02金碟KIS专用版上机步骤初始设置Word格式文档下载.docx

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（1）新增用户

（2）用户权限设置

9、结算方式设置

10、新增明细会计科目

11、及科目辅助核算设置

三、初始化

1、录入科目初始数据

2、录入固定资产初始数据

3、录入应收应付初始数据

4、备份数据

5、启用财务系统和业务系统

以下操作针对“ABC公司上机案例.doc”文件中的数据进行

考点1：

建帐

1、开始|程序|金碟专业软件|工具|帐套管理|确定

2、以“Admin”身份登录|单击“新建”按纽

3、输入新建账套有关信息如下：

账套号：

默认|

帐套名称：

ABC有限责任公司|公司名:

ABC有限责任公司|

数据库路径：

D:

\件夹确定|确定|退出

基础设置以“Manager”身份，登录到“ABC有限责任公司”账套

考点2:

打开现有帐套

双击桌面“金蝶KIS专业版”图标|书形按钮|选中ABC有限责任公司|确定

考点3：

基础设置（把会计期间改成2012，期间改成1月）

1、录入系统信息，记账本位币：

人民币：

点击基础设置|系统参数|“系统信息”卡

2、设置会计期间为：

2012-1-1

“会计期间”卡|单击“设置会计期间”按纽|启用会计年度2012年|☑自然年度会计期间|确定

3、“财务参数”卡设置“财务参数”，选择“启用往来业务核销”和“凭证过账前必须审核”选项：

4、设置“出纳参数”，录入启用会计年度“2012”和启用会计期间“1”：

5、业务基础设置参数卡|启用会计年度2012|启用会计期间1|确定

6、查看“业务参数”，并点击“保存修改”按钮。

考点4:

设置会计科目：

从模板引入会计科目

1、基础设置|会计科目|点击‘文件’|从模板中引用|选中新会计准则|引入|全选|确定|确定|退出

2、完善之前设置的“系统参数”中“财务参数”相关内容：

基础设置|财务参数|本年利润科目：

4103|利润分配科目：

4104确定

考点5：

新增外币设置

基础设置|币别|新增|币别代码：

usd|币别名称：

美元|汇率：

6：

1|确定|关闭

考点6：

设置凭证字

基础设置|凭证字|新增|收|借方必有:

1001,1002|确定

新增|付|贷方必有:

新增|转|借贷必无:

1001,1002|确定|

考点7:

:

设置计量单位

基础设置|计量单位|单击左则“计量单位”|新增|计量单位组：

光盘数量组|确定|击光盘数量组|单击“代码”栏|新增|代码：

001|名称：

张|确定

再次单击左则“计量单位”|新增|计量单位组：

复印纸数量组|确定|击光盘数量组|单击“代码”栏|新增|代码：

002|名称：

包|确定……继续完成其他计量单位组的增加。

考点8:

辅助资料设置与核算项目

1、在辅助资料中设置区域

基础设置|辅助资料|左侧点击“区域”|右侧点击“代码”栏|新增|代码：

001|名称：

北方|确定|……

2、在辅助资料中设置职员类别

基础设置|辅助资料|左侧点击“职员类别”|右侧点击“代码”栏|新增|代码：

企业管理人员|确定…继续完成后两类设置。

关闭辅助资料窗口

3、在核算项目中增加客户资料

基础设置|核算项目|左侧选“客户”|单击右侧“代码”栏|新增|代码：

01|名称：

北方盛荣|区域:

北方|税务登记号：

110|保存……退出

4、在核算项目中增加供应商资料（参照增加客户资料步骤）

供应商|单击“代码”|新增|代码：

03|保存|名称：

天鸿商贸|区域：

南方…退出

5、在核算项目中增加部门档案（参照增加客户资料步骤）

击“部门”|击“代码”|新增|代码：

01|名称：

总经办|保存|……退出

6、在核算项目中增加职员档案（参照增加客户资料步骤）

击“职员”|击“代码”|新增|代码：

001名称：

张庆部门|部门名称：

选“总经办”|职员类别：

选“企业管理人员”|账号：

2009001|保存

将职员于兰禁用，：

选择职员“于兰”行|单击“禁用”按纽|“是”

将职员于兰再取消禁用：

单击“反禁用”按纽|选择职员“于兰”行|“取消禁用”|关闭。

考点9用户管理设置

1、新增用户

基础设置|用户管理|新建用户|用户名：

顾平|确定

同理完成（郭笑生、苏玲玲、王新）增加。

2、权限的设置

（1）基础设置|用户管理|右击“顾平”|属性|用户组|选中“系统管理员组”|添加|确定

（2）单击“郭笑生”|功能权限|权限管理|选中基础资料、财务管理、固定资产….…|授权|关闭

（3）击“王新”|功能权限|功能权限管理|选中“销售管理系统中的查询权”授权|关闭

考点10.结算方式

基础设置|结算方式|新增|代码：

01|名称：

现金支票|确定……关闭

考点11.物料新增设置

1、基础设置|核算项目|单击左侧“物料”|击“代码”栏|新增|代码：

200|名称：

C商品|

计量单位：

产品数量组

2、击“物流资料”|计价方法：

加权平均法|存货代码：

1405库存商品|销售收入：

6001主营收

销售成本：

6401主营业务成本[可按F7弹出科目]|保存|退出|关闭

考点12、科目设置--新增明细科目（注意各明细间用点号分开，否则为总账科目了）

1、双击：

“库存现金”|修改|√出日记账|保存

2、双击“银行存款”|修改|√出日记账|保存

3、基础设置|单击“会计科目”|新增|科目代码：

1002.01|科目名称：

工行存款|保存

4、分别新增工行存款–人民币户、美元户抓图：

【注：

把资料科目初始数据表中所有明细都要新增】理论知识点：

科目编码级次：

4-2-2-2

显示方式设置：

会计科目窗口|单击“查看”菜单|“选项”|选中☉“显示所有明细”

以显示各级会计科目|确定

考点13.科目设置---修改科目

1、修改“应收账款”科目，选中“往来业务核算”，并在“核算项目”中增加“客户”核算项目：

双击“应收账款”|科目设置卡中√往来业务核算|核算项目卡中单击“增加核算项目类别”|选择或双击“客户”|保存

2、修改“预付账款”科目：

双击“预付账款”|科目设置卡中√往来业务核算|核算项目卡中单击“增加核算项目类别”|选择或双击“供应商”|保存|退出

3、新增“其他应收款-个人借支”科目：

双击“个人借支”|科目设置卡中√往来业务核算|核算项目卡中单击“增加核算项目类别”|选择或双击“职员”|保存|退出

4、双击“应付账款”|√往来业务核算|核算项目|增加核算项目类别|双击“供应商”|保存

5、双击“预收账款”|√往来业务核算|核算项目|增加核算项目类别|双击“客户”|保存|退出

6、双击“光盘”明细科目|√数量金额辅助核算|选择单位组“光盘数量组”|缺省单位选择“张”|保存.

.

7、管理费用中的办公费、差旅费等到4个明细都作如下设置

击“办公费”|√往来业务核算|核算项目|增加核算项目类别|双击“部门”|保存|退出

同理完成其他科目的辅助核算项目的设置。

考点14：

录入期初金额

主功能选项（左侧）初始化|科目初始数据

1、现金239.20

2、银行存款——工行（人民币户）150000

3、应收账款|击√|选择客户：

北京盛荣|击“业务编号√”|原币10400|录入时间2011-10-22|业务编号：

01|保存|关闭。

注意：

放弃操作时单击“还原”按纽或“删除”按纽

4、击“插入”|选择客户：

天津浩新|击“业务编号√”|原币`18160|录入时间2011-11-10|业务编号：

02|保存|关闭

5、个人借支||选择005王新|击√|击“业务编号√”|原币2800|录入时间2011-11-10|业务编号：

04|保存|关闭

6、插入|选择张庆击|击√|击“业务编号√”|原币3500|录入时间2011-12-26|业务编号：

05|保存|关闭

7、击“光盘”|数量：

3500金额：

8750|击“复印纸”|数量：

870金额：

14790

8、固定资产256900

9、累计折旧485390.20

“应付账款”击√|选择“天鸿商贸”原币17000

时间2011-12-20|保存|关闭

业务编号：

03

10、实收资本：

400000|保存|“平衡”（即差额为0）结果借方=贷方465539.2

考点15：

固定资产卡片录入

一、固定资产期初--资产类别设置（提示：

第二种设置方法在文件尾）

、固定资产类别设置

编号

类别名称

使用年限

净残值率

单位

预设折旧方法

01

交通运输工具

6

4%

辆

平均年限法

02

办公设备

5

台

备注：

固定资产科目：

1601累计折旧：

1602固定资产减值准备：

1603

选择“购入”方式后，再点击“修改”按钮，录入凭证字及对方科目代码如下：

二、固定资产期初--固定资产增减方式对应的入账科目设置

三、固定资产期初—录入固定资产原始卡片

1、在固定资产卡片及变动—新增窗口依次在基本信息卡、部门及其他卡和原值与折旧卡中录入或参照选择相应数据后单击“保存”按纽。

2、请将三个卡片录完了要检查一下原值本币合计：

256900累计折旧合计：

48539.20

考点16：

应收应付初始数据：

1、参照《ABC公司上机案例》前面辅助账期初明细--1122应收账款明细表格中的数据，进行应收初始设置

初始化|应收应付初始数据|点击客户代码|按F7|双击“北京盛荣”|双击明细栏√|应收账款原币：

10400|业务发生时间：

2011-10-22|击“保存”|击“关闭”

2、参照《ABC公司上机案例》前面辅助账期初明细--2202应付账款明细表格中的数据，进行应收初始设置

点击客户代码第二行|按F7|双击“天津浩新”|双击明细栏√|应收账款原币：

：

18160|业务发生时间：

2011-11-10|击“保存”|击“关闭”|保存|

3、工具栏中点击“供应商”|F7|双击“天鸿商贸”|双击明细栏√|应付账款原币：

17000

业务发生时间：

2011-12-20|保存|关闭

初始工作基本完成，此处最好进行数据备份。

数据备份与恢复的步骤在文件尾。

数据备份与恢复的步骤

1、数据备份的步骤：

（硬盘中新建文件夹。

如（d:

\KIS初始毕）

（1）、开始|程序|金碟专业软件|工具|账套管理（单击）|Adnin注册（密码无）|选择账套号|单击“备份”旁的三角形按纽|选择手动备份账套|

||

（2）选择备份路径。

如：

d:

\KIS初始毕|确定|注意：

备份文件名可以修改，我们用默认名。

（3）将d:

\KIS初始毕文件夹拷贝到自己的U盘中。

注意：

文件夹中的两个文件不能分开。

2、数据恢复的步骤。

在机房时只用选择自已的备份文件，其他均有默认值。

（1）、开始|程序|金碟专业软件|工具|账套管理（单击）|Adnin注册（密码无）|单击“恢复”|

考点17：

启用财务系统和启用业务系统，结束初始化：

1.只要试算平衡，就可以启用财务系统2.要把应收应付初始数据录完才能启用业务系统（判断）

1、使用“初始化”下的“启用财务系统”功能，启用财务系统如下：

2、使用“初始化”下的“启用业务系统”功能，启用业务系统如下：