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李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:
学生会主席团
9、项目组:
(1)榜首项目组:
节目组
组长:
翁翠许逸飞王超
组员:
文艺部成员及各部和各学院
使命:
a、完结节目搜集、挑选及后期的排练、排演作业
c、掌管人的挑选、形象规划及台词审阅;
b、担任节意图编列及晚会全流程的联接
d、预备好晚会所需的全部服装道具;
(2)第二项目组:
宣扬组
吕兰吴昊
宣扬部、外联部两部部员
a、运用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方法打开宣扬
b、现场拍摄及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
陈凌宁季文静
公关部、外联部、宣扬部三部部员
a、担任联络商家以及完结许诺给予资助商的效劳作业。
b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
陈沛皇甫珊红郑卓军
主席团助理、公关部
a、断定晚会约请的嘉宾而且及时送出;
b、到校礼仪队断定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及作业证制造:
包含晚会小礼品及请柬、拍摄大赛礼品等;
d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并招待好领导及教师
e、联络媒体报道、、及拍摄人员;
(5)第五项目组:
舞台组
季文静杨威
实践部、体育部两部部员
a、监督并保证舞台的建立及时及质量;
b、晚会期间舞台灯火设备、音箱设备的装置,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
虞喆达吴雪芬
学生会其他成员
晚会期间,担任会场纪律保持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段使命及作业分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日):
本阶段首要完结宣扬、节目搜集、掌管人断定及断定资助商
①节目搜集:
由节目组担任。
采纳各个部门供给节目和从华家池各学院搜集节目两个途径。
别的,从校外约请专业节目扮演作为弥补。
断定掌管人
②资助商断定:
由商家组担任。
联络商家,并协作商家作好宣扬作业
③前期宣扬:
由宣扬组担任。
海报规划及粘贴、横幅。
(2)晚会和谐及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段首要完结节目挑选及排练、中期宣扬、礼仪小姐断定、舞台灯火音响断定、物品购买。
①节目挑选及排练:
由节目组担任,统筹组监督,地址暂定华夏学院陈述厅。
到各学院选取优异节目,并进行排练。
②中期宣扬:
该阶段打开网络宣扬(网站、及校网邮箱)、播送宣扬。
③舞台断定:
由舞台组担任。
请结合节目组舞台要求,联络制造公司。
④物品购买及礼仪小姐断定:
由礼仪组担任。
物品需求状况寻求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段首要完结晚会全过程断定(包含节目单断定)、榜首次排演、晚期宣扬、领导约请、场所断定、媒体报道断定、作业证制造、费用搜集。
①晚会全过程断定及排演:
节目单断定交由各部门,赶紧排练节目。
并进行榜首次排演,时刻暂定12月25日,地址华夏学院陈述厅。
②晚期宣扬:
宣扬组担任。
宣扬单(抽奖券和节目单)规划和发放,播送宣扬,及晚会当日抽奖券的搜集。
③领导约请、作业证制造、场所断定及媒体报道断定:
④费用搜集:
由统筹组担任。
必须收正规发票,若此期无法收齐必须于晚会开端前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日作业流程()
12、晚会后期作业:
(1)为艺人分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制造及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次第节目称号类型节目长度艺人名字艺人联络方法补白(资金预算及用处)
五、资金预算
用处金额(单位:
元)补白
场所租借元
舞
台规划安置元
海报元
宣扬展板元
宣扬横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
作业餐元
场所安置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
约请帖元
策划书元
作业证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制造元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:
元人民币。
六、资金来源
15、资助商家及金额:
16、协作协议:
七、应急操控
17、停电应急计划:
(1)若晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:
00举行,此间观众自在处理自己的时刻;
假如20:
00仍没有正常供电,则由掌管人宣告晚会改天举行。
(2)在晚会前半部分之间停电超越10分钟后由掌管人宣告晚会改天从头举行;
在晚会后半部分之间停电超越10分钟后由掌管人宣告晚会落幕。
(3)在停电期间,由节目组担任艺人的安排与服装道具的看守作业;
由礼仪组担任领导及宾客的效劳作业;
由商家组担任现场次序的保持;
由舞台组担任舞台、音箱设备、灯火设备等的看守。
(4)在掌管人宣告晚会改天举行或落暗地,按“附则”中“会后作业分工细则”整理会场。
18、灯火应急计划:
(1)四个照灯两个以内无法正常运用时,正常运用剩下照灯。
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***掌管,节目组成员场下调集气氛。
17:
30正式开端,至19:
30完毕。
蒋局或韩院长说话,主任开香槟。
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