整理常见商务邀请函写作范例英文版Word文件下载.docx
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OurcompanyishavingareceptionatontheeveningofandIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Yourssincerely,
邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:
一种为正规的格式(formalcorrespondence;
一种是非正式格式(informalcorrespondence)。
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear:
Willyoucometoluncheonon,at?
MynieceisvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
willbehere,andperhapswecanafterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的:
您能在来吃午饭吗?
我侄女正在我们家中作客,我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子,……同她在一起是很使人高兴的!
也到这里来,也许在饭后我们能,说好,一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Iknowyouareinterestedin,soI’msureyou’llbeinterestedin!
Theyarecominghere
tosupper,andwe’dlikeyouandtocome,too.
arethatverycharmingcouplewemetinlastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof;
andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon.I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;
thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe!
我知道您对是有兴趣的,所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在来吃饭,我们很希望您和瓦尔特也能同来。
是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在认识的。
他们集有。
我知道,林顿先生在研究方面是颇有权威的。
我深信,那天晚上您和瓦尔特同他们在一起,一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭,这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信,我就指望你们那天到来。
3.邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty
Ihopehaven’tanyplanfortheweekendofaswe’dlikeyoutospenditwithusat.It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!
Ithinkwecanpromisesomegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!
Sobringyourfishingclothes;
andbes
uretobringyourtennisthings,too,becausearecomingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.
There’saverygoodtrain;
I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereaboutwhichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback,orthere’sanearlyexpressthatusuallytakeson.
Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknowarelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothatcanmeetyouatthestation.
如果您没有什么活动安排,我希望能同我们一起在共度周末,那里已经鲜花遍地,现正在最美丽的时节。
我想,今年我们能让钓鱼钓得更快活。
鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。
请把钓鱼的服装带来,也别忘记带上打网球的用具,因为我们还邀约了夫妇,我想,你们是乐意同他们打网球的。
有一班舒适的火车,我已经在火车时刻表上做了红色记号,火车大约在把你们送到这里,正是吃晚饭时间。
你们可以乘晚车回来。
或者,在也有一班快车,就是常坐的那一班车。
我们希望没有什么事情会阻碍你们,我们在等待着你们光临……我知道好盼望再次见到你们。
准备乘哪一班火车,请一定告诉我们,好让到车站迎接你们。
4.邀请参加招待会Aninvitationforareception
ItwouldgivegreatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.
Thereceptionwillbeheldinthe,on.Cocktailswillbeservedpromptlyattobefollowedbdinnerat.
sincerelyhopeyoucanattend.Letknow.
Sincerelyyours
如您能够出席为而举行的招待会,将感到十分荣幸。
招待会定于在举行。
准时举行,随之在举行。
期待着您的光临。
请提前通知您能否出席。
5.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting
wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthetobeheldattheato’clock,.
Asyouknow,thedepartmentisinterestedinSinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.
Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.
Cordially,
特邀请您出席召开的并作演讲。
正如您所了解的,对。
您对此领域很熟悉,您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您,但恳请您尽快予以答复
,以便作出安排。
6.邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Ournewfactorywillbecommencingproductiononandweshouldliketoinvitetobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstaywill,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
Yoursfaithfully,
本公司新厂将于开始投产,希望能邀请来参加新厂开工典礼。
如您所知,新厂的设立是本公司的一个里程碑,而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。
我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人,我们相信,您一定会赏光。
如您确能参加,请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。
当然,所有安排您在夜宿的费用,皆将由公司代您支付。
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:
1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。
2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其
词,如不能写“I’llcomeifI’mintown”。
这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
1.对迟复邀请表示歉意Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply
Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationforon.Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.
Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouatattheBlackSwanRestaurant.
未能对您发来的出席今年举行的的邀请给予及时答复深表歉意。
我因近期一直在外,刚刚返回。
幸运的是,我在那天没有其他安排,很愿意届时在与您会面。
2.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply
Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationforon.Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.
Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.
未能对您发来的出席举行的的邀请予以及时答复深表歉意。
我因一直外出,刚刚返回。
很遗憾,由于有其他事务安排,故不能赴约。
我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
3.
接受与不相识的人共进午餐Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers
I’llbedelightedtocometoyourluncheonon,ato’clock.
hasoftenspokenmeof,andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora.AlthoughIhavenevermet,Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.
Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet!
Thankyousomuchforaskingme.
TrulyYours
我将愉快地参加您于举行的午宴。
经常向我提起,并经常谈到与他是多么愉快。
虽然我还没有见过他,但因为听到有关他的事情多,好像已经认识他了。
我相信,同相会一定会使人非常愉快,非常感谢您的邀请。
4.谢绝不相识的人的邀请Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation
IhaveheardsomuchaboutfromthatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!
ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon;
andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.
Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!
我已经从那里知道了许多关于的事,我好像已经认识他似的,能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!
但是很不凑巧:
在我自己要招待客人,因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。
承您如此热情地相约,恰巧因事不能前往,深表歉意,但愿以后能再次荣获您的邀请。
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