中建设计支持管理流程Word文档格式.docx
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2职责分工
2.1公司
2.1.1设计院
2.1.1.1统筹管理公司的对外设计支持工作。
2.1.1.2协调跨区域对外设计支持工作。
2.2二级单位
2.2.1市场商务部
2.2.1.1负责提出对外设计支持的申请。
2.2.1.2负责对外设计支持过程中的商务和技术策划。
2.2.1.3负责结算对外设计支持的费用。
2.2.1.4参与对外设计支持的过程管理。
2.2.2设计分院
2.2.2.1负责派遣设计工程师实施区域公司跟踪或承接项目的对外设计支持。
2.2.2.2协助其他区域公司在管辖区域范围内外部设计院的对外支持。
2.2.2.3负责对外设计支持的过程管理。
2.2.2.4负责管辖区域范围内外部设计院的关系维护。
2.3三级机构
2.3.1项目部
2.3.1.1负责提出对外设计支持的申请。
2.3.1.2负责对外设计支持过程中的商务和技术策划。
2.3.1.3负责结算对外设计支持的费用。
2.3.1.4参与对外设计支持的过程管理。
3
管理流程
4工作程序说明
步骤
关键环节
工作内容
责任主体
输入
输出
完成时限
1.提出申请
是
确定支持服务的内容、商务达成目标、工作内容、派遣工程师的数量及要求、工作周期、办公地点、住宿条件及预估费用等
区域公司市场商务部或项目部
前期调研与评估资料
对外设计支持申请表(表单1或表单2)
30个工作日内
2.审核和审批
设计分院审核、区域公司总工程师和区域公司负责人(跨区域申请涉及两个区域公司负责人)
设计分院、区域公司负责人
书面申请资料
经审核的书面申请材料
按进度计划完成
3.批准
公司设计院和公司总工程师批准跨区域对外设计支持表
公司设计院
审核书面申请资料
5个工作日内
4.实施对外支持
派遣设计工程师实施对外设计支持;
协助其他区域公司对外设计支持
设计分院
审批后的申请表
对外支持周报、月报和总结
5.对外设计支持评价
分析是否达到预期目标,并形成目标评价书供借鉴和参考
设计分院、区域公司市场商务部
服务满意度调查表(表单3)
对外设计支持目标评价书(表单4)
5附则
5.1本管理办法未尽事宜,按国家有关法律、法规、公司章程和相关制度的规定执行。
5.2本管理流程由公司设计院负责解释。
5.3本管理流程自发布之日起实施。
6支撑文件
无
7表单与记录
1)《区域公司对外设计支持申请表》
2)《跨区域对外设计支持申请表》
3)《对外设计支持满意度调查表》
4)《对外设计支持目标评价书》
表单1
区域公司对外设计支持申请表
项目编号:
申请日期:
编号:
CSDI/XXXXX/01
项目名称
服务对象
设计院
名称
联系人
及方式
主
要
内
容
商务
达成
目标
工作
内容
工程师数量及要求
周期
办公
地点
住宿
条件
预估
费用
区域公司市场商务部和项目部
区域设计分院
区域公司分管领导
区域公司主要领导
表单2
跨区域对外设计支持申请表
项目编号:
CSDI/XXXXX/02
申请单位
市场商务部和
项目部
需协助单位
总工程师
单位领导
公司总工程师
表单3
对外设计支持满意度调查表
编号:
CSDI/XXXXX/03
工程名称
调查时间
顾客单位名称
单位地址
填写人
联系电话
1、外派工程师的专业理论水平
□很强□较强□一般□较差
2、外派工程师的软件应用水平
3、外派工程师的实际经验水平
4、外派工程师是否遵守贵单位的日常工作安排
□遵守□不遵守
5、外派工程师的设计成果是否符合要求
□符合□不符合
6、外派工程师对项目进展起到的作用
□很大□较大□一般□没有
7、您认为外派工程师在哪些方面需要进一步改进或提升?
表单4
对外设计支持目标评价书
工程名称:
项目编号:
CSDI/XXXXX/04
外派工程师
评价时间
外派设计工程师技术能力
项目经济效益
与设计院合作关系
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