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九、活动所需物资..................................8
十、项目组活动人员安排.............................8
附表1.........................................11
附表2.........................................12
2012届迎新晚会策划
一、活动目的及意义:
在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。
为激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔,我学生治安大队提供一个展现自我展现魅力的舞台,定于10月18举办一场以“新生*力量!
””为主题的迎新晚会,让是一次这次绚彩的艺术如火如荼的绽放的展台,也是让新生同学更好的认识学生治安大队的一个平台,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。
它定会让学生治安大队龙腾虎跃,焕发勃勃生机!
让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的新生力量之歌。
二、活动主题:
新生力量!
三、活动时间:
10月18日晚7:
30晚会正式开始
四、活动地点:
一期食堂四楼
五、活动对象:
本次晚会活动对象以我学生治安大队学生为主,同时面向
全校师生。
六、主办单位
云南艺术学院保卫处
七、承办单位:
学生治安大队
八、前期准备:
1、宣传:
(2012年10月16日至10月18日)由学生治安大队宣传中队负责宣传工作,主要有海报和横幅的宣传方式。
【注:
提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
宣传方式:
①海报宣传:
内容:
“2012届迎新晚会期待你的参与!
”(按最后方案写明时间地点;
可适当使用网络热词吸引新生注意)
要求:
展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
设计形式应体现热情、青春活力的基调(于10月15日完成所有海报、横幅的张贴)
②在学校网站、贴吧进行宣传,以横幅的形式在校园内全范围的宣传。
2、节目甄选准备:
节目准备及甄选:
节目准备分成两组进行,第一组以老队员为表演主体的节目,另一组从报名学生治安大队的新生储备队员中选拔。
(所有节目在2012年10月12日至13日两天在保卫处办公室报名,现场确定候选节目名单)
10月13日至10月18日为节目排练时间。
10月17日节目汇报由保卫处老师以及相关专业老师进行评定指导,确定最终节目。
筛选地点:
(另行通知)
3、节目彩排:
10月16日晚8点进行晚会第一次彩排,
彩排地点另行通知
10月17日晚八点进行晚会第二次彩排,
10月18日下午一点进行晚会第三次现场彩排,
彩排地点为:
一期食堂四楼
(根据彩排情况节目可做适当调整)
4、领导、评委嘉宾邀请:
流程:
学生治安大队向刘恩权副处长申请,拟定邀请领导名
单请谏数目,然后由保卫处老师指导书写邀请函,最
后由学生治安大队向领导及嘉宾发出请柬。
(10月16
日邀请工作完毕)
5、物资购置:
①物资租赁单:
演员服装:
开场舞6套快口15套民族舞3套独唱1套朗诵2套音乐剧12套民族歌曲独唱1套书法表演3套主持人服2套(艺术团)
音响话筒6支(艺术团、音乐学院)
舞台地毯一张(戏剧学院王晓霞影视学院查彬吴学斌)
观台圆桌1张,椅子若干
②物资购买:
水果、饮料、糕点、礼品
化妆用品的购买:
水溶性眼线3支假睫毛30个口红1柄睫毛膏3支
舞台装饰:
气球1包充气筒1个胶带4卷双面胶带5卷标示纸打印
茶叶:
三包、一次性纸杯若干
③其他:
节目单制作
嘉宾水牌印制
海报、横幅印制
请柬印制
各类表格印制
(10月17日物资全部到位)
七、活动时间安排:
本次活动时间为2012年10月12日至月19日
10月16日至10月18日为宣传及节目甄选时间
10月19日活动总结租赁物资归还时间
八、晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、主策划人员做好与工作人员的沟通和人员安排协调,明确分组,明确负责人和各组任务
2、晚会演员与各个组及时全面做好工作的沟通,密切配合;
3、10月15日确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人与主持人商定节目细节并商讨流程,确保万无一失。
(二)晚会当天:
(1)10月18日下午没有课的所有学生治安大队成员在舞台组的指导下搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作和观众席桌椅的摆放。
(2)10月18日下午6点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(3)10月18日下午5点50分.学生治安大队成员进行签到,各组工作人员到位;
6点10分所有礼仪人员全部到位,做好茶水的准备,6点50分一切准备工作就绪,开始各自就位作入场观众的欢迎引导工作。
(4)10月18日下午7点30分,晚会正式开始。
(三)、晚会流程:
晚会分为五个篇章:
开场
上篇:
春华秋实,炫彩华章
中场:
新生力量,炫动青春
下篇:
展现魅力,迎接未来!
尾声
开场:
(1)以开场歌舞形式;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
(3)领导致开幕词
上篇章:
歌舞表演
新生力量,炫动青春
热场游戏:
①击鼓传花(游戏规则:
十几人围成圆圈坐下,其中一人拿花,一人背着大家或蒙眼击鼓,鼓响传花,鼓停花止。
花在谁手中,谁就摸彩,如果花束正好在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定负者。
击鼓传花是一种老少皆宜的方式。
选出的接花者上台表演节目节目自选如若出现嘉宾无节目可由场下观众代为表演或按抽纸条得方式规定行事,多是唱歌、跳舞、猜谜和答问等健康有益的活动,内容丰富,形式多样。
)
②知识竟答(游戏规则:
由主持人念题目,台下所有观众抢答,第一个答对者获胜,答错视为无效继续抢答,在主持人念完题目前不得作答,否则作为犯规,本题作废。
答对题目者现场发放小礼品。
下篇章:
尾声:
最后一个节目手语操的尾声所有表演同学主要工作人员上台答谢观众,晚会结束。
(节目具体流程详见另附节目单附表2)
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、礼仪组成员组织观众保持秩序离场;
3、舞台组组织所有工作人员收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、整理清点物资清单,活动结束第二日所租赁的道具设备等全部返还;
5、宣传中队负责对晚会的记录并上传资料至学校网站。
九、活动所需物资经费预算:
(详见另附表1)
十、项目组活动人员安排:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
组员:
任务:
a、10月日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月日早晨将晚会节目单上报并打印25份;
c、10月日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月日晚上之前联系好演员化妆人员。
(2)第二项目组:
礼仪组
a、月日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、月日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶
叶等。
(3)第三项目组:
舞台组
a、舞台搭建和装饰;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(4)第五项目组:
机动组
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的
任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
(五)后勤保障组
a、晚会前期准备负责文印资料的打印,主要包括海报、
值班人员安排表,请柬等;
b、现场用品的购买
c、晚会期间做好会场后勤保障工作
(六)宣传组
a、晚会宣传期间所有宣传工作的策划和宣传海报、横
幅等的制作;
b、晚会进行期间做好现场照片音视频资料的收集;
c、晚会结束后负责将以简报的形式将本次晚会的整体
情况上传至学校网站。
由活动总策划负责对各个项目组工作的监督、协调和落实,负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
附表1:
2012届学生治安大队迎新晚会经费预算表
项目内容
物资清单
总价
备注
舞台租借
晚会宣传
海报3张(每张35元)
105元
演员、主持人服装道具租赁
开场舞6套快口15套民族舞3套独唱1套朗诵2套音乐剧12套民族歌曲独唱1套书法表演3套主持人服2套
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
节目单10张(每张5元)
嘉宾水牌10个
请柬印制10个暂定(每张1.5元)
各类表格若干(共10元)
75元
现场茶水供应
茶叶2包、(每包20元)
一次性纸杯若干2袋(每袋15元)
70元
舞台布置
气球2包(10元)充气筒1个(5元)
胶带4卷(每卷4元)
双面胶带5卷(每卷2.5元)
标示纸打印(5元)
58元
化妆用品
水溶性眼线3支(每支20元)
假睫毛30个(4元)
口红1柄(每饼40)
睫毛膏3支(每支15元)
265元
其他支出
水果、饮料、糕点、礼品、节目道具
总计
573元
2012届学生治安大队迎新晚会节目单
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