集团规章制度文档格式.docx
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1,编制公司薪资方案。
根据职务说明书一方面进行岗位评估,确定岗位等级,由此确定工资等级,编制薪资方案。
2,编制绩效考核方案。
根据职务说明书,设定岗位年度工作标准,实行目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:
建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源其他内容。
二、人力资源管理建设各阶段具体内容
1,人力资源管理建设框架图
2,岗位分析与职务说明书的编制
岗位分析与职务说明书是人力资源工作最重要的部分,是人力资源管理其他内容的基础。
岗位分析也就是工作分析,用以确定整个工作体系,为管理活动提供各种有关工作方面的信息进行的一系列工作信息的收集、分析。
职务说明书是明确职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息。
职务说明书编制具体步骤:
第三部分:
人事管理制度
第一条:
人力资源部工作职责
(一)协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续
(二)负责管理公司人事档案资料
(三)负责公司人事管理制度的建立、实施和修订
(四)负责薪资方案的制定、实施和修订
(五)组织公司平时考核及年终考核工作
(六)组织人事培训工作
(七)协助各部门办理职员的的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续
(八)负责公司各项福利制度、保险的办理
(九)组织各部门进行职务分析,根据公司经营目标、岗位设置指定人力资源规划
第二条:
招聘申请和审批
用人部门根据工作需要提出招聘申请,填写《招聘申请表》。
填表时应写明招聘的岗位、人数和详细的录用条件,部门经理签名后交人力资源部。
人力资源部根据用人部门的要求,签署下列意见:
所需人员从内部调配还是从外部招聘,招聘渠道的选择、岗位工资等初步意见。
呈报总经理批准后,人力资源部负责招聘工作的具体实施。
第三条:
面试
人力资源部对应聘人员提供的书面资料进行初次筛选,用人部门进行二次遴选后确定面试人员。
初次面试时,由人力资源部根据招聘职位级别,协同相关考核人员,根据该职位的各项要求对应聘人员进行考核。
普通员工:
人力资源部、用人部门经理参与;
专业技术人员:
人力资源部、部门经理、上级主管部门经理参与;
部门经理及以上:
行政人事部、分管副总、总经理参与。
根据初次面试结果,确定复试人选后,行政人事部协同总经理进行复试,确定候选人。
经董事长面试通过后,由行政人事部通知入选人员入职。
第四条:
聘用
(一)新员工试用
新进员工必须经过3个月试用期。
部门经理有权延长或缩短员工的试用期,但试用期最长不得超过6个月,最短不得少于1个月。
试用期计入本企业工龄。
员工试用期满,由人力资源部进行考核,考核结果以书面形式通知员工本人。
(二)签订合同
试用期满并考核合格后,将与公司签订《劳动合同》,同时成为公司正式员工。
合同期为自试用期起至协议日期止。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
合同期满前一个月内公司及员工均可向对方提出续约要求。
经双方协商一致,由人力资源部办理续约手续。
(三)解聘
上级有权对下属的去留提出意见,但不可直接解聘。
公司解聘程序为:
由部门经理提出意见,报人力资源部调查,再报总经理核准后,由人力资源部实施。
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失元以上;
4、被、依法追究刑事责任或者劳动教养的;
5、公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;
6、法律、法规、规章规定的其他情形。
(四)离职及调职
所有员工无论因何原因离职或调职,均需至人力资源部领取《离(调)职移交单》,按有关要求交接工作及公司财物。
如有必要,应附上详细的交接清单。
离职员工按要求将经审核批准的《离(调)职移交单》交到人力资源部后,人力资源部即书面通知财务部结算薪资。
当日不能结清的,人力资源部和当事人协商结算日期。
办理手续后,离职员工可离开公司。
拒绝办理离职手续或手续不齐备者,将扣除其工资作为赔偿,并有权追究其相关法律责任。
第五条:
薪资评定
员工的薪资由工资及年终奖金组成。
新进员工的试用期工资,由人力资源部根据岗位核定。
正式员工的薪资,由行人力资源部根据公司薪资结构标准核定。
正式员工的薪资原则上每年调整一次,由公司领导确定,依据为各部门经理的意见和绩效考核的结果。
以上各项薪资的确定和调整,经总经理批准后,通知财务部执行。
具体薪资评定办法,根据公司实际情况另行确定。
第六条:
薪资计发
公司实行月薪制,以员工进入企业工作日期为起始,按月发放。
年终奖金在年终统一评定发放。
中途自动离职的员工,年终奖金不予计发。
员工迟到、早退、超假、旷工,由人力资源部按规定扣薪,通知财务部执行。
第七条:
保险
公司依法为正式员工办理三险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。
第八条:
奖惩
针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
公司对有下列情形之一者,予以记功授奖:
(一)保护公司财产物资安全方面做出突出贡献者
(二)业绩突出,为公司带来明显效益者
(三)对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益者
(四)在某一方面表现突出,在公司起到表率作用
(五)其他制度规定应予记功授奖的行为
公司对有下列情形之一者,予以记过处罚:
(一)利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、斗殴、诈骗,索贿、受贿等违背公司制度者
(二)公司发生紧急事件时,责任人或在场职员未能做到及时处理及反应者
(三)在公司内外的行为足以妨碍其他职员的工作,毁坏公司声誉或利益者
(四)恣意制造公司内部矛盾,影响公司团结和工作配合者
(五)玩忽职守、责任丧失、违反规范、给公司业务或效益带来损害者
(六)严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者
(七)窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、技术、人事等机密者
记过方式有:
开除、记大过、记过、警告、通报批评、罚款等。
若职员行为给公司带来重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任并提起诉讼。
奖惩记录将纳入公司考核内容。
第九条:
公司员工培训
一是对新招聘的员工进行岗前培训,二是对老员工进行在职培训。
岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。
员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。
第十条:
员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。
第十一条:
培训内容
1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。
2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3、专业技术人员如财会人员、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。
4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。
5、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,学会业务知识和操作技能。
6、公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。
第十二条:
培训方法
1、聘请专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。
2、公司内部有经验骨干代培。
第十三条:
新进人员的课程,人事部门应事先制定日程安排计划表,培训进度记录表及工作技能评定标准表。
第十四条:
新录用员工报到后应接受人力资源部组织的岗前培训,无正当理由不得拒绝参加。
培训结果将作为今后定职定级定岗位的参考。
后勤部
作息时间
参照国家有关规定并结合公司实际情况,制定工作和休假制度。
办公室工作时间:
8:
00-11:
3013:
00-16:
30
考勤管理
办公室员工考勤实行签到(打卡)制,每天上下班都必须签到(打卡),共四次。
迟到(早退)5分钟之内不计,无正当理由迟到或早退30分钟至1小时者罚款30元,1小时以上按旷工一天处理罚款50元。
特殊情况未能及时签到(打卡)者,事先应报告其部门经理,事后由部门经理签字确认。
无论何种情况,均不可由他人代替本人签到(打卡)。
其他非办公室人员考勤由各部门分别记录,月底交行政管理部汇总统计。
员工的考勤记录将作为年终考评的依据之一。
旷工及处理
未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补请假者,谎报、伪造证明或以不正当手段骗取假期者,均按旷工处理。
旷工一日罚款50元,每月超过三次(含三次)以上,公司有权考虑辞退并不给予任何补偿。
带薪假期
员工每星期有一天的假期。
公众假期的休假根据公司生产经营的情况临时决定。
如休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休或按法律规定支付加班工资
请销假制度
员工休假前必须提前填写《请假单》,由上级主管领导审批。
将经批准后的《请假单》交后勤部后方可休假。
因急事或急症不能事先请假者,须及时致电准假领导和后勤部。
返回工作岗位后须在一个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。
员工体假返回公司后,应及时在后勤部销假。
因特殊原因无法按请假时间返回公司的,在原定返回日期之前向准假领导申请延长假期,并知会后勤部。
不按请假时限返回,或返回后仍未正常上班,又没有向后勤部说明者,视为旷工。
员工若有超期休假,公司将根据相关规定减扣薪金。
办公用品管理
办公用品包括:
办公设备(复印机、打印机、电脑、电话、传真机等)和日常文具(纸张、文件夹、计算器、尺、装订机、笔记本、笔、橡皮、裁纸刀、剪刀等)。
办公用品的购买和领取应做到“物有所用”,避免闲置;
使用时应爱惜,保证“物尽其用”,杜绝浪费。
(一)办公用品申购具体程序
各部门填写《办公用品申购单》,经部门负责人签字后,交行政管理部审核汇总,由行政管理部将汇总后的清单交后勤部统一购买。
申请购买办公用品需经总经理批准。
办公用品买回后,由后勤部统一清点发放,并做好《办公用品领用明细表》用以备案。
(二)办公设备的保养维修
由行政管理部进行统一管理。
各部门的办公设备出现问题或须更换零件时,须向行政管理部提出申请,责成后勤部联系维修事宜。
(三)负责公司内部和外部文件的收取、编号、传递、催办归档,以及公司各种会议的通知、安排、记录以及纪要的起草,并将检查实施的情况及时向上级领导和总经理做出汇报。
车辆管理
(一)用车范围:
董事长、总经理等领导,各部门因公用车人员。
(二)车辆管理:
公司内部所有车辆由后勤部统一管理。
(三)工作程序:
1、派车:
因公需要用车,应提前一天填写《用车申请单》(紧急情况除外)经部门经理核准签字后交后勤部,后勤部审核签字后根据工作缓急统一调度车辆。
未依规定申请者不得用车。
紧急情况下,可直接征得行政管理部同意后出车,但用车完毕后要补填《用车申请单》(由部门经理签字并写明备注)。
严禁公车私用,特殊情况由总经理批准,但在私用车时发生任何交通事故均由用车人负全责。
2、出车:
原则上公务车辆每天应返回公司(派车长途出差例外),将车辆停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按规定失职造成的损失由责任人赔偿。
用车人员必须是持有驾驶执照且连续驾驶同类车型两年以上者。
3.、归车:
车辆使用完毕后,使用人要对车辆进行保洁,由后勤部验收合格后,将车辆停放到指定位置。
4、保养及维修
(1)出车前司机要对车辆进行例行检查,包括机油、冷却水,转向,电瓶,制动等,确保行驾安全。
(2)各类车辆每周最少擦洗一次。
(3)驾驶员负责车辆零件设备的保养,严格按照车辆行驶里程进行正常保养,发现问题及时上报后勤部。
(4)公务车行驶途中,如发生故障需紧急送修,先报行政管理部经理批准方可。
(5)由于司机或派车人使用不当或疏忽保养,导致车辆或机件故障所发生的修理费用,经行政管理部经理审核,由司机或派车人负担50%。
5、保险
本公司各类车辆的投保工作统一由后勤部办理。
(四)公务车事故处理
公务用车发生交通肇事,除保持肇事现场外,应立即向交警部门报告和向公司领导报告,等候交警部门的处理,在等候交通事故处理时,如有人员伤亡应先急救伤患人员,拨打112或110报告,对事故进行处理,事故处理结束后,按照交警部门对事故处理意见的结果,公司对当事人的处罚办法为:
1、责任如不在我方,免除该司机责任;
2、责任如在我方,在扣除保险金后的不足部分视情况由司机给予赔偿(责任人承担部分责任10%-50%)。
3、交通肇事后逃逸,公司将对责任人解除其劳动合同,做开除处理,并有权对其行为提请法律诉讼;
扣发在公司工作期间所应得到的工资报酬及相应福利待遇.
4、交通肇事主要责任在我方,待交通事故处理结束后,公司根据责任轻重及责任人的表现,做出留用或辞退以及解除劳动合同的处理.
5、事故发生后,如隐瞒不报或私下解决,所发生的一切后果由当事人负责.
6、对事故车辆的修复,必须有事故报告,提交行政管理部研究和批准后进行修复.
(五)燃油管理
1、公司车辆实行定点加油制度。
由后勤部指定加油站,并办好车辆充值卡手续。
2、司机到后勤部领取加油充值卡,到指定加油站加油。
并认真填写车辆加油登记表。
3、后勤部每月对各车的里程和油耗随时进行抽查。
负责公司内的卫生清洁监督,管理门卫及厂区的安保工作。
检查、监督公司员工是否正常工作,以及各种规章制度是否得到执行;
负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通。
更好的发挥公司和员工之间的桥梁和纽带作用,每周组织召开公司例会一次,
会议主要内容:
1、公布各个部门考勤情况
2、对上周工作进行点评
3、布置和安排本周基本工作
4、对工作安排提出疑问和建议
5、回答工作中遇到的问题并进行讨论
6、做好会议记录
优化公司环境,塑造文明公司新形象,不定期按需要举行企业员工文化活动,做好公告栏、板块、条幅以及幕布有序布置,并及时更新最新信息。
积极开展对外联系,搞好公司与其他兄弟公司的社会关系,积极开展各种公关活动,为其他各部门工作的顺利开展提供良好及时的配合。
与各种传媒进行沟通、联系、合作,适时推出有助于宣传公司经营形象的新闻报道
参与公司宣传通稿及个案新闻的制作和实施。
第十五条:
对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件的报道和宣传。
第十六条:
联系、组织安排客户、社会团体各类商品展示、促销活动推广和其他有利于扩大公司宣传的社会公益推广活动。
第十七条:
建立档案管理制度(文件归档管理,资料归档管理,人事资料档案管理)
物流部
公司物资储存保管条例
物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放落地堆放。
已分类和规划的物资按序排列,编号上架。
物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。
仓库保管员对库存代保管、待验材料以及设备仪器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、报废等,保管员应及时报告上级主管分析原因,查明责任,按规定办理。
报批手续未经批准,一律不准擅自处理。
保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理。
加强保管措施达到企业财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
保管物资未经主管同意一律不准擅自借出,配套物资一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。
仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经主管部门批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识
仓库储存管理办法
第一条:
账务
仓储管理部门收到“成品明细表”后应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。
第二条:
盘点
1,库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由财务部门将盘点项目依规格类别填具成品盘点表,会同仓储管理部门盘点,并按实际盘点数量填写。
2,实行电算化成品盘点,纳入计算机管理体系。
3,财务部门将成品盘点表的盘点数量与账面数量核对,若有差异即填具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数及金额送仓储管理部门查明原因,报呈总经理核决。
第三条:
消防设备
仓库内一律严禁烟火,仓储管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志。
第四条:
库房管理规定
1,仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况
2,易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,仓储管理部门应随时注意观察。
3,仓库内不得吸烟。
4,未经仓储管理部门主管核准,无关人员不得进入仓库,搬运完毕后也不得在仓库逗留。
5,仓储管理部门员工于下班离开前应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
退货管理规定
运输的联络
仓储管理部门接到业务部门送达的成品退货单应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将成品退货单退回业务部门补充,若有则依成品退货单上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
退货品的验收
退货品运回后,仓储部门应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于成品退货单上,并会同财务人员过数后,第一联存于财务部门,第二联仓储管理部门留存,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部门向客户取回原发票或销货证明书。
退货的更正
若退回成品与退货单记载的退货品不符时,仓储管理部门应暂予保管不入库,同时于成品退货单填注实收情况后第三联由运输公司携回。
第四部分:
产成品的出库
产品发出时,必须检查认定无质量问题后,填写产品出库单及收发清单,以作备案。
产品发货程序:
第一步,仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;
第二步,按开具的出库单上的产品数量清点清楚发货。
对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。
若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在1月内办理完结算手续。
法律事务部
依法保护公司的合法权益,使公司各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法管理企业。
法律事务部负责公司法律事务管理工作,包括处理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度、法律知识培训,对公司经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
公司所有对外签订的书面合同都需要经过法律事务部的书面审核,公司合同的会签审核由承办部门,财务部,法律事务部共同负责。
做好公司合同档案的备份和管理工作。
第二章企划部各部门职责、规章制度
企划部管理制度总则
旨在通过规范企业投资行为,建立有效的投资风险约束机制,强化投资活动的监管,将投资决策建立在科学的可行性研究基础之上,努力实现投资结构最优化和效益最优化。
本制度适用于公司本部,和各子公司投资行为从立项、论证、实施、到回收投资整个过程的管理。
投资发展部
在董事长和总经理的领导下,研究国家宏观经济政策和相关经济、法律法规,拟定公司经营计划和投资方案。
协助总经理组织并实施董事会决定的公司年度经营计划和投资方案。
参与制定公司中长期发展规划;
制定年度投资预算,负责公司项目投资策划、论证、实施与监管,负责子公司投资项目的审查、登记和监管。
投资项目必须实行项目责任人负责制度,明确指定专人专办,严格规定项目负责人的“权利”,项目结束后,严格考核,奖惩兑现。
投资应坚持以市场为导向,以效益为中心,以高新技术和集约化经营为手段,以明星企业,品牌企业为标志,逐步形成主业突出,行业特点鲜明,多元化发展的产业体系。
公司从财务、技术、生产、销售等相关部门抽调人员组成投资小组,在需要对可行性投资行为进行分析时,配合投资发展部门工作。
对项目投资论证、评估应遵循真实性、科学性、可行性的原则,对投资项目进行综合评估作出可行性研究报告,报呈公司董事会审批。
负责社会职能单位以及驻外办的计划管理、专项经费支出的管理。
对公司所属控股、参股、受委托公司履行董事会秘书处的职能,负责上述单位的定期经济活动分析、经营目标责任制和经营统计管理,并提出分析意见供董事长和总经理参考。
负责对投资项目的评审论证
收集投资发展信息、行业相关信息,及时向总经理汇报。
IT技术部
信息技术部是公司技术开发、积累、突破、储备和管理的部门,本部门应在公司整体战略发展的框架下,按照公司有关管理规章制度和质量管理体系的要求执行相关项目。
根据公司发展的需要进行有关课题的研究开发和人才储备,以保证公司技术实力的不断提升,实现在行业领域的领先地位
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- 集团 规章制度