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GHDHSE管理体系适用于公司的所有运营活动。
此体系的一部分将有望应用于GHD公司网。
随着公司业务在新市场领域的发展,公司将保证内部健康安全环境程序符合国际标准。
此手册提供了我们了解管理体系的路标,在管理体系、程序发展和持续改进需要利用的充足资源的规定范围内,确定了组织结构、计划活动、分工以及责任的履行。
GHD健康安全环境手册的有效执行旨在提升HSE的地位,并向客户和GHD团体证明他能够及时管理HSE风险,通过将HSE的要求和日常工作实践、工作程序和GHD执行标准相结合,从而提升了HSE的影响。
GHD意识到管理体系和HSE文化之间相互依赖,其中一方的成功势必依赖于另一方。
高水平的HSE文化战略已被纳入到GHDHSE管理系统中,它能够更好的参与和持续的改善GHDHSE管理系统。
其他关于HSE文化的额外措施,请参照GHDHSE文化计划。
此指南的实践应用辅以如下两项关键程序的执行:
·
HSE管理程序
HSE作业管理程序
这些程序在每一章节都详细列出.第12部分图解1可了解管理体系结构。
2.HSE管理体系职责
2.1概述
GHD意识到一个负责任、可持续的组织应做到如下几点:
提供安全工作环境、预防污染、节约能源、避免浪费.GHD管理部门需提前贯彻了解GHDHSE政策、HSE指南以及相关的程序、项目和指导,这样在完成工作时才能符合HSE立法管理要求。
为有效控制HSE风险,所有管理层和职员需协同合作,以便能在适当的时间完成关键的工作。
2.2战略
下面几个要素清晰阐明了GHD集团恪守及时预防HSE风险的承诺,以及在HSE战略中,GHD如何让管理层和职员持续改善HSE战略和完成HSE职责。
2.3职责
GHDHSE战略的成功启用依赖于公司拥有明了的组织架构,这些组织结构具有明确的责任划分。
为达到HSE管理体系的成功启用,运营中心需适时的向HSE提供资源。
这些资源包含健康、安全和环境领域的个人专家。
GHDHSE管理体系成功启用的责任要求在体系内的每一个文件中都有。
我们的员工通过网络学习了解这些要求。
高端水平的职责在如下表格2中列出:
备注:
下方表格中职责和义务的缩写广泛应用于GHD健康安全环境管理体系。
表格1:
GHD职位
CEO/GM
首席执行官/总经理
设计师
OCM
运营中心经理
员工
OMG/BGM
运营中心经理组
商务服务HSE经理
SGM
服务组经理
HSE网络群(健康、安全、环境经理、协调人员)
PD
项目总监
分包商、下级代理顾问
JM
工作组经理
HSE委员会成员/代表
表格2:
健康、安全、环境管理职责和义务
D
S
BS
OC
SC
R
HSE政策和HSE管理体系的检查和批注
管理人员和职员风险意识的提升
为建立、执行、维护HSE管理体系提供必要的资源
HSE管理体系的发展和持续维护
监督HSE管理体系的发展和完成,评测HES的绩效
与任何指令合作,完成任何过程要求,目的是保持健康和安全,预防环境污染
咨询工作组、商务组经理、服务组经理、项目总监和各个工作经理
OC发展、执行、评论HSE管理体系程序说明书并提供完善建议以改进HSE绩效
完成HSE工作管理体系
3.目标
3.1概述
3.2HSE体系是企业规划不可分割的一部分。
企业以HSE业绩目标为方向和基准,向实现
HSE政策目标行进。
在建立目标,监督目标,检测目标过程中采取预防纠正措施,可以使每个过程得到持续完善。
建立和检测目标也有助于提升HSE业绩。
3.2战略
下述策略概述了怎样实现HSE政策。
3.2.1管理模式
管理模式确定的一系列战略活动有助于管理者呈现出透的HSE领导制度,有助于管理者在职责内提升HSE体系,有助于管理者恪尽职责。
管理模式包括HSE主要绩效指标和关键绩效指标.。
3.2.2企业计划
对企业规划的改进是HSE管理体系的重要组成部分,能够促进HSE管理体系不断成熟发展。
公司年度HSE计划在组织结构和OC两个层面执行。
这样才能使HSE计划的目标、主要活动、业绩衡量、任务分配和活动时间表良性循环发展。
企业计划通过《商务服务HSE企业计划》明确阐述HSE和安全的重要性。
企业计划由对象管理部门或生产管理部门每季度进行一次测评。
3.2.3绩效目标-HSE指针
HSE绩效方针和目标通过HSE指针进行管理。
HSE指针是基于HSE方针目标和HSE企业风险审查基础上发展起来的,HSE指针由先进指标和落后指标两部分组成。
先进指标和落后指标广泛适于用公司运营,伴随在管理和作业中的具体应用,说明了HSE指针符合表5中GHDHSE要求。
注:
执行中心需针对公司运营进一步发展HSE目标。
表格3:
业绩目标
进步指标
落后指标
第一天有%新的HSE措施实行
员工受伤导致时间损失
OC-HSE计划检查
主要环境事故
HSE情况简介、指示
伤者药物治疗
OC-HSE检查
重大环境事故
资源消耗和污染物排放的绩效衡量指标按季度测评,在HSE数据库手册输入页中进行衡量。
3.2.4绩效报告
采用以下传播渠道整理审查HSE指针的绩效数据:
(绩效数据应年审)
执行报告日程(仅限HSE指针)
实务管理小组(基本资料和执行中心HSE指针)
咨询小组
执行中心管理组
执行中心(经由HSE委员会执行)
4.咨询与交流
4.1概述
在做决策时公司会向员工和利益关系人进行咨询,这些决策可能对他们健康,安全和环境方面产生一定影响。
员工和利益关系人参与计划和管理HSE改善的方式,使我们可以有效学习利用他们在工作中积累的知识和他们提升HSE业绩方法。
咨询和交流促进了HSE信息的分享,也给员工和利益关系人提供了表达观点的机会。
利用咨询和交流的方式,员工和利益关系人可证明他们提供的观点是有价值的,是经过深思熟虑的。
4.2策略
如下策略概述我司如何实现HSE政策的。
4.2.1内部交流与咨询
GHD建立和维持咨询磋商程序。
该程序由员工和HSE管理委员会/代表共同参与,他们通过提供咨询和解决方案的方式有效地分析问题和减少问题。
GHD公司通过如下方式实现咨询和磋商:
»
推动HSE代表的选举,划分工作小组;
推动HSE委员会的建立,包括管理层代表和职员代表的建立;
要求HSE是管理小组会议中第一个日常工作事项;
分放HSE简报;
就正在进行的工作进行商议,通过平时对HSE评估工作的预习,向工作组和现场其它工作人员请教,如:
和分包商/分顾问商议,和客户代表商议;
通过企业内部网络、通告及HSE警报,提供HSE信息;
关于HSE磋商协调和HSE信息交流方面与分包商保持联络;
讨论在执行中心会议过程中提出的HSE事件。
工作地点、工作系统、工作场所和物质等方面的任何变动决议都需要进行商议,这些变动可能影响健康,安全,环境或GHD公司员工的福利产生影响。
4.2.2外部的交流和咨询
外部利益关系人通过登陆GHD网站,来了解我们HSE的方针和年度报告。
我们也可根据客户要求,提供相关信息。
HSE信息通过《GHD新闻》出版文章或者发送邮件的方式传达给外部利益关系人。
HSE绩效在年度报告中出版。
题为《HSE@GHD》的HSE管理体系概述已经汇编,分发给客户,并汇编了HSE的提议。
从内部或外部利益关系人处收到的HSE管理体系的信息,无论是通过邮寄,电邮或GHD网站的哪种方式,这些信息都应该遵从GHDHSE管理者的指示。
GHDHSE管理者应致力于在收到通信后14天内对所有外部信息做出回应。
通过使用GHD事故登记与改进体系,正规管理客户投诉事件。
所有与我们工作相关的符合各种健康,安全和环境法规的信息都将由个人工作经理管理。
他们会将这些信息通知给GHDHSE管理者,并将相关文件材料存档。
5风险管理
5.1概述
GHDHSE方针和法规要求,利用风险管理去处理工作场中的HSE危害。
风险管理帮助我们辨别、评估、管理HSE风险,从而决定他们优先采取哪项行动。
我们致力于消除不可能消除的,同样致力于降低由于商业活动引起的健康安全风险和环境破坏。
风险管理的第一步就是判定我们是如何影响环境、以及我们的员工该如何接触到这类风险。
为合理地进行风险管理,环境方面,(我们把自身活动对环境产生的消极影响)称为危害。
环境影响方面(如:
我们把对环境方面的影响而导致的环境改变,而这种改变可能带来巨大危害)称之为风险。
5.2策略
如下策略阐述我们如何实现HSE政策。
这些策略包含主要危害、风险和法律责任的界定。
同时也要求我们将潜在的紧急情况考虑在内。
5.2.1法律要求和其它要求
在每一个管辖范围内的操作,GHD帮助我们辨识法律要求和其它要求。
每一名员工岗位的调换都可能影响现在从事的工作,GHD帮助我们与这些员工进行沟通交流。
在一些管辖范围内,已经发展了HSE法律注册系统。
执行中心对法律注册的季度审查和年度合规性评估,使GHD达到立法要求。
没有进行法律注册的,执行中心应确定法规转变的记录方法,做好相应的变更记录。
注---在司法要求较高标准的GHDHSE管理体系内,HSE的经理/协调者的职责就是了解这些高要求,并对此作出恰当的反应。
5.2.2风险管理方法和技巧
我们采取如下风险管理方法,这些方法可有效预防员工或外部利益关系人在工作中受到危害。
此方法同时也可避免环境污染。
此过程有利于风险的评估和优先发现风险:
•系统辨别任何在正常情况、非正常情况和紧急情况下有可能发生可预知危害;
•对风险作出评估同时采取必要的行动控制消除这些风险;
•发展控制措施系统,有助于使用和维持的控制措施;
•定期审查风险评估,尤其是发生改变时;
•在风险管理过程中和工作人员咨询交流。
风险评估需将最低合理可行原则作为主要标准,采取分级控制对风险进行评估。
重大风险是指初始风险等级评定时是初级,后逐渐发展成特级.该风险通过使用GHDHSE风险评估模式进行评估。
在建立、执行和管理系统过程中,要优先考虑环境危害,环境危害要每年测评一次。
GHD将向外公布其HSE绩效,但报告中没必要对有重大环境危害进行讨论。
使用风险管理方法可降低员工伤亡和疾病的风险,减小由于我们的行为对环境方面的影响。
包含:
工作场所检查;
风险评估;
危害分析;
事故调查。
风险识别和评估要求:
贯穿于工作发展,执行和完成的全过程;
在建筑工作设计之前,评估风险;
在向次承包商和下级代理商提供服务的过程中进行评估;
在确定工作地点之前进行评估(包含借用的工作地点);
自然环境改变前进行评估;
工厂建立、安装、生产和变动过程中和之前都需要进行评估;
工作内容、工作系统变动前需进行评估;
在引进危险品之前进行评估;
执行有危害的工作前进行测评;
原有的风险不再是风险时,要对新风险或可能发展为风险的进行评估;
当利用新技术控制风险时,要进行评估;
事故调查中存在伤、病时,现有风险评估已无效,需重新测评。
5.2.3应急措施
通过预测紧急事件发生的途径,每个操作中心都需有处理紧急事件的程序。
风险管理过程使我们能够辨别风险,采取必要的控制措施消除风险。
环境紧急事故应在如下条件下执行。
在办公室和工作场所中对工作安全和环境分析过程中。
OC在紧急情况预防反应计划中通过提前准备和反应过程与紧急情况做斗争,并且需要年检。
6.HSE在设计中的应用
6.1概述
设计中通过健康、安全和环境计划的方法识消除风险,使HSE系统管理的风险在设计初期阶段尽早发现成为可能。
这些风险是因为设计师原因导致的。
涉及到设计的生命循环,可能无法完全消除风险这是正常的。
这种情况下我们就应该尽最大可能降低风险。
考虑到HSE相关事件可能涉及资产组建,维护和破坏。
我们通过向客户提供最有效,最实际的设计方案,帮助增加资产环境方面的绩效,预防可能发生的职业疾病或伤亡。
.
司法方面的HSE规定可能对设计师有特殊要求,要求他们消除或降低危害.这些危害可能发生在工厂的生产,安装,组建,维护,运作,修理,使用,停运,废除,破坏和处理过程中。
6.2策略
我们开发了由四项策略组成的设计中的HSE控制包。
在每项工作如设计的风险,设计的代价,设计阶段的执行中,这个控制包可有效地展示风险管理的策略.采取如下系统而正规的方法管理设计风险:
使用引导字辨别桌面危害
设计中的发展HSE风险评估
利益关系人的评估
正规设计工作场所的HSE风险评估
设计中应用HSE风险评估审查
设计中应用HSE的监督
设计中HSE应用报告
设计中的HSE方法在概念上和计划阶段侧重设计的选择,材料使用,生产方法和建筑方法,以提升成品的HSE业绩。
设计师需要考虑HSE如何能够在每一个生命循环阶段达到最佳效果,如:
设计一台带有安全保护装置的机器可以使操作更加安全,同时也可以满足机器的安装,维护和安全处理得要求。
设计一幢大楼的主动性是要使其最大程度减小能源的损耗和水资源的使用.
设计中HSE的应用需要考量广泛的设计对象,包括产品的实用性,美观,消耗以及功能。
HSE在设计中的使用是达成某种平衡的过程过程。
在这个过程中对于产品可能产生的潜在影响,HSE不需做任何妥协和让步既可成功实现竞争对象的平衡。
7分包商/分顾问的管理
7.1概述
对于所有分包商和分顾问的HSE绩效,我们负有大部分的法律责任。
我们有责任确保分包商/分顾问从事的活动符合工业、客户、GHD、健康、安全和环境司法要求的HSE标准。
7.2战略
分包商/分顾问程序要求:
代表我方承接合同服务,去发展一个符合我方HSE管理系统和司法要求的HSE体系。
这个方法或许也能够扩展到客户代理服务(例如:
合同执行)提供给客户GHD我们客户与他们承包商之间的合同。
分包商和分顾问程序能够使GHD集团满意为我们所做的工作,或者这个程序能够使我们的工作以安全、良好的方式执行。
这些包括:
合同规范(条款):
HSE预定业务要求应被用于GHD集团所订立每一个契约中,作为客户代表,在客户合约文件中,GHD集团应该满足于HSE合理性要求。
分包商/分顾问的准备工作审查—在开始着手场地工作---或GHD代表客户监管承包商之前,要对分承包商和分顾问的HSE文件特定产地进行评估。
信息传递—在着手场地工作之前,分承包商/分顾问应该接到HSE计划中的相关部分工作(GHD控制的动作)以及关于场地特定危害、风险资讯,监管分承包商/分顾问是否亲自参加所有的准备工作活动,如特定场地和GHD集团日常准备工作安全评估。
HSE检查—安排分承包商活动检查,评估分销商的活动,符合HSE的要求,符合司法管理和特定场地安全规则。
HSE合规性审计—分承包商HSE执行审计应该每隔6个月审议一次,如果之前出现风险评估或之前有不良审计结果要更短时间审计。
8培训
8.1概述
我们致力于培训员工并提供充足的信息和培训知识,使管理层和员工能够认识和理解与他们工作相关HSE公害和风险,以及必要控制公害风险的措施。
在某些管辖区域内已经规定了在限制区内进行工作或高空作业的培训要求,我们HSE培训计划提供经理和职员的技术,不仅能够使他们达到法定义务,还能够使他们持续地改进对HSE的执行。
8.2战略
HSE培训程序列出的培训方法、教育方法和对管理者和职员的能力要求已经落实。
这个程序的目的是最大限度地了解他们的岗位职责以及在HSE更宽泛的系统内的角色,以及工作地点的危害和相关的风险。
这个程序列出怎样确定培训需要、怎样发展培训计划的以及怎样维持培训记录。
HSE培训需要要通过三方面来落实:
Ø
角色/职位类型—核心的HSE培训已经落实了每个角色/职业类型,并且已经投入到PRD使用功能中;
服务热线—HSE公害大纲确定了这些我们的服务热线所面临公害。
我们已经发展了特定公害电子学习,这个电子学习是基于职员在从事工作活动时所面临的公害基础上发展起来的,公害大纲中提供了他们基本的公害意识性;
司法承诺--很多司法要求我们落实为个人HSE角色、特定工业或职员所接触到的公害所做的强制培训要求。
以上培训要求应该在PRD程序中被落实以及在个人培训计划中要详细列明。
个个人培训计划一年审核两次。
GHD集团的HSE培训包括但是不限于:
新的HSE归纳培训;
特定公害培训;
HSE系统培训;
HSE产地和来访者的就职培训;
特定管辖的培训。
9.检查和监督
9.1概述
应对我们的工作进行定期检查和监督,以确定公害并有效控制。
检查和监督确保HSE的适当安排,以及工厂、设备、工作区域对人类健康、自然环境不造成威胁。
在许多管辖范围内很多管理机构要求对工厂和电气元件定期检查和监督。
9.2战略
执行中心应该发展一个定期检查表,他们的工作和办公进行定期检查。
HSE的一个重要部分就是检查,检查列表在检查和测试中是必不可少的,它能够评估风险因素,确保工作工作中的所发生的风险被有效控制,并且确定出新的潜在的风险。
一系列的HSE特定公害和特定活动检查表已得到发展并可用于HSE资料库。
HSE在以下期限内进行检查
建筑工作—每月一检(如果风险评估高的话要更频繁的检查);
分承包商—每月一检(如果风险评估高的话要更频繁的检查);
办公室应用(软件)--三个月一检(包括资源消耗);
实验室--三个月一检;
电气—每年一检;
公害物质/危险货物--每年一检;
工作地点—有新员工在GHD参与工作时,内部员工要每年一检。
9.2.1健康监督
员工的健康状况可能会导致职业公害,实行健康监督以确定员工的健康状况。
我们的健康监督计划应用于所有工作,这些员工在工作环节总可能接触到对健康有害的物质。
根据管辖要求,GHD目的在于最大限度地阻止员工接触到夹克物质。
健康监督,包括职员的临床医学检查、身体检查,应该:
对工作的健康评估,安全依赖于身心健康;
对员工面临的公害应该在几环和管辖司法中体现;
废物污染—取决于对其的风险评估;
另外一方工作地点的控制。
9.2.2纠正和预防行动
HSE的改善机会通过很多机制来落实,包括偶然事件/公害报告和调查,检查监督计划、内外部审计调查或其他检查机制。
所有的纠正和预防行动应该用文件形式存入IRIS诉讼登记手册中,并在合理的时间框架下完成。
纠正和预防行动便利了HSE执行的不断改善。
确定了一个不一致的地方,就会立刻进行纠正和预防行动。
在管理分承包商和分顾问中出现不一致,不一致的记录就会被发送到阻止系统,组织系统为审查行动提供合同服务。
10突发事件(偶然事件)管理
10.1概述
突发事件的报告和调查是我们遵从不断改善HSE承诺的一项重要内容。
突发事件调查是确定事故原因和采取纠正措施必不可少的环节,它能够防止事故再次发生。
在调查中总结的经验教训应在现有文件如风险评估和JSEAs中得到及时更新。
司法管辖机构对特定HSE突发事件的报告也有相应的立法要求。
10.2战略
在工作地点,HSE和安全公害/突发事件或相近差错发生,应立刻告诉你的经理,然后将这些公害突发事件载入相关的IRIS公害/突发事件报告中。
这个HSE手册负责执行HSE实践、为了解管理系统结构和管理系统的重要组成部分提供了路标。
在管理机构、发展程序、和必要的可持续发展资源范围内,确定了组织结构,计划活动、分配和执行责任。
GHD认可了理系统和HSE文化之间的相互信赖,为一个强大的HSE文化所制定的高水平战略已经被纳入到GHDHSE管理系统中,这个高水平战略这能够更好的参与和持续的改善GHDHSE管理系统。
其他关于HSE文化的额外措施,请参照GHEHSE文化计划。
IRIS资料库中所有的的突发事件/公害和就进差错,都要由适当的人员进行调查,去确定事情发生的根源,以及任何有助于防止事情再次发生的有力措施。
公害/突发事件的调查程度范围取决于收到伤害和这个突发事件的严重性。
HSE和安全突发事件被归类为风险,这个风险是员工、GHD和管理者所面临的,员工,GHD和管理者应该在管理这些事件中扮有重要作用。
11.复原
11.1我们致力于通过提供一个安全健康的工作环境去防止伤害和疾病。
然而,如果一个伤害发生了,我们应确保受伤职员尽快得到适当的治疗。
员工工伤方面的补偿和复原法规给予我们作为一个雇佣者的责任,作为雇佣者我们应帮助受伤员工使他们更快更早的回到工作中。
公司同样致力帮助非工伤原因的受伤员工和疾病患者尽快重返工作。
11.2战略
公司复原程序要求我们为受伤、患病员工尽快返回工作提供帮助。
在工作地点,让员工尽快返回工作岗位是复原程序的一个核心特点,可通过以下获得:
对受伤和患病的员工,要展示出让他们尽快恢复到工作的期望;
使复原信息在每处工作场所都可用;
制定能够使患病/受伤的员工返回工作的计划。
对要求赔偿的员工进行有效地管理,帮助他们返回工作岗位能帮助我们实现复原的义务。
11.2.1重返工作岗位计划
重返工作岗位计划的实施须向员工本人和其指定的治疗医生咨询。
对重返工作岗位计划定期审查,监督此计划的目标是否达成。
重返工作岗位计划包括:
重返工作岗位的所有返回活动应及时安全持久;
阐明受伤员工返回原工作岗位的方式、时间和地点,需包含具体的工作时间和工作天数;
确定重返工
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