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10.奉公守法
11.避免冲突
12.保守
本指导注释为RICS会员的执业行为提供建议。
此建议主要为具体的专业工作所推荐的程序,它代表着是“最佳做法”,也就是说在RICS看来,这些程序符合高标准的职业能力要求。
当你面临专业过失的指控时,法庭可能会参考由RICS公布的任何相关的指导注释容,以判定你是否在进行专业活动时具有适当的能力。
如果你遵循了本指导注释推荐的做法,那么在面对过失指控时,你至少能够为自己进行辩护。
另一方面,如果你没有遵循本指导注释中推荐的做法,并不意味着你会被裁定为过失。
由你自己决定在职业工作中是否遵循适当的做法。
然而,如果你不遵循本指导注释推荐的做法,你需要有一个合理的理由。
在诉讼中,法庭可能需要你解释为何你决定不采纳本指导注释推荐的做法。
而且,如果你不遵循本指导注释,而你的行为又在RICS的纪律调查中引起质疑,你需要为你采取的行为步骤进行辩护,你的辩护将可能被考虑。
本指导注释还与职业能力相关,因此你需要随时阅读最新的指导,在指导注释发行后的适当时间阅读这些注释。
注意:
任何单位或个人因按照或未按照本出版物所建议容采取的任何行动从而招致的损失,本作者或出版商不承担任何责任。
背景
随着时间的流逝,商业运作发生了改变,客户的期望也随之发生变化。
其结果就是,道德问题已成为政治和商业活动中优先考虑的问题。
卡德博瑞(Cadbury)和诺兰(Nolan)是最近就此公布的两份报告,报告中强调了对更开放和更透明的商业运作的要求。
业界也认为据此公众的意见得到了更好的传达,今天企业面临的问题并不能总是通过法律和经验得到解决。
因此,许多的职业机构为它们的会员提供道德指导。
现在,企业也更愿意对外展示它们的道德标准。
国家新闻机构的报导进一步引发了公众对道德问题的兴趣。
由伦敦特许会计师协会发行的《英国道德商业》以及商业道德研究院发行的《道德准则和国际商业》成为把道德问题提升为当今商业的重要组成部分的先驱。
RICS也投入到这一工作中来。
作为响应,同时也根据对建造业道德行为的调查结果,RICS标准和执业委员会成为了工作小组专门负责职业道德问题。
通过对正在学习测量课程的学生以及取得执业资格的特许测量师所做的调查表明,在这个问题上有各种各样的认识、观点和意识。
因此,工作小组制订了本指南以帮助所有的会员明确关于道德的所有问题。
我们相信,遵循这些广为宣传、富有活力的道德标准将能有效提升我们的职业地位和境况,特别是那些个体会员。
职业道德的定义
在牛津英语辞典中,“道德”的定义是“伦理学;
道德原则或准则”。
“伦理”的定义则是“好人尊重的行为标准,其独立于明文规定的法律和。
”当然,这个定义既没有设定准则也没有确定建立准则的标准。
许多机构和作者试图在其所属领域对道德进行定义,其领域可能是商业领域、组织领域、政治领域,也可能是个人的或职业领域。
工作小组认同的职业道德定义是:
“尽个人最大可能确保客户的利益得到恰当的照顾,与此同时,更广大的公众利益也要得到认可和尊重。
”该定义出自于由霍华德·
兰德(HowardLand),持续专业发展项目(CPD)学习团体以及房地产管理学院撰写的《英国皇家特许测量师学会(RICS)职业道德和行为规》。
本指南仅仅涵盖了与RICS会员的工作直接相关的那些商业道德。
个人行为、个人道德及信仰均在此准则中没有涉及,除非其对RICS会员需要采纳的道德责任和商业做法产生影响。
职业机构对道德的理解是以五个基本假设为基础的:
职业道德是一个过程。
道德不是一劳永逸、固定不变的文本。
道德是一个对照不断变化的标准检查行为的过程。
今天被认为是合乎道德的行为,也许在一个特定社会中被认为是合乎道德的行为,可能在其它时间或在他人看来并非如此。
人类行为是有诱因的。
所有的人类行为都有一个动机,例如获取金钱、权力、同情。
行为都会产生结果。
牛顿物理第三定律:
“所有的力都有一个相等的反作用力。
”和这句话是同义语。
对于道德问题见人见智。
一系列的因素,包括公布的准则和声明都会对其产生影响。
良好的商业道德取决于彼此的弱点。
我们每个人都容易受到其他人行为的影响,别人怎样对待我们,取决于我们怎样对待别人。
尊重不是一种权利而是必须要赢得的。
对于职业道德的需求基于他人的弱点。
因为缺乏相关知识而不能自我保护的客户(以及相关的谈判对手)必须受到保护,使其不被他人利用。
例如,如果B谈判者声称有数据支撑其论点,事实上这些数据是虚构的,而A谈判者却又无法鉴别真伪,那么A谈判者就处于不公平的劣势。
对特许测量师的影响
成为RICS会员将提升你的地位,为你带来许多利益以及相应责任。
你将能够获取技术资源以支持你的工作,接触同行专业人士群体,在影响房地产业界的问题上得到中央政府的咨询服务,以及拥有诸如直接获得指导的特别权利。
皇家特许测量师学会认为要保持并加强本职业对社会的有益性。
公众及RICS都希望学员的行为符合皇家特许测量师学会的目标,为客户在所处情况下提供最适合的建议。
然而,非常遗憾的是,在一些情况下有些会员未能达到这些标准。
因为RICS是一个公认的自律性机构,因此设定了特殊的行为规和纪律约束权力以保证这些标准的顺利实施。
公众十分重视这些顺利实施的高标准,把这些标准作为一个宝贵的市场营销工具。
然而,公众对自我规职业的看法则见人见智。
在划分的职业等级上,与医生甚至教师相比,特许测量师可能处于商业化的边缘。
人们也常会混淆特许测量师和在同一环境中工作的非特许人员,例如房屋销售谈判者。
因此,你在提升职业名誉方面肩负着非常重要的作用。
本指南概括说明了期望所有RICS执业会员达到的行为标准。
在纪律检查中,将按照这些标准进行检查,除非你有能力为自己不遵循(本)指南的行为说明理由,并且让RICS满意该理由。
国际围
在社会整体观点的框架下,确认什么样的行为是道德的行为取决于人们的个人观点。
政策是必要的。
因此,政策就要么局限于某个特定的国家,要么适用于你(个人)所处的所有情形。
商业道德研究院对跨国公司的准则以及由三个商业机构公布的准则进行了分析并将其公布,这三个商业机构是:
·
国际商会(TheInternationalChamberofCommerce)
考克斯圆桌(TheCauxRoundTable)
基督徒、伊斯兰教徒以及犹太教徒的跨宣言(TheInterfaithDeclarationforChristians,MuslimsandJews)
美国政府还立法控制美国在海外的跨国公司的行为。
从商业道德研究院的报告中可以清晰地看到制订一个被所有群体接受并并遵守的道德准则是现实可行的。
RICS行为规
由枢密院认可的(Bye-Law)规着RICS的运营,并通过这些条例进行实施。
条例的第19条和第20条与职业道德最有相关性,成为RICS行为规的基础。
事实上,这为会员规定了特殊的行为准则。
但是,其并没有提供在特殊情况下道德行为或不道德行为的特殊事例。
例如,“不恰当的行为”是什么?
个人应实施的行为
为了保证人们职业工作的道德围,人们有义务:
∙使自己的行为接受检查
∙保持和工作相关的一定知识水平和培训
∙遵循职业机构在职业道德行为方面提出的建议
∙帮助所在机构形成符合道德规的工作方式
无论你工作的机构是何性质,无论是个体执业还是商业机构,这些(责任和)义务都适用。
提供测量服务的机构应实施的行为
机构需要实施以下行为以帮助保护那些接受其服务的客户的利益:
∙在整个机构围建立起道德管理、审查及提升体系
∙指定一名合伙人或董事负责整个机构对道德的遵守
∙确保投诉程序与现有的RICS规章相符。
RICS规章还可以处理并管理对不道德行为的投诉
∙在公司的审查委员会提交和汇报报告的过程中,要做出道德行为判断
∙制订并颁布准则或道德行为声明
测量师雇主应实施的行为
雇主需要为雇员考虑道德环境,做到:
∙为“揭发”行为建立起独立于普通处置链的机制
∙在正式的绩效评估过程中加入道德评估
∙在员工雇用、雇用工作合同及培训中加入道德标准
∙确保在情况发生变化时,有足够的计划、培训和道德行为监控
RICS提供的帮助
RICS将提供以下方面的帮助:
∙将道德困境的处理包含在授权课程中
∙检查现有的道德行为准则,制订和发展使会员履行职责的教育项目
∙在资格培训和评估(特别是职业能力评估(APC))之前和之后保持道德标准
∙对于部审计赋予更大的责任
∙确保执业会员接受道德标准培训和测试项目
∙为会员提供支持手段和管理方法以摆脱道德困境
∙继续对那些违反RICS条例和行为规的行为进行惩罚
道德问题和道德困境的事例
道德问题并不总是有一个直接的解决方案。
下面就列出了你可以面临的情况。
(其中有一些是伦敦特许会计师协会在这个问题上列出的事(案)例。
)
1.全国性的测量师公司ValuersAssociates的一家地方办事处,被当地的一个小客户“A”指定为某地块进行营销,该地块有望成为数家工厂的厂址。
一个大的开发商,之前并不是ValuersAssociates的客户,对这块地皮感兴趣并表示他希望ValuersAssociates以当地代理商的身份为这块地提供更长期的管理服务。
ValuersAssociates知道管理费和转租费远远超过了先前的报酬。
ValuersAssociates该怎么做?
2.工料测量师合伙公司受雇于一家小客户,帮助其进行办公场所的改扩建工程。
承包商与该工料测量师合伙公司曾进行过多次合作,工料测量师合伙公司还曾为其关联开发公司提供过咨询服务。
此次工程发生了变更,承包商提交了计日包工清单及分包合同发票,工料测量师合伙公司知道这些是不正确的(因为其参与过其它类似的工作)。
工料测量师合伙公司的主管合伙人该怎么做?
3.专业服务合伙公司与中东一直有业务往来。
当新任主管合伙人到达现场后,他发现他的许多核心员工与当地政府和承包商有着非常密切的私人交往。
在他抵达之前,一份主要的长期合同协商成功,当地政府和当地承包商都参与其中。
这份合同已经得到总部的批准,只等他的签署了。
这位合伙人该怎么做?
4.CS咨询公司作为代理商为一家主要的客户经营着相当数量的多人租用房。
当地政府表示,根据法定权力,希望看到这些房屋的条件能够得到改善,特别是防火措施条件。
房主通知CS咨询公司应采用拖延战术延缓这些改善措施工程的实施。
CS咨询公司该怎么做?
5.CheapandCheerful上市公司:
我们偷工减料,用低的成本提供服务。
我们认为获得佣金比提供的服务质量要重要。
你将如何指导这家公司?
6.SD咨询公司刚刚为一个客户完成了耗大而繁杂的项目。
对替代供应商进行了考察,最终选择一家SD咨询公司从未使用的供应商。
合同已经进行了磋商,项目要在12个月的时间完成。
供应商举行丰盛的晚宴庆祝最后的移交,咨询团队和主要的客户领导出席了晚宴。
咨询团队领导对主人的玛哥堡(ChateauMargaux)1982年红酒赞不绝口。
第二天,一箱红酒就送到了她家。
这个咨询顾问该怎么做?
7.一个客户要求她的职业顾问采取一切可能的手段,帮助阻止一项在运动场上进行的住宅开发项目,以便从她家可以俯看到这个运动场。
确保这个开发项目顺利进行的一个关键因素就是在场地入口处移走一颗成熟的橡木树,使交叉点能够被清晰看到。
在实际操作过程中,有一个年轻的特许测量师对于保护环境有着非常强的意识。
他一直为客户的这个委托事务工作,并提议他可以邀请一些来自于当地机场推广宣传活动的朋友占据这棵树,他可以利用这个机会为公司进行宣传并获取你能够提供的服务。
你的指导意见是什么?
8.你为一个商业房地产进行测量服务的报价是5000英磅。
一家潜在客户告诉你竞争者的报价是4500英磅,并暗示如果你的报价也是这么多,你就能够得到这份工作。
你该怎么做?
职业道德指南
下面是RICS核准的目录,里面包括了许多重要的职业道德问题,你必须以一种道德的、负责任的方式行事。
欢迎各家机构将其发展成为自己的特殊准则作为上述概述的程序的一部分。
客户、雇员、同行等将按照准则对你做出评价。
一些行为已经在法令中做出规定,其他的行为则在行为规则中涉及。
虽然先前被采纳的“道德”定义不包括明文规定的法律(未在法律中明确定义),但是在职业道德方面,所有的法令和判决都与可接受的行为相关。
当然,你必须遵守你的工作所在国家的法律。
一些行为在一些国家可能是的而在另一些国家则并非如此,在这种情况下,你必须达到由属地法律或本指南设定的更高标准。
1.礼物/款待-贿赂/引诱
接受直接或间接馈赠、报酬、引诱、贿赂都是与RICS对会员的期望标准相违背。
纯粹为了广告/市场营销的目的而给予或接受价值低廉礼物的行为是可以接受的,例如圣诞卡/小礼物。
在一些职业中这也确实是普遍的做法。
在商务会谈中接受款待以及回请也是可以接受的,例如一顿工作午餐或邀请观看体育赛事或欣赏音乐会。
但是,如果职业建议、判断或公平交易因此而受到不利影响,那么这样的行为也是不可接受的。
2.健康与安全
你需要像管理其它关键的商务活动一样对健康和安全事务进行管理,设定改善的目标,对行为进行衡量、评估和汇报。
任何的不小心都可能会招致刑事诉讼,名誉受到损失。
3.公平机会,歧视以及性骚扰
在任何时候,每个人都有义务公开地、公平地、严谨地做事。
任何在种族、、肤色、民族、残疾缺陷、民族起源、性别或婚姻状况方面的歧视行为与RICS会员的地位不相符。
而且也是的。
你必须确保你的聘用政策和争取新客户的方法达到高标准。
例如,从竞争者那里聘用专家级员工以瓦解其效能(也就是挖墙角)的行为是不道德的。
或者,利用你在机构中的地位谋求你的家族利益,使其凌驾于具有同样甚至更强竞争力的他人利益之上,这与RICS会员的地位不符。
虽然在家族企业中,公正参与和所有权问题经常会受到家族因素的影响。
4.利益冲突
在RICS行为规中对利益冲突提出了要求。
但是你可能需要考虑在每个特定的情况下,透露的事情是否充分。
有时客户会对及时的通报心怀感激,并根据通报做出更可接受的行动,并且撤出。
5.部交易
部交易使某个人通过其优于其他人所处的位置而获取特别的信息。
把你工作中获取的信息而不是在必需的商务活动中获取的信息透露给他人将可能损害机构利益。
RICS会员不能利用部信息。
这也是行为。
6.洗钱
如果你很不明智地卷入到一场洗钱活动中,你可能就已经了,即使你仅仅是对你客户的行为表示怀疑。
你的质疑并没有合理的理由。
你必须采取措施,使这种犯罪的风险降到最低。
7.透露公司
避免XX就透露出你自己的公司、客户或供应商的信息以及与价格相关的信息。
贸易属于相关的机构,随便地、不计后果地或疏忽地对待知识产权可能会产生相当大的危害。
可能会引发诉讼。
8.金钱交易
对所有的商业交易必须能够进行准确、完整的解释,并在公司的档案中有所记录。
这符合良好的会计程序和公司程序。
9.公平竞争
避免所有反对竞争的行为。
不要利用市场权力或信息限制竞争。
确保你的商业做法回避同业协议售价或其它与竞争者的共谋,不要不正当地限制客户的选择及定价。
对于这种违规行为要进行罚款。
10.滥用酒精和毒品
使用酒精或毒品可能会对安全产生危害,也是一种行为。
如果你的行为由酒精或毒品支配,你就不能给你的客户或公司/雇主提供最佳的服务。
11.揭发
雇主要确保设立部检查机制,以确保机构中的成员提出公司决策、政策以及行为存在不道德行为时,能够着手进行调查。
要鼓励大家提出问题进行调查,即使这将使公司、客户及其他个人蒙受损失。
提出者不会受到惩罚,除非他是出于恶意而揭发。
法律已对相关容进行了规定。
12.独立非执行董事
任何接受独立非执行董事任命的个人都不要期待其个人、直系亲属、生意或股东得到任何好处、佣金或其它利益。
13.文件的和所有权
在未征得所有者同意的情况下,翻版、发行或变更享有的材料包括计算机软件、书籍、录音带、录像带等),是剥夺了所有者的权利。
可能会为RICS带来坏名声。
确保你清楚文件所有者权利的相关规定、谁有权获取文件以及保留的时间。
否则,可能会进行法律制裁。
既然专家技术的商业优势可能受到法和专利权法的保护,为什么不考虑如何帮助当地社会设计开发出他们自己提供服务的方式。
这对职业是一种很好的反思,可以与当地社会保持长期的友好关系。
<
14.广告标准
你的职责是确保所有与你相关的广告容是真实的、正确的,并且不会对他人产生误导。
与竞争者、同行进行比较时必须基于事实,避免影射和污蔑。
否则,可能会降低这个职业在公众眼中的价值。
15.保护环境
你必须尽一切所能避免因为你的行为或建议而造成污染和环境的破坏。
希望你能树立一个具有高度环保意识的标准。
16.与当地社会的关系
RICS会员分布于世界各地,必须认识到当地社会将通过你的行为来判断会员的表现及其他专业人员的表现。
RICS会员要公平、诚实地对待本地居民,这一点非常重要。
17.政治及社会行为
你必须在你所工作的国家以一种对社会负责任的态度工作。
你必须把以个人能力开展的社会活动,例如为政治或其它机构制造收入,与你作为测量师开展的职业活动区别开来。
然而,你有权知道那些影响你个人、雇员、客户或(如果是一家公司)股东的事情。
你必须把你对客户或雇主负有的职责置于你个人的政治及其它信仰或活动之上。
在察觉到冲突或存在实际的冲突时,应考虑婉拒或退出以符合本指南的要求。
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