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HengfengaccountingmanagementundertheenvironmentofERP
Abstract
Atpresent,
moreandmoreenterprises
toestablishERPsystem
toenhanceitsefficiency,
theapplicationofERP,
notonly
topromotethe
sharingofinformation
resourcesintegration,
enterprise,
itismoreimportantfortheenterprise
traditionalmanagementmethods
tomakefundamentalchanges,makeit
morereasonable,
thus
greatlyenhancetheenterprise
businessbenefits.
Atpresent
many
enterpriseswillbe
theenterpriseresourceplanning(ERP)
management
usedin
enterprises
toimprovemanagementefficiency,hasinjectednewvitality
tothe
but
still
isforcedto
complywiththevariousproblemsexistingin
manytraditional
regulationsand
managementprocess
cannotmeetthe
requirements
of
flexible
ERP,
thusrestrictingtheenterprise
managementinformatization
function.
Thispaperisdividedintofourchapters,
thefirstchapter
introducesthetopicresearchbackgroundandresearchsignificance,
the
researchcontentand
theresearchmethodsofthispaper.
Thesecondchapter
elaboratesthebasicconcepts
ofERPand
enterprise
managementaccounting
andrelated
theory.Thethird
chapterfocuses.
Thefourthchaptermainly
analysis
andproposesolutions
to
existingproblems.
Therefore,
thispaperwillfocuson
implementationofERP
willbring
greatchanges
accountingfield,
andnew
challengesinthe
enterpriseaccounting
workmanagement
process,
andfinallyputforward
inthefaceofsuchchanges,
problemsand
newchallenges,
enterprisesshouldbe
howtodoaccounting
workmanagement.
Keywords:
ERP;
accountingcontrol;
accountingprocess;
Internalcont
目录
摘要I
AbstractII
1.绪论1
1.1研究背景1
1.2研究目的及意义1
1.2.1研究目的1
1.2.2研究意义2
1.3国内外研究现状3
1.3.1国外研究情况3
1.3.2国内研究情况及案例4
1.4主要研究内容及研究方法5
1.4.1研究内容5
1.4.2研究方法6
2.ERP环境下企业会计工作管理的相关理论7
2.1ERP环境下企业会计工作管理的概念7
2.1.1ERP(企业资源计划)7
2.1.2会计工作管理的概念8
2.2ERP软件对企业的影响9
2.2.1ERP系统的管理思想10
3.ERP环境下恒丰纸业会计工作管理中存在的问题12
3.1牡丹江市恒丰纸业股份有限公司简介12
3.2ERP环境下恒丰纸业会计工作的现状12
3.3ERP环境下恒丰纸业会计工作管理中的若干问题13
3.3.1思想观念陈旧13
3.3.2专业人才短缺13
3.3.3内部会计控制制度不完善14
3.3.4ERP实施过程中存在的众多矛盾14
4.ERP环境下企业会计工作管理中若干问题的解决对策15
4.1适应ERP环境下的全新理念15
4.2提高个人素质15
4.3完善内部会计控制制度16
4.4决策层提高ERP系统对企业管理层重要性的认识16
结论18
致谢19
参考文献20
1.绪论
1.1研究背景
据统计,世界500强企业已有80%的企业运用ERP软件作为其决策工具,并进行日常工作流程管理,ERP已在国外企业管理软件中占主导地位。
ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning),“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想,是以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
当前越来越多的企业将企业资源计划(ERP)的管理思想运用于企业中提升管理效率。
ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它已经成为目前会计处理和会计工作管理的一个有效工具。
2012年牡丹江市恒丰纸业股份有限公司ERP项目正式上线,自上线以来,以其行之有效的途径和科学的管理模式影响着会计工作。
企业资源管理系统在恒丰纸业股份有限公司中广泛使用,为企业的经营管理工作提供了很大的便利,也改变了传统的经营管理模式,对各部门的工作都产生了一定的影响。
但牡丹江市恒丰纸业股份有限公司在ERP环境下企业会计工作管理依旧有众多新挑战。
1.2研究目的及意义
1.2.1研究目的
会计工作管理作为一个企业管理的重中之重,在ERP时代面临着巨大的转型与升级考研。
随着社会经济的不断发展,互联网在各行各业的深入和应用,传统的手工管理模式已经逐渐被淘汰,公司内部的互联网管理逐渐进入到管理领域中来。
作为一种新型的国际化管理模式的ERP系统。
它在企业的会计工作管理上的应用便成为企业管理的一个重要主题。
总体上说,ERP系统技术在恒丰纸业集团的管理实施过程中带来了规范化、标准化,给管理的最优化实现准备了条件。
恒丰纸业对会计管理工作的要求在不断提高,有效解决会计管理工作中存在的问题,对提高恒丰纸业的经营管理水平和社会经济效益具有重大的作用。
ERP系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
将ERP系统的管理思想用于提高管理效率,必将为恒丰纸业注入前所未有的活力,但也必将带来一些新的挑战。
本文目的在于分析当前牡市恒丰纸业会计管理工作的现状,研究以信息技术作为基础的ERP系统,对ERP系统在会计工作管理中的主要思想理论,以及ERP系统对会计和财务管理的影响,并就ERP环境下会计管理工作中存在的不足之处提出了一些针对性的解决对策,以进一步提高牡市恒丰纸业会计管理工作的质量。
1.2.2研究意义
进入二十一世纪以来,造纸企业所处的环境发生了很大的变化。
顾客的需求瞬息万变,技术创新不断加速,产品生命周期不断缩短,市场竞争日益激烈。
恒丰纸业快速提升管理水平的要求也越来越迫切。
因此,要适应国内经济快速发展的新形势和经济全球化竞争和管理信息化的要求,必须进行管理创新,ERP系统作为一种先进的管理思想集成工具能为恒丰纸业管理创新提供平台,ERP系统的大面积普及应用,促进了管理思想创新和方法的变革;
促进了商业运营模式;
最大化地创造社会财富,ERP系统在会计工作中的管理已成为恒丰纸业在信息时代生存和发展的基石。
近年来恒丰纸业获得了一定的发展,会计管理工作的质量也有所提高,然而在实际工作中,尤其是在ERP环境下,恒丰纸业会计管理工作仍然存在一些问题面临众多挑战,如果不采取有效措施加以解决,必将对恒丰纸业的健康发展产生一些负面影响。
随着我国市场经济的不断完善,造纸业将会获得越来越广阔的发展空间。
ERP环境下的企业会计管理是企业经营管理的重中之重,加强会计管理,提高会计管理工作的效率,对牡丹江市恒丰纸业股份有限公司的进一步发展具有重要意义。
1.3国内外研究现状
1.3.1国外研究情况
ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc提出的一种供应链的管理思想。
西方已对ERP环境下会计工作管理的方法运用较为娴熟,拥有长久的发展历程和经验了。
2012年,米娜《国内外ERP研究综述》一书,综合介绍了SAP/3中的业务流程和交易循环,探讨了ERP中的会计控制思想,研讨ERP环境下的会计管理思想。
在西方企业管理理论早已成熟其目的是使企业更有效地运作。
衡量企业运作效率,目前管理者最常用的四个判断工具为:
基础信息;
生产信息;
能力信息;
资源分配信息。
而ERP管理思想正是提高企业运作效率行之有效的方法之一。
在引人ERP之前,企业内信息的交流大部分是通过纸张的传递。
尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统,但人们还是习惯于通过有形的文件来传达信息。
这是因为企业内的各个系统各自为政、互相割裂的缘故。
ERP正是为了改变这种局面应运而生的。
它将组织中的各个功能模块有机地集成起来,共同运作,形成更为有效的管理方式。
[1]
如今ERP已经广泛流行起来,在世界范围内,ERP/MRPII的供应商主要有金蝶K/3、金蝶EAS、SAP、ORACLE、BAAN和
Peoplesoft几家大公司,其中尤以金蝶公司的金蝶K/3以及SAP公司的SAPR/3风头为盛。
[2]
西方学者对ERP的研究也逐渐由浅入深,研究大体方向有:
(1)关于ERP理论方面的研究。
主要包括ERP的研究概述、实施动机、最终期望等等。
他们认为ERP的内涵不同的研究者有不同的理解,专业人员对它的应用方面更加关注一些;
并对未来的相关研究提出了建议。
(2)在ERP环境下的知识管理与知识应用。
对此研究方向西方研究者主要着重在ERP环境下,组织内部人际技巧、组织内部流程以及文化等方面内容。
它涉及的研究主要有:
从人的角度来提高组织的学习与管理能力,从信息的角度来提高知识的鉴别与管理,知识管理可以从输入和输出两个方面有力地支持ERP系统(企业资源计划系统),从选型、安装到使用的全生命周期的实施工作。
(3)关于制造业ERP产品的相关研究。
它涉及到一些新模块的研发、模块间的接口、组件、如何提高ERP的灵活性,并且介绍一些新的技术以及新引入的平台等。
(4)ERP性能测试建模方面的研究。
这方面的研究主要是关于ERP性能测试和衡量ERP系统以及系统总体性能的建模方法。
主要涉及到客户满意度、性能测量、生产率模型以及在某一角度下新的性能测试模型。
[3]
1.3.2国内研究情况及案例
根据研究,国内ERP应用特点如下:
(1)产品应用不充分:
到目前,ERP软件在中国的应用普及度还不高。
从当前的使用状况来看,使用ERP软件比较集中的行业是制造行业。
但由于应用意识和应用环境的因素,ERP软件在制造行业的使用也不够充分。
(2)缺乏信息技术应用人员:
国内企业中应用人员对信息设备的不熟悉和不了解,导致ERP软件使用的不充分。
(3)不成熟的应用习惯:
国内企业的负责人对ERP软件的购买具有决策权,但对于如何使用产品和发挥出产品的功能作用则没有太多的认识。
产品在使用过程中,局限于技术部门人员由于技术人员懂技术但对业务不了解,而业务部门人员熟悉业务但又不懂产品的应用,导致了ERP软件使用的不通畅。
所以整体效果并不明显。
中国企业实施ERP系统仍存在一些问题,ERP环境下企业会计工作管理更是混乱不堪,主要表现为:
(1)大量的外来词汇设置了较高的ERP心理门槛。
围绕ERP系统集合了BRP、JIT、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇,为广大的企业管理人员设立了心理门槛,对于ERP实施过程的把握显得非常难。
(2)国外ERP软件商有非常规范的ERP实施方法,但是不太了解我国企业的实际需求和定制过程。
(3)国内众多ERP企业管理软件商有丰富的ERP实施经验,但无科学规范的实施方法。
(4)ERP软件商、提供业务流程重组的咨询公司、政府部门提供的ERP服务、倡导第三方监督的监理大都从自己的角度提供ERP实施建议和经验,但是企业由于不能全面看到具体的实施周期,使得企业不能深入了解具体的ERP实施方法和具体实施活动。
[4]
因此,选择一个合适的供应商是有利于企业成功实施ERP的。
国内也有众多的成功实施ERP的经典案例,例如:
联想通过实施ERP疏通企业经络
ERP项目总监王晓岩曾经针对企业应如何从重视开拓市场向管理和市场并重转变的问题做了精辟的阐述,她说:
“在中国的微机市场成长初期,我们更多地关注于市场方面的工作,开拓市场就像抢玉米棒子,抢得越多,事后的管理工作量就越大,如果只顾抢不顾管,那就成了‘熊瞎子’了。
”从这个比喻可以看出,开拓市场是前提条件。
没有资金积累就谈不上公司管理,但市场开拓到一定程度,管理就会变得更为重要。
联想集团利用ERP项目对企业进行管理,疏通企业经络,使联想集团发展壮大。
ERP软件在国内实施存在一些困难,已经实施ERP系统的企业在进行会计工作管理时也面临众多挑战。
这些问题早已出现并不新鲜,但针对这些问题的研究和解决措施却少之又少,究其原因在于国内经济、科技、文化发展水平有限面临诸多共性问题如:
ERP供应商科技含量和数量有限;
企业会计人员思想上的传统观念;
从业人员素质参差不齐:
企业内部控制制度不完善等
1.4主要研究内容及研究方法
1.4.1研究内容
第一章:
介绍本文的选题背景及选题意义,通过对国内外相关文献和研究成果的分析和总结,提出本文的研究内容和研究方法。
第二章:
阐述ERP及企业会计工作管理的基本概念及相关理论思想。
为后面将要展开的恒丰纸业会计工作管理的问题奠定理论基础。
第三章:
重点讨论本课题ERP环境下恒丰纸业会计工作管理中存在的问题和挑战并进行原因分析。
第四章:
主要对存在的问题进行对策分析提出解决办法。
结论:
对本论文进行归纳总结,并提出下一步研究的方向。
1.4.2研究方法
(1)观察法。
本文根据一定的ERP理论和企业会计工作管理体制和方法,用自己的感官和辅助工具去直接观察被研究的对象,根据ERP环境下恒丰纸业业务处理流程和会计工作流程,分析ERP环境下企业会计工作,进而根据可能存在的问题提出对策和解决方法。
(2)文献研究法。
本文根据研究的目的和研究的对象,通过检索文献获得资料,从而全面、正确地分析了ERP环境下企业应如何设计内部控制制度。
(3)案例研究法。
由于本文针对ERP环境下的会计工作的管理,不同的企业在具体应用时应根据实际情况选择应用,因此,为了更好地实现理论对实践的指导性,和实践对理论的借鉴性,本文采用了案例研究的方法,对联通实施ERP系统走向成功做了简要分析。
2.ERP环境下企业会计工作管理的相关理论
2.1ERP环境下企业会计工作管理的概念
2.1.1ERP(企业资源计划)
企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(EnterpriseResourcePlanning),由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。
企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。
世界500强企业中有8O%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。
ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案。
其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
所以,ERP首先是一个软件,一个完备的财务处理软件,囊括全部会计工作流程,如图1-2。
同时是一个管理工具。
是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。
ERP可以利用企业的内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优解决方案,最终达到企业的经营目标。
[5]概念层次如图1-1。
图1-1ERP概念层次
图1-2ERP软件会计处理结构
2.1.2会计工作管理的概念
会计工作管理体制是一种制度,会计工作管理体制,是划分管理会计工作职责权限关系的制度。
包括管理机构的设置、职责范围的确定和管理职权的划分,是国家会计法律、法规、规章、制度和方针、政策得以贯彻落实的组织保障和制度保障。
我国财政部门对会计工作的管理是一种社会管理,属于外部管理活动,而单位作为法人独立进行的会计工作则属于单位内部的管理活动[6]。
本文讨论的重点在单位内部的管理活动,包括以下几方面:
(1)单位会计工作管理的责任主体:
单位会计工作管理的责任主体是单位负责人。
我国《会计法》规定,单位负责人负责单位内部的会计工作管理,应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构和会计人员违法办理会计事项,并对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
单位负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
单位法定代表人〔也称法人代表〕是指依法代表法人单位行使职权的负责人,如公司制企业的董事长〔也称法人代表〕、国有企业的厂长〔经理〕国家机关的最高行政长官等,法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,是指依法代表非法人单位行使职权的负责人,如代表合伙企业执行合伙企业事务的合伙人、个人独资企业的投资人。
(2)会计人员的管理制度:
会计人员的管理制度,主要包括会计人员从业资格管理、会计人员任职资格管理、会计人员任免管理、会计人员调迁管理、会计人员评优表彰奖惩管理、会计专业技术职务资格管理、会计人员继续教育管理等。
(3)会计人员的任职资格:
从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。
(4)单位内部会计管理制度:
单位内部的会计工作管理离不开健全合理、科学完整、行之有效的内部计算管理制度。
内部会计管理制度是指,单位根据《会计法》和国家统一的会计制度的规定、结合单位类型和内部管理的需要,遵循一定的原则指定的,用于规范单位内部会计管理工作和会计行为的具体制度和管理方法。
[7]
2.2ERP软件对企业的影响
对会计信息可靠性带来的影响:
ERP系统环境促使企业的管理与经营工作成为一项环环相扣、前后依存的程序流。
这样一个连续的、统一的控制过程,致使那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款、发票等失去了其产生的条件[8];
企业基本已经实现了财务工作与业务工作的一体化,体现了业务口径与财务口径的一致对接,方便业务部门与财务部门之间的高效协作与沟通;
给数据信息的及时性问题带来了很好的解决基础[9];
ERP能促进企业权力部门相互监督与制衡。
不相容职位必须进行严格分离,ERP系统的实施,使得会计职能的合作分工与内部牵制体系更加严格。
对企业日常运营的合规合法性带来的影响:
由于ERP系统实现了财务工作与业务工作的一体化模式,促进了相关业务信息与资产的透明公开与监督共享,从而降低了发生挪用资金、受贿、贪污等舞弊与错误行为的可能性。
对企业业务活动运行带来的影响:
ERP系统加强了企业制度的严密性;
ERP系统促进了闭合循环业务流程的建立;
ERP体现了信息流一体化模式,促进了企业各个部门间的相互制约与监督;
ERP在信息集成、信息检索等方面,给管理层决策提供了保障作用。
[10]
2.2.1ERP系统的管理思想
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业运行模式和生存、发展的基石,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求。
成为ERP的管理思想主要体现在以下四方面:
(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想。
供应链是指从生产产品的物料供应到最终用户取得产品的过程中一系列的业务活动和相互关系构成的链状结构,包括供应商、生产厂家、经销商和客户等。
随着市场竞争日益加剧,单个企业的资源参与市场竞争是很难获得成功的,现代企业的竞争更多的是各个企业供应链之间的竞争。
[11]ERP的核心思想就是将整个供应链作为市场竞争的主体,而将企业作为供应链的一部分,从整个供应链的角度来管理企业的生产、销售和财务活动,实现整个供应链的资源共享。
(2)体现精益生产和敏捷制造的思想。
ERP系统支持混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:
其一是“精益生产”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一条企业的供应链;
其二是“敏捷制造”的思想,即当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,
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