化工行业岗位职责Word格式文档下载.docx
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2.生产系统的管理与协调;
3.经营分析与生产成本分析;
4.公司计算机软硬件系统的规划与管理;
5.公司系统数据库的维护与保护;
6.全厂设施的维护与管理;
7.统筹人力资源、行政总务、后勤等工作;
8.负责对外协调和沟通。
统筹办主任
1.统筹综合规划、经营分析及市场营销等工作;
2.协助总经理处理公司业务;
3.推动生产环节的协同作用;
4.人力资源规划、管理和推动实施;
5.公司网络架构规划与管理;
6.行政事务的统筹安排;
7.对外联络工作事宜。
统筹办公室——生管部
1.管理全方位生产模式。
2.监督生产计划执行。
3.协调制造中心、技术中心、市场中心的互动流程。
4.制定产品架构的短期、长期规划。
5.全面负责公司的生产制造体系。
生管部负责人
统筹办主任(每周/月报表)
1.负责规范生产管理,监管生产部门生产流程的正常运行。
2.定期做好生产计量工作。
3.对生产情况及时做出统计,安排生产计划,制定产品线序列。
4.对生产效率、生产质量及时做出评估。
5.配合协调技术中心和制造中心工作,保障产品体系运作正常。
6.负责生产工艺的严格控制。
7.负责整体规范新产品定位,并及时以书面形式将新产品的名称、价格、技术说明通告市场中心和其他有关部门。
8.每日早晨准时参加制造中心例会。
统筹办公室——信息部
1.企业形象与企业文化。
2.品牌形象与品牌价值。
3.市场调研与市场策划。
4.企业战略规划。
5.公司资源管理。
6.市场资源管理。
信息部负责人
1.负责协助市场中心作出市场策划方案。
2.建设企业系统平台。
3.对企业规划作出决策判断,制定企业战略目标。
4.负责公司品牌形象塑造与推广。
5.负责公司CI、VI策划。
6.对销售模式,客户以及竞争对手作出分析。
7.负责市场调查,分析市场销售方案的合理性,定期上报总经理。
信息部策划员
1.负责制作公司的广告、资料、名片等宣传工具:
(其中包括雅图、盈通、金易达、千色、千色—晶彩、地坪涂料公司的宣传资料、工业涂料等,雅图、千色全系列名片,以及未来新产品的新资料制作;
企业形象资料、企业宣传光盘。
)
2.负责公司形象、客户形象设计宣传。
3.负责公司公共形象的维护与更新。
4.负责公司CI、VI策划。
5.负责制作审核公司平面媒体与电视媒体的广告计划。
6.负责公司电脑、打印机等IT设备的维修。
7.负责管理公司的网站和局域网、电脑的维护。
统筹办公室——行政部
1.分析问题并改善管理。
2.协调公司组织与授权。
3.及时传达企业信息,并负责内部沟通。
4.激励公司员工的行为。
5.制定日常管理制度与公司架构。
6.负责下属部门的合理安排与沟通。
行政部负责人
1.负责接待来访有关政府职能部门的会晤工作,并能协调相关部门的公共关系。
2.制定并完善改进公司的各项规章制度。
3.严格执行公司的各项规章制度。
4.考核公司的硬件资产评估表;
保障公司物资完善与公司基础运作,和招聘工作。
5.负责公司工作服的订制与发放,负责及时定制新到员工的证牌和相关事宜。
6.负责公司的行政管理:
行政办公室协调管理工作,保安管理安全工作,后勤安排工作,保养人员检查修理工作。
7.公司全体员工的出勤考核、汇总。
8.公司员工的食宿安排。
9.公司整体的环境卫生、办公用品的计划、保管与发放。
10.负责安排公司的水电维修与维护。
11.负责公司的卫生与安全工作。
行政
岗位职能:
1.负责总经理办公室日常事务处理和文书处理工作。
2.负责文件资料的复印、文具纸张管理、会议管理和内部传达。
3.负责采购、管理各部门的办公用具。
4.负责向总经理逞交各个中心总监每周/月报表。
5.负责整理,审查公司人员的报销单据并逞交总经理。
6.负责文件打印。
7.负责档案管理。
8.负责文件发放、记录归档,各种技术资料的发放管理等。
9.负责完成统筹办主任安排的各项工作任务。
前台文员
1.负责文件资料的打印工作。
2.每日早上7:
40分开始打扫一楼前台卫生,一楼三个会客室卫生,和工程技术总监办公室清洁卫生工作,务必在8:
00前完成。
3.每个工作日负责接听前台总机电话,并负责将电话转到相关人员。
接听电话时注意日常用语和礼貌问题。
如当事人不在须记下有关事宜,稍后转告当事人。
4.负责收发各类书籍、文件、信件、样板等,并及时转交给收件人,所有外来送件者只能在前台完成交接,不可进入其它办公室。
5.注意前台礼仪,做到微笑待客,礼貌问候。
6.当一楼会客室有客到访时,及时给客人到茶,客人走后注意收拾茶具。
保安队长
保安
1.负责保卫厂区范围全面防火、防盗、安全工作。
2.负责掌管物流部车辆的钥匙。
3.发放车辆钥匙必须按照规定程序执行。
4.负责公司门卫制度执行,严格审核进出人员,没有办理规定手续的人员不得放行。
5.负责保障公司的财产安全。
6.负责处理公司有关人事纠纷问题。
7.负责监管车间、仓库的外来人员流动。
8.模范遵守公司的规章制度,待人热情、温和有礼。
9.负责执行公司的《门卫规定》和《保安人员值勤准则》。
10.负责公司外来文件的登记、接受和发放。
11.负责公司邮件的收发登记和发放。
12.对往来车辆要敬礼,以示公司关怀和企业文化。
13.每日白天、夜间都要定时巡逻,当班人员必须保持警惕。
14.负责新厂区办公楼内饮水机的电源管理,早上7:
45接电,晚上5:
30断电。
15.负责掌管车间、仓库、统筹办公楼、饭堂的钥匙,并及时开门、锁门。
早上7:
30分开门,中午在生产、仓管人员离开后锁门,13:
20分开门,晚上锁门以下班时间为准。
16.每日晚7:
30打开饭堂电视,10:
30分关电视。
后勤杂务
1.负责清扫新厂区所有道路卫生。
2.负责厂区的绿化管理,按时给树木、花草浇水,并保养草坪。
3.负责清扫员工宿舍楼梯、走道等公共面积。
厨工/清洁工
1.负责员工膳食,早上及时买菜,午餐应在11:
30—12:
00之间做好,晚餐应在5:
30左右做好。
2.每日午餐、晚餐后及时清洗餐具,注意饭堂的饮食卫生。
3.清扫区域:
统筹办公楼:
大堂,楼梯,走道,会议室,会客室,会议厅,培训室各楼层的茶水间,卫
生间,以及及时更换每个办公室的垃圾袋。
保养负责人
1.负责公司的电房正常工作,公司电路的安全与检修。
2.负责公司的水源设施的正常工作。
3.负责公司的相关硬件设施的维护与保养。
4.负责安排保养部其他人员的日常工作。
5.配合有关部门处理突发事故。
6.如有突发事故,保养人员必须立即到厂,树立24时待命制度。
财务部
1.收款组织。
2.坏账处理。
3.对待欠款的不同思想方法。
4.收款方式介绍。
5.财务管理。
6.商品管理。
7.发票问题。
8.销售费用的管理办法。
9.税务管理。
财务部长
总经理(每周/月/年报表)
岗位职责:
1.全面负责财务部的日常工作,并负责对本部门人员的工作安排、检查、调配和考核。
2.对公司成本核算,资金流通及融资负责。
3.负责应收应付帐款的收支管理,金额支付款项审查。
4.负责一般会计工作及相关的成本分析。
5.负责年度总预算及财务分析报告。
6.制订公司各项财务管理制度。
7.向总经理及时上报财务报表。
会计
财务部长(每周/月/年报表)
财务
岗位智能:
1.负责公司日常的会计工作。
2.核算公司运作成本。
3.保障公司资金运营流畅。
4.严格控制公司收支帐目,并进行审查。
5.公司周期性财务报表的评实准确。
6.负责统计财务部各类帐目情况。
7.协助核算公司财务报表。
8.负责公司进销账的统计工作。
9.处理财务部的文档处理工作。
出纳
1.负责公司的现金收付。
2.处理公司所有报销事务。
3.审查原始凭证并做好计帐凭证。
4.填写收支、存款日报表,上报财务总监。
5.负责公司保险柜现金的发放与安全。
6.负责处理与银行相关事宜。
汽车涂料市场中心
1.市场变化与内部管理流程分析。
2.流程再造的组织条件。
3.管理营销团队的建设。
4.行销人员激励机制的建立与更新。
5.营造良好的市场竞争条件。
6.设计完善销售网络,执行多元化市场模式。
7.货款回笼情况。
8.客户销售合同的评审及执行。
9.客户联络、客户档案的建立。
10.每月不少于一次市场综合分析。
汽车涂料市场中心总监
1.负责市场中心日常工作的开展,和中心人员工作安排、检查、调配、考核和教育训练。
2.负责所辖部门人员工作关系的协调与平衡。
3.负责公司汽车涂料商务部年/季度/月销售计划及促销政策的方案提出及落实与执行。
4.负责组织合同评审,负责对销售客户的调查、评价及选择。
5.负责监督产品货款回笼的情况。
6.负责协助品质、技术服务部处理客户投诉,做好对客户的服务工作。
7.负责管理销售信息、客户信息,并进行分析统计,定期向总经理汇报。
8.每月召集汽车涂料销售人员,至少召开一次市场分析总结会议。
汽车涂料商务部
汽车涂料商务部部长
汽车涂料市场总监(每周/月报表)
1.部长负责汽车涂料销售的全面工作。
2.负责安排部门销售人员的日常工作。
3.指导本部门销售人员的方向性并对下属的工作充分了解。
4.了解汽车涂料市场的现况,熟悉公司相关产品,关注行业动态。
5.负责制定公司汽车涂料商务部年/季度/月销售计划及促销政策的方案提出及落实与执行。
6.协助处理客户投诉,做好客户服务工作。
7.明确产品报价、产品定位。
8.及时反馈销售报表。
9.对于客户开发,产品配送要分析透彻,避免客户投诉。
10.增强客户服务意识,适应市场竞争。
11.负责监督产品的货款回笼情况。
12.每月不少于一次综合市场分析会议。
汽车涂料商务代表
汽车涂料商务部长(每周报表)
1.尊纪守法,遵守公司的一切规章制度和公司〈〈市场中心管理规定〉〉,不私自承诺经销商。
2.负责区域市场的巩固和推广,服从公司的业务安排。
3.负责与客户联络,收集客户信息。
4.负责提交每月销售计划和销售工作总结。
5.负责业务范围内的广告促销计划的执行,维护公司形象。
6.负责业务范围内客户意见的调查、接收并处理客户投诉。
7.负责自己管辖区域内销售任务的完成。
8.保证自己发生业务货款的全面回笼及历史欠帐的催收。
汽车涂料客户部
汽车涂料客户部——部长
汽车涂料市场中心总监(每周/月报表)
1.负责客户部的全面工作及本部人员的安排、检查、调配和考核。
2.负责整理公司客户档案资料并将资料录入电脑存档,参加合同评审工作。
3.负责公司销售数据资料的统计整理并存档保密。
4.负责开销售单及客户跟踪。
5.负责日常客户信息的接收和处理跟踪。
6.负责货款的回笼跟进。
并将货款回笼情况及时通知区域负责人和商务部长。
7.负责销售记帐并保证其准确性和保密性。
8.负责公司广告宣传品发放的计划、审批工作。
并负责保存已发放资料的相关数据。
9.代理商纠纷管理、终端客户管理。
汽车涂料客户部文员
汽车涂料客户部部长
1.负责接受客户订单,对客户订单进行核对,并合理安排仓库准备出货。
2.负责协助储运部安排货物的发运和归档发运单据、凭证。
3.负责公司客户档案资料并录入电脑存档。
4.负责统计销售资料并存档保密。
5.负责开销售单及客户跟踪。
6.负责客户的信息接收,包括电话、传真、E-mail等,并向商务代表反馈。
7.负责协助业务人员区域货款的回笼跟进。
8.负责新产品、新资料及时传达给客户。
工业涂料市场中心
1.市场变化与内部管理流程分析。
2.流程再造的组织条件。
3.管理营销团队的建设。
4.行销人员激励机制的建立与更新。
5.营造良好的市场竞争条件。
6.设计完善销售网络,执行多元化市场模式。
7.货款回笼情况。
8.客户销售合同的评审及执行。
9.客户联络、客户档案的建立。
10.每月不少于一次市场综合分析。
工业涂料市场中心总监
3.负责公司工业涂料商务部年/季度/月销售计划及促销政策的方案提出及落实与执行。
8.每月召集工业涂料销售人员,至少召开一次市场分析总结会议。
工业涂料商务部
工业涂料商务部部长
工业涂料市场总监(每周/月报表)
1.负责工业涂料销售的全面工作。
4.了解工业涂料市场的现况,熟悉公司相关产品,关注行业动态。
5.负责制定公司工业涂料商务部年/季度/月销售计划及促销政策的方案提出及落实执行。
6.负责监督产品的货款回笼情况。
7.协助处理客户投诉,做好客户服务工作。
8.明确产品报价、产品定位。
9.及时反馈销售报表。
10.做好市场开发优先选择客户目标,提高行销效率,增进公司收益与个人收益。
11.每月不少于一次市场综合分析会议。
工业涂料商务代表
工业涂料商务部长(每周报表)
1.负责工业涂料的销售工作。
2.负责工业涂料的市场考察。
3.负责工业涂料客户的开发,与客户维护。
4.负责制定本人的销售计划并切实执行。
5.在开展销售工作的同时与客户部做好协调,提高销售效率。
工业涂料客户部
工业涂料客户部部长
工业涂料市场中心总监(每周/月报表)
工业涂料客户部文员
6.负责客户的信息接收,包括电话、传真、E-mail等,并向区域商务代表反馈。
地坪涂料市场中心
地坪涂料市场中心总监
3.负责公司地坪涂料商务部年/季度/月销售计划及促销政策的方案提出及落实与执行。
8.每月召集地坪涂料销售人员,至少召开一次市场分析总结会议。
地坪涂料商务部
地坪涂料商务部部长
地坪涂料市场总监(每周/月报表)
12.负责地坪涂料销售的全面工作。
13.负责安排部门销售人员的日常工作。
14.指导本部门销售人员的方向性并对下属的工作充分了解。
15.了解地坪涂料市场的现况,熟悉公司相关产品,关注行业动态。
16.负责制定公司地坪涂料商务部年/季度/月销售计划及促销政策的方案提出及落实执行。
17.负责监督产品的货款回笼情况。
18.协助处理客户投诉,做好客户服务工作。
19.明确产品报价、产品定位。
20.及时反馈销售报表。
21.做好市场开发优先选择客户目标,提高行销效率,增进公司收益与个人收益。
22.每月不少于一次市场综合分析会议。
地坪涂料商务代表
地坪涂料商务部长(每周报表)
6.负责地坪涂料的销售工作。
7.负责地坪涂料的市场考察。
8.负责地坪涂料客户的开发,与客户维护。
9.负责制定本人的销售计划并切实执行。
10.在开展销售工作的同时与客户部做好协调,提高销售效率。
地坪涂料客户部
地坪涂料客户部部长
地坪涂料市场中心总监(每周/月报表)
9.负责客户部的全面工作及本部人员的安排、检查、调配和考核。
10.负责整理公司客户档案资料并将资料录入电脑存档,参加合同评审工作。
11.负责公司销售数据资料的统计整理并存档保密。
12.负责开销售单及客户跟踪。
13.负责日常客户信息的接收和处理跟踪。
14.负责货款的回笼跟进。
15.负责销售记帐并保证其准确性和保密性。
16.负责公司广告宣传品发放的计划、审批工作。
地坪涂料客户部文员
9.负责接受客户订单,对客户订单进行核对,并合理安排仓库准备出货。
10.负责协助储运部安排货物的发运和归档发运单据、凭证。
11.负责公司客户档案资料并录入电脑存档。
12.负责统计销售资料并存档保密。
13.负责开销售单及客户跟踪。
14.负责客户的信息接收,包括电话、传真、E-mail等,并向区域商务代表反馈。
15.负责协助业务人员区域货款的回笼跟进。
16.负责新产品、新资料及时传达给客户。
技术中心
1.综合市场制定开发目标。
2.执行技术战略储备。
3.管理产品体系质量监督
4.核算研发成本,制定可行性报告。
技术中心总监
1.负责中心日常工作的开展及对人员的工作安排、检查、调配、考核和教育训练。
3.负责公司技术标准和品质标准的制订与完善。
4.负责公司技术开发和技术系统完善计划的制订与实施。
5.负责公司技术服务工作的开展。
6.负责公司的技术基础知识和技术合笼知识的培训工作。
7.负责公司配方的管理、配方的完善。
8.负责组织公司产品开发、技术改进等计划的制定及落实执行。
9.负责组织供方的考评和选定。
10.负责组织产品开发,批准产品开发方案和产品定型。
11.组织进行技术攻关,处理生产技术难题。
12.负责批准客户对产品质量投诉和产品退货的处理决论。
13.负责技术文件标准的审批。
14.做好技术储备与技术人才储备工作。
15.产品线定位准确,熟悉竞争对手的技术优势与产品线策略。
16.负责公司全系列产品定价,并及时通知相关部门。
17.每月至少召开一次有关技术开发及产品质量的专题会议。
技术开发部
1.现有技术系统的巩固。
2.新技术系统的开发,包括汽车涂料、工业涂料的产品开发。
3.技术标准的建立与完善。
4.制造工艺与计量控制。
5.实行技术培训。
技术开发部部长
技术中心总监(每周/月报表)
1.负责本部门人员的工作安排、检查、调配、考核和教育训练。
2.负责本部门人员关系的协调和平衡。
3.负责制定公司产品质量标准、检验标准。
4.
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