教育报表管理系统使用说明Word文档格式.docx
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表一用户权限对应表
用户
访问范围
说明
校级用户
只能对本校报表进行管理
拥有对本校的报表进行录入、查看、修改、删除、打印等权力。
乡镇级用户
只能对本乡镇所有学校的报表进行管理
拥有对本乡镇内所有学校的报表进行录入、查看、修改、删除、打印等权力。
县级用户
只能对本县内所有学校的报表进行管理
具有录入、查看、修改、删除、打印本县内所有学校报表的权力
市级用户
管理所有的报表并可进入管理系统对用户进行管理。
添加用户须注明访问权限。
下面分别针对后台管理各板块进行介绍。
在首页的用户登陆区(见图2)输入用户名、密码后点击登陆进入后台管理页面(图3)。
用户名或密码错误点击重置后重新输入。
用户所属的角色不同,则能管理的板块也不同(参见表一用户权限对应表)。
无权管理的板块点击无效。
登录后的用户可以直接点击页面左侧的连接查看各栏目下的内容。
图3用户登陆窗口
登陆成功后进入到后台管理主页面,在这里显示用户权限以及所属单位,如图4所示。
图4后台管理主页面
三、用户管理
非市级用户不能进入管理系统。
非市级用户的注册以及权限的管理必须由市级用户来完成。
市级用户必须先登陆,点击系统管理添加新用户。
添加新用户时须从上向下填写,先选择市名,如果下拉菜单中没有该市,则在右边输入市名,点击添加后,下拉菜单中将出现新添加的市名,选中市名后,再选择县名,添加县名时,要先选中要添加的县属于哪个市,以此类推,然后再添加乡镇、学校。
单位添加完成后还要对选择用户的权限。
(参考表一用户权限对应表)。
然后输入用户名和密码,用户名不能重复,完成后点击添加,这样新用户的注册就全部完成了。
在注册用户名时,请不要使用中文名,以免出现用户无法登陆的情况。
如果要删除用户,只需要在下拉菜单中选中用户名,单击删除就可以了。
注:
系统管理员admin不属于任何市、县、乡镇和学校,也不能用于录入报表和查看报表。
在新的管理员用户注册后,可将把admin用户删除。
图5添加新用户
四、报表操作
1.报表的录入
在报表管理中点击报表录入,转到报表录入页面。
图6报表选择
在下拉菜单中选择要录入的报表类型后,单击显示。
图7报表显示
对需要录入数据的表格,用鼠标点击该表格后,表格内出现黑色闪烁的光标,此时可以向表格内写入数据。
数据全部录入后,点击提交完成报表的录入工作。
对报表的录入时间采用当前系统时间。
单击取消则数据录入工作被中断返回到报表选择阶段。
2.报表的修改与删除
在报表管理中点击报表修改与删除,转到如下页面。
图8修改与删除
(1)市级用户如果要对报表进行操作,先选择报表类型,然后再依次选择县,乡镇、学校以及日期。
如果要操作的报表为市级报表,则县名、乡镇名、学校名可为空(即不选),但日期必须选择。
例如需要查看泸州市06年2月12的报表,只需要选择市名泸州以及日期即可。
如果需要对泸县的报表进行操作,则乡镇名和学校名为空,只需要在县名内选择泸县,然后再选择日期。
同样可查看乡镇的报表。
(2)县级用户只能选择乡镇以及学校名。
如果要显示县级报表,乡镇名和学校名为空,直接选择日期即可。
要查看乡镇级报表,先选择乡镇名,学校名为空,再选择日期。
(3)乡镇级用户只能选择学校名。
显示乡镇级报表时,学校名为空,选择日期即可。
(4)校级用户只能对操作学校报表,只需选择日期。
报表选择好后,点击显示,就可对显示出来的报表进行修改了。
在显示出来的报表中,先用鼠标点击要修改的表格,比如要修改第一行第一列的表格,用鼠标点击后该表格内会出现一条闪烁的黑色光标,这时使用键盘上的回格键将原记录抹去,然后输入新的数据。
所有数据修改完成后点击提交完成修改工作,点击取消则修改工作没中断回到报表选择页面。
如果要删除报表,只需选择好报表后点击删除记录。
3.报表的查看与打印
图9报表查看与打印
选择好报表后,点击显示就可查看该表了。
如果需要打印该表,在左上角点击文件。
图10报表打印
然后点页面设置,纸张用“A4”,使用“纵向”,页边距(上,下,左,右)使用默认值:
19.05,也可跟据实际需要进行调整。
如图:
图11页面设置
调整好后点确定。
然后再点击文件,选择打印,打印完成。
五、操作记录
图12查看操作记录
如果要查看报表的被做了何种改动,在左方点击“查看操作记录”即可。
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