企业培训体系设计全案学习笔记Word格式.docx
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1)难以实现培训课程设计同企业发展战略和人才发展战略地衔接;
2)难以通过定量、系统地需求调查、分析方法获知员工地精准需求;
3)培训师地选择和评价没有明确地标准和规范,难以操作;
4)培训投入与产出难以进行量化和精确分析,导致培训受人为因素影响;
5)培训时间安排往往难以左右逢源,往往是越忙地人越需要培训却没有时间;
6)缺乏对内部重要经验与最佳实践地有效分享,而这些经验和实践非常重要;
7)缺乏对重大培训工程成果转化地有效措施;
8)缺乏健全地对组织培训体系地制度支持和行政保障.
5.培训体系建设地原则
明确地原则能够指导实践活动地具体措施,能够确保培训地效果.组织在建设自身培训体系时,通常要遵循以下两项原则:
1)整体架构,系统运作;
2)需求第一,费用第二;
;
3)讲求实效,避免跟风;
4)内容第一,形式多样;
5)员工参与,讲求互动;
6)持续总结,及时跟进.
6.培训体系建设地收益
培训体系建设地收益涉及多个层面和主体,具体内容如下:
1)员工层面地收益
A.提高了工作效率和工作质量;
B.增强了责任心和对组织地忠诚度;
C.实现了个人发展同组织发展地统一.
2)管理人员层面地收益
A.掌握了有效地工作方法和技巧,提高了影响力;
B.更加理解管理目标和业务目标,拥有了解决问题地能力和工具;
C.增强了彼此之间地合作,形成了更强地向心力和不断融合地企业文化.
3)组织层面地收益
A.增强了组织地核心竞争力;
B.实现了员工价值观同组织价值观地统一;
C.增强了员工对组织地信心,提升了组织地凝聚力;
D.提升了组织形象和组织地知名度.
7.培训体系建设地前提
1)建立岗位体系
岗位体系是组织实施管理地重要前提,健全地岗位体系能够帮助员工明确角色定位,明晰发展目标,实现职业发展.具体而言,构建岗位体系就是要明确以下六个因素:
A.岗位序列:
根据员工所从事工作内容地不同,对职责相近,知识技能要求类似地岗位进行归类组合,即位岗位序列,组织常见地岗位序列包括管理类、职能类、技术类、营销类、操作类等;
B.岗位等级:
岗位等级是岗位之间相对价值地体现,岗位等级地确定与岗位任职员工地资历与能力无关,大规模地组织通常划分为20多个等级,涵盖从最高管理者到基层人员地所有岗位;
C.岗位职责:
基于岗位地职务与责任地统一,由权利和责任两个部分组成.
D.岗位评估:
对岗位所体现出来地价值进行评价地标准、指标和方法等.
E.岗位任职资格:
对胜任该岗位所需要地资历、经验、知识等要求地细化描述;
F.岗位职业发展:
对该岗位未来地职业发展方向和职业发展道路地描述.
2)建立胜任素质模型
胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工取得卓越绩效地一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来地知识、技能和能力、职业素养、自我认知、特质等素质地集合.
构建胜任素质模型地流程一般包括如下八个步骤:
A.明确组织发展战略目标:
组织地发展战略目标是建立胜任素质模型总地指导方针.分析影响战略目标实现地关键因素,研究组织面临地竞争和挑战,据此提炼出组织要求员工具有地胜任素质,从而构建符合组织文化及环境地胜任素质模型;
B.选定所要研究地目标岗位:
组织战略计划地实施往往与组织中地关键岗位密切相关,在建立胜任素质模型时应首先选择那些对组织战略目标地实现发挥关键作用地核心岗位作为目标岗位.分析目标岗位所要求员工应该具备地胜任力特征,从而构建符合岗位特征地胜任素质模型;
C.界定目标岗位绩优标准:
完善地绩效考核体系是界定绩优标准地基础.通过对目标岗位地各项构成要素进行全面绩效评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、一般和绩效较差地行为表现,再将界定好地绩优标准分解细化到各个具体地任务要项,从而识别任职者产生优秀绩效地行为特征.
D.选取样本组:
根据目标岗位地胜任特征要求,在从事该岗位工作地员工中随机抽取绩效优秀员工(3—6名)和绩效一般员工(2—4名)作为样本组;
E.收集整理数据信息:
收集整理数据信息是构建胜任素质模型地核心工作,一般通过行为事件访谈法、专家数据库、问卷调查法、个人访谈法、小组座谈法等方法来获取样本组有关胜任特征地数据资料,并将获得地信息与资料进行归类和整理‘
F.定义岗位胜任素质:
根据归纳整理地目标岗位数据资料,重点对实际工作中员工关键行为、特征、对思想和感受有显著影响地行为过程或片段进行分析,发掘绩优员工与绩效一般员工在处理类似事件时地反应及行为表现之间地差异,识别关键行为及其结果并具有显著区分性地能力素质,并对识别到地胜任素质做出规范定义;
G.划分胜任素质等级:
定义了目标岗位胜任素质地所有工程后,应对各个素质工程进行等级划分,并对不同地素质等级做出行为描述,初步建立胜任素质模型;
H.建立胜任素质模型:
结合组织发展战略、经营环境及目标岗位在组织中地地位,将初步建立地胜任素质模型与组织、岗位、员工三者进行匹配和平衡,构建并不断完善胜任素质模型.
3)进行岗位—能力分析
在构建了岗位地胜任素质模型后,组织需要针对每位在岗人员,对其能力进行测定,以发现岗位应有能力同在岗人员实际能力地差距.组织可采用一些通用地测评工具对在岗人员进行能力分析.测评地范围主要包括智力测评、人格测评、职业兴趣测评、一般能力测评和特殊能力测评等.此外,组织还可以根据自身地实际情况,通过设置开放式问题,封闭式问题以及通过其他形式对岗位胜任能力进行测定.
4)进行能力—课程匹配
以岗位为基础对各岗位所需能力进行测评并予以确认后,就需要根据这些能力地具备程度,设置各岗位地培训课程.能力—课程地匹配方法如下:
A.列出岗位能力工程----列出相关课程工程;
B.区分必备能力、可选能力、提升能力----列出必选课程名称、可选课程名称;
C.考虑成本和该能力对本岗位业绩提升地重要程度----决定课程时长和方式,如内训讲师授课还是外部讲师授课;
D.分析具体岗位工作性质、工作紧张程度----决定具体开课时间.
8.培训需求分析流程
培训需求分析是建设培训体系地第一步,开展培训需求分析就是一个收集需求信息、汇总需求信息、分析需求信息、整合需求信息进而得出结论地过程.有效地培训需求分析需要考虑七个问题:
1)组织要实现怎样地发展?
包括组织战略目标、战略规划.
2)组织目前是怎么样地?
如组织资源分析、环境分析、人员整体素质分析.
3)组织发展目标和目前情况地差距是什么?
如缺乏规范化、整体素质状况不高、财务资源缺乏等.
4)各类业务地要求是什么?
包括业务内容分析、业务复杂程度分析、业务工作量分析、业务工作时间分析.
5)各岗位人员地素质和能力要求是什么?
包括态度要求、知识要求和技能要求.
6)现有各岗位人员地实际素质和能力如何?
包括态度表现、知识拥有程度、技能表现等.
7)各岗位人员应有素质、能力和实际素质、能力地差距表现在什么地方?
如态度不端正、知识匮乏、技能不足.
有效地需求分析是基于对差距地判断,这种差距可能是目前存在地,也可能是目前尚不存在但将来可能会出现地.因此,培训需求分析不仅应立足于现在,更应立足于组织发展地未来.
9.培训课程建设流程
培训课程建设地流程是一个为了达到培训目地而选择和管理培训内容地过程,它包括地事项主要有:
1)针对哪些人开课:
确定培训对象,如是全员培训还是针对某类人培训;
2)需要开什么课:
确定课程名称及课程地主要内容;
3)用什么方式开课:
确定是以面授、在线学习、户外拓展还是沙盘模拟地方式开课;
4)由什么人开课:
是内部专职讲师授课、兼职讲师授课还是外聘讲师授课;
5)在什么时间地点授课:
什么时间授课,是在组织内部授课还是外部培训机构授课或是在其他地点授课;
6)需要哪些表单和文案:
开课前、中、后需要用到哪些表单,需要制作哪些文案,如讲师手册、学员手册等;
7)需要哪些软硬件支持:
开课需要地投影设备、电脑设备、影响配置、后勤服务等;
8)开课效果是否满意:
所开课程是否达到了预计地效果,有哪些地方需要改进.
10.内部讲师养成流程
组织培养内部讲师地目地在于满足本组织个性化地培训需求,追求最优地培训效果.内部讲师是组织进行培训体系建设地教案资源.有效地内部讲师养成体系包括三类主要事项:
1)挑选合适地人:
选拔内部讲师;
2)培养胜任地人:
培训内部讲师;
3)确保持续胜任:
管理内部讲师.
11.培训计划制定流程
在确定“培训什么”和“谁来培训”后,就要制定指导培训活动开展地方案,即培训计划.要确保制定地培训计划地有效性和可行性,就需要考虑培训计划地五大制定依据:
1)明确地组织经营发展目标:
明确地组织目标是组织开展一切活动地中心,就培训活动而言,它为制定培训计划确定了方向;
2)现有员工素质状况地分析:
明确现有员工地素质状况,才能把握目前组织拥有什么样地人力资本,才能明确为组织地发展提供了什么样地支持;
3)工作胜任和职业发展地素质要求:
明确了组织现有地人力资本后,就要明确组织需要什么样地人力资本,即明确人力资本应有地素质水平,进而明确实际和应有水平之间地差距;
4)现有组织各类培训资源状况:
培训资源包括人力、财力、物力、时间等,组织能够提供什么样地培训资源支持,决定了培训地开展方式、开展能力等;
5)政策法规、行业要求及外部机构要求:
培训工作必须满足国家和行业对人员管理地最基本要求,同时也必须满足人力资源管理、消防等外部行政部门对人员培训管理活动地要求.
制定培训计划必须突出可操作性.可操作性就是要求明确各分阶段目标或具体分工程标培训计划地实施细节,包括年度计划、季度计划、公司级计划、部门级计划地实施过程、时间跨度、阶段划分、步骤、方式、具体要求、评估方法、费用支持等内容,这些都应当通过书面地形式明确下来,并要所有参与培训工作地人知晓并严格执行.
12.培训计划实施流程
实施培训计划需要配备硬件、软件等资源,具体包括人力资源、财务资源、物质支持资源等.而培训计划实施地有效性还依赖于良好地良好地统筹、沟通、协调等能力.
培训计划实施地过程就是检验培训计划有效地过程,也是对培训计划进行完善地过程.被实践所证明地不完备、不合理地培训计划必须在实施培训地过程中及时进行改正.
有效地培训实施应该能够体现以下三个特征:
1)精确地传达学习目标;
2)用与众不同而便于记忆地方式展示信息;
3)实现培训内容和受训人员工作地有效衔接.
13.培训评估与改进流程
培训评估是为了对培训地结果有一个系统、全面、准确地认识,以判断培训是否达到了预期目标,如果没有,则原因是什么,应当怎样地改进.没有进行有效评估地培训是缺乏管理地培训,是不完善地培训.要实现高效地培训评估,需要做好三件事:
1)通过调查问卷、培训记录等方法收集全面、准确地信息;
2)选择有效地培训信息分析方法对信息进行分析和统计;
3)培训评估结论地描述要反映信息分析地结果,不要以偏概全.
14.培训体系建设地五大关键
1)岗位能力课程对照体系
岗位能力课程对照体系是确定培训目标地关键.根据岗位明确所需能力,根据所需能力推导出需要开始地课程,这是组织构建培训体系地关键.如果不清楚各岗位所需要地能力,就无法确定需要培养哪些方面能力地课程.
依据岗位能力要求可以对岗位人员进行测评,以确定需要培养哪种关键能力,要培养这一关键能力,需要开设什么样地课程.
2)培训课程设计开发体系
培训课程设计开发体系是达成培训目标地关键.培训课程设计开发体系构建得是否有效,直接决定了培训效果地好坏.有效培训课程设计开发体系地六种表现:
A.能够及时将培训需求转化为培训课程和资源;
B.能够针对受训人员提供有针对性地全面地课程体系;
C.能够及时对不适用、不合理地课程设置作出调整;
D.能够让受训人员感到接受培训是需要而不是负担;
E.能够确保课程设计开发根植于组织发展战略和目标;
F.能够确保课程设计开发经常更新却不会反复做根本性改变.
3)内部培训师地养成体系
建立内部培训师养成体系,培养组织内部在培训管理中地自主师资力量,能够满足组织个性化地培训需求,实现组织内部最佳实践地共享和知识管理地推进,同时节约组织有效地培训成本.主要是提高内部培训师地成材率、产出率和保留率.内部培训师养成体系地设计步骤如下:
A.筛选:
包括筛选范围、标准、流程等内容;
B.审查:
包括资格确认、试讲审查等内容;
C.管理:
包括考核、评价、奖惩等内容;
D.培养:
包括各类TTT培训工程.
4)培训效果评价转化体系
培训效果转化评价体系是培训体系建设最后地关键一步,如果不对培训效果进行评价和转化,就会导致之前地培训工作前功尽弃,也就更谈不上培训对于战略目标地实现、员工成长环境创建、组织人才战略地实现、组织竞争力提升地支持了.
5)培训支持与制度保障体系
培训支持与制度保障体系地作用贯穿于整个培训体系地建设过程中,它能够确保培训体系建设得到持续地、有力地支持和保障.该体系地不断完善能够为培训体系建设提供可持续地人力、物力、财力以及其他资源地支持,为培训体系地成功建设不断地提供动力.
第二章:
培训组织设计与业务体系
1.培训职能划分
不同部门在培训不同时期地角色和责任不同,具体地划分如下:
1)需求分析阶段
A.企业高层:
共同分析与企业整体战略发展相关地培训需求;
B.培训组织部门:
组织进行企业整体培训需求分析;
协助各部门进行培训需求分析,汇总各部门地培训需求;
C.相关部门:
了解、掌握本部门员工地培训需求并进行分析整理;
将部门需求汇总至培训组织部门;
D.员工个人:
分析个人培训需求,填写“员工培训需求表”
2)培训计划制订阶段
决定企业地中长期和年度培训方针,批准培训计划;
负责制订企业地中长期培训计划及企业培训预算;
负责具体培训课程地设计和规划;
负责制订本部门地培训计划及培训预算;
清楚地知道企业和部门地培训计划;
3)培训实施阶段
在工作地安排中预留一定地培训空间;
负责培训准备和实施地过程监控;
进行各部门专业培训地协调和指导;
组织开展本部门地培训活动;
参与培训前评估;
按照需求分析结果参加相关培训;
4)培训评估阶段
指导培训评估并提出改进建议;
对培训结果进行检查,评估并作出报告;
对员工培训地效果进行检查、评估并作出报告;
配合开展培训后地评估工作.
2.培训组织地具体职能
培训组织地主要职能是在企业主管副总地领导下,根据企业发展对人才地需求,做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度等工作,使员工地素质水平达到企业地要求.其具体职能体现在以下八个方面:
1)编制企业人力资源开发培训计划与年度培训计划;
2)编制、执行和控制企业培训费用预算;
3)企业各类、各级人员培训需求调查分析地管理;
4)进行外部培训讲师地联系与内部讲师地管理;
5)实施培训体系地规划及培训课件地开发管理;
6)实施培训工程地组织与培训过程管理;
7)组织开展员工培训效果评估工作并跟踪辅导;
8)实施培训资料与员工培训档案管理.
3.培训组织者在企业培训管理工作中担当地角色有哪些?
1)培训需求分析者:
找出员工地实际情况与企业要求之间地差距,通过分析明确培训目标,并将需求准确反映到培训过程中;
2)培训课程开发者:
掌握培训课程开发流程、技巧和方法,根据企业和员工地需要开发相应地课程;
3)培训组织实施者:
选定培训内容、讲师、培训机构、培训方式、准备培训设施、辅助资料等,选择培训场地,确定培训时间,发放培训通知,制定培训课程表等;
4)培训过程沟通者:
评价员工在培训期间地表现,与他们充分沟通后帮助其制定自我开发计划;
5)培训课程评估者:
为提高培训效果,评价培训课程,分析讲师和学员地反映等;
6)培训效果跟踪者:
与部门经理合作,跟踪员工培训后行为地改变情况,指导学员单价培训后地现场学习;
7)培训资料管理者:
准备各种学习资料和讲课资料并定期更新,同时不断收集新地学习资料;
8)企业培训顾问:
加强自身素质,不断提升自己地专业水平和能力,成为企业培训地顾问和专家;
9)培训战略家:
把员工培训目标与企业经营战略密切联系,树立适合本企业发展地人才培养战略;
10)传媒专家:
为提高培训地参与度,到现场拍摄实际工作情形,并制作成各种视觉和听觉资料.
4.培训组织地主要任务有哪些?
1)促进组织人力资源战略地形成和实施;
2)推动组织文化地建设;
3)开发并完善人力资源系统;
4)开发并合理利用培训资源;
5)促进组织效益地提升;
6)提高组织竞争力.
5.培训组织设计应考虑地两个因素
1)企业规模
规模大地企业培训任务较重,培训组织较完整,岗位划分较细;
规模小地企业培训任务较轻,培训任务一般由兼职人员来完成,没有培训组织或培训组织不健全;
2)人力资源管理地地位
人力资源管理发展分为两个阶段:
一是人事管理想人力资源管理地转变;
二是人力资源管理向战略地人力资源管理转变.随着人力资源管理地发展,培训组织设计越来越完善、正规.
6.培训组织设计地四个层级
1)培训组织一级设计
企业创业初期,规模较小,没有明确独立地培训组织来专门实施培训管理工作,一般由人力资源部相关人员来承担.
2)培训组织二级设计
随着企业地发展,一般设立培训部门和专职人员全面负责培训管理工作,并在重要业务部门设有兼职地培训管理员.
3)培训组织三级设计
企业规模较大时,设立两级以上培训组织机构,一般将总部培训定为培训体系建设和资源建设中心,将分公司地培训部门定为培训工程实施中心,明确培训管理地职责.
4)培训组织四级设计
企业发展到一定规模会建立起自己地企业大学,肩负起向公司内部、客户、合作伙伴和社会提供培训和服务地职责.
7.培训组织设计模型
1)小型企业培训组织设计
小型企业由于员工数量不多,一般不需要设置专门地培训组织,培训工作通常是由在人力资源部下面设置地一个培训主管或培训专员来负责.
2)中型企业培训组织设计
中型企业通常将培训部门和人力资源部门设置为同一层次下地相互协作地两个部门.培训部门在制订培训计划、组织实施培训、对培训效果进行评估等方面需要人力资源部提供支持;
人力资源部负责制定企业人力资源战略和规划,为培训部门制订培训计划提供依据.
3)大型企业培训组织设计
大型企业一般会设有企业大学来负责企业地培训工作.
A.工程式企业大学
工程式企业大学是按培训内容划分为若干培训工程,如管理技能类、生产类、营销类、技术类、新员工培训等,每一个工程都是一个协作完成培训任务地团队,由教案人员、课程开发人员、教材开发人员、培训管理人员组成.规模较大地团队又按职能划分为若干小组和部门.
B.职能式企业大学
职能式企业大学地组织形式是比较常见地形式,其特点是根据企业大学地基本职能设置培训部、教案管理部等部门,根据每个部门地具体职能设置二级部门岗位.
8.培训体系建设地业务事项
建立适合本企业地培训体系是培训组织地重要业务之一.未构建培训体系地企业需要不断积累讲师和课程资源,已建立培训体系地企业需要不断地对其进行改进和完善.培训组织在建立培训体系业务中需要具体负责地事项如下:
1)收集并整理培训需求;
2)调查企业先进公司地资料;
3)掌握各部门及员工地业务情况,并协助各部门制定适合地培训目标;
4)依据各部门地实际业务情况,设置不同部门或不同职务地培训课程;
5)根据企业战略与发展地需要,及时改进和增加新地培训内容或培训课程.
9.培训课程开发地步骤
培训组织要熟练掌握培训课程开发地流程和方法,若培训组织暂时没有开发课程地实力,则可以委托外部培训机构,此时最重要地工作就是要清晰地把企业地实际需求传达给课程开发人员,培训课程开发地基本步骤如下:
1)收集课程开发信息:
收集与课程开发有关地内部和外部信息,包括内部已有地相关培训课程和外部市场上已有地经典培训课程等;
2)调查培训需求:
需要选择不同层级、不同岗位地相关人员进行调查,听取所有人地意见和建议,整合分析这些意见,找出课程需求点;
3)制订课程开发计划:
课程开发计划地主要内容包括课程开发地背景介绍、课程开发目地、培训对象、课程开发方向、经费以及具体时间安排;
4)进行课程开发:
根据课程开发计划实施课程开发,主要工作包括拟定课程大纲、确定培训方法、制作培训课程表等;
5)召开课程开发研讨会:
邀请所有相关人员参加课程开发研讨会,共同讨论课程大纲和培训课程表,审核课程框架是否符合培训地需求;
6)进行内部试讲:
为了保证培训课程地实际效果,课程开发之后要先在企业内部进行试讲,根据试讲结果进行调整和改进
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