金蝶日常账务处理全文档格式.docx
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金蝶日常账务处理全文档格式.docx
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在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,
想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2.凭证审核
在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核。
此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3.凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
4.凭证过帐
在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮,按提示步骤过帐。
5.凭证查询
在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,系统进入【会计分录序时簿】窗口。
6.修改已过帐凭证
A.红字冲销或补充登记
B.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:
在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
7.凭证汇总
在凭证处理窗口中单击【凭证汇总】按钮,自动汇总。
2总帐查询
在帐簿窗口中单击【总分类帐】按钮,按条件查询
明细帐查询:
在帐簿窗口中单击【明细分类帐】按钮,按条件查询
多栏帐查询:
在帐簿窗口中单击【多栏帐】按钮,增加多栏帐科目,在【多栏帐】窗口点击【新增】按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐:
在帐簿窗口中单击【数量金额帐】按钮,按条件查询
3报表
1.日报表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【日报表】按钮
2.试算平衡表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【试算平衡表】按钮
3.科目余额表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【科目余额表】按钮
4.自定义报表
损益表,在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【自定义报表】按钮,再单击【损益表】按钮,资产负债表。
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【自定义报表】按钮,再单击“资产负债表】按钮
报表属性
在工具栏的【新增】按钮→单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期等。
4工资核算
工资公式设置-工资项目:
单击工资窗口【核算方法】→单击【新增】按钮,增加【职员代码】等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式,软件有给的条件来设定。
工资公式:
在工资窗口中,单击【数据输入】按钮,按条件设定
费用分配:
在工资窗口中单击【费用分配】,自动生成凭证,把这张凭证过帐。
工资报表:
在工资处理窗口中单击【报表输出】按钮,可以查看所有的工资报表
5固定资产
固定资产增加:
在固定资产处理窗口,单击【变动资料录入】按钮,进入变动资料录入界面,点击【增加】按钮,录入新增的固定资产资料。
固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值准备信息,按提示就可以输入。
减少:
和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。
其他:
要修改固定资产到【其他】里有变动资料,可以修改各项。
计提折旧:
在固定资产处理窗口中,单击【计提折旧】按钮,自动生成折旧凭证。
报表输出:
在固定资产处理窗口中,单击【报表输出】按钮,查看所以报表
6财务分析
是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。
7出纳处理
出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
定义初始期间:
在主窗口中单击【维护】-【帐套选项】中设置期间。
现金余额:
在界面单击【出纳】模块,【初始设置】并选择【现金余额录入】选
项,录入余额。
银行余额:
在界面单击【出纳】模块,“【初始设置】并选择【银行余额录入】选
现金盘点与对帐:
在日常处理里点击【现金盘点与对帐】自动生成。
银行日记帐:
在日常处理里点击【银行日记帐】,只要在【维护】里高级选项中设置可
从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
可以点【文件】从凭证引入日记帐。
现金日记帐:
从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去
8往来对账
单击【日常处理】里模块中【银行存款对帐】自动对帐。
余额调节表:
单击【日常处理】里模块中【余额调节表】自动生成。
往来业务核销:
在【往来】模块选择【核销往来业务】,会弹出一对话框,可以手工核销,可以自动核销。
往来对帐单:
在【往来】模块选择【往来对帐单】,会弹出一对话框,选择科目确定后,往来对帐单自动生成。
帐龄分析表:
在【往来】模块选择【帐龄分析表】,会弹出一对话框,选择科目确定后,可以查看帐龄。
9期末处理
期末调汇:
此功能是对公司有外币的单位设置的模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。
只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末处理进行调汇。
结转损益:
在【期末处理】模块选择【结转损益】软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过帐。
期末结帐:
在【期末处理】模块选择【期末结帐】点击【前进】系统会提示
备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。
【CTRL+F12】反结帐【CTRL+F11】反过帐
【CTRL+F7】自动配平借、贷方金额【F7】
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