岗位设置报告提交稿Word文件下载.docx

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主要职责

文秘岗

文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结

机要文书岗

文件流转、印信管理、档案管理

文员岗

打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤

公关企划岗

CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作

外事岗

外宾接待、外事资料管理、翻译

信息管理岗

信息管理与规划

系统维护岗

系统建设、维护与管理

网络维护岗

计算机硬件维护、通讯设备管理

行政后勤岗

办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作

车辆管理岗

车辆调度与交通安全管理与培训

司机岗

出车、车辆的日常维护（不在编制内）

合计

分析：

目前，中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。

公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。

另外，中钞防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。

建议设3个岗。

除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。

前者负责调查各部门对信息化的需求，制订中钞防伪信息规划。

后者负责信息系统建设、维护与管理。

2.2.2规划财务部

规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。

规划财务部岗位设置建议：

总账会计岗

预算编制；

会计报表编制与分析；

参与投融资工作；

财务软件维护和管理等工作

会计岗

账务处理；

原始凭证审核；

成本核算分析；

税务及发票工作；

资产盘点；

会计档案管理等工作

出纳岗

现金收付；

编制凭证及报销；

票据收付；

银行款项收付、银行凭证编制；

银行对账；

负责现金及有价证券的安全性和完整性；

发放工资、奖金等工作

综合统计岗

综合统计工作；

公司部门经营考核指标制定工作；

内部统计培训工作；

企业规划管理等工作

财务稽核岗

财务稽核及经济合同归口管理

绩效管理岗

公司绩效目标落实工作；

部门绩效管理工作；

为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。

2.2.3人力资源部

人力资源部现有5人，其中，副主任1名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。

人力资源部岗位设置建议：

人事管理岗

负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作

培训发展岗

负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作

薪酬考核岗

负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖金的审

核发放工作；

负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工作

劳动统筹岗

负责各类保险统筹管理工作；

劳动合同管理、劳动纪律检查等

（1）公司成立时间不久，新员工较多。

随着公司的发展，还将招聘更多员工。

因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。

建议设培训发展岗。

（2）设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。

（3）淡化保定员工负责保定的思想，取消保定1人负责保定人事事务的编制，统一编制。

所有岗位统一管理两地人力资源。

2.2.4安全保卫部

安全保卫部现有19人。

其中，安全保卫部主任1人，保定消防安全岗1人，产品安全岗2人（北京、保定各1人），职业卫生安全管理岗2人（北京、保定各1人），保定专职消防员1人，电监班长1人，保定电监工7人，保定押运员3人，保定技防技术员1人。

安全保卫部岗位设置建议：

产品安全

管理岗

产品安全制度与检查

职业卫生

安全管理岗

制定劳动防护用品的标准；

安全教育；

职业健康；

工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理

消防管理岗

消防制度与应急方案

专职消防员岗

消防设备管理、消防培训与学习

治安管理岗

治安、进出管理

技防技术岗

电监系统维护

内保岗

北京：

4电监班长+8电监工（协议工，不计正式编制）

保定：

1电监班长+8电监工+4消防主机

保安人员（不计正式编制）：

北京9人，保定4人（4班3运转）

（1）消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。

（2）设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过4小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。

（3）内保岗设置如下：

●押运员、电监工合并为内保岗。

●电监、消防主机实行四班三运转。

●北京现有保安9人，保定现有保安4人，不计入正式编制。

●押运工作每周两天，每次需要2人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。

2.2.5党群工作部

党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗2人。

党群工作部岗位设置建议：

党群干事岗

完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、工会、团委、妇女等相关工作。

纪律监察岗

负责党纪监察、思想政治教育等工作

2.2.6生产技术部

生产技术部现有5人。

其中，生产技术部主任（兼职）1人，生产技术部副主任（兼职）1人。

北京设有生产调度员1人，数字管理员1人，保定设生产调度员1人，工艺管理员1人。

生产技术部岗位设置建议如下：

生产调度岗

编制、实施生产作业计划；

生产调度；

处理生产事故

数字管理岗

数字管理；

生产统计；

样品样张存档和管理工作；

与外协厂对产成品定期进行核对、结算

工艺管理岗

制定、实施工艺技术标准；

解决生产过程中工艺技术问题；

制定生产试验方案

（1）中钞防伪目前的成品率不高，在很大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不到位有关系。

制作二部的生产线运行了几年的时间，工艺相对来说比较成熟，且一直有工艺管理员在管理。

而制作一部今年刚引进设备，人员、设备、工艺都处于磨合期，一直没有专职的工艺管理员到岗。

因此，建议北京增设工艺管理岗，提升公司的工艺管理水平。

2.2.7质量部

质量部现有24人。

北京方面，质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混在一起，不很清晰。

主要有质量部主任和1名员工做具体工作。

保定方面，设质量部副主任1名，质量管理岗1名，质量检验员20名。

质量部岗位设置建议：

质量管理岗

建立质量体系，组织编制各种质量管理文件；

编制产品标准；

质量数据搜集与分析；

客户服务

工序检验岗

根据质量标准对所负责的工作范围进行各种质量检查；

对所负责的质量数据进行记录、分析和反馈。

复卷质检岗

复卷工序质检

质量化验岗

质量化验工作

（1）质量管理岗。

（2）质量检验人员分析：

由于北京目前没有成形的检验方法，建议北京对每道工序进行为期1个月质量检验测试，制作一部9道工序（包括原材料），建议测试期期为3个月。

2.2.8设备工程一部

设备工程一部现有岗位4个，人数7人。

其中，主任1人、副主任1人、设备维修岗4人、备件管理岗1人。

设备工程一部岗位设置建议：

设备技术岗

负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协加工、备件采购等工作

设备维修岗

负责设备维修保养工作

综合事务岗

负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房管理等综合性工作

基建事务岗

协助部门主任完成基建管理工作

（1）设备管理除了日常的维护及突发性故障维修，也需要对设备配套设施不完善的地方及需增加的功能进行二次开发。

因此，需要增设设备技术岗。

（2）备件管理岗位工作量不饱和，建议增加特种设备及计量器具、建立设备台账等综合性管理工作，改名称为综合管理岗。

（3）基建管理岗由设备技术岗兼任。

2.2.9设备工程二部

设备工程二部现有岗位7个，人数23人。

没有主任，副主任2人、电气技术员2人、计量能源及特种设备管理员1人、钳工5人、电工4人、冷冻工兼空调工9人（班长1人、其他8人）。

设备工程二部岗位设置建议：

冷冻空调班长岗

负责冷冻、空调系统的操作运行及班组内部管理

冷冻空调岗

负责冷冻、空调系统的操作运行

（1）计量能源及特种设备管理员工作量不饱和，建议增加备品备件等管理工作，改名称为综合管理岗。

（2）基建管理岗由设备技术岗兼任。

2.2.10物资部

物资部现有11人。

其中，北京现有岗位3个，人数4人；

没有主任，副主任1人、业务员1人、库管员2人。

保定现有岗位5个，人数7人；

没有主任，副主任1人、计划员1人、统计员1人、业务员1人、库管员3人。

物资部岗位设置建议：

计划统计岗

编制物资采购计划、资金需求计划；

物资采购合同及票据的规范审核；

物资信息统计、物资调拨等工作

采购业务岗

供应商选择与管理、物资采购、入库等工作

库房管理岗

出/入库，物资盘点、库房管理、废品处理等工作

库工岗

协助库房管理人员完成物资码放、搬运、仓库清理等工作（不计入编制）

（1）将计划员和统计员合并成计划统计岗，能有效减少内部信息衰减；

从其

他成熟企业的物资供应部门岗位设置来看，设置计划统计岗更能有效执行物资采购供应职能。

目前北京方面的计划员、统计员由业务员兼职担任，建议独立出来形成计划统计岗；

保定计划员、统计员各有1人，建议两个岗位合并，形成计划统计岗。

（2）库工岗为不占编制。

2.2.11营销部

营销部现有岗位1个，人数2人。

没有主任，仅有营销岗2人，其中有1人在综合部兼职。

。

营销部岗位设置建议：

YX-201

营销岗

1

负责拟定销售计划、市场分析、市场策划、销售管理等工作

公司目前生产方向主要集中在主业产品，社会产品任务较少，真正面向市场的营销工作不多。

营销岗编制定为1人即可。

2.1.12研究开发中心

科技管理岗

负责公司各个研究部室的科研成果、专利的申报、管理以及知识产权保护等工作

•研发开发中心下设光学防伪技术研究室，粘结胶技术研究室及印刷、磁码防伪技术研究室，目前没有主任及行政事务人员。

•为了对三个研究室科研工作的归口管理，建议增设科技管理岗，科技管理岗负责具体事务。

光学防伪技术研究室

光学防伪技术研究室现有岗位10个，人数4人。

主任1人，实验室技术性工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技术方案和参数的制定、特种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、技术革新及工艺和方法的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总工作由1人负责，实验室辅助操作、暗室一般操作、点阵OVD图形和动态效果的设计工作由2人负责。

光学防伪技术研究室岗位设置建议：

科技研发岗

科研课题研究工作

科研辅助岗

实验室辅助工作及日常维护，科研资料收集、存档等工作

（1）岗位设置的原则：

基本上参考目前的设置。

（2）实验室技术性工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技

术方案和参数的制定、特种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、技术革新及工艺和方法的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总职能合并成科技研发岗。

（3）实验室辅助操作、暗室一般操作、点阵OVD图形和动态效果的设计

职能合并成科研辅助岗。

粘结胶技术研究室

粘结胶技术研究室现有岗位3个，人数3人。

主任1人、副主任岗1人、研发员1人。

粘结胶技术研究室岗位设置建议：

负责粘接胶技术的研究及设计工作

应用技术岗

负责为制作部门提供技术支持与服务

负责研发辅助以及实验室管理工作

（1）粘结胶技术研究室与制作部门联系密切，经常需要提供技术支持服务工

作，建议增设应用技术岗。

（2）增设科研辅助岗，建议由应用技术岗兼任。

印刷、磁码防伪技术研究室

印刷、磁码防伪技术研究室现有岗位3个，人数6人。

没有主任，副主任1人、科技研发岗1人、应用技术岗4人。

印刷、磁码防伪技术研究室岗位设置建议：

负责印刷、磁码防伪技术的研究及设计工作

（1）增设科研辅助岗，建议由应用技术岗兼职

2中钞防伪制作部门岗位设置方案

2.1原则

3.1.1机器设备带动性（机器设备正常运转必不可少）；

3.1.2岗位之间的不可替代性（时间同步或技术不可替代）；

3.1.3岗位之间的可交换性（时间的交错的可能性和技术的可替代性）；

3.1.4两台或多台设备同时运行时，还需考虑相同岗位间协作的可能性；

3.1.5岗位定员标准随着员工熟练程度、员工学习曲线的提高而降低；

m=f（x），x——员工熟练程度。

2.2方案

2.2.1制作一部

管理岗位岗位设置分析

工段长

负责本工段的各项生产任务组织、人员安排（宽幅涂布、模压（镀铝）、电铸、窄幅、复卷（脱铝））

负责编写月度生产作业计划和辅助生产作业计划，根据实际生产情况及时对计划进行调整和修改。

负责车间的统计、考勤工作。

技术质量岗

负责工艺技术的执行，问题处理，质量管理

负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、后勤等工作

数控收发岗

负责数字管理、中转库的管理、在制品的运输、打件包装入库

涂布工段岗位设置分析

现状

建议岗位

建议

工段长2人，倒班人员20人。

涂布操作：

8人/班/2台；

涂布配胶：

2人/班。

每班设班长1人，工作9小时

班长

领机、

操作

主要工序有三——配胶、设备操作、上下膜；

对质量影响较大的工序是配胶和设备操作。

一班最少生产6卷，涂胶12次，搬运24次，一卷150公斤，还有原膜领用大约12次，总共搬运36次，这是目前最大的工作量。

增加2台设备

班长、领机、操作

搬运的工作量增加一倍。

而且新增设备幅度更宽，800mm多，重约200公斤。

考虑到工作中的协同性，人员增加并不是成倍增加。

（1）对于模压工序以及其他工序的反馈而进行的参数调整，主要是工段长和技术员操作，班组长配合，大概一周3－4次。

（2）搬运、上下原膜，一般需要3－4人，工作的协同性，无法再减少；

每台设备必须有一人观察。

配胶必须2人，这是工作的不可替代性。

（3）每台涂布机必须有1人负责开机操作，查看质量，进行操作中的微调。

每班设班长1人，进行综合协调，管理2－4台涂布机。

（4）至于以后增加2台设备，增加劳动量最大的还是搬运。

模压工段分析：

岗位

共有15人，一个工段长，白班2个人包版；

6个人一班。

每班设班长1人

包版、开设备。

晚班有1个人包版。

包版大约1小时，白班包4块，用2块，为晚班准备2块。

模压速度比较慢，30m/左右，机器正常开动没有太多的工作量，更多的是观察。

领机

增加2台

设备

班长、

考虑岗位之间的协调性（多人合作）、岗位之间的不可替代性（每台设备运行时必须有1人看管）

（1）机器正常开动工作量不是很大，工作量最大的是一卷模压结束的时候，卸料轴、上料轴、扒版工作量比较紧张，大约10分钟，然后是清洗、调试、加热，大约1小时，然后开机模压。

（2）新增2台设备，考虑到岗位之间的协作性，人员并不需要成倍增加。

设备增加，包版的任务会增加一倍（一版模压一卷），每一个班都要包8块版。

制作一部其他工段分析

建议编制

主要工作

镀铝：

工段负责人1人，倒班人员4人，另有2人培训。

每班设班长1人，

主要工序有三——开设备（调整参数）、上下膜、清洗、贴胶布。

窄幅：

目前6人

窄幅领机

涂布、模压、分切打号、检查。

窄幅操作

复卷：

共有16人，

一个工段负责人。

1台宽分切机，2台复卷机。

还要加1台复卷机。

再引进更宽的涂布机后，宽切机基本上不用工作，无需考虑人员安排。

电铸：

14人，1个工段长，3人/班，1人替班，4班2运转，12小时一班。

每班设班长1人。

拼版岗

正常时间工作量不大，主要是把版放入电铸槽需要2人合作。

（1）镀铝：

3个人一班，2个人上膜，1个人清洗，开设备、调整参数1个人就够了。

生产一卷大约一个半小时（包括上下膜、清洗等前后工序），上下膜需要二十分钟。

（2）窄幅：

工作量不大，建议保持现状，以后产品数量增加，可以再增加

（3）复卷：

复卷需要人员较多，没有检测设备，全凭肉眼观察，劳动强度很大；

宽分切开机操作需要2人配合，其他时间有1个人看着就可以了。

（4）电铸：

另外还有2个人拼版，1人专职，另外1人轮流从电铸班长承担。

2.2.2制作二部

管理岗位分析

分析

工段长4名

负责本工段的各项生产任务组织、人员安排（制墨、印刷、细分切、检封）

1人

负责编制月度生产作业计划和辅助生产作业计划。

注：

制作二部和制作一部最大的不同在于：

二部的机台开动后人员不能离开，岗位的职责比较固定，而一部则更强调团队，一人看守机台，其余人员可以做其他事情。

制墨工段岗位设置分析

1班5人，1班6人，2个班长，共有11人。

长白班，周六、周日上班，人员轮休。

配胶：

搬原料－称料－倒料（固体、液体，2人配合，平均17－20桶）－搅拌（开设备、倒阀门），制作半个立方。

配溶剂：

2立方，磁墨、印刷各用1个立方。

程序比配胶少1个倒料程序，都是用泵打入混合罐。

配磁墨：

加溶剂、原料－搅拌－砂磨机磨碎。

大约5小时左右。

班长，

制墨工

（考虑使用协议工，人员会减少）

送料：

放料－搬上三轮－送到印刷－卸料－搬到印刷车间。

大约160桶（22公斤）左右，1车9桶，需要运送18次，每一次20分钟，360分钟，2辆车，上午1个半小时，下午1个半小时。

分析：

（1）如果印刷每天10卷以内，制墨一班的产量足以满足所需。

（2）制墨属于间歇性工作，送料间歇、制墨过程中都可以休息一下，主要的工作量还是搬运。

因此制墨需要体力，还需要细心。

（3）楼上制备磁墨，需要2人配合，楼下制备胶、溶剂，需要2人配合，工作间歇，可以帮助放料，送料至少2人。

考虑到目前的产量以及工作的协作性、不可替代性，人员相应设置，工作量比较饱满。

（4）考虑到人员的轮休，人员会增加。

印刷工段岗位设置分析

印刷工段现有工段长1人，1个统计，2台设备，一台4班3运转，1台三班二运转，每班5人，共有7班，人员35人；

还有2台宽切机，班长1人，每台宽切机3人（2男1女），共7人；

印刷工段总人数44人。

班长：

负责整体协调。

调磁：

印刷的关键环节，根据在线检测不停的调整，最多二十分钟就要调整一次。

调胶：

彩墨、黑墨、胶共有4组色素，用量很大。

看机操作：

主要是看质量，进行自检。

班长、调磁、印刷操作、调墨

宽切：

班长1人，负责2台宽切机的协调，分配任务。

主要工作：

上下膜、调整参数、查看质量。

班长，宽切操作

（1）印刷工序主要是开动印刷机，在印刷的过程中不时进行磁墨、胶、墨等的调整，保证磁信号的稳定。

更换卷时，主要工作时清洗，辊轴上的墨、胶必须清洗干净，保证下一卷的质量，时间40分钟到