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2.2EAP的内容……………………………………………………
2.3EAP的发展……………………………………………………
3我国酒店引进员工援助计划(EAP)的原因及作用
3.1我国酒店引进员工援助计划(EAP)的原因
3.1.1酒店员工承受各方面压力,影响工作效率
3.1.2酒店员工存在诸多不良情绪,影响工作积极性
3.2引进EAP对我国酒店行业的作用
3.2.1有助于酒店员工进行职业生涯规划
3.2.2提高酒店员工满意度,增强酒店业的凝聚力
4酒店企业实施员工援助计划面临的问题
4.1管理者对EAP认识不够,不重视
4.2EAP实施内容、形式局限
4.3缺乏专业人员,服务不专业
4.4文化差异导致适应性差
5EAP在我国酒店行业的应用
5.1EAP在酒店行业的具体实施原则
5.2EAP在酒店行业的实施要素
5.3EAP在酒店中的实施对策
5.3.1加强宣传,争取高层的支持与认可
5.3.2转变EAP服务重点,预防为主,治疗为辅
5.3.3创新员工援助服务内容
5.3.4加强EAP专业人员培养
5.3.5注重文化差异性,促进本土化发展
6结论
参考文献………………………………………………………………………………………15
致谢……………………………………………………………………………………………16
浅谈员工援助计划(EAP)在我国酒店中的应用
1EAP概述
1.1EAP的概念
员工援助计划即EAP(EmployeeAssistantPlan),是企业组织为员工提供的系统性的、长期性的援助与福利项目,通过专业人员对组织以及员工进行诊断和建议,提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理问题和行为问题,提高绩效以及改善组织气氛和管理。
简而言之,员工援助计划(EAP)是企业用于管理和解决员工个人的问题,从而提高员工与企业绩效的有效机制。
员工援助计划(EAP)服务通过帮助员工缓解工作压力、改善工作情绪、提高工作积极性、增强员工自信心、有效处理同事、客户关系、迅速适应新的环境、克服不良嗜好等,使企业在节省招聘费用、节省培训开支、减少错误解聘、提高组织的公众形象、改善组织气氛、提高员工士气、改进生产管理等方面获得很大收益。
员工援助计划(EAP)的核心是透过对员工深层的关怀来提升他们“心的力量”,促进员工们“新的成长”。
1.2EAP的内容
完整的员工援助计划(EAP)可以分成三个部分:
一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;
二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;
三是改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
如今,员工援助计划(EAP)已经发展成一种综合性的服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等各个方面。
解决这些问题的核心目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,减轻员工的压力,增进其心理健康。
1.3EAP的发展
员工援助计划(EAP)起始于上个世纪50年代,最初的服务对象是二战老兵,直到70年代,它才开始应用于企业。
1971年,在美国洛杉矶成立了一个员工援助计划(EAP)的专业组织,即现在国际员工援助计划(EAP)协会的前身。
在美国,员工援助计划(EAP)的发展与70年代的酗酒和药物滥用问题是密切相关的,当时这些问题产生的影响是员工生产效率的降低。
进步组织很快采用了员工援助计划(EAP),作为劳动力项目,在获得了突出的结果之后,企业组织对员工援助计划(EAP)的兴趣更大了。
到了80年代,员工援助计划(EAP)组织建立了CEAP协会,开创了员工援助计划(EAP)咨询师这一职业。
作为一名专业的员工援助计划(EAP)工作者,CEAP需要达到员工援助计划(EAP)组织设定的标准。
最重要的是对一些特定信息的保密。
到2002年CEAP已经有6200多名会员和103个分会。
大部分分会都在美国境内,还有一些在英国、澳大利亚、智利和其他一些国家。
2000年,日本分会也成立了,这是CEAP在亚洲的第一个代表组织。
目前世界500强中,有90%以上的企业建立了员工援助计划(EAP)。
美国有将近四分之一企业的员工享受员工援助计划(EAP)服务。
EAP目前在中国还是萌芽阶段,虽然心理学的课程很早就有,但真正和中国社会相结合就是最近几年,接触面相对较窄,很多心理学研究尚处于封闭的状态,属于学术性的,和企业实际需求以及社会大环境相脱节。
前几年,EAP公司大部分照搬西方理论和模式来为中国企业服务,由于文化背景和思想理念的差异,企业在尝试EAP服务之后,没有获得较多的积极感受,EAP在中国大地还没有获得推广普及。
因此,提供EAP服务的公司需要不断地自我提升和成长。
但是当今我们国家发展很快,人力资本(廉价劳动力)、经济资本、社会资本(人际关系)、技术设备等已难以为中国企业提供核心竞争力和创新能力了,中国企业已经发展到需要通过提高员工心理资本来获得企业可持续发展的动力的阶段,而EAP就是提升员工心理资本的途径,几乎所有的世界五百强企业都会应用EAP来辅助形成良好的企业文化、调动他们的积极情绪、激发他们的创造力。
由此看来,中国企业对EAP服务的需求会很快上升。
2引进EAP对我国酒店业的作用
2.1有助于酒店员工进行职业生涯规划
2.1.1为员工提供更多的职业发展机会
一般情况下,酒店对员工人力资源需求呈金字塔形,而且随着酒店管理结构的扁平化和高层人员的数量更加有限、如何在这种情况下,给发展到一定阶段的员工创造发展机会,是酒店留住员工的关键。
可以从以下几个方面着手:
开辟新的发展项目,以增加全新岗位;
通过一定的形式,承认员工的业绩,给予一定的荣誉;
进行岗位轮换,丰富员工的工作经验,使员工的成长需求得到满足。
2.1.2转变观念,提高员工的竞争力
由于社会的发展,新技术的引进和经济状况的变化,酒店也面临着不断的变化,这就要求员工付出更多的努力才能适应酒店的变化。
而酒店要将员工个人发展纳入人力资源的政策中,如鼓励工作轮换、管理人员跨部门流动或提升、员工进修培训等。
这样,当遇到经济或行业不景气时,员工就会有较强的调整能力和竞争力,其职业发展就不会因偶发事件而中断。
2.1.3帮助员工形成自我职业概念
职业生涯中期,个人的职位、地位上升困难,许多员工面临一些失败的体验,使他们对早期确立的职业理想产生了动摇,因此需要重新思考自己的理想与追求,确立新的自我。
酒店应该较早地鼓励员工进行职业生涯探索,为他们提供必须的职业信息,增强对职业变化的适应性,从而提高他们自我管理职业生涯的能力。
2.1.4协助员工解决工作、家庭冲突
酒店还可以有意识地采取一些政策和措施以部分减轻员工的家庭负担,帮助员工平衡工作和家庭责任的关系。
例如:
设立幼儿日托,提供产假和家庭休假,设计灵活的职业发展通道,实行弹性工作制等。
2.2提高酒店员工满意度,增强酒店业的凝聚力
2.2.1满足员工的基本要求——公平
公平是每个员工都希望酒店具备的基本特点之一。
公平可以使员工踏实工作,相信付出多少就会有多少公平回报;
相信自身价值在酒店中能有公正评价;
相信所有员工都能站在同一起跑线上。
因此,企业必须从以下方面做到公平:
报酬系统的公平。
酒店要制定有利于调动和保护大多数人积极性的政策,充分体现“按劳分配为主、效率优先兼顾公平”的分配原则,突出投入产出的效率原则。
同时,惩罚作为负激励手段完全必要,但更重要的是要运用正激励手段,重重奖励有突出贡献的酒店员工,使员工真正体会到他的付出和回报是公平的。
绩效考核的公平。
酒店要运用科学的考核标准和方法,对员工的绩效进行定期考评。
首先,要制定一个科学合理的员工绩效考核办法和考核标准,针对员工职务不同进行职务分析和岗位描述,明确员工职责范围和责任大小。
其次,各酒店部门对考核范围内的员工的实际工作进行定性考核和定量测定,并做到真实具体。
再次,要建立由酒店领导、管理人员和员工代表组成的考核小组,对每个员工进行客观公正的评判打分,并进行公开。
最后,各酒店部门要建立绩效考核监督机制,保证考核工作公正和公开。
通过对员工价值的科学评价,使绩效考核成为员工竞争上岗、人员调整的主要依据。
当然,公平还体现在酒店管理的其他方面,如:
各项奖惩制度的公平、竞争选拔机会的公平等等方面。
如果酒店管理在各个方面都能做到公平、公正,将大大提高员工的满意度,激发员工内心深处的潜能,从而为酒店不遗余力地奉献。
2.2.2创造和谐的氛围——沟通
沟通可以达到酒店领导和员工之间的相互了解,使正确的决策和领导很快被人理解和接受,变成执行决策和服从领导的实际行动。
没有沟通就没有统一的意志、观念和行动。
对酒店而言,应当拥有一个开放的沟通系统,以增强员工的参与意识,促进上下级之间的意见交流,促进工作任务的有效传达。
沟通的形式多种多样,包括:
酒店员工代表大会、酒店公开活动、酒店管理者与员工面谈等。
沟通的内容丰富多彩,包括:
工作沟通、思想沟通、学习沟通、生活沟通等。
这就需要各阶层酒店领导注意从日常工作和生活中加强了解、掌握情况、开展沟通。
其实不少沟通并不需要花费很大功夫就能办到,比如:
员工有了成绩除给予一定的物质奖励以外,还应给予应有的精神奖励,在庆功会上颁发奖证、领导当着众人对员工表示祝贺、向员工家属致以诚挚道贺等等。
这些看似简单的举动,确能起到很大的鼓舞作用。
2.2.3构筑目标一致的利益共同体——共享
在酒店中,能够使员工产生积极投身工作的重要因素是他们的个人目标与酒店的目标是一致的。
而这种一致性来自对共同目标和共同利益的认同感、构成共享的价值观念、形成目标一致的利益共同体。
酒店与员工目标的一致性首先表现为经济利益目标的一致性。
酒店追求盈利是其存在的前提,员工获得经济利益是其最终的目的,酒店最大的经济效益与员工最大的满意是相辅相成的,二者缺一不可。
员工的满意必定会为酒店带来效益。
酒店应努力提高劳动生产率,最大限度地满足员工的收入。
酒店效益好时,员工收入要相应提高,使员工更加努力地为酒店工作。
酒店遇到困难时,员工收入可随之减少,让员工感到自身利益与企业的命运紧紧相连,成为目标一致的利益共同体。
酒店与员工的目标一致性还体现在酒店竞争力的增强与员工自身素质的提高上。
人才是创造财富的财富,谁拥有了一流人才,谁就能捷足先登成为成功者。
因此,酒店要高度重视提高员工各方面的能力和素质,应对员工进行思想作风、文化、业务知识和工作技能等多层次、多形式的培训,推动酒店全体员工发现新技术、新方法,并创造性地运用于对客服务之中。
通过每个员工的发展来提高服务效率,进而促进酒店的发展进步,最终达到员工与酒店目标的圆满实现。
2酒店引进员工援助计划(EAP)的原因
2.1酒店员工承受各方面压力,影响工作效率
2.1.1来自工作岗位的压力
工作岗位带来压力的原因有很多方面,如创新度不够、工作难度大、工作价值低等。
如果员工无法感觉到工作的新鲜感,或者不相信自己的贡献是有价值的,员工就会体验到冷漠、厌倦、低落的士气以及自我价值的缺乏,从而造成很大的心理压力。
另外,重复的、简单的、短期循环的工作容易让人厌倦,员工认为被动的、低技能需求的、缺乏多样性的工作,也会给人造成压力。
渐渐地,员工们对工作的热情就会降低,工作的效率自然大打折扣。
2.1.2来自内部员工的压力
在酒店中,员工之间不可避免存在竞争,有时候一名员工不如另一名优秀或者处理事情不如另一名来得那么得心应手时,就会给员工带来巨大的焦虑感,害怕竞争不过时受到不好的评价,害怕面子上过不去。
而老板一般喜欢优秀的员工,这就直接威胁员工的工作,不管对员工的留任、加薪还是升职,都是一个巨大的挑战。
另外,酒店行业是劳动密集型行业,需要各员工之间协调配合,假使某位员工与其他员工人际关系处理不妥,那么在合作的工作中,他将失去其他人的帮助,那么在工作中就会产生大于其他员工的压力。
2.1.3来自内部上司的压力
酒店行业是一个兼收并蓄的行业,从业人员层次有高有低。
因此不排除存在一些素质不高的管理者,他们本身能力不足,就一味对下属严苛,还压榨他们,甚至担心手下员工超越自己使卑劣的招数,他们这种不科学的管理方式势必导致员工心理压力的产生,甚至会使员工对工作和生活丧失热情和进取。
当然,也会存在层次高,优秀的管理者,但是一般情况下这样的管理者寡言少语,会给人不亲近感,无形间给员工造成压迫感,另外,他们对员工要求高,追求效率,所以员工时时刻刻要绷紧神经,紧跟其要求规范操作,久而久之导致员工身心俱疲,心理压力极大。
2.1.4来自外部顾客的压力
酒店行业的性质决定着需要不断与外部顾客进行接触,而且现在的一些酒店企业以“顾客是上帝”为宗旨,导致员工必须花费时间与精力去预测顾客行为,满足顾客的各种需求。
总所周知,顾客的种类纷繁复杂,单单这一点就让员工颇感压力。
而有时在服务中难免遇到蛮不讲理,胡搅蛮缠或者是尖酸挑剔的顾客,他们会因为一点点小事出言侮辱员工或者直接对员工破口大骂,直接导致员工自尊心受到极大的打击,从而产生非常大的失落感。
2.1.5来自社会舆论的压力
尽管当代社会越来越发达,酒店行业经过几十年的发展也越来越发达。
但仍旧阻止不了一些人对酒店的刻板印象甚至是偏见。
在人们的传统印象中,酒店业就不算是一个光鲜亮丽的行业。
人们至今仍会说,你干什么不好?
非要去酒店工作?
或者会说,你一个大学生从事酒店?
社会上随便找一个人都能进,不上学的都能进,真是没出息。
明显带着歧视。
正因为存在这种行业歧视,员工们渐渐地自己都开始不自信,压力过大,许多员工会受不了这种歧视选择转行。
2.2酒店员工存在诸多不良情绪,影响工作积极性
2.2.1敌对情绪
员工在工作开展的不顺利、不顺心时,尤其是工作受到客人的否定或者指责时,就会产生明显的压力感。
因此他们极有可能对人、事、物产生明显的敌对情绪。
导致他们看什么都不满意,甚至外界对他们表达关心时,他们也会觉得诸多的关心只是无事献殷勤,假关心而已。
而且极有可能假以挑事,与人发生口角甚至是激励的争吵,产生非常不好的后果。
更严重的是员工产生敌对情绪后,就很容易产生报复心理,一些素质不高的酒店员工可能报复在顾客身上,比如给客人奉茶时热水里掺冷水,洗餐具时随便糊弄,甚至在客人的饭菜里吐口水等等。
上级领导交待做的事情,他们会显得特别不耐烦,甚至总是提出相左的意见,总是横加阻挠,导致工作难以开展。
酒店是一个设施设备非常多的场所,当员工在工作中产生敌对情绪时,他们很可能故意对酒店物资加以破坏以宣泄他们内心的愤懑。
2.1.2悲观情绪
酒店有一个明显的行业特征,员工的升迁大部分都限于工作时间长的内部员工,后来的员工明显不具备竞争优势,简言之,只论工作经验,不论工作能力。
那么一些从别的酒店调任的员工或者从业时间并不是很长但有能力的员工,他们在坚持不懈的努力下,并没有获得想象中的荣誉,他们情绪就会悲观,渐渐地就会心灰意冷,从而产生一种不管自己怎么努力、怎么勤奋,都不能获得与之相应的回报,渐渐地,他们会觉得自己的职业生涯很狭窄,整天人就会闷闷不乐,以至于对什么都不抱希望,久而久之,还会陷入自己能力不足的困境中不能自拔。
2.1.3厌世情绪
酒店员工需要每天应对大量的工作,与各式各样的人打交道。
因此,在长期积劳下、长期愿望得不到满足或者长期压抑下,心理状态极为疲劳、压力感巨大,出现的最严重的情绪就是厌世情绪,这也是相当棘手与难处理的问题。
员工们出现厌世情绪后会有轻重不同的两种表现,一是对社会以及一切人、事、物都产生绝望心理,没有半点信任可言,他们不愿意与这个世界有一丝一毫的接触,他们逃避现实甚至封闭自我。
二是最为严重的,员工们在一系列不平衡事件积压下的怨愤中得不到很好的排解,他们就会想到了解自己的生命,离开这个世界,这将带来不可预估的危害。
3员工援助计划(EAP)在酒店应用中涉及的主要方面
3.1压力管理
由于我国经济飞速发展,与国际接轨日益广泛,加上人口众多、社会转型等各方面的因素,酒店员工所面临的压力越来越大。
而压力作为一把双刃剑,适度的时候可以激发人的潜力,但过度的压力会对人的身心健康产生不良的影响,从而影响酒店的整体绩效。
因此,把员工援助计划(EAP)作为压力管理方法之一引入到酒店管理之中也越来越重要。
员工援助计划(EAP)在压力管理中的应用主要包括压力诊断、宣传普及、教育培训、压力咨询等几项内容。
3.2心理健康管理
在残酷的竞争环境下,无论是酒店的高层管理人员还是普通的员工都面临着来自工作、学习、家庭等内外压力的困扰,这无形之中使他们的心理问题变得更加的突出,造成酒店较高的缺勤率,离职率,事故率,并且导致员工体力衰弱、精神恍惚、效率缺失甚至抑郁、自杀等一系列恶劣的后果。
员工援助计划(EAP)能帮助酒店发现员工存在的心理问题并提供解决方案,同时可以帮助酒店降低因员工心理问题产生的成本,间接给酒店带来巨大的经济效益。
3.3职业生涯规划管理
调查分析表明,员工个人发展因素成为继薪酬之后的最重要的离职原因。
尽管目前我国大多数员工对自己未来的职业发展方向缺乏系统的认识,但为求得稳定和更好的发展,他们已经开始尝试并审慎为自己审计科学的职业生涯规划。
3.2各案例下对酒店员工提供的员工援助
3.2.1案例一:
张俊驰是酒店总经理。
他关心下属,但是他有一个缺点就是随便许愿。
某天,性格内向的秘书小刘将一份开夜工整理并起草的酒店工作报告,拿给张总过目,读着这篇内容全面、水平高超的报告,张总很满意,信口对小刘许诺让她出国进修学习,小刘听了心里美滋滋的,工作劲头更足了,天天盼着有出国学习的机会。
出国机会终于来了,3个名额。
望着各部门报上来的名单及情况介绍,张总觉得很符合要求,大笔一挥签字了,把对小刘的许愿忘得干干净净。
3个人都走了,就是没有小刘,小刘心灰意懒,工作也不主动了,甚至提出要调动工作。
张总很纳闷小刘是怎么了?
从案例中可知,小刘是一个内向的女孩子,虽然她勤奋努力,但是内心也会有自己的坚持。
她有什么想法不会轻易自己主动诉说,因此管理者需要主动了解询问情况,表达关心之情。
在真实了解原因后,管理者首先应该表达自己的歉意,并鼓励小刘继续努力工作,不要心灰意冷,并在员工们面前表示对小刘工作的肯定,并表示小刘以后一如既往表现的好的话,出国培训学习的机会优先考虑她,且让大家一起见证并监督。
3.2.2案例二:
小王是一个外向活泼的女孩,喜欢五彩多变的生活,在一家知名酒店的人力资源部工作,然而她发现之后的工作与她想象中大相径庭,每天的工作就是面对电脑收集数据,制作统计表以及各种各样的会议,每天重复同样的工作毫无创新可言。
工作了一段时间下来,她整个人就变得无精打采,对职业发展也产生了困惑与迷茫。
从案例中可知,小王是一个外向的女孩子。
那种与电脑、报表的工作远远不如与人直接交流的工作来的有吸引力,因此当管理者意识到后可以安排小王到前厅部、餐饮部等可以与客人面对面直接交流的部门工作。
3.3对员工援助计划(EAP)在我国酒店应用中的建议
严格地讲,员工援助计划(EAP)在我国还处在起步阶段。
酒店要想顺利地实施员工援助计划(EAP),主要有以下四个方面的问题:
一是思想观念的转变。
员工援助计划(EAP)作为一个新鲜事物,大多数酒店以及员工对其还比较陌生,对其意义和作用都不甚了解。
因此酒店要做好宣传工作,让员工意识到员工援助计划(EAP)能给他们带来好处,打消他们的种种顾虑,使员工从心里接受员工援助计划(EAP)。
二是要争取酒店管理层的支持与合作,是他们认识到对于员工援助计划(EAP)的投入是必要的,一方面,它可以促进员工的不断成熟与发展,另一方面,可以保证企业和谐稳定的发展,并最终得到最大的回报。
三是实施过程中的技术性问题。
例如,如何解决沟通咨询的文化性差异,如何切实保障员工隐私,专业人员的胜任水平和专业技术工具的使用等问题。
最后,员工援助计划(EAP)的本土化。
长期以来,儒教、道教对中国文化有很深的影响,对员工援助计划(EAP)本土化的问题要从跨文化角度进行思考。
因此,酒店在实施员工援助计划(EAP)时,应当符合中国企业和社会的具体情况,遵循自己的应用模式和发展道路,贴近酒店自身的需求。
3.2切实解决好EAP实施过程中的各项问题
3.2.1技术性问题
在实施EAP的过程中存在诸多技术性问题,如怎样如何切实保障员工隐私,专业人员的胜任水平和专业技术工具的使用等问题。
3.2.2文化适应性问题。
4酒店企业实施员工援助计划(EAP)的对策
4.1加强宣传,是全体员工正确全面认识EAP
员工援助计划(EAP)在我国还处在起步阶段。
同时,酒店管理层要给予支持与合作,使他们认识到对于员工援助计划(EAP)的投入是必要的,一方面,它可以促进员工的不断成熟与发展,另一方面,可以保证企业和谐稳定的发展,并最终得到最大的回报。
4.2利用EAP,加强员工压力管理
在这里分别举些例子来写到底怎么做
4.3利用EAP,加强员工心理健康管理
4.4利用EAP,做好裁员心理危机管理
参考文献
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致谢
在本人的毕业论文设计中,指导老师张丽给我提供
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