计算机基本技能训练指导书Word格式文档下载.docx
- 文档编号:19734061
- 上传时间:2023-01-09
- 格式:DOCX
- 页数:48
- 大小:3.33MB
计算机基本技能训练指导书Word格式文档下载.docx
《计算机基本技能训练指导书Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机基本技能训练指导书Word格式文档下载.docx(48页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
题目:
时间:
一周。
本课程采用分块训练的模式,即操作系统,WORD,EXCEL,PTT各成一块进行分别训练。
各项实训主要是让学生掌握相应软件的操作,熟练完成常规性工作。
通过实训教学,学生应熟练掌握操作系统的使用及OFFICE组件的使用,能熟练的完成文档编辑方面的工作。
具体要求:
(1)按时参加课程设计,不得无故缺席;
(2)不得在机房随意走动,大声说话,上网和玩游戏等与设计无关的活动;
(3)要求每个学生都要独立完成,不能雷同。
(4)各培训项目均为样例,个人设计作业应根据实际情况创作,题目自拟。
三、设计内容
制作个人求职信
1、实训内容
1)设置字体和字号
2)艺术字的制作
3)插入文本框和图片
4)设置段落格式
5)表格的使用
2、实训目的
通过本项目的实训,使学生了解或掌握制作个求职信的基本知识和方面,训练或培养学生运用WORD完成字体排版,艺术字制作,文本框和图片设置及表格应用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
3、样例
3、实训步骤
1.新建一个Word文档,输入自己的学校名称,设置字体为“华文彩云”,字号为“小初”并将文字居中。
2.按回车键,光标会自动跳到下一行,输入:
“2012届毕业生求职自存书”,将文字设置为艺术字。
在艺术字设置对话框中将字体设置为“隶书”,字号设置为36号字。
3.单击[绘图]工具栏的[文本框]按钮,在图形框中画一个文本框。
4.右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择[设置文本框],单击[绘图]工具栏的[填充颜色]按钮后面的下拉列表,在其中选择[填充效果],在此对话框中单击[图片]选项卡,在选项卡中单击[选择图片]选择目标图片。
5.按回车键,光标会自动跳到下一行,输入自荐人的姓名以及专业。
设置其字体为“宋体”,字号为“二号”,加粗。
6.在[绘图]工具栏中,选择[直线],在文档中根据文档的宽度事一条直线,在直线下方输入自荐人的相关信息。
设置合适的字体和字号,
7.另起新的一页制作“自荐书”。
具体设置为:
标题“自荐书”为“隶书”,“三号”,“加粗”,“居中”。
正文为“宋体”,“小四”,每个段落首行缩进2个字符,最后两行“自荐人”和“日期”右对齐。
8.另起新的一页制作“个人简历表”。
首先在文档中输入“个人简历表”,设置字体为“华文行楷”,字号为“二号”,“居中”对齐。
9.按回车键,执行[表格]—[插入]—[表格]命令,在弹出的对话框中设置行数为10,列数为6。
输入如图5所示的文字,选中整个表格,设置字体为“宋体”,字号为“四号”,“居中”。
10.用鼠标选中第5行的2~6列单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择[合并单元格]命令,将单元格合并。
同样的将第6~7行的第2~6列单元格合并,将8~10行的第2~6列单元格合并,将第6~7行的第1列单元格合并,将第8~10行的第1列单元格合并。
输入如图6所示的文字,并适当地调整单元格的行高和单元格中文字的位置。
图1
11.在单元格中输入个人信息,选中文字,设置字体为“宋体”,字号为“四号”。
12.选中整个表格设置整个表格的边框,将外边框用粗实线,内框线用细实现。
自此整个个人简历表就制作完成了。
宣传小报的艺术排版
1)艺术字的制作
2)图片及艺术字的组合
3)图文混排
4)文本框的插入
5)页面边框的设置
通过本项目的实训,使学生了解或掌握制作宣传小报的基本知识和方面,训练或培养学生运用WORD完成文本框、艺术字、图文混排等的综合应用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
4、实训步骤
1.打开Word新建一个空白文档,单击[文件]—[页面设置],在“页面设置”对话框中设置文档的大小及方向,如图1和图2所示。
这里设置纸张大小为“A3”,方向为“横向”。
图2
2.将字号设置为“小四”号。
为了实现中缝效果,单击[格式]—[分栏]命令,将整个页面设置为两栏,栏间距设为2个字符,如图3所示。
图3
3.制作“艺术字”,设置宣传小报的总标题。
(1)选择[插入]—[图片]—[艺术字]命令,打开“艺术字”库对话框,选择合适的艺术字样式,单击[确定].
(2)在“编辑艺术字文字”对话框中,输入艺术字的内容“NBA时空”,设置字体为“宋体”,字形为“加粗”。
(3)通过艺术字工具栏上相应的按钮,对艺术字进行设置:
将艺术字形状设为“纯文本”型;
将文字环绕方式设置为“上下型环绕”;
将艺术字填充色设为从黄色到橙色的渐变色,线条设为无颜色。
如图2所示。
(4)将艺术字拖到合适的位置。
(5)在主标题下使用“自选图形”制作一条线段,以便和第一篇文章的标题“乔丹复出空穴来风”相隔开。
(6)制作艺术字“乔丹复出空穴来风”,颜色设置如图3和图4所示。
图4
(7)插入NBA标志图,调整其大小位置,然后与前面所做的两个艺术字、线段组合为一个图片。
组合方式中下:
分别将所有的图片及艺术字设置为“四周型环绕”,按住[Shift]键不动,用鼠标点击以上对象,然后单击鼠标左键,在弹出的对话框中选择[组合]—[组合]命令,4个对象组合成一个整体,如图5所示。
组合后的效果如图6所示。
图5
图6
4.插入最后一张效果图中的文字及配图,调整图片到合适大小,设置其环绕方式为“四周型”,并将图片拖运到合适位置。
5.在另外一栏插入第二段文字的标题和正文。
设置第二篇文章的标题,将其字体设为“华文彩云”,“小初”字号。
然后插入相对应的图片并调整图片到合适大小,设置其环绕方式为“四周型”,并将图片拖运到合适搁置。
6.插入并设置“NBA技术统计榜”文本框。
(1)插入合适大小的文本框,设置为“无填充颜色”,“红色”线条,环绕方式为“四周型”,并拖动到合适位置。
(2)在该文本框中先输入“NBA技术统计榜”标题,然后再插入一个9行3列的表格,并设为“虚线框”,调整其大小(注意,这里用虚线框表格来控制文字的布局)。
(3)往表格里填充相应文字内容,并对表格进行相应调整。
设置好的文本框如图7所示。
图7
7.在[绘图]工具栏中使用“直线”自选图形分隔第二篇文章和第三篇文章,其设置与文本标题中的直线设置方法一样。
8.使用艺术字设置第三篇文章的标题,插入第三篇文章的文字和配套图片,并进行相应设置。
9.在[绘图]工具栏中使用“方框”自选图形将两个版面区分开来。
设置“方框”的填充色为“无填充色”,设置“线条”颜色为“黑色”,粗细为“0.75磅”。
10.选择[格式]—[边框和底纹]命令,在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡,在“页面边框”的“艺术型”中选择合适的艺术型边框。
如图8。
图8
11.一张漂亮的宣传小报就这样制作完成了。
课程表的制作与排版
1)Excel的基本操作
2)Excel文字的格式化
3)Excel单元格的合并、对齐方式的设置、框线和底纹的设置
4)Excel行高和列宽的设置
5)Excel中的页面设置
通过本项目的实训,使学生掌握制作课程表的基本知识和方面,训练或培养学生运用Excel完成文字格式化,线框底纹等的综合应用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
制作思路:
首先制作出第1-8周的课程表,然后复制第1-8周课程表,再在复制表的基础上进行一些简单的文字修改,即可制作出第9-10周的课程表,最后对整个表格进行相应页面设置,使之能够合理地打印在纸张上。
1.制作第1-8周课程表
(1)制作标题
新建Excel空白工作簿,在Sheet1工作表中同时选中A~U列(整个表格将占据这几列),调整它们的宽度为4.63(42像素),再选中A1:
U1单元格区域,单击格式工具栏上[合并及居中]按钮,合并该区域,然后在合并单元格中输入标题“北大青岛特色班2006—2007学年下学期06级课程表(第1—8周)”,设置字体为黑体,字号大小为14。
(2)制作第2行和第3行
①选择A2:
U3单元格区域,设置该区域文字为宋体9号字,设置内外所有框线。
②适当增大第1列的宽度,增大第2行和第3行的高度,合并A2和A3单元格,制作出斜线表头。
③分别合并B2:
E2,F2:
I2,J2:
M2,N2:
Q2,R2:
U2单元格区域,再在各合并单元格里输入“星期一”、“星期二”、“星期三”,“星期四”,“星期五”,并设为水平居中。
④分别在第3行各单元格输入节次,居中显示。
如图1。
(3)制作第4行和第5行
①适当增大第4行和第5行的高度,选择A4:
U5单元格区域,设置内外所有框线,设置水平居中。
②在A4:
U5区域的各单元格中分别输入相应课表文字内容,并根据各单元格文字内容的多少,适当调整相应行的高度和列的宽度。
③对具有相同教师姓名的单元格,设置一致的彩色底纹。
如图2。
2.制作第9—18周课程表
(1)选择第1—8周课程表(即A1:
U5单元格区域),单击右键,执行菜单命令[复制]。
(2)选择A7单元格,单击右键,执行菜单命令[粘贴],第1—8周课程表即被复制到了A7:
U11区域。
(3)调整A7:
U11区域内相应单元格里的内容和格式。
如图3。
3.页面设置
课程表最终要打印在纸上,所以这里要进行页面设置操作。
执行Excel菜单命令[文件]—[页面设置],弹出如图4所示的对话框,单击选择“横向”单选按钮,将纸张方向设为横向。
在“页边距”选项卡中设置水平居中,如图5所示。
单击“确定”按钮关闭对话框。
单击常用工具栏上“打印预览”按钮,课程表最终打印预览效果如图6所示。
至此,整个“课程表”制作完成。
单击工具栏上[保存]按钮将工作簿保存后退出。
制作个人财务收支情况统计表
2)Excel表格的格式化
3)Excel常用公式的运用
4)Excel图表的制作
通过本项目的实训,使学生了解制作个人财务收支情况统计表的基本知识和方面,训练或培养学生运用Excel完成文字格式化,公式运用,图表制作等的综合应用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
1.制作表格部分
(1)新建工作簿:
新建一个Excel空白工作簿,将Sheet1工作表重命名为“2007年个人财务收支情况统计表”,删除Sheet2、Sheet3工作簿。
(2)制作表格标题:
合并A1:
P1单元格,输入“2007年个人财务收支情况统计表”,设置字体为黑体,大小为22号,加粗,水平居中显示。
(3)制作第2行:
合并B2:
E2单元格,输入“收入”。
合并F2:
O2单元格,输入“支出”。
在P2单元格输入“结余”。
选中A2:
P2单元格区域,设置字体为宋体,18号大小,加粗,水平居中,设置内外所有框线。
(4)制作第3行:
在A3:
P3区域,依次为每个单元格输入收和支出的各项名目(注意:
A3单元格是个斜线表头)。
选中A3:
P3区域,设置单元格自动换行,设置杰色底纹。
(5)适当调整各列宽度。
至此,表格效果图如图1所示。
(6)在A4:
A15单元格区域各单元格分别输入“一月”、“二月”……“十二月”(可以用序列填充的方法提高输入效率),在A16单元格中输入“累计”。
选中A4:
A16区域,设置灰色底纹。
P16区域,设置内外所有框线。
(7)设置数据区域的数值类型为货币型:
选中B4:
P16区域,设置其数据类型为货币型,货币符号为¥,小数位数为0。
(8)依次在数据区域(B4:
P16)的各单元格(需公式计算的除外)里输入数据。
输入同时适当调整列宽。
至此,表格效果如图2所示。
(9)统计收入小结:
在E4单元格中输入公式:
=SUM(B4:
D4),用鼠标拖动填充柄向下填充至E15单元格。
(10)统计支出小结和结余:
在O4单元格输入公式:
=SUM(F4:
N4),P4单元格输入公式:
=E4-04,同时选中04,P4单元格,用鼠标拖动填充柄向下填充至第15行。
(11)各项收入支出名目的累计:
在B16单元格输入公式:
B15),并向右填充至P16单元格。
(12)将表格中“收入小结”列、“支出小结”列、“结余”列数据设置为红色字体(即将作为图表的数据源)。
至此,表格效果如图3所示。
2.制作图表部分
(1)执行菜单命令[插入]—[图表],弹出“图表向导”对话框。
(2)图表向导步骤1—图表类型:
选柱形图,子图表类型为第一个类型。
(3)图表向导步骤2—图表源数据:
先选中A3:
A15区域,然后按住Ctrl键不放,依次选择E3:
E15区域、O3:
O15区域、P3:
P15区域,区域选择完后将在“数据区域”文本框自动生成引用,“系列产生在”选择“列”。
(4)图表向导步骤3—图表选项:
图表标题文本框输入“每月收入支出图表”。
(5)图表向导步骤4—图表位置:
选择“作为其中对象插入”。
单击“完成”按钮即可生成一个图表,如图4所示。
(6)调整图表的大小。
(7)至此,整个“个人财务收支情况统计表”制作完成。
商品销售数据的统计与分析
3)Excel公式、函数(SUM、VLOOKUP)的运用
4)Excel排序与分类汇总
5)Excel透视表
通过本项目的实训,使学生了解制作商品销售数据统计表,并对表进行统计、分析,训练或培养学生运用Excel完成文字格式化,公式运用,排序、分类汇总等的综合应用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
1.制作“各商品进价售价明细表”
(1)新建一个空白工作簿,将“Sheet1”工作表重命名为“各商品进价售价明细表”。
(2)表格标题:
合并A1:
D1单元格区域,输入表格标题“各商品进价售价明细表”,水平居中,字体加粗,12号大小。
(3)表格部分:
先在第2行输入列标题—商品名称、单价、进价、售价,字体加粗,10号大小,水平居中;
然后再根据商品进价售价的实际情况,逐行输入数据行,数据行字体10号大小,水平居中;
最后为表格添加内外所有框线。
如图1所示。
2.制作“员工销售记录表”
(1)将“Sheet2”工作表重命名为“员工销售记录表”。
(2)根据员工销售的实际情况,制作如图2所示结构的表格。
(3)在F3单元格(位于“单位”列)输入公式:
=VLOOKUP(D3,各商品进价售价明细表!
$A$2:
$D$7,2,FALSE)。
提示:
上面公式里的VLOOKUP函数表示F3单元格里的数据是这样计算得来的:
首先算出D3单元格的数值为“水晶”,然后再到“各商品进价售价明细表”的$A$2:
$D$7区域里查找第一列字段值为“水晶”的数据行,查找到了是第3行,最后返回该行的第2个字段值为“颗”。
(4)在G3单元格(位于“进价”列)输入公式:
$D$7,3,FALSE)。
(5)在H3单元格(位于“售价”列)输入公式:
$D$7,4,FALSE)。
(6)在I3单元格(位于“销售额”列)输入公式:
=H3*E3。
(7)在J3单元格(位于“行利润”列)输入公式:
=I3-G3*E3。
(8)在K3单元格(位于“毛利率”列)输入公式:
=J3/I3。
(9)选中F3:
K3单元格区域,鼠标按住填充柄向下填充至第20行。
如图3所示。
3.制作“员工销售记录表(按销售日期汇总)”
(1)将“Sheet3”工作表重命名为“员工销售记录(按销售日期汇总)表”。
(2)将“员工销售记录表”里的所有内容复制到“员工销售记录(按销售日期汇总)表”中。
(3)选择A2:
K20单元格区域,执行Excel菜单命令[数据]—[分类汇总],弹出“分类汇总”对话框,其设置如下:
分类字段为“销售日期”,汇总方式为“求和”,选定汇总项为“销售额”和“毛利润”,如图4所示。
单击“确定”按钮后工作如图5所示。
4.制作“员工销售记录(按商品名汇总)表”
(1)新建一张工作表,命名为“员工销售记录(按商品名汇总)表”。
(2)将“员工销售记录表”里的所有内容复制到“员工销售记录(按商品名汇总)表”中。
(3)按“商品名称”列进行排序:
选择A2:
K20区域,执行Excel菜单命令[数据]—[排序],弹出“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框里选择“商品名称”,如图6所示。
(4)按“商品名称”汇总:
该操作与步骤3的制作“员工销售记录(按销售日期汇总)表”相似,最后如图7所示。
按“销售日期”汇总前,并没有进行排序操作,是因为原表已经是按“销售日期”进行排序的。
个人求职简历演示
1.母版的设计
2.文本占位符的格式化操作
3.背景图片的使用
通过本项目的实训,使学生了解制作PPT演示文稿的方法,并完成个人求职简历的演示,培养学生运用PPT演示文稿模块母版设计、文本占位符的格式化操作、背景图片的使用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
(1)启动Powerpoint2003,它将自动新建一个演示文稿文件,在这个演示文稿模块制作个人求职简历。
(2)第一步就是设计母版,让演示文稿的外观能够整体统一。
选择菜单[视图]—[母版]—[幻灯片母版]命令,进入到幻灯片母版编辑视图。
先来自定义一下演示文稿的背景,选择菜单[格式]—[背景]命令,弹出如图1所示的对话框,选择下拉列表中的[填充效果]选项。
(3)在弹出的[填充效果]对话框中选择“图片”标签,如图2所示。
下面将使用图片来做为演示文稿的背景,单击[选择图片]按钮,在弹出的对话框中选择一张图片,并单击[插入]按钮。
(4)此时图片标签中的“图片”框中可以看到插入图片效果了,然后单击[确定]按钮,返回到[背景]对话框中,单击[应用]按钮,如图3所示,当前母版的背景就显示出图片。
(5)再来创建标题母版。
单击[幻灯片母版视图]工具栏中的[插入新标题母版]按钮
,此时在左侧的显示框中会显示插入的新幻灯片,如图4所示。
(6)选择第二张幻灯片,这是一张标题母版,也给它设置一个背景图片,操作步骤在这里不再重复,最后效果如图5所示。
(7)母版设置完成了,现在再来对母版中的字体进行设置。
选择第1张幻灯片,单击“母版标题样式”文本框的边框,把这个标题文本框选中,可以对这个文本框的大小进行细微的调节。
然后再在[格式]工具栏中对标题文本框的字体、大小和颜色进行设置,在这里只对字体和大小进行设定,字体设置为“黑体”,大小设置为“25”,对齐方式设置为“右对齐”,然后指针双击该文本框,在弹出的窗口中,对这个文本框的背景颜色设置为“白色”,并设置为“50%”的透明。
最后效果如图6所示。
(8)再对母版中的文本样式进行设置。
[母版文本样式]的字体为“黑体”,大小为“20”,“第二级”文本字体也为“黑体”,大小为“18”,第三级和第四级也以此设置,都为“黑体”,每低一级字体大小就小两号。
最后效果如图7所示。
(9)使用上面所介绍的方法,也对第2张幻灯片中的字体进行设置,在这里只对第2张幻灯片中的标题文本的大小和背景颜色进行了设置,把它的大小设置为“40”,字体默认为“黑体”,其文本框的前景颜色也是“白色”,并有“50%”的透明。
其他的文本框暂时没有进行设置,最后的效果如图8所示。
(10)母板中的背景和字体已设置完成了,然后选择工具栏中的[关闭母版视图]按钮,回到普通视图中,现在开始制作个人求职的内容页。
在第1张幻灯片中的标题文本框和副标题文本框中输入相关的文本内容,如图9所示。
图9
(11)再插入第2张幻灯片,在右侧的“幻灯片版式”中选择“标题和两栏文本”版式,并在文本占位符中输入相关的内容,在这里对两栏文本的行距设置为“段前1行”。
如图10所示。
图10
(12)剩下的工作就是制作导航中不同内容的幻灯片了,先把每个幻灯片中的文本内容制作出来之后,再插入图片,一步步来,整个效果先出来了,再去调整各个细节。
最终效果如图11所示。
图11
(13)将所有的幻灯片制作完成后,可以对这个演示文稿进行放映测试,如果没有问题,就对文件进行保存。
最终的个人求职演示就制作完成了。
多媒体教学演示
1)母版的设计
2)绘制图形
3)插入“剪贴画”
4)设置插入图片的背景透明
5)自定义动画元素
6)设计放映方式
通过本项目的实训,使学生了解制作PPT演示文稿的方法,并完成个多媒体教学的演示,培养学生运用PPT演示文稿的母版设计、绘图、剪贴画等的使用技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
在本案例中,较多地利用了PowerPoint绘制自选图形、插入图片和剪贴画等功能,并较多地应用了自定义动画效果。
其实本例中用到的工具不多,但由于幻灯片张数和用以的图形较多,所以制作过程相对来说也比较复杂。
1.为教学演示设计母版
为了让教学演示有一个统一的格式,先来为它设计一个母版。
具体的操作步骤如下:
(1)首先,启动PowerPoint2003,新建一个空白演示文稿。
(2)然后,再选择菜单[视图]—[母版]—[幻灯片母版],进入幻灯片母版视图。
(3)单击右侧的“幻灯片版式”任务空格中的向下箭头,在弹出的下拉列表中选择“本色方案”,此时“幻灯片版式”任务空格切换成如图1所示的“幻灯片设计”任务空格。
(4)在右侧的下拉列表中选择一个合适的配色方案应用于当前的演示文稿。
(5)如果觉得系统自带的配色方案并不适合当前的演示文稿,可以自行编辑,单击滚动框下面的[编辑配色方案]命令,将会弹出“编辑配色方案”对话框。
(6)在弹出的对话框中,对不满意的颜色可以自由地进行设定。
然后再单击[绘图]工具栏中的[矩形]按钮,此时鼠标变成十字形。
然后再在屏
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 计算机 基本技能 训练 指导书