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4)受有期徒刑之宣告,尚未结案者;
5)经指定医院体检不合格者;
6)拒不提供公司要求的合理信息的;
7)曾经被公司开除或未经核准而擅自离职者;
8)被剥夺公民权利者;
9)通缉在案未撤销者;
10)酗酒、吸毒者;
11)法律规定的其他情形者。
2.面试
1)各用人部门经理/主任及人事部根据一般应聘人员岗位实际情况,组成面试小组,进行第一轮面试,通过面试者将进行第二轮面试,否则,由行政部将其相关资料放进公司人才库,以备日后查询。
2)用人单位主管领导对应聘管理层岗位人员进行第二轮面试。
3)若招聘对象为公司重要岗位或高层管理者,可由公司高层依照《公司法》相关规定,组织面试及选聘任用。
同时人事部应对此类应聘者进行尽职调查或背景调查。
4)所有面试过程均应记录于相对应的面试记录单中,最终结果由公司副总/总经理或董事长决定,行政人事部根据面试结果,对应聘人员进行结果反馈。
3.入职
1)入职前,人事部需将面试通过者的岗位信息、待遇水准信息等重要相关信息填写于《入职审批表》中,转交由该职位所属部门领导及公司高层审核后交人事部。
2)人事部主管收到核准后的《入职审批表》后,通知并安排应聘人员在规定时间内到指定医院进行入职体检。
3)新入职员工入职后,填写《员工入职登记表》。
员工入职登记表包括员工的基本信息,如身份、户籍、学历、健康等。
人力资源部入职主办人员审查《员工入职登记表》上的信息是否真实可信,审查不合格者拒绝与之签约。
4)经过确认后,由人事部与入职人员签订劳动合同,劳动合同由法务部与人事部共同准备。
部分涉及公司核心机密的部门,诸如研发、财务、品管、审计、营销、采购等部门的相关人员以及公司高层领导需视情况签订保密协议或竞业禁止协议。
5)劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为六个月。
6)行政人事部门需在劳动合同上加盖公司印章和法人专用章,并反馈给入职人员。
第三节员工培训管理办法
第七条培训计划
1.各用人部门根据公司制定的培训规划及本年度生产经营情况,作出下一年度的培训需求计划,填写《培训计划申报表》,申报表内容应包括:
培训的时间、内容、对象、标准、课时及人数等)。
用人部门经理/主任审核培训申请,主要关注是否符合部门需求,培训时间是否与业务实施有冲突,确认后审批签字。
2.行政人事部主管对各用人部门提交的培训需求计划进行汇总,编制年度培训计划,上交至人事部主任、公司分管领导、财务总监、总经理、董事长核准,审核人在审核时应重点关注培训计划是否满足公司经营、战略的需要,预算是否合理。
第八条培训内容
除必要的与公司各单位相关联的业务培训机制外,行政人事部也应该考虑培训员工非专业技能类的职能培训计划,以增强公司员工的综合素质,提高公司整体形象和工作效率。
包括但不局限于入职培训、技能技巧培训、管理技巧培训,礼貌礼仪培训、外派培训等。
第九条培训形式
1.内部培训
内部培训由行政部组织实施,行政部应根据培训计划邀请外部专业讲师或人士对公司员工进行培训,亦可委请公司内部资历人员对公司员工进行培训。
每年至少进行一次全公司范围内的质量培训。
2.外部培训
1)行政部每年应根据计划或经批准的培训申请安排公司员工进行外部培训的相关事宜。
包括与外部培训机构的沟通、员工学习安排等。
第一十条培训申请流程
1.若为技能技巧的培训,应由各部门自行根据年初计划或者实际情况提出培训的申请,申请时填写《委外申请表》并交公司领导审核。
2.其他性质的培训应由行政部按照年初计划或实际需求提出申请,申请时填写《委外申请表》并呈公司领导审核。
3.公司领导审核培训申请表,主要关注四点:
1.人员填写的信息的完整性2.人员申请外部进修学习理由的充分性、真实性3.人员申请培训的时间、花费金额等信息的合理性。
4.培训是否符合所在部门生产管理规划,确认无误后,进行审批签字。
4.经过审批的申请表交行政部安排培训事宜。
第一十一条培训结果记录与汇报
1.内部培训由行政部门组织培训效果考核,考核成绩计入成绩单,培训教师签字。
并将此成绩单作为员工档案保留,作为年底考核的因素之一。
2.外部培训由参加培训人员将考试成绩带回并交行政部,若无考试,参加培训的人员应书面阐述培训心得。
第一十二条职工外部培训期间发生的部分费用可由职工先行垫付,培训结束后,根据公司《费用报销流程》,整理出培训期间相关的票据,凭成绩单或结业证明连同经审批的《培训申请表》到公司财务处报销。
财务依照规定实施报销,并将相关文档存档备查。
第一十三条对于外部培训的情形,公司将视情况可与员工签订一份培训合同。
培训合同中写明公司为员工提供某种培训的承诺以及员工在接受培训后应履行的义务和责任等。
如果员工没有完成培训合同中规定的服务年限而提出辞职,员工需按照该合同的规定支付相应的赔偿费用。
第四节员工岗位管理
第一十四条岗位说明书的编制
为明确公司各部门的权责划分,行政人事部应组织公司各部门编制岗位说明书。
1.行政人事部业务责任人负责下发岗位说明书编修/修改通知:
编制岗位说明书模板,组织相关部门培训。
2.各部门根据部门内各岗位职责需求,按照人事部责任人提供的编制模板及方法,起草岗位说明书,形成《岗位说明书(草案)》,移交人事部。
3.人事部业务责任人针对岗位说明书的具体细节与相关部门研讨、沟通。
主要关注岗位说明书是否全面、描述是否准确、格式是否规范。
双方意见达成一致后,各部门根据研讨及沟通结果进一步修改、完善《岗位说明书(草案)》后报人事部业务责任人,业务责任人将修改、完善后的《岗位说明书》提交人事部主管审核。
4.经人事部主管审核的《岗位说明书》再提交给公司总经理、董事长审批,主要关注工作职责说明是否明晰、易于理解,岗位说明的制定与调整的恰当性、完整性、必要性和合理性,是否符合公司发展需要,是否符合公司的政策规定,审阅无误后提出相应的处理意见并签字确认。
5.《岗位说明书》经公司各级领导审批通过后,人事部以正式文件形式下发《关于XX岗位说明书范围制定或调整的通知》,各部门遵照执行。
第一十五条试用期转正
1.行政人事部对试用员工的试用期进行管理和控制,定期提供转正名单给相关人员及经理,由经理/主任对员工进行面谈,并对试用期期间表现给予考核评价,考核评价填写在《试用员工转正考核表》上。
2.部门总监根据部门经理/主任给予的考评意见及员工日常表现进行综合评估,确定试用期考评结果,填写人事变动表,转交至人事部。
3.部门主管及总监进行考评时,应严格遵照公正、公平的态度,严禁依照个人喜好或关系疏密进行评分。
4.部门经理或主管亦可根据本部门试用员工的表现向行政部提出提前转正的需求,提出时应先在《试用员工转正考核表》上详细解释原因。
5.行政人事部将考核表后上交至公司主管领导审批,具体审批权限可参见考核表规定和《核决权限表》规定。
人事部根据部门总监及领导的审批意见,进行更新人事档案,修改相关权限。
若涉及重要职位变化,应同时在全公司范围内,进行通告。
1)对于考核不合格的员工,延长试用期或终止试用;
2)对于考核合格的员工,出具《转正通知单》书面通知该员工。
6.行政人事部根据转正人员名单为转正人员办理社会保险,并根据公司《员工手册》中《薪资管理制度》的规定对员工工资做出相应调整。
若用人部门主管对该员工工资有所异议,可于《试用员工转正考核表》中提出,并呈公司领导签核认可。
第一十六条内部岗位调动及晋升
1.当公司有职位出现空缺时,行政部应优先考虑内部招聘机制,并张贴内部招聘通告。
员工可向人事部提出申请;
或者出现其他情形,而促使员工或部门主管期望员工进行内部调岗,应由员工填写《职/岗位调整申请》,并经部门主管签核认可。
同时部门主管应对该员工进行综合评价,并填写工作评估情况。
2.人事部收到经过签核后的《职/岗位调整申请》及《工作评估表》组织面试,由人事部及用人需求单位相关主管共同负责,面试通过者由人事部填制《人事变动表》,按照公司人员调动审批权限呈报公司高层签核后,通知员工原部门,并向公司通告。
3.若员工调岗性质属于晋升性质,应以《员工晋升考核表》代替《人事变动表》,其他流程遵照上述执行。
4.若员工晋升为公司领导层对员工的激励情形,可由相关领导提出申请,人事部填写《员工晋升考核表》,依公司人员调动审批权限呈报公司高层签核认可后,按照员工调动作业执行。
5.内部晋升的资格要求、晋升规则、薪资调整可参见《员工手册》“调职、调薪与晋升”一节。
第一十七条离职管理
1.主动请辞
1)职工个人自愿提出离职申请的,或合同到期不愿意续签劳动合同,职工提出书面自愿离职解除劳动合同申请,书写辞职信。
职工提出的自愿离职申请内容中需包括申请人姓名、所在单位、工种职务、岗位性质、自愿离职理由及其它职工基本信息。
2)部门经理或主管应先行与请辞员工进行面谈,再由行政人事部与员工进行二次面谈,若经面谈,仍未能挽留该员工,则为员工办理离职审批程序。
3)人事部主管审核职工主动提出的离职申请,主要复核职工提出个人申请理由的合理性及充分性。
经审批后的离职申请书应移交员工部门领导审批。
4)部门领导根据该员工合同规定,与员工确定最终工作日,并在该日进行办理离职手续。
2.辞退员工
1)员工因违规违纪等原因,由所在部门主管提出职工辞退申请,移交至人事部处理。
若有职工长时间无故旷工,人事部及员工所在部门应主动与旷工职工进行联系,问明原因,有特殊原因的,做事假处理(详见《员工手册》中请假流程);
无特殊原因的,影响到公司正常生产经营的,做辞退处理。
2)人事部主管应对用人部门所提出的申请进行调查,以了解实际情况。
若属实,应开具《辞退通知书》通知该员工。
3.离职\辞退审批离职\辞退人员除需经过部门经理及领导签核外,若该人员系一般操作员工,需将《离职申请单》或《辞退申请书》签核至公司执行副总;
若系行政人员,需签核至总经理处;
若系高层管理人员,需经过总经理和董事长的签核,并取得董事会许可。
4.离职手续办理
1)职工就本职工作与接替(临时)人员进行相关的工作交接和处理。
2)职工离职之前,需填写离职交接单,并经过相关部门检查认可后,方准许离职。
5.开具解除(终止)劳动合同通知书
行政人事部为员工办理完相关离职手续后,应按照国家相关制度规定开具解除(终止)劳动合同证明书并加盖公司印章。
6.人事信息更新、存档
1)行政人事部主管更新人事信息,并通知相关部门修改相关系统账户权限。
2)行政人事部主管将相关文档进行存档
7.若有未向公司提出申请而自动离职者,财务部应扣除离职人员当月薪金作为对未清还物品的赔偿。
8.各级人员移交应亲自办理离职手续,由于重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理,对所有的一切责任仍由原移交人员负责。
第五节薪资管理
薪资结构及标准
第一十八条薪酬结构:
员工薪酬=等级工资+加班工资+福利津贴+奖金
等级工资:
等级工资=基本工资+绩效工资+工龄工资
1.各部门等级工资标准:
公司依据当地物价指数,历史薪资标准,同行业的薪资水平等参考数据确定各部门的等级工资标准。
2.等级工资岗位职级划分:
(1)董事长、总经理、财务负责人
(2)高管级(3)总监级(4)部门正职(5)部门副职(6)部门主管级(7)一般管理人员(8)生产员工
3.具体岗位与职级对应如下:
1)级公司董事长、总经理、财务负责人
2)级公司副总经理、董事会秘书、分公司总经理
3)级总经理助理、总监、分公司副总经理、分公司总监
4)级公司各部门经理(包括:
分、子公司)
5)级公司各部门副经理(包括:
6)级公司各部门业务主管(包括:
7)级公司内勤,仓库、统计、行政文员、技术员、质检员、生产班长等
8)级公司一线生产人员
4.基本工资是薪资构成的基本部分,以保障员工基本生活标准,包含国家和本地区规定的各种津贴、补贴。
5.绩效工资是员工的工作绩效在薪资中的体现,根据员工出勤和履行职务情况,经考核后发放。
6.试用期员工按拟聘岗位薪资的80%计发试用期薪资,试用期内不享受正式员工所发放的各类补贴。
1)试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的绩效奖金。
2)试用期合格并转正的员工,正常享受公司的绩效考核工资。
7.见习员工的薪酬按当地最低保障工资进行计算。
8.工龄工资:
工龄工资以到公司服务的时间计算,每满一年每月发工龄工资50元,每年年初统一调整,10年封顶。
9.公司相关业务人员享受业务提成,具体根据《营销考核试行方案》执行。
第一十九条加班工资:
公司实行经劳动行政管理部门核准的综合计算工时工作制。
加班工资是指员工在上班8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分,实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与生产任务为主,所以不享受加班工资。
具体加班工资按照《生产员工薪资规定》执行。
节假日加班按公司和国家有关规定执行。
第二十条福利津贴:
是员工所能享受到的一种福利待遇,包括国家强制性保险、补充保险、住房公积金等,还包括企业自己设定的通讯补贴、营养补贴、车贴、全勤奖、高温补贴、节假日补贴等等。
福利政策根据公司的相关规定执行。
1.特殊岗位补贴:
按公司岗位工作情况进行补贴
2.营养补贴:
管理人员每月50元,生产员工每月30元
3.技术补贴:
每月500元(技术员补贴)
4.外派补贴:
每月1000元(驻外有补贴、不驻外没有补贴)
5.降温费:
按国家有关规定及公司相关规定发放
6.学历、相关证书补贴:
专科学历每月100元,本科学历每月200元,研究生学历每月500元,会计证每月200元,电工证每月100元。
7.员工的学历学位以正规院校颁发的学历学位和自考获得为标准,四大(夜大、函授、电大、职大)的相同学历依次下降一级,即四大的大本相当于正规院校大专和自考大专,四大的硕士研究生相当于正规院校的大本,以此类推。
8.(以上学历是国家认可的、证书是自己考证,公司组织的考证不在补贴范围内)
9.话费补贴:
根据各部门具体情况进行补贴。
10.职称补贴:
专业职称以员工所获得的得到国家和社会承认的专业职称为准,包括财务审计类、工程类和生产技能类职称。
视公司实际情况,可通过测评进行公司内部职称认定。
具体补贴数额根据公司相关规定执行。
11.车贴:
根据公司具体情况进行补贴
12.其它公司给予的津贴。
第二十一条依据国家法规和公司相关制度,公司可从员工薪资中扣除下列款项:
1.个人收入所得税(公司执行代扣代缴)
2.养老保险费用以及住房公积金个人承担部分
3.该月应偿还公司之借款、预支工资以及代垫款项
4.公司公寓的水、电、气分摊部分
5.其它按规定应予扣除的费用
第二十二条社会保障及住房公积金
公司依照当地的缴费基数给予员工缴纳养老保险金、医疗保险金、工伤保险金、住房公积金。
第二十三条奖金=年终奖金+先进奖金+技改奖金+其他奖金
1.年终奖(市场营销提成制人员除外)
年终奖是依据公司年度经营情况的好坏及员工通过努力而取得的工作绩效来确定的工资单元。
2.先进奖金
先进奖金分为每月先进奖金和年终先进奖金。
先进奖金是涉及生产部门每月进行先进员工评比产生的,每个车间每月选出一名,奖金每人200元,每月发放;
年终先进奖金是公司根据当年各个部门,各个员工做出的工作成绩评选产生的
3.技改奖金
技改奖金是公司根据一线生产人员在生产过程中提出的合理化建议,实施后取得一定效果的:
对设备进行小改小革取得较好效果的,以及其它一些技术改造成果进行奖励。
4.其它奖金根据公司相关规定颁发。
5.所有奖金颁发要分别经总经理与董事长批准后执行。
第二十四条假别薪酬支付标准:
1.产假:
带薪休假
2.婚假:
带薪休假
3.丧假:
4.年假:
5.事假:
员工事假期间不发放工资,具体工资结算按有关规定
6.病假:
病假期间发放基本工资的50%
7.以上带薪休假薪资核算时必须要有详细证明材料,否则全部按事假核算工资,其它假别按照国家相关规定或公司相关制度执行(休假具体规定见公司管理制度)。
第二十五条公司实行岗位主管制薪资标准,根据员工工作态度和责任心、专业技能和潜能发挥的效果、担负工作难易程度、责任轻重、工作业绩和贡献大小,综合确定员工类别并授予相应的主管级别。
第二十六条新录用员工可根据公司《员工用工制度》确定拟聘岗位和薪资级别,并按程序进行报批,试用期满经考核合格后,再行办理转正定级手续。
第二十七条公司员工调整工作岗位后,依据新的岗位和职责,确定相应的薪资类别和级别。
第二十八条员工薪资标准的确定需分别填写《薪资福利调整审批表》。
第二十九条薪酬支付计算及发放时间
1.公司员工考勤实行打卡管理和实际考勤相结合,考勤每月初由人事主管对员工的考勤情况进行汇总统计在考勤扣款中体现。
2.新录用员工自报到之日起开始考勤,工作未满一个月按实际天数计发薪资。
3.公司行政管理人员以及主管以上级别的薪资由人事主管计算,一线生产员工由生产部各车间统计进行核算。
4.离职或辞退员工在其离职手续办清,次月25日发放薪资,并与公司员工统一时间发放。
5.公司实行薪资下发制。
每月25日支付员工上月薪资,薪资支付日如遇到公休日或法定节假日,则提前或推迟至最近的工作日发放。
第三十条薪资调整分为集体统一调整和个别调整。
1.集体统一调整
1)根据公司经营发展需要、经济效益与社会经济变化等因素影响,经公司领导研究决定,可统一调整基数。
2)通过年终考核,对于优秀的人员实行统一调整。
2.个别调整:
公司根据岗位变动(如晋升、平调、降级)等及时调整工资,由人事主管负责填报《薪资福利调整审批表》,并按规定权限进行审批。
第三十一条员工考勤、薪酬原始记录由人事部门进行存档。
书面核准的薪酬发放表由财务部门进行存档。
员工考勤原始记录、薪酬核算报表、薪酬发放表等资料保留5年,5年后经批准可以销毁。
第三十二条薪酬保密制度:
行政人事部、公司财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。
1.非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透露给任何第三方或公司以外的任何人员,薪酬信息的传递必须通过正式渠道。
2.有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。
3.工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄漏的地方。
4.有关薪酬方面的电子文档必须加密储存,密码不得转交他人。
5.员工需查核本人工资情况时,必须由人事主管会同财务部门出纳进行核查。
附则:
1.本办法由人事部门制订并负责解释;
2.本办法自公布之日起执行。
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