开盘项目解筹方案文档格式.docx

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相关品牌支持；

媒体支持；

五.前期准备

针对项目开盘·

解筹活动提出方案，推动执行。

六.审批流程

七.执行流程

执行

落实

礼仪

公司

各媒

体传

播

花卉

公司

落实酒店订餐及冷餐配送等

购买礼、奖品及其它所需物件

通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等

现场急救救护队的联系

签订庆典礼仪内容与时间等

电视报纸杂志发稿时间内容

数量种类及摆放日期等

签订品种规格及服务费用

购买的数量种类及其它所需

发邀请函告知活动规则等

或备急救药箱或外请援助

查询未来7日天气预报

□活动费用预算

编号

项目

费用

总计

备注

1

礼仪庆公司（依服务内容对方报价）

元

计费标准见合同

2

主持人费

自备免费，外请付费

3

贵宾费

元/人

（共×

人）

请政府领导等

4

记者红包

元/人

现场报采访等

5

电台摄影人员费

现场报摄像等

6

酒塔及工费

元/人元/酒塔

外请宾馆服务

7

水饮、冷餐费用

或自买或外请

8

晚宴

元/桌

庆祝、酬谢

9

盆栽绿植费

植物租赁

10

广告费

播出与刊登费

11

礼品

元/人/个

赠送

12

奖品费

一等奖元/人/个

二等奖元/人/个

三等奖元/人/个

抽奖

13

印刷品

请柬，宣传单等

14

投影仪

仪器租赁费

15

发电机

保障电的供给或买或租

16

突发急救

安全药箱或雇员费

17

鸣炮、烟花

自买或庆典公司提供

18

其它

19

20

21

合计

□人员分工

各部门结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排

现场总控

现场后勤

财务收款

嘉宾接待

现场司机

发礼、奖品

突发事件处理

选房区销控

公布区公布

协助选房

现场接待

热线接听

助理签约

协助排号

选房信息传递

礼仪公司：

礼仪服务

媒体发布：

现场采访

现场报道

□天气预报

通过气象台查询未来七天的天气：

（及时应变）

前第七天：

晴天□阴天□阴转雨（雪）□雾天□大风□雨雪天气□

前第六天：

前第五天：

前第四天：

前第三天：

前第二天：

前第一天：

查询完毕后，及时做相应的工作准备。

□媒体选择

潍坊日报、潍坊晚报、齐鲁晚报、潍坊电视台、搜房、晨鸿信息报、

□媒体邀请

新闻通稿的写作、相关资料的准备。

媒体

发稿时间

图片新闻

最终落地

（例）

潍坊晚报

软文加图片

选择

新闻报道

潍坊日报

潍坊电视台

电视报道

齐鲁晚报

晨鸿信息报

网络

搜房网站

□开盘前一周解筹的客户告知：

一、制作选房说明

1、易拉宝形式的说明在售楼部公布

2、打印成份的携带式选房说明书

二、销售人员各负责其客户的通知

1、正式摇号前一周开始通知客户选房方案

2、时间、地点通知

3、选房时所带资料的通知

三、通知方式：

电话□传真□邮寄邀请函□当面领取邀请函□售楼部易拉宝公布□E-mail□

四、选房说明：

感谢您对家豪企业盛世豪廷的关注和支持，现将进行首轮定购选房活动：

时间：

2015年6月15日

地点：

盛世豪廷销售中心

选房流程

确定身份--摇号--根据号码入选房区--选房--签署《定购协议》

为确保整个活动公平有序，本次定购活动将按摇号获得的顺序进行：

2015年6月15日早9：

30——12点：

摇号、选房

活动安排如下：

1、选房顺序以当天摇号结果号为准，敬请各位准时到场等待摇号结果，如因自身原因造成在摇号或选房过程中被轮空，本公司不承担任何责任。

延时赶到者，其选房权自动排入下一轮顺序之中；

2、每个定筹号选房时间为五分钟，如在既定时间内没有选到合适单位，仍可继续选择，但不保留

其优先权利，下一个号码的客户可进入选房区进行选房；

3、每套单位定金为人民币贰万元整（￥20000元）。

签署“定购协议”的同时，定筹金贰万元整自动转为定金，并于6月28日至盛世豪廷营销中心补足首付款、签定“商品房买卖合同”；

4、所有已选房客户必须在选房当日签定《定购协议》，否则所选房号不予保留。

家豪置业有权另行出售；

5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因，客户要求退还定筹金，则在定购活动结束之后一

周之内返还其定筹金，但不承担利息；

6、如持有定筹单的客户在2015年6月15日18：

00之前仍未到销售中心现场选房，即视为自动放弃

本轮定筹的相关权益。

同时所有定筹单在2015年6月28日18：

00之后作废，不能再参与本轮多层部分选房。

所交定筹金转入小高层部分的认购或在一周内返还；

7、本次活动最终解释权归家豪置业有限公司所有。

注：

签署《定购协议》所需资料为本人身份证、定筹单及足额定金收据，同时收回定筹金收据及定

筹单。

重要声明：

在举行本轮定购选房活动时，盛世豪廷Ⅱ期观邸（汇景苑）已取得《商品房预售许可证》，预售证号为：

（奎文）房预售证第200104-200111号

本轮定购选房活动即为正式合法销售行为，本轮选房即为正式购房定金，具备法律效力，

违约者定金不予返还。

□开盘礼品与奖品：

一、提案

1、礼品与奖品种类（开盘前15天定）

2、采购数量（开盘前一周定）

A：

已定筹客户的数量B：

当天定购客户的礼、奖品机动数量

3、费用预算（开盘前一周定）

4、采购时间的安排（开盘前十五天陆续到位）

二、奖项设置：

1、一等奖——2名奖5000元购房现金抵用券（仅限用于盛世豪廷Ⅱ观邸）

2、二等奖——5名奖3000元购房现金抵用券（仅限用于盛世豪廷Ⅱ观邸）

3、三等奖——10名奖一年物业管理费

三、奖项说明及发放办法：

为了答谢各位对盛世豪廷的关心与厚爱，我们将在开盘仪式过程中穿插礼品、奖品的发放与

抽取。

奖项说明：

1、第一类奖：

业主礼品——凡是今天选定房的客户，到财务交款区，交足两万元定金并签定定购协议的客户，执定金收款收据与购房协议书，就可以在奖品区领到家豪置业为您准备的精美礼品。

2、第二类奖是：

抽奖。

我们会开设抽奖活动，看看哪位购房客户能神秘大礼。

我们将开设一等奖2名，奖品是额外5000元购房现金折让；

二等奖5名，奖品是额外3000元购房现金折让；

三等奖10名，奖品是入住后一年物业管理费。

凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张，在您

签定完商品房买卖合同时兑付。

3、奖项三是转盘摇奖奖。

本公司会备有多种精美小礼品，以转盘的形式摇奖。

□现场销售道具及其它物品的筹备选择

□销控展板□价格表□房源表（销售人员人手一份）□房号及时贴□笔记本电脑（销控区、公布区各一台）□宣传海报□楼书□保险柜□验钞机□刷卡机□定购书□对讲机□样板间鞋套□户型单张□多备签字笔□便笺纸□口杯□饮水储备□安全帽□手电筒□收款收据□抽奖箱□抽奖票号□奖券票□麦克风（礼仪公司提供）□彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰（礼仪公司提供）

□礼仪公司的安排及选项：

1、开盘前一个月礼仪公司到位，并签署合作合同（合同礼仪公司提供）

2、礼仪提供要求：

升空气球□彩虹拱门□充气灯笼柱□异型充气卡通□舞台/地毯□音响/灯光□舞台背景架□艺术编织气球□皇家礼炮□专业剪彩用品□签到系列□千禧礼花□布标横幅□巨幅喷绘□请柬/邀请函□庆典花篮□香槟塔□鲜花迎宾花牌□方型插旗□金属布幔造景装饰□三角彩旗吊旗/挂旗□罗马旗□绶带□落地式广告伞□活动帐篷（3mx3m）□广告衫/广告伞□场外桌椅□专题摄像/摄影□胸花（鲜花）胸牌/胸卡□揭牌用品□灯箱制作□易拉宝展架/X展架□

代邀名人□精工导示牌制作□室内外长绿植物租摆□（或花卉公司提供）

3、礼仪服务类：

迎宾模特□表演模特□庆典司仪□礼仪小姐□

4、礼仪服装：

□红丝绒旗袍（无袖、半袖、长袖、中长、全长）□高档煅面旗袍□晚礼服□青春动感礼仪装□商务礼仪装□统一盘发、化装、鞋帽

5、礼仪表演：

铜管表演□弦乐乐队□电声乐队□小提琴独奏□二胡奏曲□钢琴演奏□威风锣鼓□萨克斯□摇滚乐□现代舞表演□街舞□民族舞□舞龙/舞狮□军乐队□综合文艺演出□交响乐队□礼仪乐队□

（注：

开盘表演的目的是造势、多吸引客户，而不是真正的欣赏，除非在特定时段进行节目表演，方能达到助兴目的。

一般在选房现场很难二合为一，选房的人顾不上欣赏，欣赏的人不选房）

6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。

□活动准备及日程安排：

一、活动前的媒体宣传

在楼盘举办开盘活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知，一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具，具体的操作如下：

开盘活动前10天：

确定发布媒体、版面、版位、时间、形式

开盘活动前9天——前4天：

电视、报纸稿的设计、修改、确定，和发布者签定发布合同

开盘活动前2天或前1天：

电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整）

二、日程安排方案

1、开盘前15天，进行一期现场卫生整洁，以备客户参观。

2、开盘前15天：

人员分工的确定，并实施责任到“户”；

如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司；

庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定。

3、开盘前14天：

活动所要邀请人员的确定，如政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。

4、开盘前12天：

请柬数量的确定、购买

来宾赠送礼品数量的确定、购买

5、开盘前8天：

庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队、军乐队等的选定。

项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉

6、开盘前7天：

空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；

未来7天天气预报的查询

7、开盘前6天：

开盘所需装饰材料的准备

活动请柬的发送

选房解筹的提前告知

8、开盘前5天：

庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。

如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定

如活动当天的冷餐会需自办，确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买

10、开盘前4天：

活动现场场地的平整、打扫、

活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买

活动当天各个环节负责人的再次确定

活动所需电压的确定（专人负责）

以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备

现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）

11、开盘活动前3天：

活动现场的装饰开始制作

电视、报纸等广告发布

12、开盘活动前2天：

售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）

工地现场花卉装饰、广告布幔到位

活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等

活动各个环节的检查，

13、开盘活动前1天：

开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）

向庆典公司提供相应的设备如水、电等

活动休息区的布置，水果、饮料等的到位

礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、

人员分工再次落定

活动结束，如有宴会，邀请相关人员到预定的酒店就餐。

活动中（开盘操作）

□开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程：

（按活动9：

30开始算）

5：

30活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；

8：

00音响开始调试、播放音乐

项目工作人员到岗

10主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位

主持人再次熟悉活动流程

礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾

军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演

8：

20客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”；

外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；

选房公布区投影仪安装、调试，手提电脑到位；

将准备好的讲稿及通稿分别按人给到；

军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏；

摄影师开始摄像；

接听热线的工作人员到位（始终不离场）

50参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始

负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动

9：

00开盘活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分

由主持人宣布到场的领导及各方来宾，并请主要领导人发言并宣布：

盛世豪廷Ⅱ期观邸开盘（音乐可进行伴奏）；

开盘剪彩、鸣锣（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽

等）舞狮、采青、点睛活动（锣鼓队完成）演艺助兴活动（演艺人员）

20主持人请参加选房的客户到休息区就坐，由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣传资料以及水饮招待。

主持人向客户和来宾宣布奖项说明，各区域工作人员就位

30礼仪小姐带领客户至签约区。

各自置业顾问陪同客户签订“商品房买卖合同”。

10：

00负责签定“商品房买卖合同”的工作人员在客户交完首付款后开始工作；

负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务

保洁随时保持场面清洁，保安负责现场秩序

播放与项目气质相符的背景音乐（音量以不影响主持人叫号及讲话为宜）

现场媒体可进行采访与报道（配合采访人员事先安排到位）

30主持人公布抽奖活动开始，请公司领导和客户代表进行抽奖（奖项从三等奖开抽），主持人核对并公布奖项。

11：

30中餐时间，继续签约直到结束。

18：

00活动项目如舞台、桁架等的撤展

气球、拱门等根据合同约定施放后在撤展

□突发事件：

如现场出现突发闹事事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导（见现场人员分工安排）人及时汇报，之后根据命令执行方案

活动后

□善后工作：

1.媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）；

2.费用结算

3.合同签定并及时督促按揭客户递交按揭资料