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经用人部门确认后,办公室按照定编人员审核后、由事业部总经理或副总经理以上领导批准后,人力资源统一招聘
(或者由增员部门推荐,经人力资源统一面试后招用),编制以外的增补招聘需总经理批准方可实施招聘。
1.1.2人员增补须具备充分的理由,增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因(包括现有人数、现有工作任务、
新增工作任务或新增工作内容等),新增加岗位必须同时提供《岗位说明书》。
1.1.3应聘人员应如实填写入职登记表,提交学历证书及相关的技能证书给人力资源甄选资料,核查应聘人员的身份证,确定初试名单。
1.1.4人力资源组织初试,可采取笔试、口试、网络测试等方式进行。
初试合格者,以电话或电子邮件方式通知复试,
普工可直接通知用人部门面试。
1.1.5复试由人力资源、增员部门共同组织,复试采取面试形式,由增员部门指定的专家对应聘者专业知识进行测试
(可根据部门情况增加实际操作、性格测试等内容),工程师及主管以上人员复试后对拟招聘人员进行背景调查,并提交办公室主任审核。
1.1.6经办公室主任审定的人员,由人力资源(或增员部门)与其联系,确定报到时间、地点及其他注意事项。
1.1.7面试、复试主要针对应聘者对岗位的要求和能力进行面试,待遇薪资须经人力资源办公室主任按公司薪资规定确认。
2、招聘途径
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2.1、内部招聘:
由人事部门在全公司内发布招聘通知,选择符合基本条件的员工推荐到用人部门,与用人部门一起面试及录用,公司内部的人员调整应优先于外部招聘。
2.2外部招聘:
由人事部负责,途径为:
2.2.1向外界发布招聘信息。
2.2.2参加人力资源市场招聘会。
2.2.3网上招聘。
2.2.4参加大中专学校的招聘会。
2.2.5现场招聘会。
2.2.6技工学校合作。
2.2.7关联单位合作。
2.2.8发动公司内部员工介绍。
2.2.9、公司管理人员根据公司实际,除以上招聘途径外,还可根据公司高层指定或安排进行招聘,但必须通过正当招聘、面试、入职相关流程,并及时通知办公室办理入职手续,任何部门不能直接面试或招聘员工入职上岗,否则由此产生的责任由部门承担,如人事档案、合同风险、工资等。
3、面试与评价程序
3.1、高级(含)以上管理人员:
人力资源组织招聘活动,总经理主持面试。
3.2、中级管理人员:
人力资源组织招聘活动,事业部总经理、副总主持面试。
3.3、中级以下管理人员:
人力资源会同用人部门进行面试,由部门经理进行面试。
3.4、技术工种员工。
经人力资源面试后,由用人部门组织考核。
3.5、普通工人:
由人力资源组织面试,录用后由用人部门调配。
3.6、所有面试合格者,工资待遇情况均由人力资源根据公司设定的薪资架构和等级与面试者进行洽谈,用人部门不得私自定薪,但用人部门如有特殊要求,可提前与人力资源沟通,将实际情况告知人力资源,由人力资源根据实际确定薪资等级,
3.7、面试结果,相关用人部门或上级领导将结果反馈人力资源,由人力资源通知办理入职,杜绝未办手续先上班现象。
4、入职手续办理(规范员工入职管理,公司每周一、三、五办理员工入职手续,劳动合同签订以办理入职手续日期为起始日)。
新招聘人员报到时,应到前台办理下列手续:
4.1.如实填写职工情况登记表.(在填写登记表中紧急联系人中劳动者本人必须明确直系亲人,及法定的通知接收地址,公司也将紧急联系人一栏信息视为员工法定通知地址,作为用人单位送达相关文件的合法途径,劳动者填写地址错误的,自行承担送达不能的责任。
4.2.核对相关证明材料原件,并复印一份留单位存档,复印件必须本人签字;
4.3.提交照片二张,用于办理厂牌等证件;
4.4.签收本规章制度(或者查阅本规章制度,并签名确认);
4.5.办理单位规定的入职的其他相关手续和文件签名。
4.6、特殊岗位,如仓管、财务等与公司财产相关的岗位入职时必须签定担保协议或保密协议。
5、试用期管理规定:
5.1、试用期时间及转正,员工分日薪制人员、计件制人员和月薪制人员。
试用期限3个月(按劳动合同),人力资源配合部门组织对试用期员工进行全面考核和评估,由用人部门提交《考核评估表》并反馈试用期考核意见给员工;
考核结果包含两种方式:
按期转正和解除劳动合同。
其中:
按期转正的,由所在部门向人力资源部提交其《转正申请表》并报主管领导签字后通
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知到员工本人;
考核不合格、不予转正,公司提前3天通知员工解除劳动合同,或视情况给予延长试用时间。
5.2、员工在试用期间表现突出,经直接主管提报,经部门经理、人力资源、办公室、副总经理批准,可缩短试用期。
6、新员工培训
6.1、新员工入厂后,根据生产、工作情况在人力资源接受为期一天的入厂综合教育(如员工手册、管理体系培训、生产流程、安全、5S培训等)并进行考核。
不合格的不予以录用。
6.2、技术工种的由相关部门自行安排培训并考核,考试不及格的不予以录用。
6.3、其他方面的培训由办公室统一协调,实施部门组织培训与考核,对于考核结果纳入员工晋升的参考指标。
7、订立劳动合同
7.1、单位自用工之日起一个月内与新招聘人员订立书面劳动合同。
7.2、其他未尽事宜,单位与职工可另行依法签订书面补充协议、入职承诺、入职须知、及员工手册等由员工本人签名后,作为劳动合同的附件。
补充协议效力等同于劳动合同,与劳动合同一并履行。
7.3、单位建立职工名册备查,职工名册包括职工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工起始时间、劳动合同期限等内容(单位可根据实际增加内容),其中用工形式写明属全日制用工、非全日制用工或者劳务派遣用工。
单位可将职工名册交职工本人校对无误并签名确认后存档。
7.4、自用工之日起一个月内,经单位通知后,新招聘人员仍不与单位订立书面劳动合同的,单位将书面通知其终止劳动关系,支付其实际工作时间的劳动报酬。
7.5、员工提供新农合、新农保参保依据和发票,可凭发票到公司报销,视为公司已承担保险义务。
8、入职审批权限
8.1不同员工的录用需要不同层级的领导审批;
员工从入职之日起3个工作日内,普工需要用人部门和办公室主任审批,其他员工都需要副总经理以上领导批准。
8.2月薪员工入职前,需要先办理完入职通知薪资确认单。
9、离职规定
1、辞职:
正常离职由员工本人提前1个月到部门经理领取辞职申请表按人事作业权限逐级审批,员工将经批准后的辞职申请表交办公室存档,待到离职当天员工再到办公室领取离职移交清单、解除劳动合同证明、离职面谈表、离职申明,按表中要求逐项办理离职手续。
手续办理完成结算工资(生产员工由财务薪资文员核算,非生产员工由办公室人力资源核算)。
2、协商解除劳动关系:
由用人部门及办公室根据公司要求和员工意愿协商解除劳动关系,须出具协商解决劳动关系协议书,员工凭协商解决劳动关第协议书到办公室按正常辞职流程办理各项交接和手续,参照上术9.1条款执行。
3、自离:
根据考勤管理制度4.2.2执行。
4、开除/辞退:
员工违反劳动合同法第39条相关内容,公司有权解除其劳动关系,解除劳动合同由用人部门提出不胜任岗位证据或再培训证据(如绩效考核表、严重违纪处理证明、培训记录、考核卷等),交办公室人力资源处理。
5、员工提出辞职的同时须向办公室人力资源提交停保申请(即提前1个月),以便于及时办理停保,避免产生跨月扣保费,否则所产生的全部费用将在个人离职工作中扣除,办公室人事专员在接到员工停保申请后要及时做好登记并核实缴费情况,然后
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将员工停保申请交给办理保险的专员,办理保险专员只接收人事专员交给的停保申请,按申请内容办理。
6、协商解除劳动合同的员工,须享受失业保险福利者,须以书面形势向办公室人力资源提出,或以协议书约定内容执行,人事专员有义务告知员工失业保险办理流程,通知办理保险人员进行配合。
7、办公室及财务薪资核算员在办理员工离职工资时必须要见到员工《辞职申请表》或《协议书》才能给予办理离职,并要核实全部离职手续内容,有义务配合离职员工完成好相关手续指导。
8、员工不得以不接受调岗、不服从工作安排、降级、降薪等任何理由不来上班,在未办理任何手续的情况下就私自不来上班,如对自己的工作岗位情况不满意,可以通过正常途径按级进行书面反应,也可通过当地劳动稽查部门出面协商解决,否则由此造成的考勤缺勤记录,公司将按考勤制度处理。
9、员工未经部门领导同意(包括批准辞职期间)连续三个工作日不到工作岗位被视为自动离职。
对于自动离职的员工:
一律不予再行录用;
9.1人力资源为其办理解除劳动合同的有关手续,本人在十五日之内来公司办理离职手续;
9.2员工在未按要求办理离职手续前,公司不再对其办理任何业务;
9.3员工自动离职给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。
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第二章薪酬福利管理制度
一、目的:
建立以工作绩效为核心,按劳分配为原则的机制,激发员工的积极性,提高工作效率,促进公司发展。
二、原则:
坚持“选人重德、用人凭才、育人因材、留人以情”的企业文化氛围的形成,体现多劳多得,奖勤罚懒、
奖优罚劣,使员工干有所求,干有所得,员工的薪酬遵循“薪随岗变”的原则。
三、适用范围:
本薪资管理体系适用于公司各部员工(不含销售)。
1、员工的薪酬按照本制度的规定由办公室(人力资源)负责具体执行。
2、各部门如有与薪资有关的《奖励方案》《激励措施》,必须经本部门经理、财务经理、办公室主任、事业部总经理、副总经理以上评审批准后方可执行,并将相关方案的审核档和电子档交办公室存档。
四、职责:
1、办公室制定薪资核算管理办法,薪资核算员负责工资核算,办公室及各部门经理负责审核。
2、财务部负责每月的工资核对及发放。
3、工资审核流程:
薪资核算员-----部门经理确认-----办公室审核---会计复核----财务负责人复审事业部总经理或副总审批总经理批准财务负责人安排出纳执行。
备注:
所有审核必须按流程操作,审核中发现问题必须退回上一审核人员,核实无误后再传递至下一流程。
五、薪酬方式
1、月薪制:
即综合计时工资,按当月公司规定满勤26天(月大27天)计算;
主要指职能部门、管理岗位及个别
月薪员工,含主管级以上的管理人员、文员、采购、内勤、工程师、机修、仓管、司机、班长、后勤、技术员、
实验员、保安、品质等,实行月薪制的员工在工资水平上已经考虑了平时的工作量及个别加班的情况,其工资
总额已包含加班工资在内。
2、计件制:
生产部转正后大部分员工按计件方案发放工资,因公司计件单价核定时,已考虑到平时加班、
节假日加班等情况,故一概不计加班工资。
3、计时工资制(日薪制):
是针对不能计件的岗位和生产部新入职人员,其核算方法以《生产部员工工资方案》执行。
六、薪资结构
1、月薪制薪资结构及计算方法
职位工资+绩效工资+通讯费+工龄奖+全勤奖+伙食补贴+夜宵补贴+加班工资
1.1职位工资=基本工资+固定加班工资(每月4天周六工作日加班费)+岗位津贴;
职位工资具体情况;
生产部管理工资以生产部文件执行。
1.2、月绩效工资=月绩效工资总额*月度绩效考核系数,根据《绩效考核方案执行》。
1.3薪资结构规定:
若调整岗位,其职位工资从调整日起,当月按原岗位平均工资计薪,次月按新岗位的计薪方法计薪。
1.4通讯费用,按电话管理制度执行。
1.5加班工资:
按《考勤制度》执行。
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1.6工龄工资:
职能部门人员在公司工龄每满1年,月工龄奖增加50元(工龄工资满一年后的下月起发放),上限至500元止,
不再增加。
生产员工在本公司工作满三个月,月工资增加30元/月;
满六个月,工龄工资增加60元/月;
满九个月,工龄工资
增加90元/月;
满十二个月,工龄工资增加120元/月;
满18个月,工龄工资增加180元/月,(工龄工资统一在满足条件后的下月起发放),生产员工工龄工资上限至180元/月止,不再增加。
(计算工龄工资时当月如请事假10天以上者,将折算成天数取消相应工龄奖;
如请假一个月以上则相应推迟工龄奖递增月份,离职员工计算天数方法同样);
1.7全勤奖:
每月出勤满26天,月大27天,且无请假、迟到、早退、旷工现象者,每月给予50元全勤奖励。
调休人员当月无全勤奖。
1.8伙食补贴/夜宵补贴:
在公司食堂就餐的员工全额补贴,不在食堂就餐补贴不另行发放,夜班值班享受7块钱/晚的夜宵补贴,具体可根据实际情况调整,以通知为准。
注:
为便于工资的计算,新入职第一个月和当月请假缺勤等各种原因不满26天或27天的,当月日工资统一按26天为基数计算。
2、计件薪资结构及计算方法:
计件工资+(支援帮忙计时工资)+考核工资+工龄奖+全勤+夜班补贴+伙食补贴
2.1计件工资:
根据生产部门的计件单价统计汇总计件工资,详见《车间单价方案》;
当在计件过程中出现难度较大的产品型号时,或因工作岗位工序发生变化,无法满足平时计件单价工资,
此时可根据本人前3个月平均工资或本岗位正常的平均实际工作计算当月工资,待生产部会同相关部门和办公室对该产品
进行评估后,再重新确定单价生产;
由生产部提出申请,相关部门领导评估后而定,但必须出具书面证明;
2.2支援帮忙计时工资:
计件制员工当工作需要支援其它部门或岗位帮忙时,以《生产部薪资制度执行》。
2.3考核工资:
依据车间《质量考核》和《内部考核》、《生产管理制度》、《5S考核》等相关数据统计进行核算。
2.4工龄奖、全勤、夜班补贴、伙食补贴;
依据月薪人员相关规定执行。
2.5全勤奖:
2.6伙食补贴/夜宵补贴:
在公司食堂就餐的员工全额补贴,不在食堂就餐将不享受补贴,夜班值班享受7块钱/晚的夜宵补贴,
具体可根据实际情况调整,以通知为准。
3、计时工资:
标准工资+加班工资+考核工资+工龄奖+全勤+夜班补贴+伙食补贴
计时工资主要针对新进员工,在不熟悉岗位工作时的实习期间工资。
3.1标准工资:
满足当月应出勤26天,标准工资为1500元;
3.2加班工资:
根据《考勤制度》执行。
3.3考核工资、工龄奖、全勤、夜班补贴、伙食补贴等按照计件工资相关规定执行。
七、薪资调整及异动:
薪资调整根据公司《调薪管理制度》执行。
八、争议解决
1、知晓规则
员工有权知晓本人的职位等级、薪资水平、可向主管部门的负责人或办公室(人力资源)查询。
2争议处理:
2.1申诉:
如对本人薪资有疑问/不满,可向上级主管/办公室(人力资源)提出申诉。
2.2处理:
按逐级裁决的原则进行申诉,只有当下级不能解决时,才能提交上一级裁决。
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九、薪资支付:
1、薪酬结算起止日:
上月26日至当月25日;
2、薪酬发放日:
次月26日--30日前发放,遇到节假日顺延发放。
3、员工离职交接未清楚,或在职期间违反公司规章制度或管理规定,造成损失超出本人月度工资发放标准的,公司有权暂行冻结工资,待事件完结后再予发放。
十、特殊福利制度
1、对象:
入职转正后满六个月的正式员工。
2、具体办法:
(员工凭相关证明到办公室申领相应福利)。
2.1员工结婚、生小孩公司送贺礼为200元。
2.2员工直系亲属死亡(享受法定丧假)公司送丧礼200元。
3、员工本人(或家中)遇特大灾害事故,有事实证明的,按《爱心基金管理制度》执行。
4、工伤住院期间,除按相关规定发放工资外,补伙食费10元/天,按伤势程度不同给3天、5天、10天,最多半个月补贴。
5、员工因重病住院公司送100元左右的礼品,以示慰问。
6、员工生日享受公司生日福利(50元以内标准),以身份证号日期为准.
7、传统佳节依据工龄长短发放相应福利。
8、每年根据实际情况组织中层以上管理人员和优秀员工进行一次集体户外活动。
9、年终奖福利:
根据公司盈利状况,由财务根据公司领导要求制定发放。
十一、以下各项费用从薪资中直接扣除:
1、公司代表员工预扣应交纳个人收入所得税额;
2、社会保险费和公积金个人所需负担部分;
3、员工向公司借款,未在财务管理制度规定日期内归还的;
4、员工因违纪受到惩处应扣除的薪资以及其它应从工资中扣除的项目;
5、其它费用,包括工会会费、房租、水电、餐费、电话费及其它代扣项目。
十三、相关文件:
《生产员工计件单价表》、《生产部班长、储干浮动工资定级方案》、《生产部工资计算办法》、《离职管理流程制度》
第十九条、记录:
《生产员工计件统计表》、《出勤统计表》、《计时申请单》、《绩效考核表》、《内部员工考核》、
《质量考核表》、《质量考核表》、《内部考核表》等其它相关的制度文件。
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第三章考勤管理制度
为规范考勤管理,严肃劳动纪律,确保生产工作所需劳动时间,结合我公司目前实际情况,特制订本制度。
二、适用范围:
本制度适用于我公司所有在职员工。
三、原则:
1、公司所有在职员工上下班必须按照公司规定的打卡时间、打卡地点亲自打卡。
2、考勤管理为公司生产生活服务,各部门出勤时间以具体的工作需要为准,各部门出勤表每月需上交一份到办公室备案。
四、工作时间:
根据岗位类别不同,分别执行标准工时制、综合工时制、不定时工时制,在劳动合同中予以明确。
1、职能部门:
1.1、夏令时(5月1日—9月30日):
8:
00—12:
00;
14:
00---18:
1.2、冬令时(10月1日—4月30日):
13:
30---17:
30;
2、生产部门:
生产部根据生产各班组情况,结合职能部门作息时间,自行协调,但需提交作息时间表交办公室备案。
3、特殊岗位:
(清洁工、厨房、保安、司机、后勤人员、工程部等不能按规律调休或出勤的相关岗位)根据工作实际按综合工时制和不定时工时制执行,具体根据实际情况确定。
五、出勤规定
1、本公司考勤以指纹卡的方式记录于考勤系统内。
员工上下班必须依规定时间打卡,每天不得少于4次,上班卡与下班卡时间必须超过15分钟以上,不得打连卡,不打卡者视为缺勤。
(除总经理以外,其它人员都必须严格遵守考勤制度)。
2、考勤监督和统计,职能部门由办公室执行,车间员工由生产部文员执行、人力资源监督。
3、打卡规定:
3.1正确的打卡方式为:
听见提示谢谢,并显示本人工号及姓名,即表示打卡成功。
3.2严禁代他人打卡或让别人代打卡,违者予记过一次。
4、考勤异常处理:
员工应按时出勤,若有迟到、早退、旷工等现象,依以下情况处理。
4.1未按规定时间上班者视为迟到,未按规定提前下班者或下班时间未到而等候打卡者皆视为早退,早退与迟到同等处理。
4.1.1员工迟到或早退1分钟乐捐1块钱以此类推,迟到或早退达2小时(含2小时)的,视为旷工半天;
迟到或早退达5小时以上(含5小时)、一个工作日以内的,视为旷工1天(次)。
4.1.2如屡犯者或态度恶劣者,给予记大过或开除处理。
4.2旷工:
未履行请假等手续擅自不上班者视为旷工。
4.2.1对旷工的处理规定为:
旷工半天,扣除旷工时段工资并乐捐50元/次;
旷工1天(次),扣除旷工时段工资,
并乐捐100元/天(次)。
4.2.2连续旷工三天(次)以上者,按严重违纪自离处理,当月连续旷工三天或全年累计旷工六天者皆以自动离职或按严重违纪开除处理。
以公司解除劳动合同通知为准,并通过EMS寄送到劳动者入职时填写的紧急联系人地址,情节恶劣、影响公司生产和工作秩序的,公司将根据具体情况另行给予加倍严厉的处理。
(自离即员工放弃任何福利和薪资离职,员工工资以将作为对公司的用工招收录用所支付的费用、培训费、对生产经营和工作造成的直接经济损失,等一切损失赔偿扣除。
限期十五日内
到公司办理手续;
如因员工自离造成企业为员工多缴纳的社保金额,企业有权在其本人工资中扣回,如果扣除后仍不足,企业可以起诉追回员工个人部分)。
4.3漏打卡:
4.3.1考勤机损坏等非个人原因漏打卡者,应及时以《出勤证明单》的形式提报人力资源,人力资源备注考勤。
《出勤证明单》必须于漏打卡一周内完成,逾期将不予办理。
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4.3.2因个人原因漏打卡:
应于一周内向办公室提交《出勤证明单》,部门员工交部门主管、经理核实审批,经理级以上交分管副总级领导核实审批,未签《出勤证明单》视为迟到、早退、缺勤,因个人原因提交《出勤证明单》累计不得超过3次,从第4次开始每次乐捐10元,职能部门考勤每周由办公室通报考勤原始数据,生产部由生产文员通报原始数据。
4.3.3、各部门如有提前放假下班等情况,当天必须提交《出勤证明单》交生产文员统计。
由生产文员交办公室备案,否则视为异常处理。
六、加班、值班规定
1、根据工作任务和生产需要加班时,须于加班当天提出申请,由单位负责人填写《加班申请单》,填写预计加班人员姓名、加班事由,再由部门主管、经理、办公室、事业部总经理或副总审批后方可正式加班,未事先报备者,视为加班无效,加班部门应如实填写加班人员实际加班小时。
并交部门经理核准,再由部门文员核
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