怀化学院社会服务项目管理办法Word格式.docx
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第四条社会服务项目管理实行项目负责人负责制。
项目负责人由个人自荐、项目实施单位(部门)推荐或由地服务与合作处会同相关部门商议产生。
第五条地合作项目,须与委托以合同(协议)的形式确认。
项目负责人与项目委托拟定合同(协议),签订《学院地合作项目负责人承诺书》,填写《学院经济合同(协议)会签表》,报送相关部门、领导审核会签,由学校法人代表或其委托代理人以学校名义签订合同(协议)。
项目负责人填写《学院地合作项目合同(协议)审批备案表》,附合同(协议)原件交地服务与合作处备案。
第六条地服务项目由项目负责人制定项目实施案,填写《学院地服务项目申请表》,报地服务与合作处按程序评审备案。
第七条项目负责人负责项目团队的组建。
项目团队的组建要以培育“双师型”人才、打造科研创新团队及促进学科专业建设为原则,要代表学校发挥社会服务应有的水平和能力。
第八条项目负责人必须按合同(协议)或项目实施案的要求履行义务,积极组织资源推进项目实施。
地合作项目实施中,如因主观原因造成违约,由项目负责人承担责任;
由因不可抗力造成的违约,项目负责人应与地服务与合作处一起及时告知项目委托,按合同或协议的约定处理。
第九条地合作项目实施完成后,项目委托进行鉴定、评审、验收,由项目负责人填写《学院地合作项目结项登记表》,到地服务与合作处办理结项手续。
地服务项目实施完成后,由项目负责人填写《学院地服务项目结项登记表》,提交书面总结,到地服务与合作处办理结项手续。
第十条禁未经学校批准,擅自利用学校资源对外开展各种活动,由此对学校造成影响的,视情节轻重,由学校按相关规定予以处理。
第三章经费管理
第十一条社会服务项目经费管理实行项目负责人负责制,实行专用账户管理,项目负责人对经费使用的合法性、真实性和有效性承担责任,享有经费审批和使用权,对项目团队成员负责。
第十二条学校鼓励教职工为学校联系社会服务项目,联系人衔接项目后上报地服务与合作处,地服务与合作处会同有关部门对项目进行论证,确定是否实施。
项目联系人可直接作为项目负责人,也可申请由地服务与合作处协助选择确定项目负责人。
联系人可从项目经费中提取一定比例的工作经费,同时全力协助项目合同(协议)的签订与推进项目实施。
第十三条社会服务项目经费开支围:
差旅费、通信费、评审费、协作费、资料费、仪器设备费、材料费、分析测试费、专利申请费、劳务费、加工费及业务招待费等与项目实施有关的费用。
第十四条社会服务项目实施需利用学校资源的,须按照学校相关规定缴纳费用。
第十五条学校每年评审资助十个社会服务项目,资助经费直接注入相应地合作项目专用账户或划拨到地服务项目实施单位,经费管理按本办法规定执行。
第四章附则
第十六条依据本办法实施的社会服务项目,作为学校年度考核各单位社会服务工作实绩的依据,未按本办法要施的项目,学校年度考核不予认可。
第十七条本办法由地服务与合作处负责解释,自颁发之日起实施。
第五章附件
1.学院地合作项目负责人承诺书
2.学院地合作项目合同(协议)审批备案表
3.学院地合作项目结项登记表
4.学院地服务项目申请表
5.学院地服务项目结项登记表
附件1:
学院地合作项目负责人承诺书
项目名称:
项目委托:
项目负责人:
联系式:
项目负责人所在单位(部门):
经认真审阅《合同(协议)书》,本人认为有条件、有能力并自愿代表学院作为该项目的负责人,承诺如下:
1.本人将按照《学院社会服务项目管理办法》的要施项目。
2.项目实施过程中,不侵犯他人知识产权及其他合法权益。
3.与校外签约因履行合同产生争议时,本人及时向学校报告,共同协商解决。
因本人的过错对学院的声誉、利益等造成损失的,本人愿意承担一切经济及法律责任。
4.若变更或终止项目合同(协议)容,须征得学校同意。
本人与项目委托协商达成变更(或终止)项目合同(协议)的一致意见后,签订书面变更(或终止)协议,报学校备案。
5.项目实施过程中,本人无条件接受学校相关部门的检查、监督和指导。
6.该委托项目完成后,本人将经过项目委托验收的结项报告交地服务与合作处备案。
项目负责人(签字):
年月日
附件2:
学院地合作项目合同审批备案表
编号:
项目名称
委托单位
项目负责人
项目时间
至
项
目
容
合同经费(大写)
¥万元
项目负责人所在单位(部门)意见:
分管领导(签章)
年月日
地服务与合作处意见:
负责人(签章)
年月日
地服务与合作处经办人:
备注:
1.本表一式三份,地服务与合作处存一份,项目负责人所在单位(部门)
存一份,项目负责人存一份;
2.附合同(协议)文本。
附件3:
学院地合作项目
结项登记表
项目编号:
起止年月:
项目负责人所在单位:
结项时间:
联系人及:
学院地服务与合作处
年
一、合同(协议)规定的容完成情况:
二、项目产生的社会效益
三、项目产生的经济效益
四、项目创新点、获自主知识产权情况(若没有可以填“无”)
五、项目资金使用情况(是否符合合同和学校相关规定)
六、项目委托验收意见:
负责人(签名):
年月日(单位盖章)
七、所在单位(部门)意见:
负责人(签名):
八、资产管理处意见:
九、地服务与合作处审核意见:
附件4:
学院地服务项目申请表
填表日期:
项目
负责人
申请
单位(部门)
联系
服务对象
服务时间
至
项目参与人
申请理由及
服务容
(可附服务单位或部门来函)
地服务与合作处意见
负责人(签名):
备注
说明:
1.本表一式三份,申报单位、地服务与合作处和项目负责人各一份;
2.本表在服务项目开展之前上报。
附件5:
学院地服务项目
结项登记表
项目实施单位:
年
服务总时间
主要服务
工作成效
(服务成效相关证明材料)
单位
(部门)意见
负责人(签章):
项目实施
(部门)
意见
地服务与合作处
审核意见
经办人:
负
负责人:
本表一式三份,单位(部门)、地服务与合作处和项目负责人各一份。
学院办公室2014年6月5日印发
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