经济应用文写作重点难点提示Word文档格式.docx
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归纳是从个别到一般的方法,由个性到共性。
即通过一些具体事例,归纳它们的共同属性,综合它们的共同本质,得出一个带有普遍性的新结论。
分完全归纳推理和不完全归纳推理两种。
演绎法是以推理的方式,从“一般”性结论“演绎”出一个“个别”的论断。
演绎法是由大前提、小前提和结论三段格式主持,也称三段论。
演绎法在推理过程中,大前提是一般原理,一定要正确,大前提与小前提之间要有共同点,有必然的联系,推导出来的对个别事物的结论,才正确。
(2)、分析综合的涵义和方法
分析是把事物的整体分解为部分,或把整体的个别特征、个别方面分解出来的思维过程。
综合是把事物的各个组成部分,或事物的各种特征、各个方面联系,贯穿于思维的整个过程中。
分析的方法有:
原因分析、条件分析、价值分析、社会历史分析。
综合的方法有:
概括、归纳。
(3)、抽象、具体的涵义
抽象是指从具体事物中被抽取出来的相对独立的各个方面、属性、关系等。
具体是指客观存在着的或在认识中反映出来的事物的整体,是具有多方面属性、特点、关系的统一。
4、结构的涵义和特点
文章的结构就是怎样组织安排材料和怎样某篇布局。
经济应用文与一般性文学作品相比较,其独特的结构特点为:
程式性、单一性。
经济应用文的结构一般包括以下部分:
开头、主体、结尾。
2、经济应用文的基本表达方式
(1)、叙述
叙述是对人物的经历和事件发展的变化过程作出介绍和交代。
包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六个基本要素。
(2)、描写
描写就是对人、事、景物进行具体描绘和刻画。
(3)、说明
说明是简明扼要把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚。
主要方法有:
定义和解释、分类和举例、比较与引用、数字与图表。
(4)、议论
议论是通过摆事实,讲道理来阐述自己观点的表达方式。
一般完整的议论是由论点、论据、论证三个要素构成。
3、修改文章的范围和方法
文章修改的范围:
观点的订正、材料的增删、结构的调整、语言的润色。
修改文章的方法有:
边读边改法、搁置法、请教法。
第二章经济调查报告的写作
1、什么是经济调查报告
经济调查报告是对社会上某个经济问题进行调查研究,在掌握大量真实的客观经济事实和具体数据后,对所探讨的经济问题作全面系统的分析,从中找出有规律的东西,将这种调查研究的成果见诸文字形成的文体,这就叫经济调查报告。
经济调查报告的特点:
基础性、针对性、真实性、分析性、深入性。
2、经济调查报告的基本格式
(1)标题。
要求精炼、鲜明,有吸引力,有时还需能揭示主题。
(2)、引言。
又称前言、导言、导语。
一般有三种情况:
交代调查情况;
提出问题,或马上作答或暂时不回答;
开门见山,点出全文的内容或主旨。
(3)、主体部分。
也叫正文部分,是全文的重点。
一般包括两方面的内容:
一是陈述具体事实,提出主要问题进行分析研究;
二是要分析评论,阐明规律,总结经验,得出结论。
主体部分的结构形式有四种:
纵式、横式、纵深式、交错式。
(4)、结尾部分。
第三章经济活动分析报告的写作
1、什么是经济活动分析报告
经济活动分析报告就是将经济活动分析诉诸于文字的一种书面报告,是指导企业经营管理必不可少的报告。
这种报告是以国家法律为再身准绳,以经济政策为指导,以市场经济信息为依据,对生产、流通及管理等经济过程、行为进行系统的比较、分析、研究寻找生产、流通活动规律的管理行为。
,
经济活动分析报告的特点:
分析性、时间性、真实性、指导性。
2、经济活动分析报告的写作
(1)、写作前准备:
明确写作目的;
深入调查,掌握资料。
(2)、撰写经济活动分析报告的程序:
搜集整理经济数据;
分析研究;
对照;
执笔成文。
(3)、写作结构:
标题。
要与内容相符;
标题要具体明确、简明醒目;
要新颖。
开头。
可用直叙式、对比式、提问式、结论式或平述式。
主体部分。
主体部分的内容要写明具体情况并分析造成这种情况的原因。
可采用并列式、连贯式或总分式。
结尾。
结尾是文章的终结,这部分内容要根据主体部分的分析作出结论,提出意见、建议和措施。
第四章经济预、决策报告的写作
1、为什么要进行科学的经济预测和经济决策?
因为实行市场经济体制,各个地方、各个企业都要参与市场竞争,只有经济决策科学化,才能在竞争中立于不败之地;
而决策要做到科学化,很重要的一个方面就是对未来经济的发展变化有较为正确的预见,所以要进行科学的经济预测。
经济预测为经济决策服务,表现在:
(1)、科学的预测能为决策者提供科学的预见,使决策者明确经济发展的趋势,从而作出科学的判断;
(2)、给决策者提供科学的可靠的依据,从而做出科学的决策;
(3)、预测可以为决策者提供多种方案,为决策者选择最优方案创造条件。
2、什么是经济预测报告
经济预测报告是对经济活动的历史和现状进行调查飞行基础之上,依据现存经济情报、资料、数据等,用科学的方法预测未来经济活动发展变化的书面报告。
经济预测报告的特点主要有:
预见性、科学性、时效性。
经济预测报告的种类:
按产品的层次分,可分为单项经济(或产品)预测报告、消费对象的产品预测报告、产品总量预测报告。
按预测的范围分,可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
按预测的时间分,可分为近期经济预测报告、短期经济预测报告、中期经济预测报告和长期经济预测报告。
3、什么是经济决策报告
经济决策报告是指依据党和国家的方针、政策,结合本单位经济活动情况及有关的资料、数据,对经济工作进行分析、研究,拟订发展规划、目标及具体方针,用以指导经济工作的发展,这种把经济决策用书面报告的形式表达出来形成的文体,叫经济决策报告。
经济决策报告的特点:
目标性、预测性、择优性、指导性。
经济决策报告的种类:
按决策涉及的范围分为宏观和微观,进而细分为国际性经济决策报告、全国性经济决策报告、部门或地区性经济决策报告、基层企业经济决策报告和个人经济决策报告。
按掌握的信息情报资料的不同分为确定性经济决策报告不确性经济决策报告和风险性经济决策报告
按决策使用的分析方法分为定性经济决策报告和定量经济决策报告。
按决策的问题是否重复出现分为常规经济决策报告和非常规经济决策报告。
4、经济预测的程序包括哪些步骤?
进行经济预测一般有五个步骤:
(1)、确定预测的具体目的;
(2)、收集和分析有关的历史资料和现实资料;
(3)、选定预测方法;
(4)、建立经济模型(也叫数学模型);
(5)、进行预测,并及时分析误差,改进预测模式。
5、经济决策程序包括哪些步骤?
可归纳为四个步骤:
(1)、提出决策目标;
(2)、拟定各种方案;
(3)、选出最优方案;
(4)、执行和检查最优方案
提出决策方案要解决四个问题:
确定目标的依据;
研究目标的需要与可能;
确定实施目标的时间、数量和责任;
确定目标的约束条件。
拟定多种方案需要做好四个方面的工作:
(1)、针对目标广泛搜集过去和现在的信息和资料;
(2)、对这些信息和资料作科学的分析;
(3)、进行预测;
(4)、提出几个可供选择的决策行动方案。
选择最优方案要做以下工作:
(1)、列举与各种方案有关的几种可能出现的自然状态(或客观条件);
(2)、确定各种自然状态可能出现的概率值;
(3)、计算出各种自然行动方案与自然状态在不同主合下的收益或损失值;
(4)、以损益值大小为标准选择出最优方案;
(5)、制定出具体贯彻实施最佳决策方案的方法。
6、经济决策报告主体部分包括的内容
所决策项目的过去、现状及其分析;
对所决策项目未来的预测;
提出决策目标;
分析实施决策目标的必要性与可能性;
提出实施决策目标的措施或对策。
第五章经济预决算、审计、理赔、可行性报告的写作
1、什么是预算报告?
什么是经济决算报告?
也叫预算文字说明,是指某单位在一定的时间内(年季月),为了增强经济效益而进行的财政资金收支的计算,经上一级批准后才能执行,这种见诸于文字的报告,就叫预算报告。
经济决算报告也叫决算文字说明,是在年末对年度预算中的收支执行结果的书面情况说明。
预、决算报告的特点:
综述性、精确性、计划、总结性。
预决算报告包括开头、主体、单位三部分。
开头部分。
通常集中说明预算的原则。
应当简洁、准确。
主要包括两个方面的内容,首先是收入的预决算,其次是支出的预决算。
结尾部分。
预算报告要提出完成预算的措施;
决算报告要对执行结果进行恰当的评价。
2、什么是审计报告?
审计报告是由专门人员对会计行为和会计事实进行审计核准,审计工作完成后,对审计结果作出评价和决定,并写成书面材料,通知被审计单位和有关部门,这种书面文字即为审计报告。
审计报告的特点:
客观性、政策性、权威性。
审计报告的结构:
(1)、标题。
一般由审计对象、审计种类构成;
(2)、开头。
开头部分要对审计工作的概况作出介绍,要说明审计依据,被审计单位业务、审计目的和范围,内部管理组织及审计的起讫时间等。
这部分内容要简明扼要。
(3)、中心部分。
中心部分主要有两方面的内容。
摆出审计中发现的问题;
分析说明,作出评价。
根据中心部分摆出的事实和恰当分析后,对审计工作进行评价和提出意见或建议。
2、什么是理赔报告?
理赔报告是保险事故或保险事件发生后,保险人为履行义务和责任提出的书面报告。
理赔报告结构包括标题、引文、正文、结尾。
标题采用公文式。
引言即前言,也是理赔报告的开头。
有两种写法:
一种是用叙述的语言,按顺序扼要写出出险种类、日期、地点、案事状况及损失程度等;
一种是说明式,说明投保人、投保险别、出险日期、地点、查勘情况等。
正文可分三部分。
第一部分是对引言的扩充;
第二部分要求结合实际状况,进行责任分析;
第三部分要求明确写出赔偿原则、范围等。
结尾是对全文的总结,它相当于理赔通知。
3、什么是可行性研究报告?
把某项建设(或工程、产品)的经济有效性和实验可行性,经过分析、论证,写成书面文字,就是可行性研究报告。
可行性研究报告的特点是超前性、论证性、有限性。
可行性研究报告通常由以下部分组成:
扉页、摘要、目录、图表目录、术语表、引言、正文、结论和建议、参考文献、附件。
主要结构:
标题、引言、正文、落款。
第六章经济合同的写作
1、什么是合同?
什么是经济合同?
什么是国内经济合同?
合同是指当事人之间确立、变更或终止民事法律关系的意思表示一致的协议。
经济合同是合同的一种,它以经济活动为内容的契约,是调整财产关系的一种法律形式。
国内经济合同是平等民事主体的法人、其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间,为实现一定经济目的,经过充分协商,在平等志愿、等价互利的基础上,为明确权利义务关系而签定的协议。
2、如何区别国内经济合同和涉外经济合同?
涉外经济合同是指我国企业或其它经济组织同外国企业、其他经济组织或者个人之间订立的经济合同。
这里所指的“涉外”并不是泛指任何涉外的因素,而是指合同关系的主体是涉外的,即合同有一方是外国企业、其他经济组织或个人。
在中国境内成立的中外合资企业、中外合作企业和外资企业之间,以及他们同我国其他企业、经济组织或个人之间订立的经济合同,不属涉外经济合同,因为当事人都是中国法人,合同的主体并不涉外。
二者的差别:
(1)、当事人的合法资格有不同。
订立涉外经济合同在我国方面必须是企业或其他经济组织,自然人没有签定涉外经济合同的资格;
在外国方面,除企业或其他经济组织外,还包括自然人。
(2)、合同的内容方面强调不得损害国家利益和社会公共利益。
(3)、涉外经济合同必须用书面形式订立,并经双方签字;
当事人之间的信件、电报、电传或其他书面形式,就合同内容和执行合同方式达成新的协议,具有补充或修改合同的效力。
中国的法律或行政法规规定应当由国家批准的合同,应在获得批准后,合同才能成立。
涉外经济合同国内经济合同国内经济合同。
3、国内经济合同的写作
一般包括卷首部分、正文部分、落款部分。
卷首部分由标题和当事人名称组成,为便于保管和查阅,有些合同还在卷首按合同的种类编号。
其中,标题由合同的性质及文种组成;
当事人名称要写明法定全称。
正文部分由缘由、款项、附则和附件组成。
合同的主要条款有:
(1)、《经济合同法》规定的必备的条款:
标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、达到、地点和方式、违约责任;
(2)、根据法律规定必须具备的条款。
(3)、根据经济合同的性质应具备的特有条款。
(4)、当事人一方要求必须规定的条款。
4、涉外经济合同的写作
涉外经济合同也包括卷首部分、正文部分、落款部分。
不同的是,国内经济合同列入卷首部分的“双方”,涉外经济合同作为主要条款列入正文部分。
而且主要条款要求更加完备、严密。
第七章经济工作计划与总结的写作
1、什么是经济工作计划?
经济工作计划是人们在一定的时期内为完成某项任务在事前所作的安排与打算。
具体地说,就是经济工作部门根据党和国家一定时期内的经济工作方针、政策和上级指示精神,结合本部门的实际情况,制订相应的措施和奋斗目标。
由于内容的差别,经济工作计划常常选用安排、打算、规划、方案等不同的名称。
经济工作计划对经济工作的作用表现在:
指导作用、推动作用、保证作用。
经济工作计划的基本特点;
目的性、预见性、可行性、约束性。
2、经济工作计划的基本样式
经济工作计划常见样式有:
条文形式、表格形式、条文和表格结合形式、文件形式。
3、经济工作计划的结构
经济工作计划的结构一般由标题、正文、结尾三部分组成。
一般包括制订计划的单位名称、应用时限和计划种类。
正文。
是计划的主体部分,计划的全部内容都应包括在正文内。
一般由前言(也称基本情况)、目的和任务、措施、步骤方法等部分组成。
前言要说明制订计划的总的原则,制订计划的一依据以及本单位的具体情况的分析等。
写作上,这部分文字要简明扼要,不必过于具体。
目的和任务是计划的核心内容,要写出实现计划的目的和指标,这要根据需要与可能提出。
写作上,这部分要主次分明、重点突出,任务指标要具体明确不能含混不清。
方法、措施和步骤要写出达到目的任务需要做哪些工作,怎样做,采取哪些方法完成任务等。
方法和步骤是实现计划的重要保证,要写得有科学性和针对性,紧密围绕工作任务展开,有条有理、具体充分。
让人看了感到心里有数,便于执行。
结尾(署名和日期)。
计划的结尾写在正文后面的右下方,要写明单位名称和日期,如果单位名称标题中已写明,结尾部分单位名称就可省略。
以文件形式下发的计划,要在单位名称上加盖公章方能生效,如果上报下达,还要加上主送、抄送单位名称。
4、什么是经济工作总结?
经济工作总结就是把已经作过的一定时期的工作或开展的活动,进行分析、研究,作出评价,丛中找出经验和教训,用于指导下一阶段工作实际的书面材料。
经济工作总结有时也称总结报告,有些总结所反映的内容比较简单,时间较短,范围较窄,又可称为“小结”。
经济工作总结的作用:
具有推动工作的指导作用;
可以培养人们正确地观察和分析事物的能力,提高经营管理水平;
还具有下情上达的报告功能。
经济工作总结的基本特点:
注重实际、研究问题、总结经验、指导今后工作等。
5、经济工作总结的写作
经济工作总结通常由标题、正文、署名和日期三部分组成。
(1)标题。
经济工作总结的标题应包括下面内容:
总结单位的名称
总结的年度、总结的性质等。
(2)正文。
综合性经济工作总结的正文是由基本情况、主要成绩、主要问题、经验和教训、今后的打算等部分组成。
基本情况是对前一段工作的概述,应把总结所涉及的时间、地点、背景、大体经过、主要成绩等写清楚。
写作要求高度概括。
主要成绩、主要问题、经验和教训是正文的主体部分。
这一部分特别要注意坚持实事求是的原则,要做到理论同实际结合,材料同观点统一。
今后的打算是正文的结尾部分,它是在总结经验教训的基础上,对今后工作的展望与要求,即指明方向。
专题经济工作总结的正文:
专题经济工作总结的正文由工作背景和成效、措施和经验两部分构成。
工作背景和成效是正文的一部分,要求将开展某一项工作的时间、地点、工作背景(包括指导思想和作法),取得的工作成效扼要地概括出来,使人一目了然,并认识到这项工作的必要性。
工作措施和经验是专题经济工作总结的主要部分。
这一部分可分条分点写,在每条每点中还可谈详细的具体作法,运用典型事例,以大量的笔墨和篇幅写出开展某一项工作的具体措施,在此基础上,总结出经验,将我们对客观事物的认识由感性认识上升为理性认识。
其他方面都可从简。
(3)、署名和日期。
署上的单位名称和总结日期,为的是便于今后查阅。
经济工作总结最常用的表达方式是叙述和议论。
语言要求简明、准确、质朴,概括扼要,详略得当。
第八章经济简报的写作
1、什么是经济简报?
分哪几类?
经济简报是经济情况的简要报道。
机关、团体、企事业单位内部编发的“动态”、“情况反映”、“内部参考”等,都是简报。
经济简报有:
会议简报、专题简报、综合简报。
经济简报的特点:
(1)、简,就是简明扼要。
(2)、真,在内容方面,简报必须真实。
(3)、快,是对简报的时间要求。
(4)、准,就是针对性强。
(5)、密,简报是内部刊物,一般不宜在报刊上公开披露。
2、经济简报的格式
经济简报的格式较固定,一般由三个部分组成:
(1)、报头。
一般包括简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级、编号、横隔线。
(2)、正文。
是经济简报的核心部分,它由标题和正文两部分组成:
要尽可能地概括出全篇的主旨,使人见题知意。
做到准确、精炼、醒目。
一般分为三部分:
前言部分,总括全文的主要事实,先给一个总的概念。
主体部分,是对开头部分概括内容的进一步具体化。
要对所选的材料进行合理的安排,做到中心突出,内容具体,条理清楚,语言简要。
第九章经济新闻的写作
1、什么是经济新闻
经济新闻是反映经济信息的新闻报道。
它对新近在生产、建设、流通、分配、消费等经济领域里发生的具有社会意义现状事实的反映,经济新闻是利用不同形式的物质载体得以传播的。
具有以下特点:
遵守真实性。
真实是一切新闻文体的生命。
经济新闻遵守真实性是指它所报道的新闻事实必须同客观经济事实相符,新闻中所涉及的材料必须准确无误、有案可查不能有任何想象和虚构。
珍惜时效性。
经济信息瞬息万变,如果错过报道的机会,经济新闻就会变成“经济旧闻”,不可能发挥应有的作用。
具有相关性。
这是因为经济新闻所报道的内容与人们的衣食住行息息相关。
2、济新闻的种类
经济动态新闻。
经济动态新闻是及时准确地报道国内外重要经济活动和经济事件及社会经济生活中出现的新情况、新面貌、新成果的一种新闻文体。
经济动态新闻常见有两大类:
重大经济新闻和经济简讯。
综合经济新闻一般是反映带有全局性的经济情况、动向、成就和问题的报道。
典型报道又称经验新闻。
它是通过对经济领域中一定时期内产生的同类事物中最突出和最具典型的事物进行集中,对具有典型意义的经济事件和人的解剖,引发普遍性的经验教训,用以带动全局、指导一般的一种经济新闻文体
3、经济新闻应包括哪些基本要素?
概括为五个“W”和一个“H”,即when、wher、who、what、why、how。
这些要素的确定就是要求把事情的来龙去脉、前因后果、建立过程第三节经济新闻的写作
4.何谓"
倒金塔式"
结构?
?
"
倒金字塔式"
是新闻安排结构的一种方法,亦称"
倒三角"
。
即头重脚轻地安排材料,把新闻的高潮或结论结果放在最前面,然后以事实重要性递减的顺序来安排。
这种结构方式,比较符合新闻的特点,且切合读者的需要,还便于编辑对新闻稿件做有效的处理。
因此,这种结构方式以其实用和有效被普遍采用。
5、什么是经济新闻的导语?
常见的方式有哪几种?
要求怎样?
导语即经济新闻的开头,是经济新闻里最有价值、最精华部分的概述,要能把事情的要点和重点提纲挈领的、浓缩式地交待出来。
导语常见的写作方工有叙述式、描写式、评论式、提问式、对比式、引用式等几种。
导语的写作要求做到开门见山,醒目、凝炼、生动,切忌平淡、老套、空洞、冗长等弊病。
6、什么是经济新闻的主体?
常见的结构方式有哪几种?
主体是经济新闻的主干部分,也是它的展开部分。
它对反映新闻的主题思想具有关健的作用。
足够的、典型的、有说服力的具体事实,正确、深刻、充分而生动地表现新闻主题是它的任务。
经济新闻主体部分常见的结构方式有:
①按新闻事实的重要程度先后有序地组织材料;
②按事件发展的时间顺序组织材料;
③按逻辑顺序组织材料。
7、何谓经济新闻的背景材料?
常见的有哪几种?
经济新闻的背景材料,是指所报道的新闻事实的历史条件、环境条件以及其他有关新闻事实的内部、外部联系。
经济新闻的背景材料不是独立的结构部分,它可以穿插于新闻的各部分之间。
经济新闻的背景材料常见的有如下几种:
①对比性材料;
②说明性材料;
③注释性材料。
第十章经济广告的写作
1.经济广告的涵义。
广告有广义和狭义之分。
广义的广告包括经济广告(亦称商业广告)和非经济广告。
非经济广告指不以盈利或不直接盈利为目的广告。
经济广告是指通过语言、文字、图象等进行的有目的地介绍、推销商品及提供各种社会服务信息的有偿的公开宣传形式。
2.经济广告与经济新闻的区别。
经济广告和经济新闻都具有传播经济信息的功能,都能对经济发展起到"
桥梁"
和"
纽带"
的作用,但它们又具有明显的区别。
这主要表现在;
①传播信息的范围不同。
②经济新闻是无偿的公开宣传,而经济广告则是有偿传播。
③经济新闻的信息传播大多是一次性的,非凡经济广告遥信息传播却是多次性的。
3.经济广告的作用。
①有利于推进和完善社会主义市场经济体制的建立;
②交流商品信息,拓宽产销渠道;
③引导公众消费,方便公众生活;
④推动市场竞争,提高产品质量;
⑤扩大对外贸易,活跃国内市场;
⑥经济广告还具有美化环境,丰富人民群众的精神生活,促进社会主义精神文明建设的作用。
4.经济广告有何基本特点?
①遵守真实性。
经济广告必须真实,真实是经济广告的生命。
所谓事实,就是经济广告所传达的经济信息必须与客观事实完全相符。
经济广告遵守真实
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