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dxc员工手册
XXXXX有限公司
员工手册
编制:
批准:
实施日期:
目录
1、公司简介………………………………………………………………………1
2、质量目标………………………………………………………………………1
3、质量方针………………………………………………………………………1
4、公司组织架构图………………………………………………………………2
5、员工管理守则…………………………………………………………………3
6、员工的聘(雇)用……………………………………………………………3
7、工资、待遇……………………………………………………………………4
8、假期……………………………………………………………………………4
9、辞职、辞退……………………………………………………………………4
10、考勤……………………………………………………………………………5
11、晋升……………………………………………………………………………5
12、奖励……………………………………………………………………………6
13、处罚……………………………………………………………………………6
14、保密……………………………………………………………………………7
15、宿舍……………………………………………………………………………7
16、事故原因及防治………………………………………………………………8
17、避免火灾………………………………………………………………………8
18、环境卫生………………………………………………………………………9
19、危险能源控制…………………………………………………………………9
20、工具设备………………………………………………………………………10
21、个人安全防护…………………………………………………………………11
公司简介(略)
公司组织架构图
总经理
管理者代表表达式GE表
副总
经理
生产厂长
财务部
采购部
行政总务部
业务部
文控中心
品质部
纸箱生产
车间
设
备
管理部
纸板生产车间
车
仓储部
员工管理守则
1、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
2、禁止损害公司的形象、声誉。
3、禁止个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
4、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
5、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
6、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
7、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
8、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
9、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
10、公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
11、公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
13、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
14、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
15、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
员工的聘(雇)用
1、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
2、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
3、各级员工的聘任程序如下:
(1)总经理,由董事长提名董事会聘任;
(2)副总经理、总理经助理、部门经理等高级职员,由总经理提请董事会聘任;
(3)部门副经理、车间主任等职员由部门经理提名,由总经理聘任;
(4)其它职员由部门经理决定是否聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
4、各部门确需增加员工的,先在本部门、公司内部调整,无法调配的,由用人单位提出招聘申请,报部门经理批准后,交人力资源部进行招聘。
5、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》,由用人单位、部门经理签署意见,拟定工作岗位,经人力资源部审查考核,符合聘雇条件者,经培训后试用1-3个月。
6、新员工正式上岗前,必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,培训由人力资源部和用人单位共同负责。
员工试用期间,由人力资源部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。
7、员工试用期满30天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经部门经理、人力资源部审核后,报公司审批。
批准录用者与公司签订聘(雇)用合同;决定不录者到人力资源部办理离职手续。
工资、待遇
1、公司全权决定所属员工的工资、待遇。
2、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
3、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人力资源部行文通知财务部门发放。
4、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。
员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报部门经理、人力资源部审核,经总经理批准后予提级及奖励。
5、公司按照国家规定为员工办理保险、福利待遇等。
6、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
7、员工的奖金由公司根据年度经营的实际效益按有关规定提取、发放。
假期
1、员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经部门经理、人力资源部核准;未经核准的按旷工处理。
生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。
2、事假:
必须是由员工本人亲自料理的事项,可按实际情况需要给予事假。
3、婚假:
婚假3天,异地结婚可适当另给路程假。
4、产育假、节育假:
按国家的有关规定和公司的规定给予假期。
5、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。
6、员工按国家规定享有年休假的,由人力资源部会同各单位统筹安排员工休假。
辞职、辞退
1、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。
但均须按公司的规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应向试用单位提出辞职申请,试用单位批准后到人力资源部办理辞职手续。
用人单位辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。
3、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
4、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职申请,由用人单位签署意见,经部门经理、人力资源部经理签核,车间主任以上人员须报总经理批准后,交人力资源部经予办理辞职手续。
5、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
6、员工或用人单位认为其现工种不适合的,可申请在公司内部调换另一种工作。
在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。
7、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
8、公司对辞退员工持慎重态度。
用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。
确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经部门经理、人力资源部核实,垫子公司批准后,通知被辞退的员工到人力资源部办理辞退手续。
未经人力资源部核实和公司领导批准的,不得辞退。
9、聘(雇)用期满,合同即告终止。
员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人力资源部办理终止合同手续。
10、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
11、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,人力资源部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
考勤
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
2、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
3、各部门应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况报告单位主管,每月将员工出勤情况汇总后报人力资源部。
4、员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报上一级领导批准,公司部门经理(含主持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5、连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
6、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
7、迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
8、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
9、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。
晋升
1、晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。
2、公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。
对员工的晋升应当严格要求,公平对待。
凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;
(1)忠于公司,在公司效力5年以上且表现良好者;
(2)积极做好本职工作,连续3年成绩突出受到公司表彰者;
(3)业务有突出专长,个人年创利100万元以上者;
(4)连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;
(5)非本人责任而为公司挽回经济损失30万元以上者;
(6)领导有方,所领导的单位连续2年创利200万元以上或成绩显著者;
(7)领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;
(8)有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。
对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。
3、晋升程序如下:
(1)员工推荐、本人自荐或单位提名;
(2)由部门经理会同人力资源部审核;
(3)总经理批准。
(4)晋升名单由董事会或总经理发布,公开表彰。
4、晋升手续由人力资源部负责办理。
奖励
1、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
2、本公司设立好下奖励方法:
(1)公开表扬;
(2)奖金奖励;
(3)晋升提级。
对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
(1)遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
(2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;
(3)按时完成工作,经济效益良好;
(4)积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;
(5)全年无缺勤,积极做好本职工作;
(6)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
(7)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
(8)节约资金,节俭费用,事突出;
(9)领导有方,带领员工良好完成各项任务;
(10)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;
(11)其他对公司作出贡献,总经理变为应当给予奖励的。
3、奖励程序如下:
(1)员工推荐、本人自荐或单位提名;
(2)部门经理同人力资源部审核;
(3)总经理批准。
处罚
1、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
(1)违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
(2)违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;
(3)不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;
(4)拒不执行董事会决议及总经理、部门经理或单位主管决定的,干扰工作的;
(5)工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
(6)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
(7)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
(8)财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
(9)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
(10)挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
(11)泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
(12)散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的;
(13)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
(14)有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚的。
员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
2、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:
(1)造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;
(2)造成经济损失5万元以上的,由人力资源部报总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。
3、员工有权向人力资源部检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。
4、人力资源部接到报告、检举、揭发,应即报经总经理批准后进行调查处理。
调查完毕,人力资源部提出《处理意见书》呈报总经理批准,交有关部门执行并通知受处分人。
4、给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。
必须弄清事实,取得证据,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。
5、对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。
6、员工对处分决定不服的,允许按公司相关的规章制度提请复议;对复议决定不服的,允许向公司上一级主管人员申诉。
7、受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在单位提议或本人要求,部门经理、人力资源部审核后呈报总经理批准,可酌情减轻或免除处分。
保密
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。
2、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
3、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司经营发展决策中的秘密事项;
(2)人事决策中的秘密事项;
(3)专有生产技术及新生产技术;
(4)重要的合同、客户和贸易渠道;
(5)公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
(6)其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
(7)公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
(8)非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
(9)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
(10)接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
(11)对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
宿舍管理
1、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
2、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
3、住宿员工应向公司交纳住宿费、水电费、卫生费等,在每月工资中扣除。
4、集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。
特殊情况需留宿的,须先报告人力资源部审批。
5、不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。
不准在宿舍内干违法乱纪的事。
6、员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。
7、凡离职的员工,必须在办理离职前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。
事故原因及防治
事故的发生决非偶然,多数事故是由不安全的行为引起,有些则来自不安全的生产条件。
1、容易导致事故行为:
不使用劳动防护用品、不符合劳动安全规定的穿着和打扮、不符合操作规程的工作行为、工作时间精力分散,闲谈打闹
2、容易引起事故的条件:
工作环境不清洁、材料堆放不符合要求、设备防护装置损坏、高噪音,低照明。
3、防治事故的方法:
设置安全通道、采用安全的工作方法、消除不安全因素、时刻警惕和注意。
请记住:
没有一套规定能涉及所有领域,还有的可能与某些协议或文件相抵触,但有一点是不变的:
问你的领导。
4、如果你不知道做某项工作的安全方法应向你的领导请教,注意他是怎么说的。
5、保持警惕,知道怎样应付紧急情况,记住灭火器、消防栓的位置,记住消防及紧急救援电话。
6、工作区内及工作时间内严禁喝酒。
7、发现不安全因素请马上向领导汇报。
8、帮助新工人或没有经验的工人,告诉他们那些是危险的,如何安全的工作。
9、通知所有可能因为你的工作而受伤的人。
和他人一起工作,卸重物或做可能伤害他的事之前一定要通知他。
在确信下面没有人之前不要向下扔任何物品。
10、公司范围内禁止打闹,嬉戏。
11、注意遵守任何警告。
12、穿和体的服装,尤其是在运动的机器周围,不要穿松松垮垮的衣服或戴首饰。
13、学会用正确的方式提升重物:
屈膝,保持背部直立,搬过重物品应在别人帮助下进行。
14、不要跑,注意脚下,保持步幅,任何时候都要保持平衡。
15、缺乏安全常识不能成为违章的借口。
16、对员工安全健康工作的有效管理,是减轻工作伤害、降低职业病发生率及相关费用至关重要。
17、领导应建立并保持一套适用于单位的系统的政策规定。
帮助工人意识到工作中存在的危险,保护他们不受伤害。
18、安全工作中最重要的因素是自己。
执行安全规定与否由你决定—它们是为保护你制定的。
任何类型的伤害、危险都应马上汇报。
避免火灾
1、火的常识
1)火的燃烧必备三个因素:
可燃物、火种和空气(氧气),断其一点即可灭火。
2)火灾的类型:
最常见的火灾。
火灾源为木头、纸、橡胶、塑料等。
可用水、干粉、泡沫灭火器。
易燃气体、液体或甘油等。
这类物品造成的火灾很难扑灭。
需要用特殊的灭火器(干粉、泡沫)由易燃金属引起的火灾,如镁、钛、锆、钠等。
由电路引起的火灾,扑救时必须先断电,后扑救。
注意:
好的工作环境可避免火灾、好的工作经验可避免火灾、好的工作习惯可避免火灾。
2、防火安全
每个人都应知道灭火器的确切位置,尤其是本人工作区附近的灭火器材。
万一发生火灾,不要紧张,首先应考虑人员安全,发出警报,待所有人员安全疏散后再抢救财产。
不要随意改装灭火器材,非灭火不要随意搬动。
灭火器材附近必须保持清洁,不许堆放杂物。
应设置投放杂物的垃圾桶,碎屑杂物等随手丢进垃圾桶,消除火灾隐患。
油料搬运或暂时储存时应使用安全的容器盛放。
不要在易燃易爆物品、化学物品等存放区内吸烟。
使用气割或电焊工具时应有防护用品。
不要用易燃易爆的危险品清洗零件或工具。
给车辆加油时储油桶应放在地上。
而且加油时必须关闭引擎。
工作区不得有明火,保持工作场所干净整洁,物品存放有序,这样可以消除火灾隐患。
存放易燃品的容器应有明确标志,并注明其化学成分。
使用便携式加热装置时必须远离易燃品。
所有材料的存储、处理及堆放都必须考虑其化学特性。
了解你所接触的化学品,在火灾发生时给消防员以适当的提醒。
三,紧急出口
所有建筑物应建有紧急出口。
出口应直接通往街道等开放的空间。
在危险地区或烟、火有可能堵塞出口的地方,应设有两个出口且距离较远。
紧急出口和通往出口的通道必须保持畅通无阻,任何时候都可通过。
供50人出入或危险地区的紧急出口应向撤离方向打开。
出口应有明显标志,紧急出口的标志应与周围环境有明显区别。
“紧急出口”应高于6英寸(152毫米)的印刷体。
不是出口但容易被认为是出口的门、通道等处,应标明“不是出口”或类似标志。
环境卫生
1、场所
(1)所有工作场所、通道、库房和办公室都应保持良好卫生,清洁有序。
(2)干净整洁的工作环境有助于减少火灾的可能性,降低事故发生率,因此请从自己做起,保持良好的工作环境。
(3)将材料码放整齐,按正确方法存放。
(4)木材上及开启的包装上的钉子应及时拔掉或砸弯。
桶周围的钉子应在开盖时拔掉。
2、垃圾
(1)工作后应打扫卫生,将废弃物扔进垃圾桶。
(2)不用的水杯、废弃物等杂物应及时处理。
(3)所有的垃圾、固体、液体废料都应尽快清除,以避免危害健康或影响环境整洁。
(4)不得随意丢弃烟头、果皮、纸屑等生活垃圾等。
3、地板
(1)所有地板表面应保持清洁、干燥,并且无地脚螺钉、碎屑、松动板、坑或凸台。
(2)潮湿的工作场所,应保持地漏通畅,如有必要应为操作员提供临时地板、脚踏板、垫子或其他干燥的供站立的地方。
危险能源控制(上锁/加标签)
1、定义
上锁是防止能量从电源流入设备的一种方法,它通过把锁定装置(开关)安装在电源上,让使用该能源的设备无法运转。
加标签是将标签放在能源上,标签是警告人们不要使用能源,而其本身不能达到阻止能源泄漏的目的。
2、能源动力部门应按标准做到:
制定书面能量管理文件,详细解释上锁/加标签的重要意义。
对有关人员进行培训包括:
如何关闭设备、如何隔绝设备、如何安装和拆除锁定装置、如何将储存的能量安全释放到零状态。
对实际操作者的培训应包括:
什么是危险能源、鉴别工作区内的能源、进行上锁、关闭、开启操作。
3、需要上锁的能源:
电力装置、机动装置(滑轮、车轮、齿轮、车辆)、气动装置、液汽装置、液压、气压、热力(蒸汽或热水)、重力等。
4、能量意外泄漏的危害:
意外启动、电冲击、致残或致死等。
5、需要上锁/加标签过程:
关闭设备、隔绝设备、锁定装置的安装和拆除、将能量安全释放到零状态。
6、设备关闭和隔绝:
通知所有有关人员马上进行上锁程序、找到设备所有电源,包括隐蔽的电源、如果设备有一处以上的电源,你必须确保知道机器及所有电源的位置。
7、锁定装置的锁定、开启:
按照规定关闭设备、切断总闸、再将设备的开关打开以确保总闸确实已经关闭、试着将设备重新启动以确保能量以隔绝,然后再将开关扳回零位置、用你自己的锁锁定全部有关电源、检查锁定装置以保证设备无法启动。
如果几个人共同用一台设备,则每个人都需有一把锁,当另一工人正在使用机器时可防止意外启动。
如果所有能源都已锁定,应通知其他人员,通知的方法是在能源处加标签。
进行维护保养工作前设备必须处于能量为零状态。
打开阀门,放出系统内的气体或储存的高压液体,或用适用于公司设备的具体方法释放设备中的能量。
检查机器,确保所有能量都已被释放。
维修保养结束后,拿走所有工具,把保护装置放回原处。
并撤掉标签、接通电源、启动设备。
工具设备
1、压缩气体
只能使用经有关部门认可的气瓶。
气瓶只能按正确的方法搬运或滚动,不能拖、扔或用电磁铁、吊绳等搬运。
(除非吊绳附有特为气瓶设计的托板)
所有气瓶都应被当作满的气瓶妥善处理。
气
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