座位表excel模板excel排班表模板Word文件下载.docx
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第一步:
在“人员名单”选项卡中,收录所有参会人员名单,按照既定规则(一般是职务高低)从前往后依次编号(见下图,此图省略部分名单),“编号”要在“A列”,“姓名”在“B列”。
这里,将梁山好汉以石碣碑为依据排序。
一般情况下编号为纯数字,遇有发言、领奖等特殊情况时,可将这些人单独变编号,如“发1、发2”。
★请注意:
如姓名为两个字,在两个字中间加一个空格,而不是两个空格(如“宋江”)。
第二步:
在“数字布局图”选项卡中,画出会场座位摆放图,体现有几排、每排几人、有无过道等具体情况。
之后依据一定的规则对这些座位进行编号。
如,本例中,共6排,每排18个人,中间有一个过道,两边各9人。
按照一般规律,第一排过道右一为1号,左一为2号,然后向左右和后排依次展开,全部编号分布在从B4到T9的长方形区域内,如图:
“数字布局图”与“人员名单”两个表中“编号”的格式要相同,内容要能一一对应,这是本系统的核心设置。
第三步:
在“座次图”选项卡中,将“数字布局图”内容完全复制过来,去掉其中的编号。
在原来的编号区域(B4到T9)使用__函数定义公式。
首先,在左上角的B4单元格内输入如下内容:
=__(数字布局图!
B4,人员名单$A:
$B,2,0)然后按回车键,这个单元格内会自动出现两个字——“徐宁”。
B4到T9范围内其他单元格不必另外定义函数公式,只要点击B4单元格,将鼠标悬停在这个单元格右下角,会出现一个很小的“+”符号,按住鼠标左键不放,向右拖拽,便完成了第一排的函数公式定义,鼠标仍然不松手,再向下拖拽,便完成了所有6排的函数公式定义。
最后,进行必要的格式调整,可看到下面图中的内容,这就是我们所需要的座次图。
“必要的格式调整”包括:
1.将所有单元格文字竖行排列(右键,设置单元格格式—对齐—方向—纵向);
2.将原先过道位置(K4:
K9)的内容清空,表格边框变为无色,填充颜色变为无色;
3.对B4到T9区域内的字体大小进行调整,如果四个字的人名,可以缩小字号以确保完全显示。
1.在定义公式时,“$A:
$B”中的“$”表示绝对引用,不能不写。
2.函数定义可以用函数编辑器逐个找参数(如下图),避免手工输入出错。
Lookup_value:
待查找值
Table_array:
被查找数据表格范围
Col_index_num:
向右查找的列数
Range_lookup:
查找类型,一般为0
三、系统的优越性
这种“位置—编号—人名”的办法看似绕了一个大圈,让使用传统办法的人感到很不习惯,但只要试用一次就会发现本文所介绍的方法有很多便利:
1.输入人名工作量减少。
除了在制作“人员名单”时需输入一次人名之外,之后无论如何修改、调整,都不需要再次输入人名,不仅效率大大提升,且不容易出错。
2.审核把关更容易。
由于参会“人员名单”和“数字布局图”等清晰、形象,为审核把关提供了方便。
3.后期修改调整更迅速。
一旦出现座次摆放原则方面的调整,可以更改“数字布局图”的数字编号规则,更改后“座次图”等模块中的人名会自动调整;
一旦出现临时增减人的情况,只要在“人员名单”中增减,然后刷新一次数字编号就能随之自动更新了。
4.一次制作后期使用更容易。
一般来说,机关或企业召开大会的参会人员范围相对稳定,制定和长期维护一个干部名册,准确录入各有关部门的干部姓名,按照名单(如内部电话本)进行排序,当有干部人事调整时及时更新,这样当会议通知下发后,会务人员在接受各部门上报参会人员时就可以在干部名册上直接做标记,不容易错漏。
制作“人员名单”时在干部名册基础上直接修改即可。
此外,一个机关或企业能够开会的场地有限,在每个场地开会后将相关电子文件保存好,下次使用这个场地时,编排座次图的工作量又可以大大减少。
运用相同的函数原理,EXCEL还可以自动生成与座次图相配套的签到索引表、合影站位图、就餐图,批量且按顺序自动生成桌签和出席证,并且随参会人员名单的变化而自动调整。
简言之,运用本文介绍的方法,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数表、证、卡都可以自动生成和自动调整,让会务准备工作变得从容。
(2)[座位表excel模板]在Excel中如何快速制作考生座位安排表
(3)[座位表excel模板]Excel在学校中的应用21-考场座位安排表——随机安排考场座位号
3.9考场座位安排表——随机安排考场座位号
案例背景无论是中小学还是大学在组织考试时,布置考场都要安排单行独座(随堂测验除外),考试座位号S型排列,并且每个学生的考试座位号是随机抽取确定的,监考教师拿着随机安排考场座位安排表,提前进入考场后将“考场座位安排表”贴在教室门上以便学生查看,学生根据随机安排的座位号在制定位置参加考试。
考场座位安排表的考试座位号是如何随机抽取的呢?
安排考试座位号有什么要求呢?
首先要根据考场中准备实际安排的考生数抽取座位号,要求不重不漏,第二是由计算机随机抽取。
本案例就以某个班级的30名学生为例,为每个学生随机安排考试座位号,通过学习本案例后您就可以自己制作考场座位安排表为您的学生随机安排考试座位号了。
关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识选择性粘贴的“转置”功能●函数应用RAND,__函数的应用LARGE,ROUND,__,ROW函数的应用●综合应用函数嵌套数组公式公式审核——公式求值最终效果展示
3.9.1创建考试座位表Step1创建工作簿、重命名工作表创建工作簿“考试座位表.xls“,然后将工作表重命名为”座位表“,并删除多余工作表。
Step2输入“考试座位表”表格表格标题和字段名在单元格A1输入表格标题“考试座位安排表”,选中单元格区域A1:
C1,并单击“合并及居中”按钮。
字体、字型、字号设置为黑体加粗16号,并适当调整列宽。
在单元格区域A2:
C2分别输入“学籍号”,“姓名”和“座位号”。
字体、字型、字号设置为标宋14号,居中显示。
Step3输入学生学籍号和姓名在单元格区域A3:
B32输入本班30名学生的学籍号和姓名。
Step4随机确定座位号①在单元格C3输入如下公式,然后按键确认。
“=ROUND(RAND()*50,0)”
②在单元格C4输入如下数组公式,按组合键确认。
“=LARGE((__($C$2:
C3,ROW($1:
$30))=0)*ROW($1:
$30),__((30-COUNT($C$2:
C3))*RAND(),1))”
③选中单元格C4,双击单元格C4右下角的填充柄即可完成其余学生座位号的确定工作。
Step5格式化表格①选中单元格区域A2:
C32,为表格设置边框。
②选中单元格区域A2:
C32,设置文本居中显示③选中单元格区域A2:
C2,为表头设置底纹。
关键知识点讲解1.RAND函数函数名称:
RAND函数功能:
返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
使用格式:
RAND()函数说明:
●若要生成a与b之间的随机实数,请使用:
RAND()*(b-a)+a●如果要使用函数RAND生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按F9,将公式永久性地改为随机数。
应用示例:
2.__WEEN函数函数名称:
__WEEN函数功能:
返回位于两个指定数之间的一个随机数。
每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
如果该函数不可用,并返回错误值#NAME?
,请安装并加载“分析工具库”加载宏。
操作方法1.在“工具”菜单上,单击“加载宏”。
2.在“可用加载宏”列表中,选中“分析工具库”框,再单击“确定”。
3.如果必要,请遵循安装程序中的指示。
使用格式:
__WEEN(bottom,top)Bottom函数__WEEN将返回的最小整数。
Top函数__WEEN将返回的最大整数。
应用示例
3.__函数函数名称:
__函数功能:
将参数Number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数。
例如,如果您不愿意使用像“分”这样的零钱,而所要购买的商品价格为$4.42,可以用公式=__(4.42,0.1)将价格向上舍入为以“角”表示。
__(number,significance)参数说明:
Number要四舍五入的数值。
Significance需要四舍五入的乘数。
函数说明:
●如果参数为非数值型,__返回错误值#VALUE!
。
●无论数字符号如何,都按远离0的方向向上舍入。
如果数字已经为Significance的倍数,则不进行舍入。
●如果Number和Significance符号不同,__返回错误值#NUM!
4.TRUNC函数名称:
TRUNC函数功能:
将数字的小数部分截去,返回整数。
TRUNC(number,num_digits)参数说明:
Number需要截尾取整的数字。
Num_digits用于指定取整精度的数字。
Num_digits的默认值为0。
函数TRUNC和函数INT类似,都返回整数。
函数TRUNC直接去除数字的小数部分,而函数INT则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的整数。
函数INT和函数TRUNC在处理负数时有所不同:
5.LARGE函数函数名称:
LARGE函数功能:
返回数据集中第k个最大值。
使用此函数可以根据相对标准来选择数值。
例如,可以使用函数LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。
LARGE(array,k)参数说明:
Array为需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。
K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。
●如果数组为空,函数LARGE返回错误值#NUM!
●如果k≤0或k大于数据点的个数,函数LARGE返回错误值#NUM!
如果区域中数据点的个数为n,则函数LARGE(array,1)返回最大值,函数LARGE(array,n)返回最小值。
应用示例:
3.9.2解读公式运算过程由于上面公式是按30人设计的公式来随机抽取学生座位号,函数参数涉及含有30个元素的一维数组,致使运算过程显得过长,而不便于观察其运算过程,下面将学生数改为3,实际上运算过程一样的只是便于我们运用Excel提供的公式审核——公式求值的功能来观察该公式的主要运算步骤,从而理解该公式的设计思想。
在学习Excel过程中对于有的案例中复杂的公式设计不理解其运算过程,就可以应用Excel提供的公式审核——公式求值的功能来逐步观察公式运算过程来理解公式的设计思想。
Step1修改公式①选中单元格区域A1:
C5,按组合键复制②单击菜单“插入”→“工作表”,插入一张新的工作表“Sheet1”③按组合键粘贴,选中单元格区域C3:
C5,按键清除公式。
④在单元格C3输入公式“=ROUND(RAND()*3,0)”,然后按键确认⑤在单元格C4输入如下公式,然后按组合键确认。
$3))=0)*ROW($1:
$3),__((3-COUNT($C$2:
C3))*RAND(),1))”⑥选中单元格C4,向下拖曳单元格C4右下角的填充柄至单元格C5完成公式填充。
Step2解读函数嵌套数组公式①选中单元格C4,单击菜单“工具”→“公式审核”→“公式求值”。
②弹出“公式求值”对话框。
③在“公式求值”对话框中单击“求值”按钮。
对话框显示公式的下一步运算过程。
④反复单击“求值”按钮直至公式运算过程最后一步得出运算结果。
至此单元格C4中数组公式的运算过程演示完毕,当您学习Excel过程中对于案例中比较负载的公式不理解时就可以应用“公式审核—公式求值”的功能来逐步演示公式的运算过程来解读公式。
您不妨选中单元格C5,按照上面的做法操作一遍以加深理解。
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