采购与仓储管理课程重点内容文档格式.docx
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(2)缺点:
①采购流程长,延误时间,难以适应零星采购、地域性采购及紧急状况。
②对非共同性物料集中采购,亦无法享受数量折扣。
③采购与需求单位分离,降低采购绩效。
如增加规模确认,物品装运等环节,费事耗时。
(3)适用情况
(4)组织结构示例图
2、分散制(DecentralizedPurchasing)
将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。
此钟制度通常适用于企业规模较大,且分公司(分厂)分散在各地,企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大的情况。
若采用集中制,容易产生延迟,且不易应付紧急需求,而采购部门的联系相当困难,采购作业与单据流程显得漫长复杂。
其组织结构举例,如图所示
⑴优点
①对利润中心直接负责。
②对于内部用户更强的顾客导向。
③较少的官僚采购程序。
④更少需要内部协调。
⑤与供应商直接沟通。
⑵缺点
①分散的采购能力,缺乏规模经济。
②缺乏对供应商统一的态度。
③分散的市场调查。
④在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限。
⑤对不同的经营单位可能存在不同的商业采购条件。
3、混合制
兼取集中、分散制优点而成,凡属共同性物资,采购金额较大,进口品种多等,均由总公司集中统一采购;
对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。
这样,一方面能使采购资金较合理地统一管理,又能调动各分公司的积极性,及时满足经营的需要。
采购决策制度与该企业的规模、地理条件、产品种类等有密切关系。
也就是说,企业规模越小、分支机构分布越临近、产品种类越相似,采用集中制的机会越大;
反之,则适合采用分散制或混合制。
4、所谓采购组织构建,亦称为采购内部组织的部门化,也就是将采购部门应负责的各项功能整合起来,并以分工的方式建立不同的部门来加以执行。
5.
•弹性预算把成本费用按成本习性分为变动成本与固定成本两大部分。
由于固定成本在其相关范围内,其总额一般不随业务量的增减而变动,因此在按照实际业务量对预算进行调整时,只需调整变动成本即可。
•Y=a+bX
•Y:
预算额,a:
固定成本总额,b:
单位变动成本,X:
计划业务量
•选择弹性预算的表达方式:
•公式法:
将所有物流成本项目分解为固定成本和变动成本,确定预算成本计算式y=a+bx中的系数。
利用该公式可计算任一业务量的预算物流成本。
•列表法:
先确定业务量变化范围,划分出若干个业务量水平。
再分别计算各项物流成本项目的预算成本,汇总列入一个预算表格。
确定业务量变动范围时应满足业务量实际变动需要:
•把业务量范围确定在正常业务量的60%-120%之间。
•把业务量范围确定在历史上的最低业务量和最高业务量之间。
•把业务量范围确定在预算期的悲观预测量和乐观预测量之间。
•业务量
•6000
•8000
•10000
•11000
•12000
•单位变动成本
•10
•变动成本总额
•60000
•80000
•100000
•110000
•120000
•固定成本总额
•运输成本总预算
•140000
•160000
•170000
•180000
•上表中可看出:
•业务量计量单位是:
百吨公里;
•业务量变动范围是:
6000—12000(百吨公里)
•单位变动成本是固定的:
10
•变动成本总额是变化的:
60000—120000
•固定成本总额是固定的:
60000
•故,运输成本总预算是弹性变动的:
•120000—180000
•某运输企业1月~5月份业务量预计分别为6000、8000、10000、11000、12000百吨公里,单位变动成本为10元/百吨公里,每月固定成本总额为60000元,编制该企业1月~5月份的运输成本弹性预算?
•解:
用公式Y=a+bX进行计算,并列表如下:
•
•通常以列表法和公式法表示
•已知某汽车修理费在运行600小时时是600元,在运行540小时时是544元,则:
•600=a+b×
600
•544=a+b×
540
•a=?
•b=?
6、采购预算类型:
材料采购预算;
MRO物品预算;
资金预算;
经营预算
v四:
供应商
v是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。
供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。
v供应商管理
v就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。
根据上表数据,按以下计算可得出各供应商的综合分数如下:
甲:
(1920÷
2000)×
40+(86÷
89)×
35+0.98×
25=96.7
乙:
(2200÷
2400)×
86)×
35+0.92×
25=94.7
丙:
(480÷
600)×
93)×
35+0.95×
25=88.1
丁:
(900÷
1000)×
90)×
35+1×
25=94.4
得分最高者是甲,因此甲供应商是最终选定的合适供应商。
五:
一、价值与价值分析
(一)价值分析的概念
价值分析就是对所购零件与物料在降低成本或提高产品价值方面起到的作用进行检查。
二、供应商的一般定价方法
(一)成本加成定价法
1.成本加成定价法,是在产品的成本上加一个标准的加成来确定价格的方法,是最基本的定价方法。
单位产品出厂价格=(单位产品制造成本+单位产品销售利润)/(1-期间费用率-销售税率)
=[单位产品制造成本×
(1+成本利润率)]/(1-期间费用率-销售税率)
Ø
其中,期间费用包括管理费用、财务费用、和销售(营业)费用。
期间费用率为期间费用与产品销售收入的比率,可以用行业水平,也可以用企业基期损益表的数据。
销售税金是指产品在销售环节应缴纳的消费税、城建税及教育费附加等,但不包括增值税。
销售税率是这些税率之和。
销售利润可以是行业的平均利润,也可以是企业的目标利润。
成本利润率是销售利润与制造成本的比率,即加成比例。
这是成本加成方法的关键。
例:
某企业生产一种产品,预计单位制造成本为100元,行业平均成本利润率为25%,销售税率为0.7%,企业基期的期间费用为50万元,产品销售收入为500万元。
试用成本加成法算出产品价格。
解:
出厂价格=100×
(1+25%)÷
(1-500000÷
5000000-0.7%)=139.98(元)
(二)目标利润定价法
目标利润定价法是指运用量本利分析原理,在保证目标利润的条件下确定产品出厂价格的方法。
计算公式为:
产品出厂价格=(单位变动成本+单位固定成本)/(1-销售税率)+目标利润/[预计销售量×
(1-销售税率)]
目标利润=(单位变动成本+单位固定成本)×
预计销售量×
成本利润率
产品出厂价格=[(单位变动成本+单位固定成本)×
(1+成本利润率)]/(1-销售税率)
某产品预计销售量2000件,固定成本20万元,单位变动成本40元,目标利润8万元,销售税率0.7%。
试用目标利润法计算该产品出厂价格。
产品出厂价格
=(40+200000÷
2000)÷
(1-0.7%)+80000÷
[2000×
(1-0.7%)]≈181.3(元)
(三)市场竞争定价法
根据市场上同类商品竞争结果的可销零售价格,反向计算而确定出厂价格的方法。
计算公式是:
产品出厂价格=市场可销零售价格-零批差价-批进差价
=(同类产品市场基准零售价格±
产品质量规定差价)×
(1-零批差率)×
(1-批进差率)
某公司新产品比市场上同类产品某方面性能明显优越,可以上浮5%差价,同类产品市场零售价格为3000元,零批差率为10%,批进差率为5%,试问该新产品出厂价格应该是多少?
分析:
出厂价格=3000×
(1+5%)×
(1-10%)×
(1-5%)=2693.25(元)
三:
价格折扣:
付款折扣——付款方式带来的
数量折扣——量大从优
地理折扣——近水楼台先得月
季节折扣——对于季节性的消费品
推广折扣——有策略的使用、时机问题
(一)采购价格
采购价格是采购企业为采购某项产品或服务而直接支付的成本。
通常采购的基本要求是品质第一,服务第二,价格列为最后。
一)质量成本的概念
1.质量成本的定义:
是将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。
包括确保满意质量所发生的费用,以及未达到满意质量的有形与无形损失。
六:
“仓”也称为仓库(Warehouse)为存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,--房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。
☉“储”表示将储存对象收存以备使用,具有收存、保护、管理、贮藏物品、交付使用的意思,也称为储存(Storing)
☉“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为
一、仓储管理的概念
☉对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
☉具体来说包括仓储资源的获得、仓库管理、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、劳动人事管理、财务管理等一系列管理工作。
七:
八:
(二)选择货位的原则
1.根据货物的尺寸,数量,特征,保管要求选择货位
2.保证先进先出,缓不围急
3.出入库频率高使用方便作业的货位
4.小票集中,大不围小,重近轻远
5.方便操作
6.作业分布均匀
(三)存货量的确定
1.货位存货量计算
(1)确定单位仓容定额P
单位仓容定额P通过库场单位面积技术定额P库和货物单位面积堆存定额P货两指标来确定,使用较小的数值,才能同时保证库场地面不会损坏、货物本身不会压坏。
即:
如果P库<
P货,则P=P库;
如果P库>
P货,则P=P货。
①库场单位面积技术定额P库:
是指库场地面设计和建造所达到的强度,用t/m2表示,一般为2.5—3t/m2,该指标确定了该货位的最大允许存放货物的数量,楼层增高则相应减小,加强型地面为5—10t/m2。
②货物单位面积堆存定额P货:
是指货物本身的包装及其本身强度所确定的堆高限定。
例:
某电冰箱注明限高为4层,每箱底面积为0.8米×
0.8米,每箱重80KG,存于某仓库,仓库地面单位面积定额为3t/m2,则单位仓容定额P为多少?
解:
P货=80×
4/(0.8×
0.8×
1000)
=0.5t/m2
因为P库=3t/m2
则P货<
P库,则单位仓容定额P为0.5t/m
(2)货位存货数量计算:
货位存货量是计算所选用的货位,能堆存拟安排货物的总数量。
q=p×
s
式中:
q——某货位存储能力(t)
p——某类货物的仓容定额(t/m2)
s——该类货物所存放货位的有效占用面积(m2)
如上例中仓库此货位占地面积为100m2,则此货位存货数量为多少?
则q=0.5t/m2×
100m2=50t
某仓库内存放自重30T设备,设备底架为两条2m×
0.2m的钢架。
该仓库库场单位面积技术定额为3t/m2,问是否垫垛?
如何采用2m×
1.5m,自重0.5t的钢板垫垛?
1.P货=30t/(2×
0.2×
2)=37.5t/m2
所以需要衬垫
2.设采用n块钢板垫垛
Q=PS
则30+n×
0.5=3×
2×
1.5×
n
8.5n=30
n=3.53≈4块
答:
需要4块钢板垫垛。
五、1、出库业务:
商品出库是商品储存阶段的终止,也是仓储作业的最后一个环节,它使仓储业务与运输部门和商品使用单位直接发生联系。
2、商品出库形式:
提货出库——按货主填制的发货凭证,用自备运输工具到仓库取货
送货出库——仓储单位派车和根据用户要求,按出库凭证开列的商品送货上门。
代办托运——由仓库将商品通过运输单位托运发送商品的出库方式
提样出库——货主单位对商品质量检验或样品陈列需要,到仓库取样品(根据取样凭证)
商品移库——将商品移动到其他库,根据货主单位开出的移库票来办理
商品过户——就地划拨的形式,商品仍在库内,但所有权从原货主转到新货主(仓库根据原货主开出正式过户凭证,才能办理过户手续)
九:
1、库存(Inventory)含义
v◆狭义库存:
物品在仓库中的暂时闲置状态。
v◆广义库存:
用于将来目的的物品暂时闲置状态。
资源的闲置就是库存,与这种资源是否存放在仓库中没有关系,与资源是否处于运动状态也没有关系。
2:
库存类型:
功能分类(安全库存;
调节库存;
周转库存;
在途库存;
投机性库存)
生产.配送状态分类(原材料库存;
在制品库存;
成品库存)
用户需求分类(独立需求库存;
相关需求库存)
v独立需求(IndependentDemand)
▪独立需求,是指物料的需求与其他任何物料的需求无直接关系。
独立需求取决于外部市场环境。
v相关需求(DependentDemand)
▪也称为非独立需求,是指对组件的需求(requirementsforcomponents)。
这种需求取决于对最终物料的需求。
v某生产企业对物料A的年需求量为D=2500单位,订购成本S=80元/次,存储成本H=12元/单位.年,提前期L=7天,单价C=120元,求经济订购批量、再订货点、订货批次、订货周期和年总成本。
3、安全库存量=(预计日最大消耗量-平均日需用量)×
平均提前时间
订购点=提前期需要量+安全库存量
v例:
企业某种物资的订购批量为2000个,平均提前期为10天,平均日正常需要量为50个,预计日最大耗用量为80个,则
安全库存量=(80-50)×
10=300个
订购点量=50×
10+300=800个
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