办公室主任应具备的基本素质与特殊要求Word格式文档下载.docx
- 文档编号:19651513
- 上传时间:2023-01-08
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:30.04KB
办公室主任应具备的基本素质与特殊要求Word格式文档下载.docx
《办公室主任应具备的基本素质与特殊要求Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主任应具备的基本素质与特殊要求Word格式文档下载.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室的工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。
在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。
办公室的干部必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。
二是丰实的理论头脑。
一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。
办公室的干部,必须善始善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论和江总书记”三个代表”重要思想。
同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。
在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学用的针对性,做到在学习理论上”学精管用”、务求实效。
三是辩证的思维头脑。
随着地方机构改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室干部应在这场变革中走在前面。
这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。
要注意思维的超前性。
比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;
当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;
对前人和别人没有研究的问题,着手研究它,从而找出规律性的东西,对面上的工作给予及时指导,这是争取工作主动所必须的。
四是求实的科学头脑。
实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。
每个干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。
切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能”想当然”、乱揣摩。
五是精明的效益头脑。
要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。
在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时间做更多的事情。
在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。
在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止”毒”品。
三、要有一套过硬的功夫
一是勤奋好学的功夫。
在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。
要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;
回到家里,想一想书柜里书读了多少本;
在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴。
二是深入实践的功夫。
办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?
从根本上说,来源于生活、来源于时代、来源于实践。
离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁;
离开实际,领导干部就会成为”睁眼瞎”;
离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。
因此,办公室的所有干部要深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到”打破沙锅问到底”,”不到黄河不死心”,真正从实践中获取新知,收到实效。
三是善于领悟的功夫。
办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。
当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;
在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确,有原则性;
严谨,有逻辑性;
独到,有精辟性。
四是精于表达的功夫。
口头表达和书面表达能力,是机关干部的基本功。
特别是文字水平,是一个工作人员素质的综合反映,是办公室工作人员的最基本要求。
那种视写文章的干部不值钱,或害怕写文章的现象,是不行的。
办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。
一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有”真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。
”说”和”写”同样重要,办公室的干部都要加强锻炼,力求做到精雕细刻、千锤百炼,工作上人人都能”打通关”,个个都是”多面手”。
四、要有一种高尚的人格魅力
我们要求的人格,就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格,有了这样一种人格力量,我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。
一是对事业有春天般的热情。
办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。
既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。
只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
二是对他人有大海一样的胸怀。
做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。
对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高。
这是办公室干部的美德。
俗话说:
”有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。
要容人直言,不忌恨在心;
要助人为乐,不袖手旁观;
要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;
把别人的困难当作自己的困难,以”甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。
只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松、和谐。
三是对名利象湖水那样平静。
在办公室工作的干部,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。
因为把名利看得太重,就会形成一种包袱和压力,永无满足,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,最终失去同志,有损尊严,甚至贻误事业,断送前程。
只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
四是对自己像旁观者一样清醒。
能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。
知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。
知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。
取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;
受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。
在这一点上,不妨学一学古人:
唐太宗李世民以人为镜,纳谏魏征,成为一代明君。
在现实生活中,知”长”易而知”短”难,学他人之长易,改自己之短难。
要做到知已所短,就要跳出自我,以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点,严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
专题片稿件
涪江,宛如一条绚丽的彩带环绕在四川盆地,汇集着千山万水,浩然东去。
从古到今,它以丰富的水利资源灌溉着两岸的土地,哺育着勤劳的人们。
在三台城南,涪江与凯江之间,坐落着一家至今已有30多年历史的全市最大的最具实力的纺织企业,她就是四川省棉麻集团绵阳纺织有限公司。
公司具有自营出口权并通过了iso9001:
2000国际质量体系认证。
产品远销西欧、美国、日本及港、澳等国际国内市场,年产值达3个亿,年出口交货值5000万元以上。
公司曾荣获全国纺织总会先进企业、四川省优秀企业、绵阳市优秀企业、连续多年获四川省“重合同、守信用”企业称号,企业各项经济指标名列全省纺织行业前茅。
为增强企业的市场竞争力,2002年公司以贯彻iso9001:
2000国际质量标准为契机,将企业所有的规章制度进行了认真修改、整理,形成了以产品为中心的质量管理,以岗位责任制为中心的制度管理,以人为中心的素质管理等一套完整、全面、科学的管理体系。
同时,公司还获得了自营出口经营权。
公司始终坚持质量分析会制度、走访用户制度、质量报警制度、质量索赔等制度,棉纱一等一级品率一直保持在100%,棉布一等一级品率稳定在98.2%以上。
面对原料市场的巨大压力,该公司坚持以市场为导向,以顾客为中心,做到信息捕捉快、品种调整快、机台翻改快,根据市场生产适销对路产品,通过开发新品、翻改品种来满足各类用户的需求,争得产品的市场主动,拓展了销售渠道。
2003年先后在山东、安徽、东北、江浙等地发展新客户98家,巩固老客户234家,通过网络结识潜在客户50余家,并与韩国ace有限公司、南美洲的特立尼达岛和多巴哥等国的企业直接建立了业务关系,全年出口交货值5000万元。
公司坚持以人为本,制定了一套完整的、比较科学的人才激励机制。
同时,公司坚持把爱国主义教育与”四职”教育、法纪教育、厂情教育、形势教育有机结合起来,以文体活动为载体,以先进典型作示范。
在重大节日期间举行丰富多彩的健康、文明、向上的文体活动。
对先进人物的先进事迹利用闭路电视、橱窗、黑板报等宣传工具进行大力宣传,激发员工的爱岗敬业意识,在全公司营造出了一种学先进、赶先进积极向上的氛围。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。
如今的四川省棉麻集团绵阳纺织有限公司正迈着强劲的步伐,以矫健的身躯在市场经济的大潮中搏浪奋进!
当旭日东升之际,我们坚信:
必将是天空中那朵最灿烂的云霞。
撰稿:
刘曦
2004.9.1
迈着成长的脚步一路往前走
在延平中学2004级高一年学习动员会上的讲话
黄&
长&
顺
(2004年11月25日星期四)&
老师们、同学们:
大家晚上好!
光阴似流水,时间不待人,很快的今天已是第十三周了,回顾一段时间来我们高一年同学们的学习情况,可以说是忧喜参半,喜的是我们的一些同学经过努力取得了进步,忧的是我们的总体学习情况不容乐观,有的同学学习上退步了,或者学习进步也不明显,更有甚者是还有一部分同学还不能正视学习态度,得过且过,影响了良好学习风气的形成,这一现状与我们面临的任务是很部相称的。
今天我们召开这个会议的目的一是让我们同学知道,学校老师对我们是非常重视的,另一方面是对我们从学习,为人处世、尊重老师、团结同学各个方面提出要求。
再者想与同学们谈一谈,交流交流思想。
可以说这次会议既是期中考试总结,又是下阶段学习的动员,我们希望同学们今后的学习之路能够:
迈着成长的脚步一路往前走。
晚上我想与同学们谈五个方面:
一、要统一思想,认清形势。
首先,我们希望高一的同学大家要振作起来,要有吃大苦的精神和思想准备。
你们圆满地完成了三年的初中学业,才得以升入高中学习,这是幸运的,但不能陶醉不醒。
高中的任务是更重了,高中三年对于许多人来说很可能是一生中最艰苦、最难忘的三年。
老师希望同学要有闻鸡起舞、废寝忘食的精神,努力拼搏,同学们请记住这一句话吧:
当你就读大学后,当你走进社会以后,你就会怀念高中三年那紧张而充实的生活——正如马克思所说:
人最大的幸福不是享受奋斗的成果,而是为获得成果的奋斗过程。
那时侯,再回想那紧张苦读的1095个日日夜夜,我相信,绝大多数的同学都会为自己的付出、为自己的超越自我而自豪。
请大家相信,成功从来就是由汗水凝聚成的,只要你不懈努力,你一定能看到自己12年来付出心血而换来的丰硕的成果!
从现在算起再度过了923个紧张的日日夜夜就可以轻松一下了,到那时候,我相信,每一个老师,每一位同学的心情之激动,都是难以自抑的。
其次,我要感谢高一年级的全体同学,通过到南安社会实践基地的军训,你们的精神风貌有很大的改变,学习也专注了许多,纪律各方面都有进步,给人一种脱胎换骨的感觉。
由于你们的守纪律、讲礼貌、仪表端庄为我们学校的校风增色不少。
但同时也有一些同学在这个阶段的表现令人不理解,这些同学实在太不自觉了,整天游来游去,无所事事,迷恋网吧,上课无精打采,真不知他们是怎么想的?
同学们,为什么我们的老师要花这么大的气力去抓校风?
因为作风能表现一个人的志气,能给人增添自信,能使人鼓起发誓要出人头地的豪气!
在这里,在感谢高一的同学为我们学校争了光的同时,我更要感谢半学期多来为改变我们的校风而付出了极大的努力的各位班主任老师!
再次,我要提醒我们在座的高一年的同学,中小学生涯只是人生中一个短暂的部分,12年间,你们要经历许许多多的竞争,洒下许许多多的汗水,甚至经受许许多多的挫折,但这些和将来你们要面对的21世纪更激烈、更残酷的竞争相比起来,实在算不了什么!
要知道越是承受充满激烈竞争的压力,就越能够催人奋进。
你们应努力进一步培养坚忍不拔的意志和毅力,力争在新的挑战中立于不败之地。
因此,我们希望同学们在新的形势下,要正视现实,要统一思想认识,心往一处想,劲往一处使,首先从思想上、认识上战胜困难,要打好思想仗,把握好方向盘,为将来冲刺高考,奠定必胜的思想基础。
今天我们召集大家开动员会,就是为同学们鼓气加油,不希望你们中的任何一位在第一轮闯关中就败下阵来。
二、要增强信心、热爱学校。
要对自己有信心,对学校有信心,要热爱我们的学校。
我们每一届教师与同学共同创造了延平中学今天良好的社会声誉,我们要倍加珍惜。
相信当初跨入延平中学的大门时,有不少同学都抱着“无可奈何”的心理,不少同学还发出了“选择延平中学是我的错”的感叹。
其实,这种心理和这些感叹,实在是一种思想幼稚的体现,所以难怪有的对我们学校比较了解的同学会对这些看不起我们学校的同学这样说:
不知你们有什么实力和什么资格说自己选择延平中学是一个错误!
相信经过一段时间的学习和生活,经过与其他学校的同学的交流,经过一些调查,我们的同学就会发现,我们延平中学原来是那么的可爱,我们延平中学原来也有许多值得自豪的地方,选择延平中学并不是我的错。
其实,我们应该老老实实地承认,我们的基础、我们的素质,与南一中等其他重点中学的同学比起来,还是有很大的差距的,要赶上他们,几乎是不可能的事情。
正如我们中国即使再过50年也达不到美国现在的发达水平,要赶超先进,绝不是靠一两句豪言壮语,靠一两次夜以继日的苦读就能做到的。
一个人最可贵的是有种承认落后但不甘落后的精神,我们过去几届的同学就以自己的奋力拼搏证明了超过部分重点中学的正取生虽然很困难,但并不是一个神话。
请记住,要追赶重点中学的同学,就要付出比他们更多的努力,就要洒下比他们更多的汗水,就要尽最大的努力超越自我。
好好地利用这个时间多学点东西吧,如果荒废时光,到高三时才发出悔不该当初的感叹,那一切就都太晚了!
我希望在我们年段里能够形成一种“你追我赶,共同进步”的良好的学习氛围,但是我们发现在很多同学身上存在着这样或者是那样的问题,当然也有着许许多多的优点。
期中考这一场考试下来成绩不理想,有的同学学习信心也就不足了。
其实考好与考坏不是最重要的,关键是在于你的态度是怎样的?
对学习成绩要重视更要正视,无论基础好坏,无论困难多大,你都别无选择。
你只有振作精神、拼搏努力,只有集中精力、稳扎稳打,只有想方设法、一鼓作气,努力认真地应对每一次考试,你才能从实战中获得继续学习的勇气和信心。
现在很多同学身上缺乏自信心,对自己缺乏应有的正确认识,导致在学习中消极懈怠,不思进取,由于各种各样的原因,很多同学的学习成绩不甚理想,甚至是特别糟糕,于是就认为自己不行了,在怎么努力也赶不上同学了,在学习或生活中破罐子破摔。
这种做法和想法是非常错误的。
古人说的好:
“朝闻道,夕死则可。
”古人尚且如此,更何况我们在座的充满青春活力的青年。
在我们身上肩负着老师的期望,家长的重托,我们没有理由去消极悲观,去一蹶不振。
成功是一点一滴的去积累的,胜利需要用心血和汗水去博取。
在一天的时间里,哪怕我们只取得一点成功,一点胜利,这都是我们的进步。
这成功可以是我们遵守了一节课的纪律,可以是我们弄懂了一个问题,千万不要妄想一口吃成个胖子。
罗马不是一天就建立起来的,成功也不是一下子就获得的。
在未来的社会里,总需要竞争,而竞争总是残酷的。
“适者生存,优胜劣汰”,这是大自然亘古不变的真理。
如何在竞争中求得发展,如何在竞争中取得自己的一席之地,这就需要我们对自己要有信心,相信自己是最棒的,李白说过:
“天生我才必有用,千金散尽还复来。
”我们没有理由对自己自暴自弃,不管你是班级中的第一名,还是班级中的最后一名,都是如此。
要做到胜不骄,败不馁。
所以真的希望在座的每一个同学都仔细考虑一下,自己的位置在哪里,自己应该如何去面对今后的学习生活。
要对自己充满信心,相信自己,你能行!
相信自己,你就可以在学习生活中游刃有余!
你就可以在学习中大显身手!
你就可以充分展示自己的才华!
不要再消沉下去,不要在生活在失败的阴影中,拿出自己的勇气,拿出自己的信心,活得精彩,活得潇洒,活出自己的五彩世界!
相信自己,自己的命运由自己掌握,自己的人生之路应该由自己主宰!
真心希望在座的每个同学都能够振作起来,在自己的高中学习生活中取得最大的成功,也真心希望每个同学都能够拿出自己百倍的信心和勇气,奋力拼搏,走向明天的辉煌!
把信心留给自己,让希望照亮明天。
任何一所学校都会有困难,都会有令人不满意的地方,正如我们的父母、我们的家庭,都会有自己的困难,有不尽人意的地方。
如果我们这也不顺眼,那也不满意,那么,这就不利于问题的解决,不利于学校的发展。
关键是看我们有没有主人翁的精神,能不能主动关心学校。
其实,与大多数中小学相比,我们许多方面的条件已是很好的了。
请同学们经常问问自己:
我为学校做了些什么?
我的建议合理吗?
我的牢骚发得对吗?
我应该怎样真正表现出主人翁的姿态?
今天我们能够上高中学习,应该说是很幸运的,也是很有希望的。
但是要知道上了高中如果不求上进,也可能丢母校的脸;
而没有上高中的同学如果能不断进取,成为出色的公民,也同样成为母校的骄傲。
我一贯认为,人的智力取向是多元的。
有的同学在语言方面,有的在数理逻辑方面,有的在音乐方面,有的在空间感知方面,有的在运动知觉方面,有的在人际交往方面,有的在内省方面具有突出的才能。
而考试主要的是测定一个人的语言方面和数理逻辑方面的能力,其他方面很难被测出来,更何况,考试本身也有一定的偶然性。
因此,我从来不以能否考上高中、大学论英雄。
总之,希望大家要有这样的意识:
离开校门一步,就要肩负着学校的荣辱,离开家门一步,就要肩负着家庭的荣辱,离开国门一步,就要肩负着国家的荣辱。
我相信大家能扛起这沉甸甸的责任。
希望大家在延平中学学习的每一天都能够记住:
“今天我以延平中学为自豪,明天延平中学因我而骄傲”这一句话,这样不管是在学校学习还是将来离开母校后,你就能走正道,做正事,成正果,为母校争光,在各行各业继续为母校的建设与发展做贡献。
请记住:
再多困难,也是我们的大家庭;
只有理解、宽容,齐心协力,同心同德,同舟共济,我们才能克服困难,才能使延平中学有更快的发展!
三、要把握自我、努力拼搏。
社会生活中的大量事实说明在客观条件基本相同的情况下,有的人没有能够实现人生价值,无所作为,虚度人生;
而有的人则实现了正确的人生价值,为人民为社会做出了贡献。
这里重要的原因之一,就是主观能动性发挥不同。
我们学生在学校学习有的取得好的成绩,有的学习成绩很不理想,原因是多方面的,但主观努力是一个很重要的方面。
人生价值的实现既有良好的社会条件,又要依靠个人的努力,任何人的人生价值的实现都需要有一定的主客观条件,只是不同的人有不同的情况吧了。
我们在学校要把学习搞好,能不能把学习搞好,既要有良好的校风、学风、又要依靠个人的努力争取,俗话说“爱拼才会赢”。
搞好学习实现人生价值不能停留在口头上,最终要落实到行动上。
论事易、做事难,每个人都要脚踏实地,从小事情做起,从平凡的事情做起,从平时的工作做起。
一切有志者都是有理想,有抱负的,总希望成就一番事业。
但又都需要从平凡的工作做起。
俗话说,伟大出自平凡,平凡孕育着伟大。
古往今来,无数事实说明了这个道理。
居里夫人发现镭,这是成就了一件大事,为人类科学事业作出了异乎寻常的贡献。
但是不到一克的镭却是她从无数吨的沥青中提炼出来的。
为此,她要自己动手操作,长时间从事平凡单调的繁重劳动,否则,她的成就就无从谈起。
任何一个有成就的人,他的成就无一不是由“小事情”长期积累的结果。
有的同学就是眼高手低,“大事做不成,小事不愿做,”想一干就干出惊人的事情来,这是不切实际的,一个人要真正有出息,就应该不怕辛劳,埋头苦干,勇于创新,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室主任 具备 基本素质 特殊要求