社团评优策划书修改Word文件下载.docx
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也就是说,对学生社团的评优评奖,是为了鼓励和吸引更多的学生参加校园社团文化建设,促进校园和谐。
学生社团联合会因为社团而存在,可以说没有了社团就没有我们。
作为管理规范社团的中心机构,在整个评优过程中我们必须要做到公平,公正,公开,树立一个公正严肃的学生社团联合会形象。
因此在接下来的评优工作中我们要力求把每一个细节做好,尽量令各社团明白了解评优的涵义。
二、评选事项
1、评优对象参选资格及名额
(1)、成立且转正期后满一年,社团负责人会议签到率达到90%以上的社团;
(2)、本学年已在学生社团联合会注册的社团
(3)、学年内没出现违规违纪现象
(4)、按各校区社团总数的10%分配优秀学生社团名额(注意:
主会和分会只有一个可参与一个校区的评选)
2、评优依据
(1)《贵州大学学生社团工作手册》、《贵州大学学生社团管理办法》和《贵州大学学生社团联合会章程》
(2)各社团上报的书面参评材料及《贵州大学优秀学生社团申报表》;
(3)社团活动在社团联合会的相关日常记录;
(4)其他
3、评优时间
(1)初评阶段:
11月4日—11月11日上交材料;
11月12日—11月15日审核材料
11月16日公示入围社团名单
(2)公投阶段:
11月17日蔡家关校区
(3)复审阶段:
11月22日14:
30蔡家关一教某个大教室
4、社联人员安排
(1)调研部:
收集参评社团申报材料;
制定社团考核评比表、校园民意投票卡、以及社团考核评比复审表;
审核各个社团参评资料,组织有关单位及个人开展评分讨论会,按点打分,统计初评结果。
(2)办公室:
评优前,办公室与调研部联系好,及时通知社团负责人评优等事宜;
通知入围社团负责人做好进入下一阶段的准备;
查找社团负责人的会议记录及社团的相关材料;
复审阶段前社团“最xx*”的收集工作及签到工作
(3)实践部:
做好公投阶段的监督工作,防止弄虚作假
(4)素拓部:
负责场地的划分以及考核评比复审表和的发放
(5)财务部:
负责校园民意投票卡的复印(加盖社联公章)和发放,以及考核复审表的复印工作
(6)组织部:
查找已经上交报表社团在2008年9月到2009年开展活动的策划书和总结,负责公投及复评场地申请,座椅的租借,维护秩序等
(7)宣传部:
负责整个评优过程的宣传,张贴公告,会场布置等
(8)科技部:
负责初评阶段的网上投票,利用网络资源,根据民意选择计票的方式要哪一种更好。
负责复审中礼堂灯光,视频,投影仪,音响等
三、评优流程
(一)初评阶段:
分为材料评分及校园展示投票两方面。
1、材料评分。
采用百分制,占总初评的85%,具体工作如下:
(1)、社联收集社团评优资料;
(2)、成立评优工作小组,负责整个评优工作;
(3)、成立初评阶段评审委员会,负责此阶段的评比工作;
(4)、采访相关单位及个人核实参评社团材料的真实性和可靠性;
(5)、审核材料,以社联日常记录为主,参评社团申报材料为辅,根据评分细则(评分标准参见附表),按点打分;
(6)、统计评比结果,根据分数的高低,排在参评社团前15名的可进入下一阶段的评比,如果交表上来的社团不足15个的直接参与公投,无论哪一种,分数都要记录在案。
(7)、通知各个社团做好下一阶段的准备工作
2、校园展示投票。
15分制,占总初评的15%
(1)材料评分之前进行网上投票,决定计票方式。
(2)、进入该阶段的社团11日准备一天,12日在南区进行,13日在北区进行校园民意投票,投票地点由社联统一安排。
(3)、各个社团在校园内可以用任何正当的形式宣传,选票必须是广大师生所投,本社团的成员不可以参与投票,社联调研部则在附近摆点回收选票(详见附录中各计票方式的操作)
(4)、社联将在投票当天发放有效选票,每个社团50张。
(5)、每张选票上含有第一阶段评出的15个社团名称,交表上来的社团不足15个的直接参与公投,社团名称按字母的顺序排列,回收选票中勾选社团数必须为10个方为有效票,多选或少选一个均为无效票
(6)、校园得票最多的社团则有15分,第二名则14分,以此类推(按票数排行一次递减1分)得票最少的则只能有1分。
所得分数即为校园民意分数。
如果参加投票的社团不够15个,则按照比例来给分。
(7)、根据校园民意阶段各社团所得票数的多少,排在前10名的社团可进入下一阶段。
3、初评总得分:
材料评分乘以85%加上校园民意得分
(三)复评阶段:
满分100分
(1)、成立复评阶段评审委员会,负责此阶段的评比工作;
(2)、各部门在下午两点之前做好相应的工作,确保现场评比按时进行;
(3)复审评比流程:
A、老师致开幕词
B、由主持人介绍评委的组成
B、由主持人公布入选评比优秀社团的10个社团名单
C、由主持人介绍评比规则
D、按照抽签的顺序各个社团依次进行五分钟的PPT展示和三分钟答辩,限一人操作,一人讲解并接受评委提问,超时将被直接打断
E、各评委在“学生社团考核复审表”(参见附表)上给相应的社团打分
F、复评阶段得分:
老师评委给分(所有分数中去掉最高分和最低分的平均分乘以40%)加上学生代表(学生评审委员及没有参加复评的社团负责人等)给分(所有分数中去掉最高分和最低分的平均分乘以30%)
G、由主持人公布最终总分,优秀社团名单及该优秀社团新名称。
(四)最终总分(满分100)=初评总得分乘以30%加上复评总得分乘以70%。
按分数高低排列,依各校区优秀学生社团分配名额选出2008-2009年度贵州大学优秀学生社团。
(五)在复评前一天先进行一次复评演练,主要是看参加复评社团是否把材料找齐,避免在复评中因材料不齐而错过机会
四、注意事项:
(一)、社团上交材料统一格式:
标题黑体,二号;
正文宋体,四号,1.5倍行距。
分别以书面和电子形式各一份交至调研部,截止日期:
11月11日
(二)参评社团初评阶段需提供的材料:
(1)“贵州大学优秀学生社团申报表”一份
(2)社团的章程、制度、组织构架图
(3)2008年9月-2009年所有开展活动的策划书及总结
(4)2008-2009年度主要事迹清单及简述(每项事迹描述限500字内,图片不限)
(5)2008-2009学年社团内部会议开展情况及会议记录
(6)2008-2009年度获奖情况、活动被相关媒体报道记录的情况(须附复印件或网站截图)
(7)2008-2009年的财务报表
注意:
交材料时请按照以上格式和顺序整理好交到社联调研部
(三)复评阶段(PPT展示+答辩)考核内容:
(1)社团目前基本情况简介
(2)组织文化特色
(3)会员成长及培养情况
(4)2008-2009年度社团品牌活动开展情况介绍
(5)社团下阶段发展目标及规划
(四)、校园民意投票阶段社联为社团提供座椅、伞、电,社团自家提供展板
(五)、现场评比阶段评委组成:
团委老师若干名和学生代表80名(社团负责人+社联部长级+其他学生组织代表)
(六)、此次评优花溪校区与蔡家关校区同步进行。
社团主会或分会均有机会参评,在蔡家关校区参评的社团不能参与花溪校区的评优,即同一个社团不能两个或两个校区以上参加评优,只能选择一个校区参评
(七)、本次评优特别加上校级优秀社团改名制度,名字使用时限为一学年。
例:
最XX*xxx协会。
(“最XX”为进入复评阶段协会内部自主商定,并于复评开始前交到学生社团联合会处,再在评优结束后当场宣布)
(八)、此次评优的解释权归贵州大学学生社团联合会所有
五、附录:
1、社团负责人会议通知事项
(1)对于本次评优并没参与的社团(排除参与本次评优的社团),采取自由自愿原则,允许某部分社团负责人通过公平竞争方式进入材料评分小组。
人数暂定为3人。
(2)校园民意阶段是通过网上投票的方式,决定具体采取的计票方式。
这某程度上可以增加他们的参与积极性及公平性。
(3)对进入复评阶段社团,我们除通知复评事宜外,优秀社团改名制度要意思清楚明确地表达给他们。
2、计票方式
(1)传统计票方式。
由社联设立票箱,于投票结束后统计。
(2)当场点票方式。
需参评社团负责人在场参与。
(3)即时点票方式。
设立贴票版,由社联同学将选票贴于参评协会标志下。
(具体见网上简介)
3、校园民意投票卡
校园民意投票卡(暂定)
姓名:
学院:
选出你心目中最优秀的十个社团:
A
F
K
B
G
L
C
H
M
D
I
N
E
J
O
社联红章
4、宣传方案。
(详见附表)
贵州大学优秀学生社团申报表
填表日期:
年月日
社团名称
指导单位
负责人姓名
联系电话
社团成立时间
社团类别
社团现有人数
社团累计人数
主要事迹和
获奖情况
挂靠单位意见
(签章)
年月日
校学生社团
联合会意见
校团委意见
备注
1、申报社团请另附一份详细的事迹材料,不少于2000字,需图文并茂2、本表复印有效
贵州大学学生社团考核评比表
参评社团:
参评时间:
得分:
评比项目
具体内容
评分依据
评分
社团基本
建设情况
有明确的章程与管理制度3分
上报材料
严格的按章程与管理制度工作3分
材料监督记录
组织机构完善、健全,各部门分工明确,工作民主3分
所有规章制度没有违反国家法律法规、没有违反校规校纪,没有违背社联相关规定3分
社团负责人工作态度2分
成员30人以上,并积极参加社团活动2分
对新成员有明确的培训实施方案2分
社团内部会议内容清晰,目的明确2分
财务情况20分
建立清晰的内部财务收支管理制度,有详实的档案记录4分
会费明确合理,制定标准符实3分
报销凭据规范,无虚假内容5分
如实向学生社团联合会汇报所接受的捐款,赞助等费用5分
捐款,赞助等费用全部用于社团的发展建设和活动开展3分
宣传情况15分
利用海报进行宣传,张贴规范,内容详实4分
利用贵州大学团委的各类宣传平台进行宣传,向宣传平台投稿介绍近期活动情况,由会员撰写与社团管理、发展有关的文章5分
利用校学生社团联合会网站与论坛进行活动宣传情况4分
利用其他合理的宣传方式2分
活动情况35分
按时提交每次活动的申请,策划,总结9分
活动内容丰富,形式多样4分
参与活动的人较多3分
活动内容健康、积极、有特色,在校内外具有一定的影响力5分
活动有素拓情况3分
活动受会员喜欢,多数会员对社团工作满意,无投诉情况4分
社团活动注重培养会员的相关素质和能力,并对会员进行定期培训4分
社团活动无违反校规校纪行为3分
其他情况10分
社团负责人参加校社团联合会会议的情况4分
在本学年内社团获奖情况3分
对社会有特殊贡献情况3分
贵州大学学生社团考核评比复审表
评分人:
评比时间满分100分
评
比评内
比容
社
团
配合校社联工作情况(10分)
活动影响情况(20分)
社团自身建设情况(10分)
负责人工作态度(10分)
复审现场表现(10分)
工作创新
(10分)
得分
注:
1、配合校社联工作情况、社团自身建设情况、负责人工作态度、复审现场表现、工作创新评分标准:
优:
10-9分,良:
8-7分,中:
6-5分,差:
4分以下
2、活动影响情况评分标准:
20-17分,良:
16-13分,中:
12-9分,差:
8分以下
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