Outlook模板及常见问题Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:19712253
- 上传时间:2023-01-09
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:100.64KB
Outlook模板及常见问题Word文档下载推荐.docx
《Outlook模板及常见问题Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Outlook模板及常见问题Word文档下载推荐.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Outlook面板包含了许多指向Outlook工具的快捷方式。
当定制模板的数量日益增加时,在Outlook面板中创建组来管理模板不失为一种好方法。
1、右击Outlook面板的任意空白区域,选择菜单“添加新组”,Outlook面板的底部出现了一个新的组,为该组指定适当的名称,例如“模板”。
2、双击组的名称,打开该组。
组里面可以放入各种快捷方式,例如Outlook工具、Web页面、Word文档以及email模板等。
模板是扩展名为.oft的文件,所以可点击Windows菜单“开始/搜索/文件或文件夹”查找。
把找到的模板文件拖入Outlook面板,然后为面板中的快捷方式指定合适的名称。
三、把模板保存为窗体
把模板保存为窗体的好处是,当用户打开特定的文件夹时,如“收件箱”,他可以很方便地通过动作菜单访问相关的窗体,而且窗体的运行速度要比模板略快。
另外,利用窗体可以构造出某些特殊的功能,例如复杂的控制功能,模板没有这方面的优势。
把模板保存为窗体的过程是:
1、首先创建模板,或打开现有的模板。
2、选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”,从“查找”选择“收件箱”,指定窗体的名称,点击“发布”,Outlook提示是否要选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框,选择“是”。
由于窗体保存到了“收件箱”文件夹,因此,打开收件箱时可以方便地通过动作菜单访问该窗体。
四、便签与模板
模板不仅适用于email,而且还可以用于其它Outlook项目,如便签。
Outlook便签是一种非常方便的工具,它不仅可以在Outlook内部使用,而且可以放到桌面、任务栏或Office快捷工具栏上。
放在桌面上的便签以一种特殊的格式保存,无需启动Outlook就可以查看。
输入便签内容时,第一行自动成为便签的标题,因此应当尽量保证第一行内容简洁明了。
便签编辑界面没有常见的“文件”菜单,输入完便签的内容后,点击关闭按钮就保存了修改后的内容。
如果你经常用便签来保存特定类型的信息,可以通过创建便签模板来简化这类任务。
首先创建一个新的便签,输入该类便签总是(或经常)出现的内容。
然后,点击便签编辑窗口左上角的图标,从菜单选择“另存为”。
从“保存类型”列表框选择“Outlook模板”,指定模板的名称,最后点击“保存”。
使用定制的便签模板时,可以按照使用email模板的方式选择菜单“文件/新建/选择窗体”,或者,如果模板的快捷方式已经放入Outlook面板,只需点击该模板的快捷方式。
另外,还可把便签模板文件的快捷方式放到桌面上,然后点击桌面上的快捷方式创建新便签,使用这种方法的好处是创建新便签不需要启动Outlook。
五、设置自动应答
如果你经常收到一些只需作出“标准化”应答的邮件,可以利用Outlook的自动应答功能,免去手工回复邮件之劳。
要使用自动应答,首先要设置邮件规则,挑选出那些需要自动应答的邮件。
另外,还要把默认的邮件格式设置为文本。
设置该选项的方法是:
选择菜单“工具/选项”,选择“邮件格式”选项卡,从“以该邮件格式撰写”列表框选择“纯文本”。
假设要为某个特定帐户接收的所有邮件设置自动应答规则。
在Outlook2002中,选择菜单“工具/规则向导”,点击“新建”。
选择“由空白规则开始”以及“邮件到达时检查”,点击“下一步”继续。
在“想要检查何种条件中”,选中“通过指定帐户”,在下面的“规则说明”区域,点击“指定”链接,选择该规则适用的帐户,点击“确定”,再点击“下一步”。
从“如何处理该邮件”列表框,选择“用特定模板答复”,从下面的“规则说明”区域,点击“特定模板”链接,找到应答模板并确定。
点击“下一步”两次,指定规则的名称,点击“结束”。
点击“确定”两次完成设置。
六、创建定制窗体
学习创建定制窗体最好从编辑现有窗体开始。
首先,在Outlook2002中选择菜单“工具/窗体/设计窗体”,从标准窗体库选择“邮件”,点击“打开”。
这就以设计模式打开了邮件窗体。
这个窗体包含两个不同的区域:
创建邮件的界面,即以设计模式打开窗体后首先看到的界面,称为“撰写页”;
另一个区域就是接收者阅读邮件时看到的界面,称为“阅读页”。
如果要切换当前显示的页,选择菜单“窗体/编辑撰写页”或“窗体/编辑阅读页”。
下面我们来做一个简单的试验。
在打开阅读页的状态下,点击邮件正文区域,从左边边界调整正文区域的大小。
在调整边界线后留出的空白位置上添加一些文字:
首先选择菜单“窗体/控件工具箱”,点击工具箱上的“标签”按钮(大写的“A”),再点击空白区域把标签放到适当的位置;
右击窗体上的新标签,选择菜单“属性”。
在标题栏输入“!
机密!
”,如必要,还可以调整字体颜色等属性。
完成后,选择“属性”选项卡,启用“将项目与窗体定义一同保存”。
该选项确保窗体与email一起发送,保证收件人看到的邮件与发件人的设计意图完全一致。
最后要做的是发布窗体。
选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”,选择发布目标位置(本例我们使用收件箱),输入显示名称和窗体名称,例如“机密邮件”和“secretForm”,点击“发布”按钮。
接下来就可以用该自定义窗体创建邮件。
在文件夹列表中选择收件箱,从动作菜单选择“新建机密邮件”。
在本例中,编辑邮件的界面与标准界面一样,但收件人看到的将是经过定制的阅读页。
如果要测试自定义窗体,用该窗体给自己发个邮件吧。
将新的快速样式集应用于电子邮件
撰写新邮件时,您可以从若干预先设计的快速样式集中进行选择,例如现代或典雅。
每个快速样式集可包括用于多种文本元素(例如标题级别、正文文本、引用、强调文本和标题)的样式。
1.在新邮件的正文中单击,然后单击“设置文本格式”选项卡。
2.在“样式”组中,单击“更改样式”。
3.指向“样式集”,然后单击某个快速样式集,例如“现代”。
选择一个快速样式集后,单击“样式”对话框启动器
,就可以在“样式”菜单上看到该快速样式集中可用的样式列表。
或者在“样式”组中单击“快速样式”,就可以查看库中所有可用的样式,以及每种样式的缩略图和用于设置不同样式的备选项。
注释
如果您的邮件被最大化为全屏视图,您可能无法在功能区(它是MicrosoftOfficeFluent用户界面的一个组成部分)上看到“快速样式”按钮。
而快速样式库将部分展开,并且您可以使用库旁边的箭头浏览它。
提示
您可以通过指向快速样式集(而不是单击)来查看快速样式集在邮件中的外观。
返回页首
自定义快速样式集中的样式
在大多数情况下,您不会更改快速样式集中的样式,因为这些样式是相互补充的,并且使用另一个快速样式集比您自己自定义一个更容易。
但在某些情况下,您会希望更改快速样式集中的样式的属性(例如行距、字体大小或加粗)。
1.在正在撰写的邮件中,选择使用您想要更改的样式属性设置其样式的文本。
例如,要更改标题1样式的属性,请选择应用了标题1样式的文本。
要查看特定样式的属性,请选择应用了您想要查看其信息的样式的文本,然后在“设置文字格式”选项卡上的“样式”组中单击“快速样式”。
在库中,您选择的样式的信息将突出显示。
2.在邮件中,使用您想要的新属性来设置所选文本的格式。
例如,您可能决定您希望将标题1样式的字体磅值从16磅更改为14磅。
3.在“设置文字格式”选项卡上“样式”组中的“快速样式”下,在快捷菜单上右键单击您要更改的样式。
4.单击“更新‘<
样式>
’以匹配所选内容”。
邮件中所有具有该样式的文本都会自动进行更改,以便与您定义的新样式一致。
除非您使用一个新名称将此样式更改另存为当前所选快速样式集的一部分,否则这个更改只在当前邮件中可用。
有关保存自定义快速样式集的详细信息,请参阅后面的部分。
如果您在邮件中更改了样式,而这些样式没有按照预期的方式进行更新,请单击“样式”对话框启动器
,然后单击“样式检查器”按钮(位于该窗格的底部)以了解是否手动(而非使用样式)设置了文本格式。
保存自定义快速样式集
更改了快速样式集后,可以将新快速样式集保存到可以从中进行选择的样式集列表中。
1.更改快速样式集中的样式。
您还可以更改快速样式集中使用的颜色或字体,方法是单击“样式”组中的“更改样式”,然后单击“颜色”或“字体”。
2.在“设置文字格式”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。
3.指向“样式集”,然后单击“另存为快速样式集”。
4.在“保存快速样式集”对话框中,键入新快速样式集的文件名称,然后单击“保存”。
要查看新快速样式集,请在“样式”组中单击“更改样式”,然后指向“样式集”。
新快速样式集出现在列表中,您可以随时将其应用于邮件。
Outlook常见问题解决方案
0x800CCC0D
找不到主机(检查您的SMTP服务器是不是设错,亦可能是对方Server
的问题,例如
Server
没有开机、对方的DNS
服务器死掉了等等)
0x800ccc78
根据提供的错误代码查询,是Outlook
Express中没有设置“我的服务器要求身份验证”所导致。
解决方法:
先按照以下页面介绍:
.html设置“我的服务器要求身份验证”即可。
如果您按照以上方法操作之后仍然无法正常使用,则可能是受到网络不稳定或者软件问题的原因而导致的,建议您可以更换新的网络环境或者电脑尝试。
0x800cccOE
根据提供的错误代码分析,主要有以下原因:
1、收发邮件服务器地址设置有误或所处网络环境无法解析出服务器的IP地址。
建议您在Windows的开始--运行,输入ping
收发邮件服务器地址
-t,将Ping出的IP地址输入客户端软件的相应设置栏中。
2、防火墙、邮件检测程序安全级别设置过高,直接中断了数据的传输。
议您根据实际需求调整安全级别设置或暂时关闭此类程序。
3、局域网(公司内网)的服务器主机或路由器和外部网络连接出现异常,建议您联系系统管理员查看。
4、设置了“此服务器要求安全连接(SSL)”。
0x800cccOF
1、所处网络环境无法解析出服务器的IP地址,导致连接和收发邮件的速度下降。
您可以打开Windows的开始--运行,输入ping
-t,将Ping出的IP地址输入客户端软件的相应设置栏中。
2、本机电脑安装的防火墙、邮件检测程序安全级别设置过高,当发送较大容量邮件时,会发生通讯中断的情况。
建议您根据实际需求调整安全级别设置或暂时关闭此类程序。
3、局域网(公司内网)的服务器主机或路由器对端口号做了限制。
您可以联系系统管理查看具体设置并做适当的调整。
4、使用了非通用或较低版本的客户端软件,导致数据无法通过邮件服务器的验证或持续连接动作。
建议您使用常用的Outlook、Foxmail等软件。
5、各地区在不同时间段网络状态不一,在网络繁忙或不稳定时即会出现此情况。
0x800C0133
由于Outlook
Express存在着一个2G的问题,这个问题产生的原因就在于Outlook中单个文件夹超过2G或者接近2G的时候就会发生错误,主要表现在:
1、Mail收了下来,但是自己看不到;
而服务器上面也没了。
2、只要是有附件的mail,都没法收,一收就报错。
3、里面的文件夹打不开,或者是打开了却什么mail都看不到,但是在资源管理器中看.dbx文件(比如说是“收件箱.dbx”)却占了很大的空间。
4、收到较大邮件,经过较长时间的等待,最后Outlook
Express报错。
在服务器上删除了较大的邮件后,小文件就可以收了,但遇到大文件后又不可以了当你使用OutLook
Express时出现无法打开收件箱,无法查阅收件箱中内容等一系列问题(错误号:
0x800C0133
)。
解决方法:
收件箱超过2G,可备份或者删除多余的邮件,或者将
收件箱.dbx重命名为old.dbx。
或者新建一个收件夹,把一些信分批移动过去。
0x800CCC90
登入邮件服务器发生错误,检查一下您是不是有使用该服务器的权限。
或者:
不需要安全密码认证登入,但却设了安全密码认证登入
0x800CCC91
使用者名称错误或找不到此使用者
0x800CCC18
请至Outlook
Express中[工具]-->
[帐户]-->
[邮件]-->
[内容]-->
[服务器]-->
取消[使用安全密码验证登录]选项后再尝试收发邮件。
0x800ccc79
根据提供的错误代码查询,无法发送该信的原因是填写的收件人地址的用户名不存在或有误,请核对收件人地址后重新发送。
OE或Foxmail发送邮件,不带附件可以正常发送,带附件的话不管多大都无法发送并提示0x800CCC6F
SMTP_554_TRANSACT_FAILED
首先,客户端可以正常发送邮件出去就说明您的邮箱本身没有问题,系统并不会因为邮件发送的附件大小去拒绝发送。
如果您在更换了IP地址还是无法解决问题的情况下,建议您把杀毒软件的电子邮件监控功能关闭,暂时关闭防火墙再尝试发送。
0x800C0131
和0x800C013E
可能是
Folders.dbx
档案属性错误或损坏。
vista
outlook
不能收信
错误代码
0x800CCC19,怎么解决?
在vista下,outlook
express的版本已经改为windows
;
在使用的过程中,有时会出现不能接收信件的问题。
每次在收信都会在某个地方停止不动,然后报超时,出现错误代码0x800CCC19。
解决方法如下:
1、鼠标右键点开始->
附件中的“命令提示符”,选择“以管理员身份打开”;
2、在命令行里输入“netsh
interface
tcp
set
global
autotuning=disable”。
企业退信常见问题
网易鼓励企业用户在遵守互联网标准的前提下,向网易邮箱用户发送已经许可的邮件。
为了确保您的邮件能及时准确的投递到网易邮箱,请首先确认您没有违背网易的反垃圾政策,点击查看详情。
若您的邮件仍无法到达网易邮箱,并收到退信,请根据退信的返回字段,在下面的表单查询具体的退信原因。
退信代码说明:
·
421HL:
REP该IP发送行为异常,存在接收者大量不存在情况,被临时禁止连接。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并核对发送列表有效性;
ICC该IP同时并发连接数过大,超过了网易的限制,被临时禁止连接。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并降低IP并发连接数量;
IFC该IP短期内发送了大量信件,超过了网易的限制,被临时禁止连接。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并降低发送频率;
MEP该IP发送行为异常,存在大量伪造发送域域名行为,被临时禁止连接。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并使用真实有效的域名发送;
450MI:
CEL
发送行为异常,该发件人被临时禁止发信;
DMC
CCL
450RP:
DRC
群发收件人数量超过了限额;
发件人发送行为异常;
450DT:
SPM
发送的邮件内容包含了未被网易许可的信息,或违背了网易的反垃圾服务条款;
RBL
发信IP位于一个或多个RBL里。
请参考关于RBL的相关信息。
450WM:
BLI
该IP不在网易允许的发送地址列表里;
BLU
此用户不在网易允许的发信用户列表里;
451DT:
451Requestedmailactionnottaken:
toomuchfailauthentication
登录失败次数过多,被临时禁止登录。
请检查密码设置。
451RP:
CEL发送行为异常,SMTP连接会话中,错误命令较多,该发件人被临时禁止发信。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。
451MI:
DMC发送行为异常,SMTP连接会话中,发送的邮件过多,该发件人被临时禁止发信。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并减少一次SMTP连接中发送的邮件数量。
QRC发信人短期内发送了大量信件,超过了网易的限制,该发件人被临时禁止发信。
请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并降低该用户发信频率。
451Requestedactionaborted:
localerrorinprocessing
系统暂时出现故障,请稍后再次尝试发送。
500Error:
badsyntaxU
发送的smtp命令语法有误;
550MI:
NHD
HELO命令不允许为空;
IMF
发信人电子邮件地址不合规范。
请参考关于电子邮件规范的定义;
SPF
发信IP未被发送域的SPF许可。
请参考关于SPF规范的定义;
STC
短期内发送了大量信件,超过了网易的限制,该发件人被临时禁止发信;
550RP:
FRL
网易邮箱不开放匿名转发(Openrelay);
RCL
QRC
该用户短期内发送了大量信件,超过了网易的限制,被临时禁止发信;
TRC
550DT:
·
550InvalidUser
请求的用户不存在;
550Userinblacklist
该用户不被允许给网易用户发信;
550Usersuspended
请求的用户处于禁用或者冻结状态;
550Requestedmailactionnottaken:
toomuchrecipient
群发数量超过了限额;
550WM:
SFQ
发信人短期内发送了大量信件,超过了网易的限制,该发件人被临时禁止发信。
552IllegalAttachment
不允许发送该类型的附件,包括以.uu.pif.scr.mim.hqx.bhx.cmd.vbs.bat.com.vbe.vb.js.wsh等结尾的附件;
552Requestedmailactionaborted:
exceededmailsizelimit
发送的信件大小超过了网易邮箱允许接收的最大限制;
553Requestedactionnottaken:
NULLsenderisnotallowed
不允许发件人为空,请使用真实发件人发送;
Localuseronly
SMTP类型的机器只允许发信人是本站用户;
nosmtpMXonly
MX类型的机器不允许发信人是本站用户;
553authenticationisrequired
SMTP需要身份验证,请检查客户端设置。
554WM:
FNG
发信人短期内发送了大量信件,超过了网易的限制,该邮件被临时禁止发信;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Outlook 模板 常见问题