劳动合同管理规定Word格式.docx

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5、《员工申报技术职称管理规定》（见公司规章制度）18

6、关于员工培训证书管理的规定

（见公司有关的《会议纪要》）18

7、《求职人员信息登记表》（略）18

8、《试用、聘用人员审批表》（略）18

9、《聘用及离职人员月报表》（略）18

10、《承诺书》19

11、《劳动合同续签审批表》20

12、《退休人员聘用协议》范本21

13、《兼职人员聘用协议》范本22

14、《临时（非全日制）用工协议》范本24

附件二、规范通知书、协议书、证明书26

1、变更劳动合同通知书26

2、变更劳动合同协议书27

3、解除劳动合同协议书28

4、解除劳动的合同通知书29

5、终止劳动合同通知书30

6、解除（终止）劳动关系证明书31

7、续订劳动合同通知书32

8、延续劳动合同协议书33

劳动合同管理规定（试行）

经党政工联席会议修订）

第一章总则

第1条为使公司的劳动合同管理程序化、规范化，防范劳动合同管理过程中的风险，维护公司和员工的合法权益，依据我国《劳动法》、《广东省劳动合同管理办法》、《广州市劳动合同管理办法》等有关规定，制订本规定。

第2条 

公司实行全员劳动合同制。

全体员工均应与公司签订劳动合同，以书面形式确立劳动关系和双方的权利、义务。

第3条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定，并遵循平等自愿、协商一致的原则。

第二章管理权限及相关规定

第4条办公室是劳动合同主管部门，提出公司与员工签订或续签劳动合同的建议、完成劳动合同签订的审批手续、办理公司与员工签订、变更或解除劳动合同的手续、办理劳动合同鉴证、保管劳动合同等。

第5条各部门经理、监理处经理负责考核本部门、本监理处员工在试用期、聘用期内的表现，评估劳动合同风险，对办公室提出的签订或续签劳动合同的建议提出意见。

第6条一般员工签订或续签劳动合同的申请由员工本人或办公室提出，员工所在部门经理提出意见，所在部门主管副总经理审核，总经理审批。

第7条部门经理助理以上级别员工签订或续签劳动合同的申请由办公室提出，员工所在部门部门经理提出意见，所在部门主管副总经理审核，总经理审批。

第8条公司经营班子成员、财务部经理签订或续签劳动合同的申请由办公室提出，总经理审核，提交董事会讨论决定。

党委书记、工会主席等签订或续签劳动合同的申请参照上款的做法办理。

第9条劳动合同由法定代表人与员工签订，法定代表人可授权主管办公室的公司领导或办公室主任与员工签订劳动合同。

公司其他任何部门、任何人员均不得与员工签订《劳动合同》。

第10条劳动合同必须由员工本人亲自签署，自双方签字之日起生效。

第11条公司劳动合同原则上采用政府指导的版本。

第12条根据员工或公司的特殊要求，公司可与员工签订《劳动合同》之补充合同或协议，但不得与公司的《劳动合同》相抵触，如有抵触，按公司的《劳动合同》执行。

第13条劳动合同编号为公司员工上公司办公自动化网络的号码。

第14条办公室劳动合同管理人员应在劳动合同签订后10天内，将员工的劳动合同相关信息登录在办公自动化系统的“合同信息”中，以便于随时掌握合同到期等信息。

劳动合同应保存于员工人事档案（资料）中，作为保密资料管理。

XX或批准，任何人不得随意调阅员工劳动合同。

劳动合同应保存于安全、适当的地方，应具备防火、防盗、防潮、防蛀的条件。

员工离职后，劳动合同应保存二周年后方可销毁（按档案销毁程序办理）。

第15条签订劳动合同，员工应留下通讯地址，通讯地址有变更应及时书面通知公司。

如员工不作上述通知时，公司按劳动合同所载员工的最后通讯地址发送的通知，均视为已送达员工本人。

第三章劳动合同内容

第16条公司根据不同岗位要求，与员工一般签订有固定期限劳动合同。

第17条监理处或部门经理助理（含相当职务的员工，下同）以上职位人员、持有国家注册证（监理工程师证、造价工程师证、咨询工程师证）并被公司聘用为对应岗位的员工、且任公司总监代表以上职务的技术管理人员一般签订3年的劳动合同，其他一般员工签订1年劳动合同。

第18条公司改制之前（2002年7月31日）已调入的员工，一般可签订三年以上的劳动合同。

如不同意签订3年劳动合同的，至少也要签订一年劳动合同；

如果不同意签订劳动合同，则自动待岗或离职。

第19条已调入公司的员工，距法定退休年龄十年以内的，如本人要求签订无固定期限的劳动合同，可与其订立无固定期限的劳动合同。

第20条由公司接收的应届高校毕业生，须与公司签订不少于五年的劳动合同，如要求提前解除劳动合同（包括辞职或调离），须视以下情况分别给予公司相应的赔偿（有特殊情况并经公司领导集体研究同意不用赔偿的除外）：

自劳动合同签订之日起不满一年者，赔偿公司30000元；

自劳动合同签订之日起满一年不满二年者，赔偿公司25000元；

自劳动合同签订之日起满二年不满三年者，赔偿公司20000元；

自劳动合同签订之日起满三年不满四年者，赔偿公司15000元；

自劳动合同签订之日起满四年不满五年者，赔偿公司10000元。

第21条公司改制后调入公司的员工须与公司签订不少于五年的劳动合同，如要求提前解除劳动合同（包括辞职或调离），须视以下情况分别给予公司相应的赔偿（有特殊情况并经公司领导集体研究同意不用赔偿的除外）：

自人事及档案关系调入之日起不满一年者，赔偿公司50000元；

自人事及档案关系调入之日起满一年不满二年者，赔偿公司40000元；

自人事及档案关系调入之日起满二年不满三年者，赔偿公司30000元；

自人事及档案关系调入之日起满三年不满四年者，赔偿公司20000元；

自人事及档案关系调入之日起满四年不满五年者，赔偿公司10000元。

第22条公司接收的高校毕业生或人事及档案关系调入公司的员工，要求将户口迁入公司集体户口的，可迁至公司集体户口簿上。

如离职，应于离职后的3个月内将本人户籍迁出。

第23条公司聘用的员工必须年满16周岁，具有劳动权力能力和劳动行为能力。

第24条公司原则上不聘用已达到退休年龄的员工，如要聘用，需经公司领导集体研究同意，如健康状况良好（根据公司年度体检表或聘用前体检），可签订书面协议，明确聘用期的工作内容、报酬、医疗、劳保待遇等权力和义务，聘用期不超过一年。

第25条劳动合同的工作岗位分为：

工勤人员（含接待员、司机、炊事员、保洁员）；

专业技术人员：

监理员、专业监理工程、总监理工程师、副总监理工程师、总监理工程师代表等相应岗位、总工程师、副总工程师；

管理人员：

分为文员、部员、主办部员、监理处或部门经理助理、监理处或部门副经理、监理处或部门经理、总经理助理、副总经理、总经理、工会主席、党委书记等。

第26条每月最低工资标准：

工勤人员780元；

文员800元；

部员、具有初级职称的专业技术员1000元；

主办部员、具有中级职称的专业技术人员1200元；

具有高级职称的专业技术人员1500元；

监理处或部门经理助理、监理处或部门副经理、项目监理部负责人、副总工程师或相当级别人员1600元；

总经理助理、监理处或部门经理、总工程师或相当级别人员2000元；

总经理助理、副总经理、总经理、工会主席、党委书记或相当级别人员2500元。

第27条公司聘用的员工，如在原单位已办理了内部退养或停薪留职手续或有其它未解除劳动关系情况的，必须提供原单位内部退养或停薪留职的证明，并提供原单位同意其外出工作的证明，可以作为本公司的兼职员工。

兼职员工不签订劳动合同，可签订书面协议，明确聘用期的工作内容、报酬、医疗、劳保待遇等权力和义务，聘用期不超过一年。

第28条双方约定事项：

1、员工（乙方）的岗位职责按公司制订的岗位职责的内容和公司的规章制度执行；

2、当公司（甲方）生产、经营需要或组织机构变化或业务职能调整的需要，乙方在合同约定的最低工资不降低的情况下，愿意服从甲方的工作调动和岗位调整，但工作调动和岗位调整必须是在甲方所管理的部门，并从事相关工种岗位范围内的技术或管理工作。

3、员工（乙方）参加公司（甲方）出资的文化技术业务培训的，当员工提出与企业解除劳动关系时，已签订培训合同的按培训合同执行；

未签订培训合同的按公司培训相关管理规定处理。

因培训费用发生争议的，按国家有关劳动争议处理的规定处理。

4、公司为员工办理团体意外保险，是公司分散风险的手段之一，用于抵消单位应承担的医疗和赔偿费用。

5、根据广东工程建设监理公司与广东新广国际集团有限公司于二00一年十二月三十一日签订的《改制协议》第六条的规定，员工（乙方）原属国有身份的职工，仍保留国有身份不变。

第四章合同签订程序

第29条求职人员填写《求职人员信息登记表》，可以试用的，由用单位通知拟聘用人员到办公室办理试用前手续，试用前应聘人必须亲自签署《承诺书》。

第30条办公室劳资管理员办理试用审批手续。

第31条试用期满，应聘人员办理转正手续。

第32条转正手续完成，劳资管理员填写《聘用及离职人员月报表》，确认转正后员工的合同期限和合同期工资标准及社会保险基数，由劳动合同管理人员通知应聘员工与公司签订《劳动合同》。

第33条劳动合同一式两份，一份交聘用员工本人，一份交办公室保存，合同订立日期为合同生效时间。

第34条劳资管理员办理具体的用工手续等业务。

第35条劳资管理员办理社会劳动保险的业务。

第36条劳动合同签订流程图：

第五章合同续订程序

第37条劳动合同期满或其他的法定、约定终止条件出现，公司或聘用员工任何一方要求续订劳动合同，应当提前30日向对方提出申请。

如是员工个人提出申请，员工个人填写《劳动合同续签审批表》，于合同到期前30天提交办公室；

如是办公室提出申请，办公室填写《劳动合同续签审批表》。

第38条办公室通过OA网“劳动合同续签审批流程”完成审批程序，通知员工所在部门负责人，征询部门或部门主管领导的意见，如同意续签，则通知员工本人续签劳动合同。

员工或公司至少应于劳动合同到期前5个工作日向办公室或员工本人作出是否愿意续签的答复；

公司与员工任何一方不愿续签时，劳动合同到期劳动关系即告终止。

第39条如续订劳动合同主要条款已有较大改变，双方应重新协商确定劳动合同；

如原劳动合同的主要条款变动不大，双方可以签订《延续劳动合同协议书》，并明确劳动合同延续的期限及其他需要重新确定的合同条款。

办公室通知应聘员工办理劳动合同续订的手续。

第40条续订程序：

申请、填写审核审否

合同到期申请人相关部门

《劳动合同签订（续签）申请表》

审定

离职

办公室

通知员工

签订合同

第六章合同的变更、解除、终止

第41条合同的变更、解除、终止规定按照国家法律、法规、规章、《劳动合同》及公司的有关规定执行。

第42条劳动合同原则上应经合同双方协商一致后方可变更。

公司可根据实际管理需要利用通知的形式或文件的形式对员工的工作岗位、薪资福利标准进行调整；

任何一方要求变更劳动合同内容时，均应提前15个工作日书面形式通知对方，被通知方接到通知后，应在15个工作日内作出答复。

逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

第43条属于下列情况之一的，可以变更劳动合同：

（一）双方协商同意的；

（二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

（三）公司合并、停业、转业或依法宣告破产的；

（四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

第44条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

第45条属下列情况之一的，公司可以解除劳动合同：

（一）试用期内证明员工不符合录用条件的；

（二）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

（三）严重失职、营私舞弊，对公司或建设单位利益造成重大损害的；

（四）公司歇业、停业、依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的；

（五）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

（六）因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，公司无法调剂安置的富余人员；

（七）劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

第46条公司生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向工会或全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

第47条属下列情况之一的，员工可以解除劳动合同：

（一）在试用期内的；

（二）有关部门确认，公司劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

（三）公司不履行劳动者合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害员工合法权益的；

（四）公司不按劳动合同规定支付员工报酬，克扣或无故拖欠工资的；

（五）经公司同意，自费考入中等专业以上学校的；

（六）符合国家和省有关规定，转移工作单位的；

（七）员工出国自费留学、出境定居的；

（八）法律、法规和规章规定员工可以解除劳动合同的；

第48条员工被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除；

第49条属下列情况之一的，公司不得解除劳动合同：

（一）劳动合同期限未满，又不符合本规定第44条、第45条、第46条规定的；

（二）女工在孕、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；

（三）员工在享受法定休假期间的。

第50条任何一方解除劳动合同（本规定第45条第

（一）、

（二）、（三）项，第47条第

（二）、（三）、（四）项除外），必须提前30日内以书面形式通知对方。

公司未能提前30日通知员工的应当支付该员工当年1个月平均工资的补偿金。

员工未能提前一个月通知公司的，员工应按其当年1个月平均工资补偿给公司。

第51条符合下列条件之一的，劳动合同既告终止：

（一）劳动合同期限届满的；

（二）劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

（三）无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

（四）公司关闭或依法宣告破产的；

（五）劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

（六）法律、法规、规章另有规定终止合同的。

第52条《解除（终止）劳动关系证明书》应当直接送达职工本人，并由职工签收；

不能直接送达或者职工拒绝签收的，可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期；

上述方式均无法送达的，可以公告送达，自公告之日起，经过60日，即视为送达。

第53条终止劳动合同的，公司不支付员工经济补偿金，国家另有规定的，从其规定。

第七章违反劳动合同的责任及争议处理

第54条由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；

给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；

如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

第55条在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

（一）违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

（二）当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

第56条公司或员工违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，公司必须继续履行合同，并补发员工自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；

员工必须返回公司继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

第57条员工（乙方）合同期未满而依据《劳动法》第三十一条规定（劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位）解除劳动合同，给公司（甲方）造成经济损失的，应当赔偿公司（甲方）以下经济损失：

1、严重失职、营私舞弊，对公司或建设单位造成经济损害的；

2、因泄露本公司和建设单位商业秘密，造成经济损失的。

第58条合同期内员工未完成约定的工作而要求辞职，应赔偿公司因此而造成的直接损失。

第59条因履行劳动合同面发生劳动争议，当事人双方均可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。

第八章附则

第60条本规定适用于公司全体员工的劳动合同管理。

第61条本办法由办公室负责解释。

第62条本办法自公布之日起施行。

附件一、相关文件及表格

1、《人事（劳动）管理规定》（见公司规章制度第1版第2次）

2、《社会保险管理规定》（见公司规章制度第1版第2次）

3、《人力资源控制程序》QEO-P8（见公司ISO质量体系文件）

4、《关于新聘员工培训、考试、发证、聘用程序的规定》（见粤建监司[2006]23号）

5、《员工申报技术职称管理规定》（见公司规章制度第1版第2次）

6、关于员工培训证书管理的规定（见公司有关的《会议纪要》）

7、《求职人员信息登记表》（略）

8、《试用、聘用人员审批表》（略）

9、《聘用及离职人员月报表》（略）

10、《承诺书》

承诺书

今承贵公司聘用，愿遵守下列条件，忠诚服务：

一、遵守公司规章制度，服从工作安排。

二、严守公司秘密。

三、严守职业道德，不以权谋私或以职谋私。

四、同意公司有关试用期3个月，试用期间只发试用工资的规定。

五、同意如在试用期间考察不合格，公司随时予以停用，不得提出应得工资以外任何经济补偿要求。

六、同意如在试用期满正式聘用后，如不能履行工作岗位职责，或违反公司规章制度，公司有权予以解聘，不得提出应得工资以外任何经济补偿要求。

七、同意在聘用合同期内如提出辞职，必须提前30天用书面形式向公司提出申请。

否则，愿意赔偿一个月的工资给公司。

八、同意在聘用劳动合同期满后，如公司不能继续安排工作岗位时，公司有权不予以续聘，不得提出应得工资以外任何经济补偿要求。

九、在公司工作期间，如果有损坏或遗失公司的设备及财物时，愿意按照公司估定价值赔偿。

（签名：

）

年月日

说明：

该承诺书应在办理入职报到手续时，由用人职能部门交应聘者阅知并履行签名手续。

11、《劳动合同续签审批表》

申请事项

本人于年月日进入公司（部门）工作，现担任职务，职称，在本公司注册的执业资格有：

。

本人与公司签订的《劳动合同》将于年月日到期。

现本人申请与公司续签劳动合同年，即至年月日。

特此申请，请予以批准。

申请人/日期

办公室通知或核查情况

于年月日入职，现任（职务），职称，在本公司注册的执业资格有：

，其《劳动合同》将于年月日到期。

拟续签劳动合同年，最低工资标准定为元。

经办人/日期

部门经理意见

所在部门主管副总意见

总经理意见

□同意签订年。

□不同意续签。

劳动合同续签审批表

说明：

1、本申请表如是员工个人提出申请，请于合同到期前30天提交办公室，如是办公室提出申请，办公室可以通过OA网“劳动合同续签审批流程”完成审批程序，并将审批结果提前30天通知员工本人。

2、审批程序：

一般员工→部门经理→所在部门主管副总→总经理。

部门经理助理以上级别员工→部门经理→所在部门主管副总→总经理。

公司经营班子成员、财务部经理→总经理→董事会。

3、本表由办公室保存或存于OA网上“劳动合同续签审批档案”。

12、《退休人员聘用协议》范本

退休人员聘用协议（范本）

甲方：

广东工程建设监理有限公司

乙方：

身份证号码：

甲、乙双方就乙方在本公司（或在其它单位退休或内退）退休后在甲方单位工作的事宜，经协商一致，协议如下：

一、甲方聘乙方为工程师，聘用时间为年月日至年月日。

二、劳动报酬：

甲方根据本单位依法制定的工资分配制度，确定乙方的工资为（或不低于）人民币元/月。

甲方每月30日向乙方支付货币工资。

三、社会保险

乙方已退休或在原单位办理内退，不需要在甲方单位参加社保。

甲方不承担乙方非工伤的医疗费用。

四、劳动保护和劳动条件

（一）甲方根据乙方的工作岗位需要，确定其执行综合工时制度。

（二）甲方执行国家和省、市有关工作、休息、休假和劳动保护规定，为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生设施和劳动条件。

五、劳动纪律：

甲、乙双方应当严格遵守国家的各项法律、法规，甲方依法制度的各项规章制度和劳动纪律要告知乙方，乙方要予以遵守并服从甲方的管理。

六、甲方为乙方办理团体意外保险，是公司分散风险的手段之一，用于抵消单位应承担的医疗费用。

七、任何一方要提前废除本协议，均需要前一个月通知对方，否则补偿一个月工资给对方。

八、是否续签协议，双方在协议到期前一个月进行协商。

协议没有续签的，聘用期满，自动失效。

九、未尽事宜双方另协商解决。

本协议一式两份，双方各持一份，双方签字即生效，聘用期满自动失效。

甲方：

广东工程建设监理有限公司乙方：

代表人：

时间：

时间：

13、《兼职人员聘用协议》范本

兼职人员聘用协议（范本）

甲、乙双方就乙方在本公司做兼职的事宜，经协商一致，协议如下：

一、甲方聘乙方为，聘用时间为年月日至年月日。

三、乙方在原单位办理参加社会保险，在原单位享受相关待遇，甲方不承担乙方非工伤的医疗费用。

四、乙方向甲方提供原单位同意其出来工作的证明，并自行承担由此引起的一切法律责任。

五、劳动保护和劳动条件

六、劳动纪律：

七、乙方的岗位职责