一级计算机教案全部Word下载.docx

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文字处理题目主要由文字和表格两部分组成，考查的知识点非常广。

但考生一旦掌握了方法后，便可熟悉的运用，这在以后的工作中也是非常重要的。

✧Word考点介绍：

如下表所示

序号

考试内容

难度

1

文档的保存、基本编辑技术、文字格式的设置

★★

2

段落的排版

★★★

3

表格的创建和文本的输入

4

表格的选定和修改

5

表格内数据的排序和计算

6

页面的涉及排版

★

总的来说，文字处理题就是由文字和表格两部分组成，考生需根据

自己的实际情况多加练习，掌握，在此部分的试题中必须拿到70%的分数，不要让容易的题丢分。

✧具体详细操作步骤

Ø

文档的保存

保存文档有直接保存和另存为两种，直接保存可以一边编

一边保存，在某段时间直接按工具栏下的

，或点击文件——保存。

另存为是把当前的文件另存到其他的地方，在考试过程中考生需要在自己的文件夹上答题，这样才能有自己的分数。

在考试界面中，考试系统的上方会显示出考生本人的考试文件夹

。

考生需要注意。

基本编辑技术与文字的格式设置

基本的编辑技术包括文字的字体、字形、字号、字符的间

等。

文字的格式设置包括文字的上标、下标、着重号、下划线、

边框和底纹等。

这些基本的设置考试是必考项目，也是最容易拿分的项目全部的操作均可以在格式菜单栏下——字体菜单中完成。

如下图所示：

点击工具拦下的格式—字体，便可出现此对话框。

所有的基本字形设置都可以在这完成，唯独边框和底纹。

边框和底纹需点击格式菜单拦下的“边框和底纹”选项，出现下面这个界面。

选择要创建边框和底纹的内容，点击边框，根据题目要求选择需要的边框，有下栏选择应用于文字便可。

底纹的话点击底纹，在弹出的对话框中选择选择需要创建底纹的颜色，最后点击确定便可。

段落的排版包括段落的左右缩进、间距、分栏、对齐方式

特殊格式、首字下沉、特殊符号、项目符号等。

和文字的基本设置一样，段落的设置也可在格式菜单栏下——段落对话框中完成。

唯独首字下沉、分栏、特殊符号和项目符号需要单独点击格式菜单栏，选择相应的对话框完成。

具体如图所示：

点击格式——选择段落，得出以下对话框

根据题目的要求选择对象，如对齐方式、缩进、特殊格式等。

特殊格式包括“悬挂缩进”和“首行缩进”，点击特殊格式后面的下拉菜单便可。

但改变行距的时候，需要将行距的单倍行距改为固定值，才能正确的显示出磅值。

首字下沉、分栏、项目符号，均在格式菜单拦下可以找到，根据题

目的要求选择。

表格的创建和文本的输入

表格的创建有两种方法，第一种是自己绘制表格，第二种是

系统插入表格。

两者的区别在于，自己绘制表格，表格的宽度和高度不一致，需要插入完后再调制。

系统插入表格可以完全统一或者根据自己的要求选择宽度和高度。

方法如下：

绘制表格：

选择表格菜单下的——绘制表格，出现

便可根据自己的需求选择线条在空白处绘制表格。

系统插入表格：

选择表格菜单下的——插入——选择表格，弹出以下对话框：

便可根据自己的需求选择表格的列数和行数插入表格。

如果需要固定的列宽还可以再自动那里选择指定的宽度，则插入后的表格便是用户需要的表格了。

在表格中如入文字，光标放在表格里面便可输入需要的文本文字了。

此部分的题目目的就是要修改表格的属性，包括表格的边框和底纹，表格自动套用模式，表格斜线绘制箭头。

表格的高度、宽度、文本的位置、表格在文档中的位置等。

这也是一级考试中必考的项目。

考生经常会因此而觉得麻烦，但只要掌握了方法一切都迎刃而解了。

在插入完表格之后，选择表格，鼠标点击右键，出现以下对话框

，便可根据题目的要求就可以改变表格的行高和列宽，还有表格在文档中的位置了。

点击边框和底纹出现以下对话框：

在此对话框我们就可以改变表的边框，通常考试都需要外格和

不同的框线，这时候我们便要在这里完成。

在表格的修改中，还有一些常考的设置，如表格的斜线箭头，表

格的自动套用模式、表格文字的方向修改。

斜线箭头：

选择工具栏——选择表格——选择绘制斜线箭头，根据

题目的要求选择所需要的斜线分类。

自动套用模式：

有时候插入的表格显得不太好看，可以选择系统中的自动套用模式绘制表格。

点击表格其中一格，选择右键点击自动套用表格，在弹出的对话框中选择需要的套用模式便可。

合并和拆分单元格：

选择表格菜单拦下的合并和拆分格，或者直接点击右键选择合并和拆分单元格。

文字、表格的互相转换：

此题为考试的重点，即将给出的几行文字，要求考生将它转换为表格，许多考生是用绘制表格的方法把文字用框线框住，就算了转换表格。

这往往不对的，正确的方法是要用系统中的表格菜单菜单栏下的—转换——文字转换表格完成，如图：

选择需要的文字，点击工具栏下的表格菜单栏，选择转换——文字转换表格，便可出现上图。

上图中行数是根据你选的行数默认的，列数是用户自己需要的，当全部都选好之后，便可点击确定，这时系统便自动将文字转换成表格了。

同样表格转换成文字也是一样的道理。

表格内的数据排序和计算

许多考生会普遍认为，对于数据的计算和排序多数在Excel中才会出现，但往往考生就忽略了在文字处理中也有这考点，考试的概率不高，但考生也无比掌握。

排序：

选择表格—排序，按题目的要求对数字进行排序

选择需要排序的数据，点击表格菜单下的排序便可。

计算：

在文字处理中，如考试需要用到计算的话，多数是求和，对表格的数据求和，该如何进行操作，是自己口算填上去，还是？

如例1

学号

姓名

性别

其中成绩

期末成绩

总成绩

刘德华

男

78

82

张学友

86

90

郭富城

87

89

光标放在计算的位置，选择表格菜单下的公式，点击确定，Word自动计算出第一行的结果。

但是以此类推，当光标放在第二行时，再点击确定，还是第一行的结果，这是为什么？

请比较下面两个图：

第一个图示光标放在第一行，按确定的结果，第二个图示放在第二行按下确定的结果，但出来的确是同样的结果。

原因就在于，公式栏下：

=SUM（LEFT）和=SUM（ABOVE），第一行left是计算左边数据的结果，因此计算机出来的得数是正确的，但是第二行above是计算上面的结果，因此系统及直接计算了光标上面的数据，160，因此结果仍是160，所以考生需要注意，再计算下面的时候，需要把第2行公式后的公式改成LEFT，这样计算出来的才是左边数据的结果。

从第2行开始，我们都需要把公式中的ABOVE，改成LEFT，才能得出正确的得数。

补充知识：

算左面的得数，公式是LEFT、上方是ABOVE，下面的是BELOW，右边的则是RIGHT。

计算的公式对话框可以选择工具栏下的公式菜单。

页面的设置及排版

页面的设置主要就是页眉和页脚，往往在考试的过程中，题目需要考生插入页眉和页脚。

点击视图菜单栏——页眉和页脚，系统会自动出现页眉和页脚的对话框，根据题目要求建立页眉，便设置其对齐方式和相应的字形、字符设置便可。

Word的排版技术比较广，考生需要多加练习才能完全正确的掌握，教师的讲解知识给予操作，要多实践才能把要点印到脑子里，考试才不会事半功倍。

五、电子表格题（Excel题）（15分）

电子表格题是一级考试中第二重要的部分，占15%，和Word一样

需要考生多练习，掌握方法和技巧，切记不能自己去创造，必须根据系统的设置去做题。

✧Excel考点介绍：

工作簿、工作表的使用，数据的填充，表格框线的设置

设置单元格格式

输入公式、求和、平均数、百分比、自动填充数据

根据表格建立图表

数据的排序、筛选、分类汇总

总的来说，电子表格题就是由计算和图表两部分组成，考生需根据

如图：

打开一个Excel，我们可以看到一个这样的一个有无数的格组成的对话框，这样的表格我们称作为1个工作簿。

如下放的sheet1、sheet2、sheet3，这成为工作表，题目经常要求考生给工作表命名，给工作簿命名，因此考生就需要注意究竟是表、还是簿，明白两者的区别。

在图中有一行这个工具栏，这便是给大家输入汉字时候设置字体、字形的工具。

有时候题目需要考生合并某几个单元格，考生便可根据这来改变。

点击

便可，内容系统会自动居中。

在单元格内可以填充数据，当输入1、2、3时，把光标放在单元格内拖到单元格右下角出现“十”字形后，按住ctrl键，直接往下拉，便可填充1、2、3往后的数据。

同样的方法输入星期一，往后也可以自动填充星期二—日的数据，输入1月1日，便可直接拖动1月2、3、4日往后的数据。

这便是Excel中的自动填充数据。

当输入学号的时候，需要把格式设置成文本的格式方可直接拖动数据。

在工作过程中，有时候需要设置表格的边框线，这时点击上图中的

的下拉框便可调至框线。

当需要改变网格线的时候，点击

，出现

，选择相应的框线，点击

，选择描绘网格线，在粗线的笔尖箭头中描绘相应的表格网线便可。

设置单元格的格式

在电子表格中，数据有不同的类型，如货币型、日期型、百分比型等，不同类型的数字，格式也不相同。

当输入数字时，Excel会自动判断数字属于什么类型，并为其加上相应的格式。

如输入“￥4535”，系统就会认为这是一个货币类型的数字，并奖其格式改为“￥4，535”。

下面介绍几种常用的书籍类型及对应的格式

◆常规格式：

没有任何格式的数字

◆数值格式：

一般数字的表示，可以设置小数位数、千位分隔符、负数的不同表示形式。

如-123.01或（123.01）

◆货币的格式：

可以设置货币单位，如￥4535、＄4535

◆日期、时间的格式：

可以选择不同的日期、时间表示形式，如2008-08-08

◆百分比格式：

设置数字为百分比格式

◆文本格式：

即设置的数字为文本，不可以参与计算

如当需要在单元格中输入“0”开头的数据时，需要把单元格改成文本的格式，系统才能默认出“0”开头的数据。

点击相应的单元格，点击右键，选择设置单元格的格式，如下图：

在分类中选择文本，按确定后，便可在单元格中输入“0”开头的数据，如学号等。

当输完第一个后，按自动填充数据的方法，便可自动填充所有后面的学号数据。

当需要设置数据的小数位数的时候，点击数值，出现下图：

便可设置小数的位数，其他的不同数据的格式都可以在这完成。

输入公式、求和、平均数、百分比、自动填充数据

本章的重点之一，公式很多，主要是求和、平均值、自动求和、输入简单的公式，针对考试用。

向学生介绍如何使用公式，并介绍当计算完后，如何自动的复制公式完成下面的计算。

此考点为必考项目，考生须重点理解。

如下图：

图中

符号和

符号便是插入函数的符号，前者为插入各种函数的符号，后者是自动求和的符号，考生需要掌握基本的输入公式方法，如求和、求平均数等。

例1：

职称

基本工资

奖金

扣款

实发工资

王利

工程师

800.00

400.00

110.00

张小红

技术员

600.00

160.00

陈建军

高工

100.00

500.00

200.00

赵雪

助工

300.00

80.00

李晶晶

本题目中，如需计算出实发工资的综总和，在Excel中，如何利用公式进行计算？

光标放在实发工资栏第一栏下，即“王利”后面的实发工资栏下，点击

出现下图：

选择SUM函数，点击确定出现下图：

在弹出的对话框中的number1中的后面，点击

，然后选择例1表格中“王利”员工第一栏的所有数据，最后点击“确定”便可算出实发工资的总和。

如果是计算机和的话，考生可以直接点击工具栏下的

，这时系统会自动选中计算的数据，按下回车键便可算出得数。

此计算方法也可算平均数，在“选择函数”中选择AVERAGE便可计算出平均数的得数。

考试需要重点掌握。

当要计算乘数、百分比、减数的时候，考生可以直接在单元格中输入公式，以“=”号开始，后面选择相应的单元格+-*/便可，最后按下确定就行，输入公式的时候要注意先乘除后加减的顺序，该标括号的要打括号。

当计算完一栏之后，如下面的行数是同样的公式计算，只是数据部同的，考生不必再根据上面的方法逐个计算，可以把光标放在单元格内拖到单元格右下角出现“十”字形后，按住ctrl键，直接往下拉，下面同样的单元格便自动会复制前面的公式，自动计算出后面的结果。

根据表格建立图表

在一级考试电子表格题中，肯定少不了有创建图表的试题。

图表，不需要自己画，可以在系统中构成。

在07版本中，图表在表面都可显示出来，但03的版本不够新颖，需要考生从系统中快速找出。

选择需要建立图表的表格，点击工具栏中——插入下的——图表，弹出如下两个图：

图中即为图表的建立，图表均是插入的对象，因此都在工具栏插入中寻找，根据题目的具体要求选择题目规定的图表，之后点击下一步，就出现图2的对话框，选择您需要建立图表的数据，系统会根据您的选择自动显示数据产生在行还是列。

所有都选择后点击完成，就可以创建您需要的表格。

图表建立之后，要根据题目的要求放在具体的位置，某些考生由于一时的紧张，就会忘记，插入图表之后就不管了，结果因为位置的错误而丢分。

因此考生须引起重视。

数据的排序、筛选、分类汇总

数据的排序、帅选为必考项目，分类汇总有时会出现，考生如果不能了解分类汇总的话，需要把排序和筛选理解。

数据的排序：

选择需要排序的表格，点击

图中数据菜单下的——排序，出现下图：

根据题目的要求选择“主要关键字”和“次要关键字”然后选择升序还是降序，最后按下确定键便可。

考生需要注意的是看清题目的要求，不要弄错便可。

筛选：

有自动筛选和高级筛选之分，以下只介绍考试较多的自动筛选，高级筛选请回到课表，看详细的介绍。

例：

职工号

部门

学历

D001

事业部

本科

5000

D042

硕士

5500

D053

研发部

女

D005

培训部

女

6000

D009

4000

D016

6500

7

D092

销售部

8

D077

9

D012

博士

7000

10

D036

自动筛选只能筛选其中一个数值，此题型常考，考生需要理解，掌握，并熟练运用。

题目中需要帅选出基本工资大于或等于5000的员工。

同样选择要筛选的数据表格，即上表，点击

图中数据拦下的帅选，选择自动筛选，这时上表会变成如下的形式：

此时我们发现表格行中每个对象都出现了下来菜单的对话框，根据题目要求我们要选择基本工资大于或等于5000的，因此我们点击基本工资后面的下拉框，选择“自定义”选项，出现以下对话框：

第一行选择大于，后面填5000，因为题目要求是“或”,，因此点击或，下面一行选择“等于”，一样填5000，按下确定，系统便可筛选出基本工资大于或等于5000的人。

以同样的方法我们可以筛选出其他的数据，但是我们发现自动筛选我们只能筛选出其中1个对象的数据，还是上题目，如果我们要筛选出部分为研发部，且基本工资大于等于4000的，这时我们又该如何筛选？

这就是我们所说的高级筛选，在高级筛选中，必须先建立条件区域，才能根据题目的要求尽享筛选。

并且需要注意，与、或的关系，与的关系条件区域要在同一行，或的话必须另行一行。

高级筛选比较难，考试的几率不大，请考生回归课本的详细介绍，能理解的便理解，不能理解的必须把自动筛选牢牢记住。

分类汇总：

根据题目的具体要求向考生介绍。

总之，电子表格题无非就是数据和图表，跟文字处理一样，考生只要理解了所有问题都能如意解决。

本部分如果拿到了70%的分数，那就10分，加上前面文字处理的70%分、打字的10分、基本操作的10分，那就48了，后面还有演示文稿的使用和上网题，考试想不及格都难。

六、演示文稿题（PowerPoint/PPT题）（10分）

PowerPoint，也称演示文稿题，是用来制作幻灯片的软件，在全国计算机等级考试一级考试中，演示文稿提所占的比例为10%，最主要就是文稿的创建、文稿的设置、模板的引用、动画的制作、背景的设置、超级链接等。

考生掌握了这排版技术，在以后的公司上可以运用此软件来讲解和推荐计划书等，能达到较好的效果。

掌握基础的设置，争取拿到一半的分数，这样及格线就不远了。

✧PowerPoint题考点介绍：

PowerPoint的启动和设置、选定、插入、移动、删除幻灯片

设置幻灯片的板式、移动幻灯片、使用模板、设置背景

★★★★

添加图形、表格和艺术字、文字的设置、超级连接

★★★★★

幻灯片的切换方式、设置动画效果

总的来说，演示文稿的考点多数分布在创建和修饰当中，跟前面WordExcel一样，都需要考生熟悉考试要点，明白各个考点的出处。

考生需要多加练习，另外，演示文稿在今后的工作中也是常应用的软件之一，因此考生需要多花时间去了解。

不只是单单的应付考试。

✧具体详细操作步骤

PowerPoint2003的启动和设置、选定、插入、删除幻灯片

双击桌面的

快捷方式，或者点击右键选择新建

，或者点击开始—程序—MicrosoftOffice下的

，便可得到下图的界面：

在上图中点击“单击此处添加第一张幻灯片”便可弹出PPT的编辑界面：

如下图所示

在此界面便可根据自己的需要编辑幻灯片。

在上图中，左面的1、2、3便是幻灯片的编号。

要选定某张幻灯片，直接选择左边的1、2、3便可。

要删除不需要的幻灯片，同样点击幻灯片的编号按delete键就行。

如果编辑中发现幻灯片的顺序不对，可以根据自己的要求移动幻灯片的顺序，选择幻灯片往上或往下拖就行。

若要添加幻灯片，则点击插入栏—插入新幻灯片就行。

见上图，图中右边有“应用幻灯片板式”一栏，考生可以根据自己编辑的需要选择板式，点击需要的板式，选择应用于幻灯片便可。

通过前面的介绍，考生已经学会了如何制作一个演示文稿了，但问题又来了：

我们制作的演示文稿样子很不好看，而且播放出来的效果与展示跟一张张的稿纸没什么两样。

因此，如何设置幻灯片的模板便成了本章学习的重点。

在PowerPoint2003中，系统有无数好看的模板，这时我们就可以采用，运用模板装饰一张白色的幻灯片，让整个文稿演示得更加生动好看。

还是上图：

点击上图中

中的设计，会弹出以下菜单

点击设计后，会看到左边的菜单栏，这时我们会发现很多不容的应用设计模板。

为了不使我们编辑的幻灯片如同一张张稿纸一般，因此我们我们运用设计模板来编辑我们的当前幻灯片。

选择我们需要的模板，但后单据模板后面的下拉菜单，选择应用于此幻灯片或应用于所有幻灯片便可用系统中的幻灯片修饰幻灯片。

注意此处：

应用于此幻灯片，表示用户选择的模板只是用来修饰目前编辑的这张幻灯片；

后面的幻灯片考生还可以选择其他的模板来修饰。

应用于所有的幻灯片表示用于选择的模板是用来修饰后面所有的幻灯片的，当考生觉得不需要的时候，可以点击

后，再重修设置模板格式。

设置完模板后，我们还会发现，系统给出模板配色我们还是不太喜欢，这时候我们便可以设置其幻灯片的背景。

在一级考试过程中，题目经常要考生设置幻灯片的背景。

可以说背景的设置成了必考的项目，且设置背景通常会出现一些非常美妙的四字成语背景，如：

红日西斜、金乌坠地、雨后初晴、碧海青天、心如止水等，这时考生会一头雾水，不明白这些东西从而来，因此背景的设置也成了考生丢分的项目

下面我们就来介绍如何设置幻灯片中这所谓的四字成语背景。

还是上图，点击格式菜单下—选择背景，我们会看到下面对话框

在对话