档案综合管理分类方案.docx
- 文档编号:1962887
- 上传时间:2022-10-25
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:81.86KB
档案综合管理分类方案.docx
《档案综合管理分类方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案综合管理分类方案.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
档案综合管理分类方案
关于印发《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理
分类方案》的通知
各区(县级市)档案局,市直各单位:
根据国家、省、市档案业务建设规范,结合我市档案工作实际情况,对广州市机关、企事业单位档案综合管理分类方案进行修订。
现将修订后的《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》印发给你们(以下简称《分类方案》,我局1988年印发的《机关档案综合管理分类方案》、《广州市企业档案分类大纲(试行)》、《广州市档案局关于改革文书立卷方法的通知》和2001年下发的《关于修改〈广州市机关档案综合管理分类方案〉等三个文件的通知》(穗档[2001]5号)等4个文件同时废止。
请各单位根据本通知的《分类方案》,结合本单位的实际,制定完善本单位的分类方案。
已按原分类方案整理好的档案不需调整。
该《分类方案》自印发之日起执行。
二O一O年三月二十九日
广州市机关档案综合管理分类方案
根据国家、省、市档案业务建设规范,结合我市档案工作实际情况,制定广州市机关档案综合管理分类方案。
本方案适用于机关、团体、街道、管理型的企业和事业单位。
一、分类的方法:
全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类,大类采用英文字母作类目号,每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。
一般分类使用到二级类目,个别选用到三级类目。
属类用阿拉伯数字作类目号,从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》(穗档〔2002〕4号),实行以件为单位归档,使用年度——机构(问题)——保管期限、保管期限——年度——机构(问题)、年度——保管期限——机构(问题)或年度——保管期限的方法分类。
(一)各大类档案类目号:
文书档案(类目号:
A)
基建档案(类目号:
B)
设备档案(类目号:
C)
会计档案(类目号:
D)
审计档案(类目号:
E)
已故人员档案(类目号:
F)
声像档案(类目号:
G)
实物档案(类目号:
H)
业务档案(类目号:
I)
(二)各级档案类目:
A文书档案
B基建档案
B1工程项目
B2房屋产权
B2.1公有产权
B2.2房改产权
B3房屋租赁
C设备档案
C1办公设备
C2交通设备
D会计档案
D1报表
D2账簿
D3凭证
D4工资册
D5其它
E审计档案
F已故人员档案
G声像档案
G1照片档案
G1.1底片
G1.2照片
G2录音档案
G3录像档案
H实物档案
I业务档案
二、编制档号的方法
(一)文书档案:
归档文件应按照分类方案,在最低一级类目内编件号(顺序号),即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题(见式样)。
(全宗号)
(年度)
(室编件号)
(机构或问题)
(保管期限)
(馆编件号)
归档章式样
(二)基建档案
B1.1—1
案卷顺序号(第1卷)
二级类目号(建筑物)
一级类目号(工程项目)
大类类目号(基建档案)
(三)设备档案
C1—1
案卷顺序号(第1卷)
一级类目号(办公设备)
大类类目号(设备档案)
(四)会计档案
D1—1
案卷顺序号(第1卷)
一级类目号(报表)
大类类目号(会计档案)
(五)审计档案
E1.1—1
案卷顺序号(第1卷)
保管期限(永久)
一级类目号(审计项目)
大类类目号(审计档案)
(六)已故人员档案
按接收时间编案卷顺序号。
F—1
案卷顺序号(第1卷)
大类类目号(已故人员档案)
(七)声像档案
按接收时间编案卷顺序号。
1、照片档案
(1)底片
①零散底片
G1.1—1
(1)
底片顺序号(第1张)
案卷顺序号(第1册)
二级类目号(底片)
一级类目号(照片档案)
大类类目号(声像档案)
②成卷(袋)底片
G1.1.2003—008
案卷顺序号(第8卷)
三级类目号(形成年度)
二级类目号(底片)
一级类目号(照片档案)
大类类目号(声像档案)
(2)照片
G1.2.2008—1
(1)
照片顺序号(第1张)
案卷顺序号(第1册)
三级类目号(形成年度)
二级类目号(照片)
一级类目号(照片档案)
大类类目号(声像档案)
(3)录音档案:
G2—1
案卷顺序号(第1盒录音带)
一级类目号(录音档案)
大类类目号(声像档案)
(4)录像档案:
G3—1
案卷顺序号(第1盒录像带)
一级类目号(录像档案)
大类类目号(声像档案)
(八)实物档案
按接收时间编案卷顺序号。
H1—1
案卷顺序号(第1件)
一级类目号(奖状)
大类类目号(实物档案)
(九)业务档案
I1—1
案卷顺序号(第1卷)
一级类目号(执法检查)
大类类目号(行政执法档案)
广州市企业档案综合管理分类方案
根据国家、省、市档案业务建设规范,结合我市档案工作实际情况,制定广州市企业档案综合管理分类方案。
本方案适用于生产型企业、科技事业单位。
一、分类的方法:
全宗内的档案按其性质、类别通常分为十一大类,大类采用阿拉伯数字作类目号,每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。
属类用阿拉伯数字作类目号,从左至右称一级类目、二级类目、三级类目。
一般分类使用到二级类目,个别选用到三级类目。
文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》穗档〔2002〕4号,实行以件为单位归档,使用以年度——机构(问题)——保管期限、保管期限——年度——机构(问题)、年度——保管期限——机构(问题)或年度——保管期限的方法分类。
(一)各大类档案类目号:
产品档案(类目号:
0)
设备仪器档案(类目号:
1)
基建档案(类目号:
2)
科研档案(类目号:
3)
文书档案(类目号:
4)
审计档案(类目号:
5)
业务档案(类目号:
6)
声像档案(类目号:
7)
已故人员档案(类目号:
8)
会计档案(类目号:
9)
实物档案(类目号:
10)
(二)各级档案类目:
0产品档案
1、适用于专用工艺的产品
O产品档案
0.1产品种类
0.1.1产品型号规格
0.1.1.1设计文件
0.1.1.2工艺文件
0.1.1.3工装文件
0.1.1.4鉴定文件
2、适用于通用工艺的产品
0产品档案
0.1设计文件
0.1.1产品种类
O.1.1.1产品型号规格
0.2工艺文件
O.2.1产品种类
O.2.1.1产品型号规格
O.3工装文件
0.3.1产品种类
0.3.1.1产品型号规格
O.4鉴定文件
0.4.1产品种类
O.4.1.1产品型号规格
1设备、仪器档案
1.1专用设备
1.1.1设备、仪器种类
1.1.1.1设备、仪器型号规格
1.2通用设备
1.2.1设备、仪器种类
1.2.1.1设备、仪器型号规格
2基建档案
2.1厂区、综合性文件
2.2生产性建筑
2.3辅助生产建筑
2.4办公、生活建筑
2.5房屋产权
2.5.1公有产权
2.5.2房改产权
2.6房屋租赁
3科研档案
3.1综合性文件
3.2科研课题
3.3成果转让
3.4论文专著
4文书档案
5审计档案
6业务档案
7声像档案
7.1照片档案
7.1.l底片
7.1.2照片
7.2录音档案
7.3录像档案
8已故人员档案
9会计档案
9.1报表
9.2账簿
9.3凭证
9.4工资册
9.5其它
10实物档案
二、编制档号的方法
(一)文书档案:
归档文件应按照分类方案,在最低一级类目内编件号(顺序号),即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题(见式样)。
(全宗号)
(年度)
(室编件号)
(机构或问题)
(保管期限)
(馆编件号)
归档章式样
(二)产品档案:
1、专用工艺产品
0.1.1.1—1
案卷顺序号(第1卷)
三级类目号(设计文件)
二级类目号(C615车床)
一级类目号(车床)
大类类目号(产品档案)
2、通用工艺产品
0.1.1.1—1
案卷顺序号(第1卷)
三级类目号(CS-HB2冷暖机)
二级类目号(空调机)
一级类目号(设计文件)
大类类目号(产品档案)
(三)设备、仪器档案:
1.2.1.1—1
案卷顺序号(第1卷)
三级类目号(C301车床)
二级类目号(金属切削机床)
一级类目号(通用设备)
大类类目号(设备仪器档案)
(四)基建档案:
2.2.1—1
案卷顺序(第1卷)
二级类目号(包装车间)
一级类目号(生产性建筑)
大类类目号(基建档案)
(五)科研档案:
3.2.1—1
案卷顺序(第1卷)
二级类目号(护发素研究)
一级类目号(科研课题)
大类类目号(科研档案)
(六)审计档案
5.1.1—1
案卷顺序号(第1卷)
保管期限(永久)
一级类目号(审计项目)
大类类目号(审计档案)
(七)业务档案
6.1—1
案卷顺序号(第1卷)
一级类目号(投资项目)
大类类目号(投资档案)
(八)声像档案:
按接收时间编案卷顺序号。
1、照片档案
(1)底片
①零散底片
7.1.1—1
(1)
底片顺序号(第1张)
案卷顺序号(第1册)
二级类目号(底片)
一级类目号(照片档案)
大类类目号(声像档案)
②成卷(袋)底片
7.1.1.2003—008
案卷顺序号(第8卷)
三级类目号(形成年度)
二级类目号(底片)
一级类目号(照片档案)
大类类目号(声像档案)
(2)照片
7.1.2.2008—1
(1)
照片顺序号(第1张)
案卷顺序号(第1册)
三级类目号(形成年度)
二级类目号(照片)
一级类目号(照片档案)
大类类目号(声像档案)
2、录音档案:
7.2—1
案卷顺序号(第1盒录音带)
一级类目号(录音档案)
大类类目号(声像档案)
3、录像档案:
7.3—1
案卷顺序号(第1盒录像带)
一级类目号(录像档案)
大类类目号(声像档案)
(九)已故人员档案:
按接收时间编案卷顺序号。
8—1
案卷顺序号(第1卷)
大类类目号(已故人员档案)
(十)会计档案:
9.1—1
案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 综合 管理 分类 方案