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①案卷目录②卷内目录③立卷类目④组卷类目
11.进行缮印复制正本的标准依据是()。
①讨论稿②修正稿③初稿④底稿
12.《国家行政机关公文格式》要求“主题词”用()。
①3号黑体字②小3号黑体字③4号黑体字④小4号黑体字
13.上行文常用的行文方式是()。
①上复行文②越级行文③多级行文④逐级行文
14.案卷在系统排列后,对其前后次序和排列位置依次编()。
①全宗号②目录号③案卷号④类目号
15.在档案保管工作中,纸张霉变或繁殖其他有害生物的原因是()。
①温度过高②湿度过大③灰尘过多④光线过强
16.两个以上的机关、部门可以联合行文,联合行文的机关应是()。
①隶属机关②同级机关③内部机构④职能机构
17.承担文书立卷工作的部门是()。
①文书部门②保密部门③档案部门④承办部门
18.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项时用()。
①指示②通告③通知④通报
19.在文件首页发文字号右侧注明签发人姓名的做法是()。
①内部文件②公布文件③请示文件④指示文件
20.文件为传达意图、联系公务、贯彻执行而制发,其基本作用是()。
①法律规范作用②领导指导作用③工作参考作用④凭证记载作用
四、多项选择(10%)
1.文件按其来源和使用范围可分为()()()()()。
①外发文件②收来文件③内部文件④机密文件⑤公开文件
2.机关内部组织机构,按照它所担负的任务和性质可分为()()()()()。
①机密机构②办事机构③中枢机构④下属机构⑤业务机构
3.公文名称确定的根据是()()()()()。
①制发公文的目的②制发机关的权限③制作文件的载体
④收发文机关之间的关系⑤制作文件的名义
4.缓急时限是对文件送达和办理的时间要求,分为()()()()()。
①平件②急件③紧急件④特急件⑤限时送达
5.会议文书的作用是()()()()()。
①记录会议过程②指导工作③传递信息④汇报情况⑤便于贯彻会议精神
6.文件内容尚不成熟,有待于通过实践再行修订的文本是()()()()()。
①试行本②通行本③再版本④修订本⑤暂行本
7.用阿拉伯数字编写卷内文件页号,以固定排列顺序,其作用是()()()()()。
①统计文件②保护文件③编辑文件④方便查找⑤方便交接
8.广义的信访文书概念包括()()()()()。
①群众来信②群众来访登记③群众来访谈话记录
④围绕处理来信来访问题所形成的文件⑤信访部门的有关规定
9.鉴定档案价值应坚持的基本观点是()()()()()。
①实用的观点②效益的观点③全面的观点④历史的观点⑤发展的观点
10.文件按其机密性质和阅读范围可划分为()()()()()。
①绝密文件②机密文件③秘密文件④普通文件⑤公布文件
五、判断正误(5%)
1.文书学的研究是以徐望之的《公牍学史》为开端。
2.同一文件的不同稿本,在形式、内容和作用上是相同的。
3.分发保密文件的原则是只发组织不发个人。
4.行文规则规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
5.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。
六、简答题(20%)
1.签发与签署的区别。
2.通报的用途。
3.登记工作的作用。
4.在何种情况下可以越级行文。
七、论述题(20%)
1.分析公文的性质,阐述它与其他文字材料的区别。
2.文书与档案的关系。
A卷答案
一、填空
1.文字、管理活动;
2.商;
3.通用文书;
4.案卷;
5.工作职能活动、基本历史面貌;
6.集中形式、分工形式;
7.发文机关代字、发文年度、发文顺序号;
8.文件名称;
9.正式照会、普通照会
二、名词解释
1.文书学是以文书和文书工作为研究对象的一门学科。
即是研究我国各个历史时期文书和文书工作概况、特点和方法的学科。
2.主送机关是发文机关要求办理或答复文件内容的对方机关。
3.完成了上级机关布置、交办的某项工作任务之后的结果汇报,或是对上级机关就某一问题咨询的回复。
4.将处理完毕,具有查考保存价值的文书材料,按照它们自然形成的联系和规律系统整理成案卷的工作就叫文书立卷。
三、单项选择
1.②2.②3.③4.①5.④6.①7.④8.②9.②10.③11.④12.①13.④14.③15.②16.②17.①18.③19.③20.④
四、多项选择
1.①②③2.③⑤3.①②④4.②③④⑤5.①③⑤6.①⑤7.②④
8.①②③④9.③④⑤10.①②③④⑤
五、判断正误
1.错2.错3.对4.对5.对
六、简答题
1.签发是以机关的名义对外行文,由机关负责人最后审定文稿后,在文件处理纸或发文稿纸上签字,签发后的文稿即成为定稿,是形成正本的依据。
签署是以机关领导人的名义发文,由签发文件的领导人亲笔在落款处签字,并将签署的文件向外发出,产生实际效力。
2.通报用于有关机关和人员中,介绍具有普遍意义的工作经验和教训,表扬或批评好坏典型事例。
上级领导机关可以对所属下级机关发通报,也可以在本机关内部对各组织部门和有关人员发通报。
3.便于管理和保护文件;
便于查找文件‘便于文件的统计和催办工作;
是核对与交接文件的凭据。
4.在下列特殊情况下可以越级行文:
由于情况特殊紧急,逐级上报会延误时机造成损失的问题;
经过多次请示直接上级机关,长期没有得到解决的问题;
上级机关交办的并指定越级上报的事项;
对直接上级机关进行检举、控告的问题;
直接上下级机关之间有争议而无法解决的事项;
需要直接询问、联系的极个别的具体问题。
七、论述题
1.公务文书的用途尽管很多,归结于一点,它最终是为国家管理政务和社会公务活动的需要服务的,它对于公务活动有着实际指导和执行的效用,它出自于法定机关,代表它的制作者的法定职权,用以表达制作者的意图,具有处理公务的合法效用。
这便是公务文书的本质所在,也是它与其他文字材料的根本区别。
2.从运转过程上看,文书是现行工作进程中正在运转使用,未经整理归档的公文材料;
档案是工作完毕之后,停止运转使用,已经整理归档的公文材料。
从实际效用上看,文书产生于正在进行的工作之中,与现行工作密切相关,是现行工作的依据和记录,对现行工作有指导意义;
档案产生于某项工作之后,是过去工作的历史记录,对现行工作起参考凭证作用。
文书是档案的前身,档案是文书的归宿。
B卷
1.明清时期中央机关总收文机构是。
2.议是官吏就某些重大事件向皇帝、的文书。
3.文件按其使用范围可分为、。
4.法规性文件的成文日期以日期为准,同时注明日期。
5.份号是将印制若干份的文件依次编号。
6.司法文书中的演说词包括、两种。
7.对于几个机关联合发文,只标明的公文编号
8.纸张作为文书书写的基本材料,是从开始使用的。
9.档案管理的最基本要求是维护档案的与。
10.拟办是对所收文件如何办理所提出的初步意见。
1.文书
2.法定作者
4.平时归卷
1.到目前为止,我国最早的文书是1899年在河南安阳出土的()。
①甲骨文书②缣帛文书③简牍文书④金石文书
2.文章与文书区别成“文”与“笔”是在()。
①三国时期②魏晋时期③南北朝时期④隋唐时期
3.公文盖印方法由封泥方法变为朱色水印的方法的原因是()。
①保管形式的变化②纸张的使用③草体字的出现④“骑缝”制度的应用
4.在国家派遣或召回大使、公使时,由国家主席致接受国元首的正式文书是()。
①正式照会②普通照会③国书④颂词
5.发文机关要求办理或答复文件的对方机关是()。
①协作机关②同级机关③抄送机关④主送机关
6.对本机关发出文件的办复情况,向受文机关催询办理和答复是()。
①对内催办②对外催办③当面催办④电话催办
7.把反映同一事件的文件组合在一起是()
①按作者特征组卷②按问题特征组卷③按名称特征组卷④按时间特征组卷
8.机关主管领导对审核过的文稿进行最后审定并署名的过程是()。
①签发②签署③会签④注签
9.文件的原始稿件,作为修改、讨论和审批的基础,被称为()
①草稿②原稿③底稿④腹稿
10.外交文书中签署人的身份、对对方的称呼以及致敬语等的应用,应注意()。
①礼貌原则②关系原则③行文原则④对等原则
11.文书程式的最重要变革是文书首称演化为()。
①摘由②主旨③标题④文头
12.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项用()。
①公告②通告③通知④通报
13.对于上报的公文来说,发文机关标识上边缘至版心上边缘应为()。
①60mm②70mm③75mm④80mm
14.判断系列文书立卷的所属年度的基本尺度是以()。
①最后办毕年度为准②主体文书所属年度为准
③开始工作年度为准④引用文书年度为准
15.笔录是司法机关专用的()。
①公开文件②内部文件③普通文件④机密文件
16.采用平行文的方式行文适用于()。
①上下级机关②业务指导机关③双重领导机关④工作协商机关
17.为使文件成为系统完整的档案,便于查考过去工作的来龙去脉,承办人员要对文件的办理情况进行()。
①交办②阅办③查办④注办
18.在下列文本中,哪种文本不具有法律效用()。
①复制本②试行本③暂行本④修订本
19.能够区分文件的重要程度和保存价值的立卷方法是()。
①按问题特征立卷②按作者特征立卷③按文种特征立卷④按组织关系立卷
20.存世最早的竹木简册是()。
①春秋残册②战国残册③秦汉残册④东汉残册
1.一篇完整的占卜文书包含有()()()()()。
①前辞②命辞③占辞④验辞⑤刻辞
2.我国现行机关的公文机密等级分为()()()()()。
①秘密②加密③机要④机密⑤绝密
3.下行文的行文方式有()()()()()。
①逐级行文②多级行文③越级行文④直达基层组织⑤直达群众
4.对所收文件如何处理提出批示意见的是()()()()()。
①文书人员②承办人员③办公室主任④部门负责人⑤机关领导人
5.我国机关文书工作组织形式分为()()()()()。
①联合形式②分工形式③交叉形式④独立形式⑤集中形式
6.文件按其来源可分为()()()()()。
①业务文件②收来文件③外发文件④内部文件⑤指导文件
7.影响档案寿命的内在因素是()()()()()。
①保管时间②保管环境③保管材料④载体材料⑤字迹材料
8.档案利用的方式是()()()()()。
①档案的外借②制发档案复制本③举办档案展览④制发档案证明⑤参考咨询
9.重份文件是不归档的。
对于同一个文件,不作重份文件处理的是()()()()()。
①草稿②定稿③附本④存本⑤副本
10.用以统计案卷数量和查找利用档案的最基本工具是()()()()()。
①归卷类目②移交目录③卷内目录④案卷目录⑤全宗目录
1.文书的产生是以文字、阶级、国家的产生为前提而产生的。
2.同时标注两个以上的主题词时,并列的主题词应用顿号隔开。
3.法规文件一般指的是党规党法和国家权力机关发布的法律及行政法规。
4.立卷地点应设在能够掌握文件的形成和处理情况的地方。
5.轮辐式是现行机关传阅工作基本的组织形式。
1.“引黄”“贴黄”的含义。
2.公文中为何不能使用“请示报告”。
3.叙述文书处理程序。
4.实行文书部门立卷制度有哪些优势。
1.叙述文书工作的基本原则。
2.文书立卷的基本要求。
B卷答案
1.通政使司;
2.论及得失、陈述意见;
3.通用文书、专用文书;
4.批准、执行;
5.同一;
6.公诉词、辩护词;
7.主办机关;
8.东晋末年;
9完整、齐全;
10.文书人员
1.以文字记述和传递的方式,反映人们从事各项特定社会活动的一种书面记录。
2.依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织或个人。
4.文书人员依照已经编好的立卷类目,将处理完毕的文件,随时按类目上的条款归入卷内,这就是平时归卷工作。
1.①2.③3.②4.③5.④6.②7.②8.①9.①10.④11.③
12.②13.④14.②15.②16.④17.④18.①19.③20.①
1.①②③④2.①④⑤3.①②④⑤4.③④⑤5.②⑤6.②③④
7.④⑤8.①②③④⑤9.①②④10.②④
1.对2.错3.错4.对5.对
1.唐代的制敕等文书是用黄纸书写的,如果有需要更改之处,就用黄纸贴上,然后改写,当时即称为“贴黄”;
宋代的奏状劄子等文书皆用白纸书写,如有意所未尽,则揭其要处以黄纸别书于后,也谓之“贴黄”。
而章奏文书往往列举主要内容与日月道里于封皮或文书之前,在当时称为“引黄”,这是公文摘由叙事之始。
2.请示必须遵守一文一事的原则;
请示与报告的要求不同,请示需要上级回复,报告不需要上级回复;
两者形成时间不同,请示在事前行文,报告一般在事后或工作进行之中行文;
在请示中,为了便于上级领导处理问题,可以反映情况,说明理由,陈述意见,如若将请示内容夹杂在报告中,往往会因注意了情况报告而忽视了请示的内容。
3.文书处理程序包括发文程序和收文程序。
发文程序包括:
交拟、拟议、拟写、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发;
收文程序包括;
签收、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档。
4.可以发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处,便于提高案卷质量和立卷工作效率;
利于本单位对现行文件的利用,保证文件的完整齐全,保护党和国家的机密;
按年度集中归档,并且保证案卷质量,为档案工作提供了便利条件,使档案室有条不紊地开展工作。
1.公务文书是由法定作者制成和发布的;
具有法定的权威和效用;
公务文书有特定的体式和处理程序。
公文的这些特点是它与其他文字材料相比较的根本区别。
2.文书立卷的基本要求是:
按照机关工作活动的规律,保持文件之间的历史联系,反映出机关工作的历史面貌并便于保管和查找利用。
C卷
一、填空(15%)
1.机关,古代俗谓,近代总称。
2.、、,都是人们用来代替口头语言的实物信息工具。
3.文书作者又称作者、作者。
4.行移文种可分为、、三个类型。
5.文书撰制过程分、、三个阶段。
6.文书各基本要素的具体表现形式就是。
7.文书正本是根据制作的正式标准稿本。
1.文书工作
2.引黄
3.会议纪要
4.立卷点
1.文书学与秘书学是()。
①包含学科②交叉学科③并列学科④分支学科
2.纸张取得社会唯一通行主要文书载体的地位是在()。
①战国时期②西汉时期③东汉时期④东晋时期
3.在古代文种中,居于主导地位的是()。
①通用文种②专用文种③公文文种④私人文种
4.臣工陈谢君主的恩赐、封赠和祝贺国家庆典的专门性上奏文种为()。
5.对抽样调查,民意测验多用()。
①填表法②问卷法③座谈法④访谈法
6.无须承办的收文其办理完毕的标志是()。
①阅后批存②阅后退回③阅后归档④阅后传递
7.一篇公文的主题词一般不超过()。
①五个②六个③七个④九个
8.文书在各阶段保存价值由大到小的变化周期,称为文书档案的()。
①保存价值期②利用收益期③保管代价期④开放使用期
9.收文机关收文、拟批、办毕时间是()。
①文书针对时间②文书形成时间③收文处理时间④文书传递时间
10.针对每个预计案卷的内容和特点拟写标题,作为指称代表,就是()。
①文件标题②案卷标题③代卷标题④代卷条款
11.领导对机关名义行文批准生效的法定行为是()。
①正签②代签③会签④草签
12.代表作者意志推动实际事务活动是()。
①文书性质②文书特点③文书范围④文书用途
13.文书的最小指称单位是()。
章②件③份④篇
14.就行文动因而论,领导机关主动而发用()
①批复②批示③指示④复函
15.一个党派或团体的根本法规是()。
①规定②规约③条例④章程
16.在我国实行的是()。
①文书档案部门立卷制度②文书处理部门立卷制度
③档案管理部门立卷制度④业务管理部门立卷制度
17.文书从发文机关向收文机关运行中体现的组织关系和地位差异是()。
①行文关系②行文方向③行文方式④行文制度
18.发文字号的构成是()。
①机关代字档号年号②年号序号机关代号
③序号机关代字文号④机关代字年号序号
19.确立公文写作的指导意图,亦称确立()。
①公文结构②公文主旨③公文语言④公文格式
20.文章与文书区别成“文”与“笔”是在()。
①南北朝②隋唐③宋元④明清
1.广义文件包括()()()()()。
①文字类②文书类③录音类④标识文字类⑤表意实物类
2.对应于推动过程作者意志正式确立期的文书工作环节有()()()()()。
①签发②编号③打印④校对⑤盖章
3.护照是主权国家发给出国人员的身份证明,有()()()()()。
①外交护照②公务护照③普通护照④因私护照⑤团体护照
4.紧急文件应当分别标明()()()()()。
①平急②急件③加急④特急⑤十万火急
5.现行文书传递的途径有()()()()()。
①机要通信②专人递送③拍发电报④文件交换⑤普通邮寄
6.现行机关批办表态用语有()()()()()。
①同意②不同意③原则同意④拟同意⑤不拟同意
7.催办是对文书催促()()()()()。
①形成②传递③办理④阅读⑤清退
8.信访文书中涉及的问题主要有()()()()()。
①询问政策②提出建议③揭发违纪行为④表扬优秀干部⑤解决个人困难
9.文书的保管期限分()()()()()。
①临时②短期③中长期④长期⑤永久
10.同一文件具有几种不同时间概念,即()()()()()。
①文书针对时间②文书形成时间③收文处理时间
④文书传递时间⑤立卷归档时间
1.按照文书内容所述实际事务活动涉及的专业范围,可将全部文书分为综合文书与各种专业文书。
2.命令与令都是专断性、强制性的指挥文种,但两文种效力各异。
3.笔录是司法机关专用的内部文种。
4.文书工作是机关的一项专门业务。
5.“(期限)——年度——部门——案卷”是最初级的分期限编制案卷目录。
1.出现“请示报告”这类错误的原因。
2.交拟的内容。
3.文书办理原则。
4.文书立卷实际工作步骤。
1.文书学与档案学的关系。
2.论行文制度的基本原则。
C卷答案
一、填空
1.衙署、公署;
2.记事绳、刻契、文书;
3.名义作者、法定作者;
4.上行文种、下行文种、平行文种;
5.撰文、审定、制作;
6.文书特征;
7.初始标准稿本。
1.文书工作是以文书写作、办理和立卷为业务内容,服务于机关领导和职能活动的行政辅助性工作。
2.宋代章奏,在封皮上标列文书主要内容和递送的日月道里,由于封皮多为黄纸,所标列文字起阅读和传递的引导作用,故称“引黄”。
3.会议纪要是根据会议记录摘要整理的,需要贯彻执行或公布于报刊的书面文件。
4.每一部门对自身撰写和处理的全部文书相对独立地进行立卷,构成机关内文书立卷的一个基本单位,就称为立卷点。
1.③2.④3.①4.①5.②6.①7.③8.①9.③10.④
11.①12.④13.③14.③15.④16.②17.②18.④19.②20.①
1.②③④2.①②③④⑤3.①②③⑤4.②④5.①②④⑤6.①③④
7.③④⑤8.①②③④⑤9.②④⑤10.①②③
五、判断
1.对2.错3.对4.错5.错
1.不明确请示与报告的区分标准;
请示与报告的分工有疏漏之处;
已经养成错误的行文习惯;
不了解请示与报告形成的过程。
2.行文背景;
欲达目的和基本意图;
政策依据;
组织实施;
行文的具体要求。
3.文书办理原则是:
符合程序,准确,反对紊乱;
及时、迅速,防止积压;
安全、缜密,确保秘密。
4.组合案卷,以确定卷内成分;
整理定卷,以固定案卷
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