公司人力资源管理制度.doc
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公司人力资源管理制度.doc
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五公司人力资源管理制度
第一节员工招聘
一、公司内所有人员的招聘与引进必须经过公司人力资源部面试通过,杜绝任何形式(实习、短期雇用等)未经审核的劳动关系。
二、招聘与引进员工类型
主要包括集团分配人员、公司分配人员以及以“金蓝领”考试形式签订的技能工人。
三、聘用
1、集团分配人员必须按《报到证》分配岗位进行落实,项目部不得私自变更岗位,如因特殊原因需要变更岗位的,需以书面形式报公司人力资源部审批。
经三个月试用期后,由项目经理写出《工作鉴定书》,方可与集团签定劳动合同。
2、公司分配人员经公司人力资源部面试后,经三个月试用期后,由项目经理写出《工作鉴定书》并签订临时员工工作《承诺书》方可留用。
符合条件推荐到集团的,由公司人资部写推荐信推荐到集团面试报道,三个月后方可与集团签订劳动合同。
3、新聘员工必须到公司人力资源面试(备案)后上岗。
上岗前需要先和所在区域的相应业务口科室负责人联系(尤其是材料岗和安全岗),然后再去项目报道。
项目私自接收的,一经发现,每人罚1000元。
工资不予发放,由项目经理与劳资员承担(承担比例70/30)。
四、员工试用期
员工试用期一般为三个月,试用期工资本埠1600元/月,外出施工为2000元/月,试用期过后,工资进行相应调整,调整后的工资需上报公司人力资源部备案。
第二节员工管理
一、组织配置
项目部配备劳资员,基本信息以电子版形式发到公司人资部邮箱,一个项目原则上只有一个劳资员,对于按工地上报的,项目部需要选出一个主管劳资员。
确定劳资员之后,若有离职或更换人员等情况,项目部需在2日内上报人力资源部,并办理相关交接事宜。
二、劳动用工管理
项目部每月底上报本月项目部劳动用工情况,内容包括新聘员工、员工离职、调动、岗位变更等情况。
对于项目部未及时上报劳动用工情况造成的公司和员工损失,公司将追究责任人相关责任。
2013年2月起劳动用工全部采用新格式(见附件),项目劳资员需在每月月底30号之前上报本项目部的劳动用工情况(分工地上报的项目部,需由主管劳资员汇总后再上报公司人资部,用工报告电子版直接发邮箱tywgsrlzyb@,书面的用工报告需由项目经理签字后,并和工资单一起交人资部。
辞职或调转手续也一并邮寄。
《项目劳动用工报告》不报的,每个月罚项目经理1000元。
劳资员400元。
拖延的,每天拖延一天罚项目经理200元,劳资员100元。
三、异动管理
1、员工离职,辞职、旷工等情况,需按《人力资源管理流程》进行处理;严格按《流程》程序办理,保存好原始资料,如因劳资员或项目部工作失误造成的法律后果,公司将追究责任人相关责任。
项目部员工旷工、辞职隐瞒不报的,一经查处,罚项目经理2000元,并承担相关保险费用。
辞职手续不齐的,每次罚项目经理1000员,劳资员400元。
员工离职工作流程:
项目部无论是合同工或临时工离岗前,需先办理完辞职手续后再离职,对于辞职(调转)合同制人员,手续必须齐全(辞职报告和《遗留问题清理表》),辞职手续包括《遗留问题清理表》和辞职报告,调转需写调转申请和《遗留问题清理表》,《遗留问题清理表》见附件。
《遗留问题清理表》中的工作交接这一项需有项目经理签字,物品交接需有材料主管签字,财务交接需有统计主管签字,户口在集团的需先把户口启走后,再有公司户籍管理员(刘佃华)签字,对于户口不在集团的,此项可以填户口不在集团,最后一栏是单位负责人李总签字,盖公司公章。
辞职报告无固定格式,但需由本人亲自手写签名。
2、非合同制人员必须签订《临时用工承诺书》,未签订的,每人罚项目经理1000元。
3、员工内部调动的,必须由本人向人力资源提出书面申请《员工内部调动申请表》,各部门签字齐全后方可调动,未经人力资源部批准的,所产生的社会保险、工资、福利损失均由个人自负。
4、集团内其它单位员工的调入,必须通过集团人力资源部内部调转程序调入,不能私自接收不经公司人力资源部同意的集团内部员工,违反内部调转程序所造成的损失与后果由本人及所在项目部承担。
五、员工岗位管理
岗位变更分为公司内部机构调整与项目部岗位调整两种
公司内部项目部间调入、调出的,需在当月上报的劳动用工报告中体现,并签订《岗位变更协议》。
本项目部岗位内部调整的,也需签订《岗位变更协议》,并及时上报人资部,以便及时调整保险基数,一般每年4月份统一调整保险基数。
第三节培训管理
一、培训项目
管理岗位证书取证与复审培训、安全三类人员取证与复审培训、特种作业人员取证与复审培训、职称继续教育培训、执业资格考前辅导、执业资格继续教育培训、“金蓝领”技能培训及其它日常业务培训与上级主管部门要求的各类培训等。
二、持证培训计划
2013年岗位取证培训不再由项目自主报名,以公司分配指标为准。
其他培训项目详见《2013年五公司人力资源规划》
2013年各项目培训指标分配表单位:
人
序
号
项目部
管理岗
位证书
特种作
业人员
安全三类
人员C证
金蓝领
备注
1
301项目部
4
8
3
据实调整
1、管理岗位证书、特种作业人员、三类人员C证以项目员工比重分配
2、金蓝领培训以项目完成产值比重分配。
并仅对安装项目进行分配,土建项目根据实际情况推荐。
3、执业资格考试、安全三类人员B证经人力资源部筛选后发布符合条件人员名单。
4、尽量安排已签订劳动合同人员参加培训。
2
302项目部
6
10
3
据实调整
3
303项目部
8
12
4
据实调整
4
304项目部
4
6
2
12
5
305项目部
3
4
2
据实调整
6
306项目部
4
7
2
11
7
307项目部
4
6
2
据实调整
8
308项目部
6
9
3
据实调整
9
309项目部
5
7
2
据实调整
10
310项目部
5
7
2
据实调整
11
311项目部
4
6
2
据实调整
12
501项目部
10
14
5
据实调整
13
503项目部
20
29
9
据实调整
14
504项目部
8
11
4
据实调整
15
505项目部
6
8
3
据实调整
16
506项目部
5
8
2
据实调整
17
508项目部
4
7
2
据实调整
18
509项目部
4
7
2
据实调整
19
510项目部
5
7
2
据实调整
20
511项目部
3
4
1
据实调整
21
512项目部
12
17
6
据实调整
22
518项目部
4
7
2
据实调整
23
5A1项目部
3
4
3
6
24
5A2项目部
4
6
2
6
25
5A3项目部
11
16
5
8
26
5A5项目部
3
4
1
3
27
5A6项目部
3
4
1
2
28
801项目部
7
10
3
据实调整
29
802项目部
11
17
6
据实调整
30
803项目部
5
8
3
据实调整
31
804项目部
3
4
1
6
32
805项目部
4
6
2
8
33
806项目部
6
10
3
据实调整
34
807项目部
3
5
2
8
35
808项目部
3
5
3
据实调整
合计
200
300
100
70
四、保证措施与要求
1、项目经理是项目部培训工作的第一责任人,为保证生产经营的顺利进行,保证项目部合理的持证水平,项目部应制定培训激励措施,保证广大员工的学习热情。
按公司分配比例完成,每差一个百分点,罚项目经理100元。
对超过分配比例的,每超一个奖项目经理200元。
2、项目劳资员熟悉本项目部员工的持证情况,及时提醒广大员工参与公司组织的培训。
因劳资员未及时通知项目经理造成培训时间延误,每次罚1000元。
3、取证培训对象必须稳定,培训前要对培训对象进行评估,优先考虑签订集团、公司劳动合同人员,临时人员参加培训的,必须满足在本公司工作满2年以上。
4、项目部要制定业务培训计划表,并及时上报各区域各业务口科室。
各区域各业务口科室年初需制定培训计划表,科室组织的每一次培训,都需报人力资源部,培训结束后填写《天元集团培训评估表》,最后由公司人力资源部负责输入信息化。
五、证书管理流程
管理人员相关证书(合同制)由集团人力资源部统一管理,借证需由借证人填写《证书借条》,由公司人力资源管理员签字认可后,加盖公司人力资源部章,方可到集团人力资源部办理。
以后所有借证人必须是合同制人员,严禁非合同工人员借证。
临时工相关证书及特种作业人员证书由分公司管理,借证人也需填写《证书借条》,且必须有项目经理签字才给予办理,否则不予办理。
证书用完后要及时归还,严禁转借他人,如有丢失,按证书取证费用5倍进行处罚。
证书无论是在集团或公司里借的,归还时都要抽取证书借条,以免给后期工作造成不便。
第四节工资、保险、福利管理
一、工资管理
2013年工资理制度还是延续2012年的工资管理制度,公司所属项目部管理人员工资必须经公司人力资源部审核,审核依据按公司人力资源部员工信息数据库为准,对没有在人力资源部备案的人员,工资不予发放。
具体审核步骤:
项目部每月的工资单先发电子版到人资部邮箱,书面工资单由统计员和项目经理签字后,发人资部审核盖章,人资部审核后发送到各片区财务部或者项目统计员手中。
对于员工工资数额调整较大的,需写明调整原因(公司每年统一调整除外)。
岗位有变动的,需写变更劳动合同协议(合同工)或者岗位变更申请书(临时工)后,再上调工资。
对于管理人员工资单做到机电零工门工资单中的,每发现一人罚项目部5000元。
项目每月工资单都必须经人资部审核,未经审核的,每次罚项目经理1000元。
二、保险管理
自2013年1月起,公司人资部每月(季度)将社会保险费用以及公积金明细在五建沁园网站公布,劳资员要及时进行校对,并将费用明细在项目上进行公布,保障项目与员工利益。
对于离职人员,项目部要及时上报公司人力资源部,由人力资源部对其保险进行停缴。
三、福利管理
自2013年起,项目私自接收人员不再享受公司所有福利。
由公司招聘人员享受福利标准要求在公司工作满3个月。
第五节绩效考核
所有管理人员(包括项目经理)每年年初须签订目标责任书(见附件),年底进行考核。
每年2月底项目劳资员负责督促完成此项工作,年初只需发电子版到公司人力资源部邮箱,人力资源部将其存档,以便在年底进行绩效考核,考核成绩将直接与工资、奖金、晋升等挂钩。
具体细则详见《内部控制手册》人力资源管理篇章中的员工绩效管理业务流程章节。
附1
集团新聘员工报到证
项目部:
公司新聘员工自年月日起分配至你项目部从事岗位,该岗位由集团人力资源部确定,未经集团、公司人力资源部批准不得擅自调整。
公司人力资源部(盖章)相关部门负责人签字:
集团新聘员工报到证(存根)
项目部:
公司新聘员工自年月日起分配至我项目部从事岗位,以集团人力资源部确定岗位为准,未擅自调整。
项目部确认:
(项目经理签字后寄回公司人力资源部)
附
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