Excel 资料Word格式文档下载.docx

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在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。

6.如何快速了解函数的用法

　　Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。

　　如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

　　具体方法是：

在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。

在打开的对话框中添入所需参数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的解释。

当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，这个方法非常有用。

　　如果你不知道EXCEL提供了那些函数，或是记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。

单击工具栏上的“粘贴函数”

按钮，弹出“粘贴函数”对话框。

我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。

8.分列功能的妙用

　　上一个例子中，我们用left函数将姓名中的姓和名分开了，说实话，这个方法比较笨，因为EXCEL中提供了分列功能。

　　我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时就不能用Left函数来解决问题了。

　　我们可以分列功能将编号和文本分开。

选中此列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。

　　在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。

将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。

　　这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以我们可以选择“其他”复选框，并在后面的文本框中输入“.”，再单击“下一步”。

　　单击“完成”按钮，编号和文本就被分开了。

9.巧用转置功能粘贴数据

　　我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。

　　如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？

其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。

　　先选中要进行转换的数据区A1：

D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

　　在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。

　　看，数据已经符合我们的要求了。

10.快速输入技巧

　　在Excel2000的工作表中，如果在多个单元个中输入同一个公式，多次填写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧是可以快速输入的。

　　1、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式

　　选定要在多个单元格中输入同一个公式的这一区域，在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入了同一公式。

　　2、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符

　　REPT工作表函数的语法为：

REPT（text,number_timers）。

其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；

number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。

　　例如，要在某一单元格中重复显示“■”30次，则输入＝REPT（"

■"

10），回车即可。

另外，用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。

如图一。

图一

　　3、用填充柄自动填充工作表

　　在Excel2000工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入安顺序排列的项目序号，用Excel2000的自动填充功能可以帮助您快速输入这些数据序列，而且还不容易出错。

你不会不知道什么是控制柄吧？

选中一个表格，其右下角有一个实心的小方块，它就是控制柄，当鼠标放上去的时候便会变成实心的“＋”。

其方法：

在第一单元格那输入其实数据，在下一个单元格那输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，托过的单元格中会自动的按Excel2000内部规定的序列进行填充。

如（下图二），在B3中输入“第1名”，然后拖动控制柄往下拉，松开鼠标时所拉过的区域就自动填充了“第2名、第3名”。

在拖动控制柄的过程中我们也可以在鼠标的右边小说明中看到所填充的内容。

图二

　　如果使用鼠标右键拖动单元格填充柄，也可以实现自动填充。

其方法是：

在某单元格内输入数据，按住鼠标右键，沿着要填充的方向拖动填充柄，此时就会弹出包含下列各项的快捷菜单（如图三）：

复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。

。

此时，您可以根据需要进行选择填充方式。

显然，这种方法更有灵活性。

图三

　　另外，双击填充柄自动填充工作表也是一个不错的方法

　　自动填充数字序列和文本序列也可以不拖动填充柄通过单元格区域，而采用双击填充柄的方法实现：

对于数字序列的填充，要选定包含初始值单元格在内的两个单元格，然后双击填充柄。

而对于文本序列的填充，只需选定初始值单元格，仍然后双击填充柄。

　　例如：

要想在B2:

B11中输入数字序列“1、2、3.....10”，只须在B2中输入“1”，选定B2:

B11，双击填充柄即可。

如果需要在“C2:

C7”中输入文本序列“第1名、第2名、.....第6名”，只需要在C2中输入“第1名”，选定C2单元格，双击填充柄即可。

双击填充柄自动填充是一种更为快速的方法，要填充的序列的单元格区域越大，如超过一屏的大区域，越能体现他的优越性。

　　要注意的是，自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。

例如,A9为空白单元格，那么此法仅在B2:

B8中产生序列“1、2、3、.....7”。

同样，若B5为空白单元格，那么仅在C2:

C4中产生序列“第1名、第2名、第3名”。

拼音的设置

　在Excel中可以给中文设置拼音。

选中要设置拼音的单元格，打开“格式”菜单，单击“拼音信息”项，从子菜单中选择“编辑”命令，就可以直接在单元格的上方输入文字的拼音了，拼音输入完后，适当调整一下文字之间的距离，把拼音和文字对应起来就可以了。

打开“格式”菜单中的“拼音信息”子菜单，选择“显示或隐藏”命令单击，可以显示或隐藏单元格的拼音信息。

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