ei会议论文格式英文文档格式.docx
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ei会议论文格式英文文档格式.docx
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本模板用msword制作,并被保存为rtf格式,适用于使用msword编排论文的作者,为作者提供文章排版的格式规范。
ieee推荐所有向ieee的会议投稿的作者使用本模板,一方面可以方便排版,另一方面可以统一论文集格式并确保所有论文符合ieee的出版规范。
科技论文的各种元素的格式,包括页面空白、分栏、行距、图、表等,均在本模板中被定义。
此外,本文档的格式也严格遵守ieee会议论文标准格式,作者可直接以本文档为例,直观了解论文标准格式。
2.2排版规范的完整性
本模板可直接用于论文及其文字的编排,有的页边距、栏宽、行距、字体都严格符合规定,请勿修改!
尤其是页边距,由于论文集在后期制作过程中需要在页眉、页脚添加各种信息,所以所有论文务必确保现有的页边距不被修改,页面空白不被占用。
3论文写作注意事项
不要使用空格、制表符设置段落缩进,不要通过连续的回车符(换行符)调整段间距。
2使用须知
2.1纸型
本模板仅针对采用a4纸型的会议论文集。
请务必确
3.1英文缩写
除了一些众所周知的英文缩写,如ip、cpu、fda,所有的英文缩写在文中第一次出现时都应该给出
其全称。
文章标题中尽量避免使用生僻的英文缩写。
3.2单位
?
尽可能使用国际标准单位(公制),如厘米、千克、秒,在特殊情况下可以使用英制单位,如“3.5英寸磁盘”。
避免把公制与英制混合使用。
不要把单位的全称与缩写混合使用。
可以使用“wb/m2
”或“webers每平方米”,但不要写“webers/m2”。
不要省略小数前面的0,例如不要把“0.25”写作“.25”。
使用“cm3
”,不要写“cc”。
3.3公式
对于简单的公式,可以直接以文本方式输入;
对于复杂的公式,可以考虑使用公式编辑器,或者将公式制作成图片后插入文中。
编辑公式的过程中要特别注意减号与连字符的区别,前者较长,后者较短。
4论文格式编排
4.1纸型、页边距与版式
论文应采用a4幅面进行排版。
论文页面设置为:
上边距2.5厘米,下边距3厘米,左右边距2厘米;
页眉2厘米,页脚2厘米。
论文的页眉和页脚不要添加任何内容,必须为空白。
页面设置中须指定“无网格”(页面设置文档网格无网格)。
论文的标题、摘要和关键词(包括中文版和英文版)不分栏;
正文部分直到文章末尾采用2栏,栏宽相等,栏间距2字符。
4.2标题、作者信息、摘要和关键词
4.2.1英文标题
英文标题置于论文第一页的最上方。
主标题采用timesnewroman字体,居中,18磅,加粗,单倍行距,段前间隔0.5行。
如有需要,可在主标题下方增加子标题,子标题采用timesnewroman字体,居中,11磅,加粗,单倍行距。
4.2.2英文作者信息
英文作者信息置于英文标题下方。
所有作者的姓名列于第一行,用逗号隔开。
姓名采用timesnewroman字体,居中,10磅,加粗,行距12磅。
姓名下方放置作者的单位信息(英文),单位信息采用timesnewroman字体,居中,8磅,斜体,行距12磅。
如果有多名作者并且单位不同,可以将不同的单位分多行编排,并用阿拉伯数字进行标注。
单位信息下方是作者的e-mail。
e-mail信息采用timesnewroman字体,居中,8磅,斜体,行距12磅。
如果论文提供多个作者的e-mail,可以用逗号隔开,并用阿拉伯数字进行标注。
4.2.3英文摘要和关键词
英文摘要置于英文作者信息下方。
摘要采用timesnewroman字体,小五,行距15磅,左对齐。
关键词至于英文摘要下方,采用timesnewroman字体,小五,单倍行距,左对齐,段前间隔0.5行。
4.2.4中文标题
中文标题置于英文摘要和关键词的下方。
主标题采用黑体,居中,18磅,加粗,单倍行距。
如有需要,可在主标题下方增加子标题,子标题采用黑体,居中,11磅,加粗,单倍行距。
4.2.5中文作者信息
中文作者信息置于中文标题下方。
姓名采用仿宋体,居中,10磅,加粗,行距12磅。
姓名下方放置作者的单位信息(中文),单位信息采用宋体,居中,8磅,斜体,行距12磅。
4.2.6中文摘要和关键词
中文摘要置于中文作者信息下方。
摘要采用楷体(如有英文则使用timesnewroman字体),10磅,行距15磅,左对齐。
关键词至于中文摘要下方,采用楷体(如有英文则使用timesnewroman字体),10磅,行距15磅,左边对齐,段前间隔0.5行。
4.3正文
4.3.1章节标题
章节标题可划分为三个级别。
各个级别的标题均使用黑体(如有英文或数字则使用timesnewroman字体),加粗,行距16磅。
标题用阿拉伯数字进行编号。
?
一级标题黑体加粗,12磅;
段前、段后各空0.5行。
二级标题黑体加粗,11磅;
三级标题黑体加粗,10磅;
段前、段后不设置。
4.3.2正文
正文使用宋体(如有英文或数字则使用timesnewroman字体),10磅。
各段落首行缩进2字符,两端对齐,行距15磅,取消“孤行控制”。
4.3.3致谢
致谢信息置于文章末尾和参考文献之间,致谢的采用一级标题的格式,12磅,黑体加粗,段前、段后各空0.5行,但是不使用阿拉伯数字编号。
致谢的正文部分采用与文章正文相同的格式。
4.3.4参考文献
参考文献的标题采用一级标题的格式,但是不使用阿拉伯数字编号。
参考文献的标题使用英文(timesnewroman字体)和括号注明中文(黑体),加粗,字体为12磅,段前空1行,段后空0.5行,行距为单倍行距。
参考文献英文(timesnewroman字体),中文采用宋体,8磅,行距单倍行距磅,并采用“[x]”的方式以数字形式编号。
所有参考文献必须列出英文,也就是说,对于中文参考文献,必须先列出该文献的英文信息,在下方另起一行列出该文献的中文信息。
在正文中需要标注对参考文献的引用。
标注时也使用“[x]”的形式,但采用上标格式[2]
。
4.4图、表和公式
4.4.1图片
文中的图片应确保内容清晰。
图片中的文字7.5磅。
图片的尺寸可以根据需要适当放大或缩小,但是其长宽比例应与原图保持一致。
对于比较大的图片,如果缩小后会导致内容不清晰,可以对该图片采用不分栏的格式。
所有图片应尽可能采用“嵌入式”环绕方式,尽量避免采用“四周型”环绕方式,否则排版过程中极易出现图片位置难以控制的情况。
图片居中。
图片的标题放置于图片下方,所有图片必须列出英文标题,timesnewroman字体,如有中文采用黑体,8磅,加粗,居中,行距12磅,段前间隔0.5行,并使用“figurex”(“图x”)的形式进行编号。
图片的上方和图片标题的下方各设置一空行,行距15
磅。
figure1.curve:
systemresultofstandardexperiment
图1.标准试验系统结果曲线
4.4.2表格
表格中的文字7.5磅。
对于比较大的表格,如果按照双栏方式难以容纳,可以对该表格采用不分栏的格式。
所有表格应尽可能采用“无环绕”环绕方式,尽量避免采用“环绕式”。
表格应居中。
表格的标题置于表格上方,采用英文timesnewroman字体(如有中文使用黑体),8磅,加粗,居中,行距12磅,段后间隔0.5行,并使用“tablex”“表x”的形式进行编号。
表格标题的上方和表格的下方各设置一空行,行距15磅。
table1.systemresultingdataofstandardexpriment
表1.标准试验系统结果数据
数量质量排序稿件件数1347824359376782435924359243592
4
3
5
9
4.4.3公式
对于嵌入在正文段落中的公式,如果因为正文段落15磅行距的设置导致公式不能完整显示,可以将该段落的行距设置为“单倍行距”,公式设定为:
标准10磅,符号5磅,下标/上标6磅,次符号10磅,下标/上标5
磅。
对于单独占据一个段落的公式,通常建议采用居中设置,并在段前、段后设置0.5行间隔。
但该规则并不是强制性的,对于公式较多的论文,作者可以根据情况适当调整对其方式和段落间距,以求美观。
为求美观,应注意公式中的字体大小。
字体过大会导致比例失调,字体过小会导致看不清楚。
致谢
本章节为作者提供“致谢”的示例。
项目及基金支持等信息写在此处。
references(参考文献)
[1][2]
mengxiangpinggaoyan.electricsystemsanalysis[m].beijing:
highereducationpress,2004.3-21.
liyu,liujingsen,mechanismandimprovementofdirect
anonymousattestationscheme[j],journalofhenanuniversity,2007,37
(2),p195-197(ch).
李煜,刘景森,直接匿名证言方案的实现机制与改进思路[j],河南大学学报,2007,37
(2),p195-197.
【篇二:
国际会议论文格式(中文)】
论文题目(格式:
论文题目格式)
副标题(如果有的话用“副标题”格式)
第一作者姓名第二作者姓名
第一行:
部门名称第一行部门名称
第二行:
组织名称,缩写词第二行:
组织名称,缩写词
第三行:
城市,国家第三行:
城市,国家
第四行:
电子邮件(若有要求的话)摘要—本电子文档是一个“活”的模板,论文的各个组成部分
(题目,正文,标题等)已经在样式表中定义,在本文档也给出了阐明。
(摘要)
关键词–组成;
字体,式样,插入图(关键词)
i.绪论(一级标题)
这个模板是在计算机上用word2003编辑并以“word97-20036.0/95–rtf”保存的,为作者提供了准备电子版论文所需要的格式规范。
所有的标准论文组成都以3个目的详细介绍:
(1)更容易格式化个人论文,
(2)自动遵守电子版要求来保证一致或促进随后的电子产品的出版,(3)会议集的格式一致。
页边距,列宽,行距和字体类型都已经内置;
本文提供的类型样式的例子是在后面圆括号内以斜体区分的。
某些部分,例如多层次方程,图形和表格都没有规定,只规定了表格中文本的格式,格式化程序还需要创建这些部分来并入标准。
ii.常用的
选择一个模板(二级标题)
首先,保证论文选用了正确的模板,这个模板是在a4纸上编辑的,如果你用的是美信版式,请下载“mswusltrformat”格式的文件。
保持规范的完整性
这个模板用来格式化你的论文和文本风格。
页边距,列宽,行距和文本字体都已规定,请不要更改他们。
你可能注意到一些特点,例如,这个模板的标题边距采用习惯性的对称。
这些措施都是故意的,意在把你的论文看做整个论文集的一部分,而不是独立的一篇,请不要更改当前的制定。
iii.
更改类型前做的准备
开始格式化论文前,首先把内容保存为一个独立的
电子邮件(若有要求的话)
文本文件。
等到文本文件格式化完后,再把文本文件和
图形文件放在一起。
不要强制使用制表位,并限制回车的强制使用,只有在图片的末尾回车一次。
不要在论文中任何地方添加任何类型的分页标志。
不要在文本开头标号,模板会为你添加。
最后在格式化之前完成内容和组织的编辑。
在校对拼写和语法时请留意下列事项:
a.缩写词或缩略语
缩写词或缩写语在文中第一次使用时要定义,即使他们在关键词中已经定义过。
像ieee,si,mks,cgs,cs,dc和rms这种缩写词就不用定义了。
不要在题目或标题中使用缩写词,除非是不可避免。
b.单位
主要使用(si)国际单位制—米/千克/秒,或者cgs—厘米/克/秒,建议使用si单位制。
英制单位可以在括号里作为第二单位。
例外,当作为某种工艺标志时,可以使用英制单位,例如“3.5-inchdiskdrive”。
要避免si和cgs单位的混用,例如电流用安培,磁场用磁场强度。
这些会由于方程不匹配而导致混乱。
如果你不得不使用混合单位,要在方程里详细说明使用该单位的变量。
不要混合使用整拼和缩写的单位,例如:
你可以写成“wb/m2”或者“weberspersquaremeter”,但不能写成“webers/m2”。
在文本中要写出单位的全拼,例如“...afewheies”,而不是“...afewh”。
在小数点前面要加0,例如“0.25”,而不是“.25”。
用“cm3”,而不是“cc”。
c.方程
方程是这个模板指定规范中的一个例外。
你要确定你的方程是否可以用“timesnewroman”或者“the
symbolfont”打印(请不要使用别的字体)。
对于多层次的方程,可以把方程作为一个图片插入到文本中。
方程的序号要连续。
如方程
(1)所示,方程的序号要用小括号括起来,用右对齐制表位放在方程的右边。
为了使方程更简洁紧凑,可以使用斜线(/),exp函数或者合适的指数函数。
对于罗马符号的常量或变量要用斜体,希腊符号不用斜体。
对于负号要用破折号“—”而不是连字号“–”。
当方程作为一句话的一部分时,要在方程后面加逗号或点号。
例子:
注意方程要用一个中心制表位放在中间。
方程里所使用的符号一定要事先定义或在方程后面定义。
在文本中用“?
”而不是:
q.
(1)”或者“equation
(1)”,除非在句首使用“equation
(1)is…”
d.常见的错误
单词data是复数,不是单数。
真空磁导率和其它常见的科学常量下方的0,是用下标0表示的,而不是小写字母o。
在美式英语中,逗号,分号,点号,问号和感叹号都是在引号之内的,只有当一个完整的思想或名字被引用作为一个题目或引言的时候放在外面。
使用引号来突出一个词或短语时,标点符号应该出现在引号外面。
如果在句末附加短语时,标点符号要放在括号外面。
如果是附加句子,标点符号要放在括号里面。
在图片上放置另一张图片是放置,不是插入。
单词alternatively比alternately更好,除非你确实要说明某些东西是“交替”的。
不要混用essentially和approximately或者effectively。
在论文题目中,如果单词thatuses能合适代替using,要大写u,如果不能就用小写。
注意这些同音词的不同意思:
affect和effect,complement和complement,discreet和discrete,principal和principle。
不要混用imply(暗示)和infer(推断)。
前缀non不是单独的一个单词,要和其他单词组合使用,通常不用连字号。
在拉丁缩写词“etal.”中et后面没有标点。
缩写词“i.e.”的意思是“thatis”,“e.g.”的意思是“forexample”。
参考文献[7]是科技作者写优秀风格论文的手册。
iv.模板的使用
论文文本编辑完后,开始使用这个模板。
用“另存为”命令将模板复制,并用会议指定的会议名称作为你的论文的题目。
在这个新建的文件里,去掉所有的内容,并导入你准备的文本。
现在你要开始规范你的论文,利用word格式工具栏左边的向下滚动窗口。
a.
作者和从属关系
当有多个作者,并且这些作者属于一个组织时,写一个组织名称就可以。
请使组织名称尽量简洁,比如不要区分一个组织下的不同部门。
这个模板设计的是两个组织关系的。
对于只有一个组织的作者:
按照下面修改模板。
a)选择,选取作者和组织关系所在的行。
b)改变列数,把列数改为1列
c)删除,删除第二个组织的作者和从属关系d)对于多于2个从属关系的,按照下面修改模板
e)选择,选取所有作者和组织所在行f)改变列数,把列数改为和组织数目相应的列数。
g)突出第一个组织关系的作者和组织所在行,并复制。
h)格式,在最后一个组织名称的字母后立即插入一个回车,然后粘贴所复制的组织1的内容,对剩下的组织进行重复操作。
i)重新分配列数,把鼠标指针放在最后一个偶数行的组织名称的最后一个字母的右边,例如,如果一共有5个组织关系,将鼠标指针放在第4个组织名称末尾。
拖动鼠标突出以上所有的作者和组织所在行,然后在设置里选择2列。
如果你有奇数个组织关系,最后一个组织关系放在中间,其他的组织放在两列里。
b.
确定标题
标题可以引导读者阅读你的论文,标题有两种:
结构标题和内容标题。
文本标题是一个相关的概括,分层次的。
例如,论文题目是最主要的文本标题,因为后面所有的文字都是围绕这个主题来详细叙述的。
如果有2个或多个子主题,就用下一级标题,用大写罗马数字标注,相反,如果没有2个子主题,就不用引入子标题。
指定格式名称为“heading1”,“heading2”,“heading3”和“heading4”。
c.
图片和表格
1)
放置图片和表格:
把图片和表格放在列的
顶端或底端。
避免放在一列的中间位置,比较大的图片或表格可能横跨2列。
图片说明要在图片下面,表格题目要在表格上面,在文本引用后插入图片和表格。
在文本中使用“fig.1”,即使在句首。
tablei.
tabletypestyles
a.脚注的样本。
(脚注)
figure1.exampleofafigurecaption.(figurecaption)
图片标签:
图片标签用8号新罗马字体,避免读者混淆,要用单词而不用符号或缩写语。
例如,写“magnetization”或者“magnetization,m”,而不只写“m”。
如果含有单位,单位要用括号括起来,不要只用单位标记坐标,例如,写成“magnetization(a/m)”或者“magnetization{a[m
(1)]}”,而不只是“a/m”。
不要用单词和单位的“比”作为标签,例如,写成“temperature(k)”,而不是“temperature/k”。
感谢
在美国的拼写中,单词“acknowledgment”中g后面没有e。
要避免虚饰的表达,例如:
“oneofus(r.b.g.)thanks”,尽量用“r.b.g.thanks”来代替。
对主办人的感谢要放在第一页的脚注位置。
参考文献
这个模板将引用部分用方括号连续标数,标点符号
参考[2],在文本中引用的时候用[3],不要使用“ref.[3]”或者“reference[3]”,但在句首可以使用“reference[3]wasthefirst...”。
在文本中单独用上标标上脚注序号,把脚注放在所提到列的最下面,不要把脚注放在参考文献列表里。
表格的脚注用字母来标号。
要把所有作者的名字列出来,除非作者数多于6个,不要使用“etal.”,如果论文还没有出版,甚至是正在出版,都要说明“unpublished”。
被出版社接收的论文要注明“inpress”,只大写题目中第一个单词,除非是特别的名词或者元素符号。
如果论文用别的语言翻译过,请先引用英文的题目,再在后面附上源语言的题目。
[1]g.eason,b.noble,andi.n.sneddon,“oncertainintegralsof
lipschitz-hankeltypeinvolvingproductsofbesselfunctions,”phil.trans.roy.soc.london,vol.a247,pp.529–551,april1955.(references)
[2]j.clerkmaxwell,atreatiseonelectricityandmagnetism,3rded.,vol.
2.oxford:
clarendon,1892,pp.68–73.
[3]
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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