
1、对所新开发的供给商一定要签订《供料品质保证协议书》
二、现状分析
1、内部资源评估1.1人力分析
采购部人力资源分
析表
1.2物力分析
1.3资讯力分析
1.3.1现行资讯力(合计:
10项):
1.3.2暂欠资讯力(合计:
3项):
2、外部环境分析:
2.1现有供给商规模:
35家
2.2现有供给商评估情况:
保存家,培育家、淘汰家
2.3预测供给商开发方向:
2.3.1注重环保和规模2.3.2降低本钱
三、20xx年年度管理目标
四、执行展开模式
采购部执行方案展开模式采购开发管理目标
五、组织与配置
六、教育训练
七、管理对策:
7.1会议管理7.1.1早会管理:
昨日来料情况与工作遇到的难点今日工作方案、重点与具体分工
7.1.3周会:
传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;
个员提交周方案与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。
7.2表单管理
《进料品质汇总表》、、《采购合同》、
《合格供给商清单》、《合格供给商审核方案》,《供给商月度绩效评分》,《供给商月度比照分析》,《报价单》,《周方案与总结》等。
八、所需支援事项:
(共计2项事项)
九、预算管理
十、执行方案总表
在20xx年的工作中,采购部继续按照销售方案和生产需要做好原材料和辅料采购工作。
采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
为更好的'
完成**年的工作,采购部制定以下工作方案和目标:
一、管理目标
1、完成采购本钱管理体系建设,推进采购管理标准化、制度化
依托企业现有的管理制度,通过和标准,将整个采购流程实行制度化。
本钱管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行根底的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加本钱管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
以表格形式标准业务员的工作和行为,降低管理本钱,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的根本知识、操作规程、考前须知和成熟经验,是标准操作的样本。
采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程
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