中小型企业行政管理流程含表格流程图Word格式.docx

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5.签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。

6.以上工作由行政前台完成。

7.附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。

图1考勤管理流程图

附表一：

加班申请单

加班申请单

姓名

所属部门

职务

加班起止日

自年月日时至年月日时

合计：

日时

加班原因

核准

部门经理

行政经理

总经理

日期：

注：

此单据经审核后请交至行政部备案

附表二：

未打卡说明单

未打卡说明单

部门

未打卡原因

未打卡日期

年月日

时间

上午□下午□

部门经理意见

副总经理意见

年月日

附表三：

出差申请表

填表日期

出差事由

出差时间

出差地点

出差费用预算

（列明细）

行政经理意见

总经理意见

二、请假流程

1．当事人到行政前台领取请假单，并按要求填写。

2．请假1天以下者，需部门经理审核批准。

3．请假1~3天者，部门经理批准后交主管副总审核批准。

4．请假3~7天者，部门经理、副总批准后交总经理审核批准。

5．请假7天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准。

6．签字版请假单最终汇总至行政前台归档。

7．《请假单》附后（附表四）。

图2请假流程图

附表四：

请假单

姓名

职位

部门

请假类别

1.□年假2.□婚假3.□丧假4.□产假5.□病假6.□事假7.□其他

请假时间

自年月日时至年月日时，总计天小时

请假原因（病假需附医院证明）

职务工作代理人及委托事项

本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。

委托事项：

代理人签字确认：

人力资源

副总经理

三、固定资产管理

1．采购部将采购合同及采购物品交予行政部；

2．行政部编写固定资产编号，登入台账，并由固定资产使用人签名；

3．每年年末行政部对固定资产进行盘点及资产评估，财务部予以配合；

4．固定资产报废：

申请人填写《固定资产报废申请表》，行政部与财务部对接并审批后报总经理审批。

5．审批程序完成后，由行政部合理处理报废固定资产，并登入台账、存档备查。

期间若产生固定资产值则上交财务部。

6．《固定资产报废申请表》附后（附表五）。

图3固定资产管理流程图

附表五：

固定资产报废申请单

固定资产名称

起用时间

型号规格

报废申请人

报

废

原

因

申请人：

日期：

部

门

领导

意

见

负责人：

签字：

董事长意见

四、办公用品管理

1、每月25日之前行政部做好办公用品库存统计，25日各部门填写《申购单》交到行政部，行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，填写《当月办公用品申购汇总单》（见附表六），见附件；

2、《当月办公用品申购汇总单》由行政部经理、副总经理审批；

3、行政部每月26日将《当月办公用品申购汇总单》交予采购负责采购；

4、每月月底前采购部将采购物品交予行政部；

5、行政部负责核对数量并填写办公用品入库登记表；

6、各部门到行政部领取办公用品并登记；

7、办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

图4办公用品管理流程图

附表六：

当月办公用品申购汇总单

年　月　日

物品名称

型号

规格

数量

备注

金额总计（大写）

副总审批：

行政经理审批：

　经办人：

备注：

此表单适用于单位价值在2000元以下的办公用品申购。

购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固定资产管理制度》审批程序办理。

五、会议管理流程

1．确定议题、时间、地点、会议主持、参会人员；

2．行政部发布会议通知，会议组织部门做好会前准备工作；

3．参会人员提前五分钟到达会场；

4．相关人员做好会议纪要，会后清理会场；

5．会议纪要成文、审批、签发、宣贯、编号存档；

图5会议管理流程图

六、车辆管理

（一）车辆使用：

1．用车部门填写《用车申请表》（见附表七），部门负责人签批；

2．用车申请表交至行政部，由行政部给予派车，并做好车辆使用登记；

3．出车任务完成之后，司机做好里程表记录，并由上级主管审核；

（二）车辆违章

1．查看车辆违章记录及车辆使用记录，责任落实到人；

2．根据公司制度进行处理；

（三）车辆维修保养

1．司机填写《车辆维修保养申请表》（见附表八），由部门负责人签批；

2．到指定地点进行维修或保养；

图6会议管理流程图

附表七：

用车申请表

填表日期：

用车部门

使用人

用车事由

部门负责人签字

用车时间

上午：

下午：

使用车车牌号

出车司机签字

始发公里数

结束公里数

行驶路线

经手人签字

行政部经理签字

派车单需提前一个小时填写，若隔天用车，需提前一天申请，交至行政办公室签字确认，司机凭此单出车，回公司后交行政专员保管备录。

附表八：

车辆维修保养申请单

车辆号码

时间

责任人

预计费用

具体原因

需要维修/保养

或更换部件

车辆维修保养地点

管理部门核实

领导批示

七、用章管理流程

1、使用者填写《用章申请表》（见附表九），经部门经理审批（合同用章需报董事长审批）；

2、如果无需带走公章，则直接由行政部予以盖章；

如需带走公章，使用人按要求填写《印章领用登记表》，并按时归还印章。

图7用章管理流程图

附表九：

用章申请表

用章部门

用章种类

□公章□法人章

用章文件

用章份数

用章时间

用章人签字

审批人签字