文字编辑与排版实验内容Word格式文档下载.docx

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使用Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法，使用组合键Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。

步骤4：

保存文档

（1）点击“office”按钮选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，参见图1-4设置文件保存信息。

图1-4“另存为”对话框

（2）单击“保存”按钮，完成新文档的保存操作。

注意观察Word程序窗口上标题栏的变化，如图1-5所示。

图1-5变化后的标题栏名称

点击“office”按钮选择“关闭”命令，关闭当前文档

小结

通过上面的任务练习，可以知道Word文档的文件名是由两部分组成的，比如“练习文档1”是主文件名，“.docx”是文件扩展名，表示该文件类型，“练习文档1.docx”表示由Word程序创建的普通文档文件。

如果将文件保存为“文档模板”，则文件扩展名是“.dotx”等。

任务2插入外部编辑对象

打开素材文档“练习文档1.docx”

插入外部文档

（1）将插入光标定位在文档起始位置处。

（2）选中“插入”选项夹，点击“对象”右边的下三角

，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框。

（3）在“查找范围”中选定素材文件存放的位置，然后在列表框中选择所要插入文件“练习文档2.docx”，参见图1-6，单击“插入”按钮。

图1-6“插入文件”对话框

（4）注意观察文档窗口中内容的变化。

移动文档内容

（1）将插入光标放在“网络文化素养”的开始处。

（2）按下鼠标左键并拖动鼠标至文字的最末端（即选取“翼动的心”之前的所有段落）。

此时，文字呈反选状态。

（3）在“开始”选项夹中点“剪切”按钮

，所选取的内容在文档窗口中消失。

（4）将光标放到该文件的末尾处，在“开始”选项夹中点“粘贴”按钮

，完成复制文档内容的操作。

不论读者进行何种编辑操作，都需要通过选取操作来明确编辑对象，然后进行相应的操作，比如移动、复制与删除等文本编辑操作。

在“复制”和“剪切”操作过程中剪贴板所起到的作用相当于一个临时存放信息的中转站。

插入剪贴画

（1）在文档第4行末尾处按下键盘上的Enter键，产生一个空行。

（2）选择“插入”选项夹中的“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入“科技”，单击“搜索”按钮，该任务窗格下方的列表窗口中将显示这一类别的剪贴画，参见图1-7。

（3）移动该对话框右侧的垂直滚动条，找到所需要的图片，参见图1-8。

（4）单击该图片右侧的小三角按钮，打开一个快捷菜单，从中选择“插入”命令，该图片将插入到文档中。

（5）单击“剪贴画”任务窗格右上角的“关闭”按钮

，完成插入剪贴画图片的操作。

图1-7“剪贴画”任务窗格

图1-8所要插入的图片

步骤5：

插入外部图片

（1）光标位置仍处于当前位置。

（2）选择“插入”选项夹中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，插入图片文件“图表.bmp”，效果参见1-9。

图1-9插入图片后的效果

步骤6：

保存文件

在Word文档中不仅可以插入文件和图片，还可插入其他的对象，例如：

图表、艺术字、文本框及来自其他应用程序所创建的对象等。

通过“插入”菜单可以了解所插入的所有对象。

练习

（1）在“网络心理疾病”段落下方插入“病毒蜘蛛.bmp，参见图1-10（a）。

（2）在“网络文化素养”段落下方插入“电脑-2.bmp，参见图1-10（b）。

图1-10插入外部图片

任务3页面设置

打开样例文件“入门实验原始文档样例.docx”

选中“页面布局”选项夹，点击“页面设置”右侧的箭头图标

，打开”页面设置“对话框，如图1-11所示。

图1-11“页面设置”对话框

选择打印纸张类型。

打开“纸张”选项卡，从“纸张大小”列表中选择所需要的A4纸张，参见图2-12。

注意观察该对话框的“预览”区域的变化。

图1-12选择纸张类型

设置页面边距和打印方向

（1）打开“页边距“选项卡，利用微调按钮，调整文档的上、下、左、右边距，比如“3厘米”。

设置“纵向”打印方向，参见图1-13。

（2）单击“确定”按钮，完成对该文档的页面设置操作。

页面设置不好，除了打印出的文档页面不美观外，图文混排的长文档可能出现图像位置不能固定的问题，即编辑完成后，下次再打开，图像不在原位置。

图1-13设置页面边距和打印方向

任务4修饰文字

继续任务3练习

修饰主标题

（1）在“开始”选项夹中，单击“字体”下拉列表框

，选择“隶书”字体。

（2）单击“字号”下拉列表框

，选择“小初”，观察文档窗口中修饰后的主标题效果。

（3）点击“字体”右侧的箭头图标

，打开“字体”对话框，在“效果”区域中选择“阴影”效果，参见图1-14，单击“确定”按钮。

图1-14选择阴影效果

（4）单击“段落”上“居中”按钮

，使主题采用居中对齐的方式。

说明

（1）“格式”工具栏上的每个格式设置按钮相当于开馆按钮，具有“双态”性质，单击这些按钮设置选取文字的格式，再次单击这些按钮则取消选取文字的格式设置。

（2）使用“字体”对话框可以对文字进行更复杂、更漂亮的排版，例如上、下标的文字，如H2O的操作方法是：

首先输入H2O文字，然后选取文字2，在“字体”选项卡的“效果”区域单击“下标”复选框即可。

除此之外，还可以单击“字符间距”选项卡，为所选取的文字设置它们的缩放比例、字符的间距和字符的位置等。

修饰子标题

（1）选取文档中的第2行内容，单击“样式”工具栏上“标题3”按钮，参见图1-15.。

（2）观察“标题3”样式应用的效果，参见图1-16。

（3）单击“段落”工具栏上“编号”按钮

，为子标题编排编号次序，最终效果参见图1-17。

图1-15选择样式

（4）利用“格式刷”工具按钮修改文档中的其他子标题。

首先选取修饰后的子标题，双击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮

，此时鼠标指针形状变化为带有格式刷指针，直接用鼠标选取需要修饰的文字（例如，“网络心理疾病”），参见图1-18，观察选中的文字被刷上了这种格式。

（5）完成其他子标题修饰。

（6）再次单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，取消格式刷功能。

（1）“格式”工具栏上“样式”下拉列表框中显示了在文档中使用的样式列表。

使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。

图1-16所选样式的效果

图1-17为子标题编号

图118用“格式刷”来修饰

（2）格式刷具有“格式复制”的功能，利用它可以很方便地对其他文本做同样的格式化操作。

单击或双击“常用”工具栏上的格式刷按钮之后，鼠标指针变成一个小刷子，此时它所代表的是一组字符格式的设置。

单击它只能使用一次，而双击它，则可以多次使用。

设置字符底纹效果

（1）选取子标题“3.网络文化素养”下的第2行文本内容“上网要科学安排：

”。

（2）打开“开始”选项夹，单击“字体”栏中的“字符底纹”按钮

，效果参见图1-19。

利用项目符号修饰文字

参见图2-20选取3个段落，单击“段落”栏中的“项目符号”按钮

，效果参见图1-20。

图1-19设置字符底纹

图1-20设置项目符号

任务5修饰段落

继续任务4练习

调整段落首行缩进的位置

（1）选取子标题1中的第个段落，用鼠标单击水平标尺上的“首行缩进”按钮

并拖动到0.8厘米的位置（参见图1-21），释放鼠标，观察该段落的首行自动缩进了约2个汉字的位置。

（2）选中子标题1中的第2、第3和第4段落，单击“段落”右侧的箭头图标

，打开“段落”对话框，参见图1-22。

（3）在“缩进和间距”选项卡中单击“特殊格式”列表框按钮，并从中选择“首行缩进”命令，参见图1-23。

（4）利用“磅值”的微调按钮，调整段落首行缩进0.8厘米，参见图1-24，单击“确定”按钮，观察文档中的段落布局变化。

调整行距

（1）选取子标图3下方的所有段落。

（2）单击“段落”右侧的箭头图标

，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，利用“行距”列表调整行与行之间的距离为1.5倍（参见图1-25）。

图1-21拖动首行缩进按钮

图1-22“段落”对话框

图2-23“特殊格式”列表框

图2-24“度量值”微调按钮

图1-25“行距”列表框

（3）单击“确定”按钮，观察文档中的段落布局变化。

（1）关于首行缩进：

在输入文本时，不要用键盘上的空格键产生段落的缩进，而要利用水平标尺上的首行缩进标块或利用菜单命令进行统一的调整。

（2）关于段落对齐：

直接使用“格式”工具栏上的工具按钮，使用“格式”菜单中的“段落”命令不仅可以设置段落的首行缩进与悬挂缩进，还可以调整行距、段前与段后的间距和段落的对齐方式等。

练习

利用“页面布局”选项夹下“段落”栏中的“缩进”，调整标题2中的所有段落首行缩进约0.8厘米。

设置段落边框线效果

（1）选取最后一个段落，单击“页面布局”选项夹下的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”区域中选择边框式样“方框”，再从“线型”列表框中挑选双线边框线的式样

，在“宽度”下拉列表中设置边框线粗细为3磅，在“预览”区域中，单击左边框线

和右边框线

，取消段落左右边框线，设置参数参见图2-26。

图1-26设置段落边框

（2）单击“确定”按钮，文档最后一个段落边框线效果参见图1-27。

图1-27段落添加边框后的效果

设置文档页边框艺术线效果

单击“页面布局”选项夹下的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，进入“页面边框”选项卡，从“艺术型”列表框中挑选一种花边图案，参见图1-28，观察预览区域效果，并注意到对话框右下角“应用于”的范围为“整篇文档”，单击“确定”按钮，如图2-41所示。

图1-28设置文档艺术页边框

通过对文字和段落的修饰，才能使整篇文档层次分明，使读者能够一目了然，抓住重点。

课件，要让一篇文章易读且美观，不仅需要用文章的内容吸引读者，还要有清新的版面设计。

任务6实现图文混排的效果

继续任务5练习

选取剪贴画

（1）单击插入的剪贴画，该图片四周出现实线边框和8个黑色的小方块（参见图1-29），表明该图片与文字同处一个层面，即图片充当了正文中的一个特殊字符的角色，单击屏幕上方“图片工具”按钮，出现图片处理相关的命令按钮。

（2）将它移到“这项调查……”段落的起始位置处（图1-29）。

图1-29图文同处一个层面

文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以它们之间存在着3中“层次关系”：

图文同处一个层面（图1-29）、图片浮在文字上方（图1-30）以及图片衬于文字下方（图1-31）。

实现图文混排的效果

（1）选取图片，点右键，在弹出菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框。

（2）打开“版式”选项卡，设置图片与正文内容的布局方式为“四周型”环绕方式、“右对齐”（图2-32）。

图1-30图片浮在文字上方

图1-31图片衬于文字下方

（3）单击“确定”按钮，观察此时图片的四周出现8个白色的小圆点（参见图1-33），表明图片与文字处于不同层次。

（4）将鼠标指针放在图片上并拖动，可随意移动图片的位置。

鼠标指针放在该图片四周的任意一个白色小柄上拖拽鼠标，可实现图片尺寸缩放的操作。

图1-32“设置图片格式”对话框

（5）将剪贴画移动到图表图片的右侧（参见图1-41）。

（6）分别将“病毒-蜘蛛”和“电脑-2”图片实现图文混排的效果。

调整“电脑”图片的大小和位置，参见最终效果图1-41。

图1-33设置图片环绕方式

“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡可以裁剪图片，或调整图片的颜色、亮度和对比度；

“版式”选项卡可实现图文混排及背景的排版效果；

利用“颜色和线条”选项卡可为图片填充不同的颜色和为图片添加边框效果。

任务7设置页眉和页脚

继续任务6的练习

打开“插入”选项夹，单击“页眉”或“页脚”按钮，分别进入页眉和页脚编辑视图，参见图1-37。

观察

此时的文档编辑区域呈灰色，屏幕上出现了“页眉和页脚”工具栏，表明当前正处于页眉和页脚的编辑环境。

输入页眉文本内容“网络心理学期刊——第一期”，参见图1-38。

图1-37“页眉和页脚”编辑视图

插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。

如果不需要，可自行删除。

方法是：

进入页眉

和页脚视图后，将页眉上的内容选中，然后打开“页面布局”选项夹，单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。

在“边框”选项卡“设置”选项区中选中“无”，再单击“确定”按钮即可。

图1-38输入页眉内容

图1-39输入页脚

输入页脚内容

（1）单击“转至页脚”按钮，进入页脚的编辑状态。

按下Tab键1次，将插入光标定位在页面底部中间。

（2）首先输入文字“第”，然后单击按钮，插入页码，最后输入文字“页”（图1-39）。

退出页眉和页脚编辑视图

（1）页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。

通常，页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、图片以及其他一些域等多种信息。

（2）页眉、页脚区的位置受两个因素影响，一是“页面设置”对话框中“页边距”选项卡上“距边界”选项区的选择；

而是页眉、页脚区的高度。

打印与预览文档

（1）选择“文件|打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，进入“打印预览”窗口，参见图1-40。

（2）使用“打印预览”工具栏上的“显示比例”列表框调整显示比例，比如100%，系统将按最终给的输出效果显示出来，参见图1-41。

（3）单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览视图。

（4）关闭文件。

在文档输出之前，使用打印预览功能观察文档打印输出的外观效果，可以节省纸张。

在打印预览视图中还可以浏览页眉和页脚，注意观察样例每页都有相同的页眉内容个，页码数值是变化的。

图1-40打印预览

图1-41入门实验的最终效果样例

提高实验一制作表格

掌握使用“标准”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格的方法。

通过实验中的每一个指示步骤，利用Word提供的表格制作工具，完成“个人简历一览表”制作，效果参见图1-42。

图1-42表格样例

创建表格结构

（1）打开“插入”选项夹，单击“表格”下方的三角图标

，展开一个空白网格（图1-43）。

（2）在空白网格上拖动鼠标，选择一个6行×

7列的表格，释放鼠标。

（3）观察，此时在插入光标位置处创建了一个6行×

7列的表格。

除了上述介绍创建表格的方法之外，还可以单击“表格”下方的三角图标

，在展开的菜单中选择“插入表格”命令，在其对话框中输入所需的行、列数。

通过“绘制表格”

命令，可直接绘制自由表格。

图1-43空白网格

合并单元格操作

选定表格的第1行，选择上方的“表格工具”按钮，再打开“布局”选项夹，单击“合并单元

（1）格”按钮

，将第1行的7个单元格合并成一个单元格，参见图1-44。

（2）合并第1列的第3、4、5单元格，合并第7列的第2、3、4、5单元格。

（3）合并第3行的2、3、4、5、6单元格，合并第6行2、3、4、5、6、7单元格，合并后的表格结构参见图1-45。

图1-44合并第一行

图1-45合并单元格后的表格

（1）用鼠标单击某个单元格，选择上方的“表格工具”按钮，再打开“布局”选项夹，单击“选择”右侧的三角图标，在打开的菜单中，选择“选择单元格”命令，选取表格中的某个单元格。

（2）首先选取某个或某些单元格，单击“布局”选项夹中的“合并单元格”

或“拆分单元格”

命令来改变表格的结构。

输入表格的内容

按照图1-46“表格样例”完成表格内容的输入操作。

在表格中输入文字与在Wordd文档中输入文字是相似的，前提是把光标插入点放在要输入文字的单元格内。

图1-46输入表格的内容

（1）手动调整表格行高和列宽。

1将鼠标指针放在表格的边线上，鼠标指针形状发生变化，参加土1-47，按下鼠标左键，并上、下拖动鼠标，可以调整行的高度。

2把鼠标指针放在表格的任意一个单元格内，观察水平标尺，在它的上面会出现若干个表格标记，参见图1-48，将鼠标指针放在表格标记上并进行左、右拖动，可以调整列的宽度。

图1-47手动调整行高时鼠标指针的形状

图1-48利用水平标尺手动调整列宽

（2）精确调整表格的行高和列宽。

使用“表格|表格属性”命令精确调整，此为，还可设置表格的u对齐方式和文字环绕效果、单元格内文字的对齐方式等。

插入特殊符号

（1）将鼠标指针放在最后一行的“教学”文字前面，打开“插入”选项夹，单击“符号”栏中的

按钮，在弹出的菜单中选择“其他符号”，打开“符号”对话框。

（2）在“字体”列表框中选择“Wingdingd”字体，其下方的内容框里出现该字体带有的象形符号，（图1-49），选择“□”符号。

图1-49“符号”对话框

（3）单击“插入”按钮，在“教学”内容前插入“□”符号，参见图1-50，单击“关闭”按钮。

图1-50输入特殊符号的效果

（4）使用复制方法完成编辑，参见图1-50。

修饰表格标题

字体：

“隶书”，字号：

“二号”、“加粗”、“居中”、对齐、15%的灰色底纹，参见图1-51。

图1-51修饰表格标题

参见图1-52并完成其余表格的制作，并保存文件。

图1-52完成其余表格的制作

提高实验二特殊的排版效果

掌握艺术字的制作方法，利用艺术字、文本框等方法创建文档中各类特殊标题。

熟练掌握文本框的使用技巧，利用它为图片添加说明文字；

设计特殊标题；

了解在文本框内可以放置多种对象（例如：

图片、图形、艺术字、表格、公式等）。

掌握利用表格进行版面设计的排版技巧。

任务1利用艺术字创建鲜明的文档标题

打开“特殊排版原始文档.docx”文件。

插入艺术字

（1）选择“插入”选项夹上，“文本”栏中的“艺术字”按钮，弹出一个菜单，系统提供了30种艺术字的式样（图1-53）。

（2）选择第5行第5列的艺术字式样，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，参加图1-54。

图1-53艺术字式样

（3）在“文字”编辑区域总输入“网络”，替换掉原有的默认内容。

（4）将字体设置成“隶书”与“加粗”，字号36，参见图1-54，单击“确定”按钮。

（5）观察，屏幕上出现“艺术字”工具栏的“格式”选项夹，同时文档中的艺术字处于选中状态，即艺术字四周有8个黑色的小方块，参见图1-55。

图1-54编辑艺术字

图1-55艺术字处于选中状态

改变艺术字的形状

（1）单击“艺术字样式”栏中的“更改形状”按钮，展开一个艺术字形状列表框，参见图1-56。

（2）从中选择“腰鼓”形状，观察文档中艺术字形状的变化。

完成整个艺术字标题的创建

（1）用同样的方法完成“理学”文字的艺术字的创建。

（2）插入一个艺术字“心”，采用“艺术字”库对话框中第3行第4列的艺术字式样，最终标题效果参见1-57。

图1-56艺术字形状列表

图1-57最终标题效果

任务2特殊桌面排版

打开“分栏与首字下沉.docx”文件

分栏排版

（1）选取文档的第1到第3段落。

（2）点“页面布局”选项夹下“页面设置”栏中的“分栏”按钮弹出一个列表框，在列表框中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对很框。

（3）在“预设”区域中选择“两栏”，设置栏间距为“1厘米”，观察“预览”区域小窗口中的变化，参见图2-58。

（4）单击“确定”按钮，观察文档分栏后的排版效果。

图1-58“分栏”对话框

（1）分栏排版时报纸、杂志中经常用到的排版格式。

分栏既可美化页面，又可方便阅读。

（2）利用“页面布局”选项夹中的“分栏”按钮，不但最多可建立11栏的分栏版式，且可自行设定栏宽和栏间距，以及在栏间添加分割线等。

设置首字下沉效果

（1）选取最后一个段落的首字“总”。

（2）点“插入”选项夹下“文本”栏中的“首字下沉”按钮弹出一个列表框，在列表框中选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框，参见图1-59。

（3）选择“下沉”效果，且“字体”为隶书、“下沉行数”为3行和“距正文”距离为0厘米等。

图1-59“首字下沉”对话框

（4）单击“确定”按钮，观察文档窗口中段落布局效果（参见图1-60）。

保存文档

图1-60首字下沉布局效果

任务2文本框的使用

打开“文本框原始文档.docx”文件

设置竖排文本框效果

（1）选取蓝色文本段落，单击“插入”选项夹上，“文本”栏中的“文本框”按钮，在弹出的列表中选择“绘制竖排文本框”命令。

（2）观察蓝色文本