windows7电脑基本操作知识.docx
- 文档编号:19651869
- 上传时间:2023-04-24
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:73.31KB
windows7电脑基本操作知识.docx
《windows7电脑基本操作知识.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《windows7电脑基本操作知识.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
windows7电脑基本操作知识
windows7电脑基本操作知识
电脑基本操作知识
1、电脑的组成:
软件,硬件,外部设备.
硬件就是大家所看见的主机,由主板,CPU,内存条,硬盘,板卡等组成,打开机箱盖即可看见,外部设备包括键盘,鼠标,光驱,软驱,显示器,打印机,扫描仪,摄像头等等设备.
2、软件分为系统软件,应用软件,系统软件就是WIN98,XP等等操作系统,应用软件就是大家看见的桌面上的软件,为实现某些功能而开发使用的.
3、开机顺序:
依次打开电源开关—UPS—显示器—主机—接收机,打印机,投影仪,音箱等外部设备.
4、关机顺序:
与开机顺序相反,主机(用鼠标左键依次点开始—关机—关闭计算机—确定)—显示器—UPS—空气开关.
5、鼠标的使用:
左键代表确定,右键代表显示菜单.打开一个文件有2种方法,1,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面,快速双击鼠标左键;2,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面,先单击鼠标左键(表示确定),再单击鼠标右键,出现一个菜单,再将鼠标选中打开,单击鼠标左键同样可以打开文件.
6、键盘的使用:
键盘分字母区,功能区,数字区.字母区即大家所看见的26个字母.功能区是字母上面的F1—F12,1—0等按键,数字区是键盘最右边的小键盘,按下小键盘左上角的NUMLOCK键,最上面的NUMLOCK(数字锁定键)上面的灯亮后,小键盘就可以使用了。
(1)、认识键盘:
整个键盘分为五个小区:
上面一行是功能键区和状态指示区;下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。
对打字来说,最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。
主键盘区包括26个英文字母,10个阿拉伯数字,一些特殊符号外,还附加一些功能键:
[BackSpace]——后退键,删除光标前一个字符;
[Enter]——换行键,将光标移至下一行首;
[Shift]——字母大小写临时转换键;与数字键同时按下,输入数字上的符号;
[Ctrl]、[Alt]——控制键,必须与其他键一起使用;
[CapsLock]——锁定键,将英文字母锁定为大写状态;
[Tab]——跳格键,将光标右移到下一个跳格位置;
空格键——输入一个空格。
功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。
编辑键区中包括插入字符键[Ins],删除当前光标位置的字符键[Del],将光标移至行首的[Home]键和将光标移至行尾的[End]键,向上翻页[PageUp]键和向下翻页[PageDown]键,以及上下左右箭头。
辅助键区(小键盘区)有9个数字键,可用于数字的连续输入,用于大量输入数字的情况,如在财会的输入方面,另外,五笔字型中的五笔画收入也采用。
当使用小键盘输入数字时应按下[NumLock],此时对应的指示灯亮。
确定键:
就是键盘中间的ENTER键.
8、设备连接.显示器通过
9、新建文件夹,首先选中所要存放文件的盘符,用鼠标双击盘符,然后点击鼠标右键,选中倒数第二项的新建文件夹,点鼠标左键确定,然后给文件夹命名,再放入所要存放的文件.
10、复制文件.首先找到你要复制的文件,用鼠标左键选中,再按鼠标右键,选中复制,再按鼠标左键,然后再放到你要复制这个文件的盘符里面,点击鼠标右键,选择粘贴,复制成功.
11、删除文件.找到所要删除的文件,用鼠标左键选中,再按鼠标右键,选中删除,再按左键,就可以删除了,这个文件还放在回收站里面,如果要彻底删除,再选择桌面上的回收站,双击鼠标左键进入后点击清空回收站即可彻底删除此文件.
12、剪切,粘贴文件夹.单击鼠标左键选中所要移动的文件或者文件夹,再按鼠标右键选择剪切,再选择你所要放入的盘符,进入后单击鼠标右键选择粘贴,即可移动你所要移动的文件.
Word
一、基本操作
打开
新建
保存:
1.命名保存:
第一次保存时弹出对话框,需要设置保存位置和文件名。
2.覆盖保存:
非第一次保存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。
3.不覆盖以前内容保存:
文件——另存为——重新命名——保存。
关闭:
1.关闭按钮
2.右击任务栏最小化图标——关闭。
3.双击左上角图标。
工具栏显示隐藏
显示:
右击工具栏空白处,选择要显示的工具。
自定义工具栏:
1.工具——自定义——新建工具栏——命名。
2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。
3.关闭自定义对话框。
显示比例放大缩小
1.常用工具栏显示比例调整。
2.按住ctrl不放,滚动滚轮。
自动更正
工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。
文档的加密
工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。
二、录入与编辑
录入:
直接输入,遇到段落回车。
(录入,校对,排版,保存,打印)
修改:
1.插入:
光标定位,输入文字。
2.修正:
a.删除错误的,输入正确的。
b.进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换光标后的错误文字。
(双击状态栏改写按钮)。
(按插入键)
删除:
1.倒格键:
删除光标前
2.delete键:
删除光标后。
*、重复键入:
按住f4键重复输入。
选择
1.按住鼠标拖拉选择块。
/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。
(不连续的文字选择:
选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字)
2.按住ctrl在句中单击。
3.鼠标在左侧外双击选择段。
4.所有文字:
ctrl+a 。
/编辑——全选。
复制
选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。
移动:
选择——拖拉到新位置。
三、插入其他对象
图片:
插入——图片——来自文件——选择图片。
设置图片:
1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。
2.移动图片
3.拖拉控制点改变大小
4.设置图片为衬于文字下。
5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀
*、快速查找图片:
对话框中试图按钮——缩略图。
符号:
插入——符号——选择符号——插入。
找到符号——快捷键——输入指定的键(如ctrl和数字)——指定。
四、文字格式
字体、字号、字型、颜色、效果等。
选择文字——格式菜单,字体/工具栏按钮/右击——字体。
*、双行合一:
选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。
复制格式:
选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。
(单击格式刷,用一次,双击用无数次)
查找与替换
查找:
编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。
替换:
批量修改内容。
1.替换文字:
编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。
2.替换格式:
编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。
3.利用替换删除文字:
编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换
撤销与重复
撤销:
取消上一步操作 ctrl+z
彻底清除所有格式:
选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。
重复:
重做上一步操作 f4
项目符号与编号
项目符号:
给每段前加图形标记。
编号:
有序的序号。
给表格的序号列加编号:
选择序号列——编号按钮。
(格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定)
边框与底纹
边框:
可以设置文字,段落,表格等对象的边线。
底纹:
给对象添加背景色。
选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。
1.制作红头文件
将文件头居中,选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式,选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。
制表位的使用
1.利用制表位整齐分列:
输入文字利用制表位键代替空格(首先设定下一列的开始位置,在标尺上点击设定位置)
2.利用制表位将文字左右分隔:
输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输 入文字。
页眉与页脚
视图——页眉与页脚——输入页眉内容,页脚内容——关闭
首行缩进:
选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。
表格的操作
1.绘制表格
a.表格——插入——表格——设置行数列数。
b.工具栏插入表格按钮拖拉。
*、规则表格只做一行。
利用制表键跳到下一个格 子,当到达最后按制表键会创建新的一行。
2.插入行列
定位——插入——行/列
3.合并与拆分
表格与边框工具栏——合并、拆分按钮
4.对齐内容和竖排文字
对齐内容:
表格边框工具栏——对齐按钮
竖排文字:
选择文字——常用工具栏——文字方 向。
excel电子表格操作
一.输入原则
1.分数先输入0和空格,否则是日期。
2.单元格中显示#号,表示宽度不够。
3.数字长度过大,会以科学计数形式显示。
(输入前先输入单引号,英文状态)
4.以文字形式存放数字:
选择区域——格式,单元格/右击——单元格。
设置为文本——确定。
5.输入(数字)形式时,会显示为负数。
二.保护数据
1.隐藏和取消隐藏
a.隐藏:
选择行/列——右击——隐藏。
b.取消:
选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏
c.隐藏单元格:
选择——格式,单元格——自定义—— 右侧输入3个英文的;号——确定。
2.保护和取消保护
a.保护:
格式——单元格——保护——锁定。
工具— —保护——保护工作表——设置密码。
b.取消保护:
工具——保护——撤销保护——输入密码 。
3.快速录入的技巧
输入数据——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。
4.选择、移动、复制
a.选择
拖拉选取块
单击开始——按住shift——单击结束
选择第一个——按住ctrl——选择其他。
可以选中不 连续的。
b.移动
按住边框线,直接拖到新位置。
c.复制
选择——按住拖拉,同时按住ctrl。
(将内容复制或移动到另一个表:
选择内容——按住 拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置)
三.工作表的操作
1.添加:
右击工作表标签——插入——工作表
2.删除:
右击标签——删除
3.重命名:
双击标签——输入新名称。
4.工作表顺序:
按住标签拖动。
四.批注与删除
1.批注:
插入——批注——输入内容(右击,删除批注)
2.删除内容:
选择——delete
五.填充与自动序列
1.填充:
输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或 填充序列。
2.定义序列:
工具——选项——自定义序列——右侧框中按 列输入内容——添加。
六.格式设置
1.数字格式(数字,文本,货币等):
选择——格式,单元 格。
2.对齐:
格式——单元格——对齐。
3.合并:
格式工具栏——合并居中按钮。
4.边框:
格式——单元格——边框
5.制作斜线表头:
输入内容——光标定位到中间——alt+回 车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格— —格式——单元格——边框——斜线。
七.条件格式(将满足条件的数据突出显示)
选择区域——格式——条件格式——设置条件——格式按钮 设置格式——确定。
八.锁定和显示打印标题行
1.锁定标题行
锁定标题不随着数据滚动。
窗口——拆分——将水平分隔线移动到标题下方,将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——窗口——冻结窗口。
2.显示标题行
对于长表格,自动在每页上打印标题。
文件——页面设置——工作表——点击行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点击按钮——确定。
九.排序、筛选
1.排序:
单击要排序的列——工具栏升降序按钮。
2.筛选:
数据——筛选——自动筛选——点击列标题的箭头设置筛 选条件。
十.函数使用实例
1.自动求和、平均值等
选择要计算的数据,多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。
2.计数及条件计数
countif 条件计数。
格式:
countif(区域,条件)
例:
计算男性别的人数
在单元格中点击行标题上方fx按钮插入函数——选择全部——找到countif函数——单击第一行,选择性别区域,单击第二行输入"男"——确定。
(双引号要英文)。
*、函数中经常使用一些英文状态的符号,可以不换输入法,把中文输入法图标的标点按钮点成英文。
3.获取出生日期
获取数字:
年:
mid(身份证格子,7,4)
月:
mid(身份证格子,11,2)
日:
mid(身份证格子,13,2)
数字转化为日期
date(年,月,日)
完整:
选择日期单元格——输入=date(mid(身份证格子,7,4),mid(身份证格子,11,2),mid(身份证格子,13,2))
*、日期具备数字格式,可以排序筛选。
4.获取年龄
今天-出生如期=生存天数
天数/360=年龄 (可能有小数)
取整数
今天:
today()
取整数:
int()
完整:
=int((today()-出生日期单元格)/360)
5.获取性别
倒数第二位奇数为男,偶数为女。
取出倒数第二位:
mid(身份证,17,1)
mod看两数相除的余数。
余数为0,就是偶数。
完整:
选择性别单元格——输入=if(mod(mid(身份证,17,1),2)=0,“女","男")
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- windows7 电脑 基本 操作 知识