人力资源软件名词解释Word文档格式.docx

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23调薪作业

24银行转账

25薪资部分常见问题

26薪资基本参数

27薪资公用代码

28公提、自提

29中夜班津贴

30全勤奖金

四、教育

课程类别

课程等级

课程评定

讲师资料

评估项目

课程结案

五、系统

行事历维护

系统日志

初级查询

自定义栏位维护

六、福利

福利说明

福利基本设定

七、资源

资源最大占用值

扣款汇入

八、用餐

用餐刷卡经常碰到的问题

九、医务

十、出国

十一、系统参数解释

本次薪资计算出勤参考结束日期

―――――――――――――――――――――――――――――

第一部分人事

目录－人事

人事异动作业

针对组织的变动，人员的流动，随时进行人事异动。

人事基本资料中员工的职务、职等录入之后不能进行修改，必须进行人事异动（异动项目为职务或者是职等）。

人事晋升作业

人事晋升只是起到记录资料的作用，并不代表真实的晋升。

推荐成功，需要在人事异动中进行人事异动作业。

劳动合同关系

维护员工的劳动合同详细情况；

劳动合同的初签、续签、代签、中止。

新增一笔人事基本资料，系统会自动添加一笔劳动合同记录（系统默认IDL为2年，DL为1年的合同记录），可以修改。

员工离职后合同自动会中止；

员工复职后合同会自动恢复。

招聘查询作业

提供人事基本资料和学历经历资料的查询，便于招聘更好的员工。

离职人员的资料可以在这儿进行查询（作为分析离职率的依据），但不能修改人事基本资料中的任何数据。

人事基本参数

用餐时间

台湾版本会用到。

（考虑删掉）

试用期参数设定

设定一般员工、外籍员工试用期天数。

新进人员mail

新入职员工在试用期满前几天（按照设定的天数）系统会自动发mail通知承办人员（承办人可以是多人，mail地址中间用“；

”分开）。

台胞证到期mail

台胞证到期前几天（按照设定的天数）系统会自动发mail通知作承办人，同样可以设定多人的mail地址。

留职停薪mail

某些员工因为特殊原因（比如参军等）需要办理停薪留职，为了方便此员工回来之后能够正常工作（需要准备必要的设备等），按照预计复职的时间，系统会提前几天（按照设定的天数）系统会自动发mail通知作承办人，可以是多人承办。

以上几种mail的自动发送的实现，须要客户有ExchangeServer的硬件支持，我们可以在数据库中写存储过程来实现自动发送的功能。

特休维护

根据劳动法和各个地区的具体政策，员工享有的特休福利，这儿列出的是特休的算法公式。

人事公用代码

在人事公用代码列表中，前面的29个公用代码是固定的，如果后面有别的，则是我们在自定义栏位维护中新增加的。

职务起任原因

职务调动（包括入职）都是有原因的，需要对其进行维护，避免在人事部分重复输入，提高工作效率。

职务代码

如董事长、厂长等；

注：

职务代码以A开头的不参与考勤。

假如某公司的课级以上的员工不需要参与考勤，那么直接可以维护此类员工职务代码为A…就可实现。

职等代码

职等是一个评价员工学历及工作经验的一个标准；

职称类别

职系类别

职系、职类是对员工工作内容的具体分类，职类是在职系下更加的细分。

入职来源别

主要包括网上招聘、员工推荐、人才交流会、校园巡展等；

这些统计出的数据在招募时会作为一个很好的企化因素，以便为公司招聘到非常优秀的人才。

亲属关系代码

主要包括父母、配偶、子女等。

学校名

维护员工的毕业学校（最高学历的毕业学校），减少在KEYIN毕业学校时大量重复输入的工作量，因为很多的员工毕业学校相同，从而提高工作效率。

员工身份类别

分为一般员工、临时工等，系统安装时已经自带了很多，幸运的是用户也可以增加。

★注:

员工身份类别属于基本资料中的必需资料，在新增时系统默认所有的员工都为一般员工，也就是说，不输入员工类别即系统默认为一般员工（default值）。

异动原因代码

在人事部分会涉及到人事异动作业，异动项目有部门、归属部门、成本中心、职务、职等、职称、事业部、职系、员工类别、外派等，每个异动都有原因，这就需要对其原因进行维护。

离职问卷项目

员工在离职之前，需要填此问卷调查，其作用是为了使相关的人员充分了解员工离职的原因，反查在平时的工作中作的不够的地方，尽快发现、尽快改正。

离职原因

员工离职可能会有很多的原因，如薪水太低、发展机会太少、无晋升机会、兴趣不合、出国深造等，这些在分析企业离职率时会作为重要的参考，如果一段时间内离职率很高，并且大多是因为薪水太低，那么就有必要建议提高薪水，如果有很多人因为福利原因辞职，那么就有必要建议管理者提高员工的福利了，增加宿舍的设施，改善餐厅的伙食等等，多为员工考虑等等。

由此可见，调查离职原因是为了以后的工作作的更好。

学历代码

如博士、硕士、学士、大专、高中、技校等，这是员工的学/经历的基本资料。

派驻地点代码

一般大的公司、企业，随着业务的发展需要，会在全国乃至全世界有很多的分支机构，员工因为工作的需要，很有可能和机会到总部之外的其他地点去工作，所以就有派驻地点的区别。

考评等级

在员工考绩作业中会将考评等级作为评判某员工的一个方面的参数，可以按照A、B、C、D等考评，也可以用甲、乙、丙、丁等来考评。

复职原因

停薪留职以及原来离职的员工重新回来工作，需要了解其复职的原因，这个很有必要。

国别

在差旅作业中，如果是不同国家，所以就有需要办理护照，在护照资料中，国别是必需的一项。

签证用途

主要分出差、旅游、学习、探亲等

加班原因

某前没有使用，以后可能会用到。

部门起任原因

新近员工所进部门起任的原因，例如集团内调动、年度调整、内部轮调等

职等起任原因

职称起任原因

比较泛的一种分类，如：

管理类、生产类等。

它和职类类别等在台资企业常用到，甚至还可能有职级。

户籍性质

主要是在人事基本资料中家庭资料中会用到。

档案所在地地址

这是劳动合同关系中必需解决的问题，因为员工要缴代档费，所以才使得档案所在地地址必需有。

外语等级

是员工的学历必需项，如英语四级、英语六级、专业英语八级、日语初级、日语中级、德语。

。

如果某员工精通英语、日语、德语等，那么可以维护外语等级为：

英语六级日语中级法语。

，非常方便。

计算机应用科目

人事基本资料中用于记录员工的计算机能力的具体科目，对于每一种科目，可以记录等级评定等。

语言类型

人事基本资料中用于记录员工的能够使用的语言，及其听说读写能力，证书等。

出访国家

出访目的

出访类型

内档档案类型

外档档案类型

离职性质

合同考评结果

合同期满考评中用到

血型

常见问题

在薪资架构维护集体作业中，选择了工号，然后维护了架构，保存是报错：

“此条件下没有记录”。

这是由于，薪资架构维护集体作业只用于新进员工，如果里面已有架构信息，就不能使用集体录入。

一些职务术语

职类

属于"

专家职"

依据工作性质所需学识不同的分类

例如:

研究、资讯工程、总务

职等

依据"

绩效、职能、潜力"

评分的等级

职阶

管理职"

实际上带领一群下属工作

主任、经理

职称（职务）

公司给的title并无下属,属于临时或任务分类

技术主任、业务经理、财务长、总厂长

职系

依据员工工作性质及内容的难易与责任轻重分类"

专业职"

、"

技术/事务职"

作业职"

专业职:

就像RD、Sales

技术职:

工厂里维修机器的工程师

事务职:

像Diasy,Lisa工作性质的人

作业职:

工厂的作业员

第二部分出勤

目录－出勤

上班点名

上班点名作业是开放给各部门助理,主要是对员工上班状况的检查。

系统根据每位员工所上的班别和行事历，检查在班别开始时间前三小时内有没有刷卡数据,若没有则为未刷卡人员,在迟到时间内刷卡为迟到人员，也就是将那些请假，上班忘记带卡/未刷卡，迟到人员或异常刷卡人员抓出来。

上班点名检核

上班点名检核主要是督促和检核各部门的上班点名情况。

在此可以看到各部门的上班点名明细和统计情况，那些没有做上班点名的部门也可列出来，以便督促这些部门及时做上班点名。

若做“确认”动作，对于那些已点完的部门就不能在上班点名作业中重新做点名，起到锁定作用。

迟到未刷卡检核

迟到未刷卡检核不同于其他，它是在每月月结前几天做，而且在迟到未刷卡作业前做，是对全公司员工整个一个月的点名情况做一次完整的检核，它采用的仍是上班点名作业的逻辑，把那些遗漏的未刷卡和迟到人员全部抓出来，并把未刷卡原因标示为“未点名”。

同时对点名的未刷卡记录可做“转假”处理，迟到做“扣款”处理。

迟到未刷卡作业

迟到未刷卡作业主要是对迟到未刷卡检核的未刷卡原因为“未点名”的纪录维护未刷卡原因，并可查询点名情况，删除迟到，查询被删除的迟到。

下班点名

下班点名作业相对于上班点名复杂很多，因为很多公司下班需要加班，只需加班结束时刷卡，所以判别下班是否正常刷卡要考虑加班情况，加班的临界点也是。

根据长期的实施经验，总结出来一套逻辑规则，将复杂问题简单化，此逻辑规则描述如下：

a．当班别的开始时间小于班别的结束时间，认为员工的加班最多只能加到工作日临界点；

b．当班别的开始时间大于班别结束时间，认为员工的加班最多只能加班到（班别的开始时间+班别的结束时间）/2。

此规则虽然不能解决百分之百的问题，但在实际环境运作中，基本上解决了绝大部分问题，对于极少数例外情况可忽略不计，作业人员手动处理即可。

在迟到时间点到早退时间点刷卡，班别结束时间到加班临界点之间没有刷卡人员均为未刷卡人员。

在早退时间点刷卡为早退人员。

下班点名检核

功能类似于上班点名检核

早退未刷卡检核

功能类似于迟到未刷卡检核。

未点名人员名单的生成是重新生成一个月的未刷卡和迟到人员名单，然后查找点名hrswgnn的结果（且应该排除早点名的迟到和未刷卡人员），是否有对应的记录。

如果没有找到，就在hrswgnn中新增一条记录，假勤代码为-1（未点名）

早退未刷卡

功能类似于迟到未刷卡作业。

班别

班别并没有特别精确的定义，时间也可以灵活安排，具体处理时要获取它们的具体时间。

点名经常遇到的问题

举三种班别为例：

白班08：

00-17：

00

中班16：

30-00：

30

夜班22：

00-06：

工作日临界点设为05：

点名时间设为09：

迟到时间设为15分钟

早退时间设为15分钟

问题1：

设定工作日临界点有什么用途？

答：

工作日临界点的作用主要有：

（1）确定工作日期的临界点

（2）班别的开始时间小于班别的结束时间时，加班的临界点

问题2：

什么是加班临界点？

为了将复杂问题简单化，在系统在设计阶段，对加班结束的刷卡时间点作了限制，也就是我们所说的加班临界点，加班结束刷卡必须在此临界点之前。

规定如下：

当班别的开始时间小于班别的结束时间（白班），认为员工的加班最多只能加到工作日临界点；

当班别的开始时间大于班别结束时间（中班，晚班），认为员工的加班最多只能加班到（班别的开始时间+班别的结束时间）/2。

问题3：

我怎么知道今天的点名需要点那些人？

点名所点人员的范围是根据行事历和班别可以判断出来。

上班点名点的是班别开始时间落在昨天的点名时间和今天的点名时间的班别；

下班点名点的是需要在点名时间前下班刷卡或加班刷卡已全部刷完的班别。

例如：

今天是2002/08/29，这个部门有人上白班，中班和夜班。

助理在10：

00开始做点名，按照流程，先做上班点名，再做下班点名。

做上班点名，则所点人员的范围是今天的白班，昨天的中班和夜班，因为这些班别上班卡已全部刷完；

做下班点名，则所点人员的范围是昨天的白班，昨天的中班和前天的夜班，因为根据加班规则，昨天的白班可能在工作日临界点05：

00之前才已刷完，昨天的中班可能在加班临界点（16：

00+00：

30）/2，也就是今天08：

30之前才已刷完，昨天的夜班需要在加班临界点（22：

00+06：

00）/2，也就是今天14：

00之前才已刷完，所以只能点前天的夜班，它在昨天的14：

00之前已刷完了卡。

还要注意一点：

如果某人行事历上今天是休息，则即使他以前有没有点到的班别（如几天前的中班、夜班），今天也不会点到，直到他的下一次正常上班日期，才能点得到。

（因为在程序中，今天能点的人只是今天上班的人）。

问题4：

在上班点名作业和下班点名作业中，点名日期应该怎么输入？

在点名作业中所输入的点名日期指的是工作日期，它输入的是你所需要点名的班别的最大日期。

2002/08/29分别做上班点名和下班点名。

上班点名点的是2002/08/28的中班上班卡、夜班上班卡和2002/08/29的白班上班卡，所以点名日期为2002/08/29；

下班点名点的是2002/08/27的夜班下班卡，2002/08/28的白班下班卡，2002/08/28的中班下班卡，所以点名日期为2002/08/28。

问题5：

有那么多的临界点，请问当刷卡时间正好为临界点时，它处于什么状态？

由于系统时间只能处理到分钟，而不能处理到秒，所以很多临界点的处理要特别注意。

以白班为例，正常上班刷卡区间为05：

01：

00-08：

00：

59（班别开始时间向前推三小时）；

迟到刷卡区间为08：

15：

59；

早退刷卡区间为16：

46：

正常下班刷卡区间为17：

00-05：

59（工作日临界点）。

其他班别以此类推。

一言以蔽之，区间左开右闭（目前刷卡数据只精确到秒）。

问题6：

我在迟到时间到早退时间之间离开公司需要刷卡吗？

需要。

这些人在下班点名中会列为未刷卡人员，刷卡时间点可作为实际请假的参考。

问题7：

若我上白班，在07：

20刷一次卡，08：

12刷一次卡，请问系统在做上班点名时怎么处理？

还有，若我在14：

23刷一次卡，16：

48刷一次卡，系统在做下班点名时又是怎么处理的？

上班点名处理的结果是迟到，在上班点名作业中，系统将迟到时间点前最近的一次刷卡作为上班刷卡；

下班点名处理的结果是未刷卡，在下班点名作业中，系统将迟到时间点之后到加班临界点之前最早的一次刷卡作为下班刷卡。

问题8：

在做下班点名作业时,为什么所点名的人员范围排除了当天上班点名未刷卡人员？

答:

在系统做下班点名处理时，若某位员工在上班点名中是未刷卡，在下班点名时,他就不再考虑之列。

这样做咋看起来很不合理，但它是结合用户的实际情况和系统实现的复杂性考虑的。

将来可考虑更好的实现方式。

如果分别有上班前、迟到的多笔记录，系统怎样处理？

如果既有上班前的刷卡记录，又有迟到时间内的刷卡记录，还有迟到时间后的刷卡记录，系统会认为这名员工迟到。

在做上班点名和下班点名时，需要输入点名日期，若点名日期是周一，系统怎么点名？

在做点名时，点的是点名日期或之前的班别，系统会自动向前搜索，若碰到休息，则再向前推进。

点名时间如果刚好介于班别开始时间和迟到时间之间，系统怎样做？

系统会根据班别的开始时间和迟到时间来推算抓什么样的数据来用，所以如果点名时间介于班别开始时间和迟到时间之间的话，对系统是没有影响的（这之间的数据算是迟到，参与当天的点名）

是否可以重复接收刷卡数据？

（比前次多或者比前次少）

同一天的刷卡文件可以多次接收。

系统在接受刷卡数据的时候，会将接收的记录与数据库里面的记录相比较，如果有，就会删除数据库里面的，然后重写；

如果没有，就会直接写进去。

总之,新纪录都要写入.

津贴如何计算？

（如果津贴时间和班别时间不一致怎样办）

系统默认津贴的时间最大为8小时，但是可以根据具体情况在中夜班作业里修改津贴的时数

休息时刻什么时候用到？

系统计算加班、中夜班的时间，会扣除掉中间的休息时间和用餐时间;

计算请假时间时也会考虑到扣除问题。

轮班类别维护中的删除有什么用途？

轮班类别中的删除按钮可以删除原先设定的轮班类别，并且对已经使用过这些轮班类别的人员没有影响，因为系统对轮班记录保存的是多笔的班别（轮班类别中的）记录。

调班调线中的结束日期有什么用？

调班调线的时候，系统会拿开始日期和结束日期和原有的记录比较。

如果落在原有的区间内，就会产生两笔调班记录；

如果是其他情况，只会产生一笔调班记录。

目前，数据库中只保存调班的起始日期。

如果新调的班覆盖了以前的某个班的起始日期，则以前的那个调班记录会被删掉。

无形中使得新调的班作用范围扩大到被删掉的班的结束日期（即下一调班开始日期）。

轮班的正常休息和非正常休息的区别

只有当轮班的班别中有rest，这两个选项才有区别。

具体的做法是：

如果选正常休息，就会按照原有的行事历来安排班别，如果有休息日的话，系统会略过去，这天的班别也就跳过去了；

如果选非正常休息，系统不会考虑原来的行事历，轮到什么班就上什么班。

加班请假维护时的请假类别会被行事历卡吗？

如平时加班和假日加班。

当某人连续请假两天时，系统会自动算出请假时间吗？

会被行事历卡，比如平时加班系统是不允许申请节日加班的。

如果连续请假两天系统会认为此两天的请假时段相同，会算出请假时间，但是分为两笔记录。

某员工请假从3月14号11：

00请到3月15号3：

00，实际时间是3月14日5小时，3月15号6小时，一共11小时。

如果不做区分直接用系统来做会生成两条记录：

3月14日11：

00——3月14日3：

003月15日11：

00——3月15日3：

00这样算出总时间是6小时，误差5小时。

因此连续请假只针对于连续的全天假，其它的形式需人工键入多条记录来实现。

刷卡数据文件的格式

刷卡数据文件的格式如下：

JJJ-YYYYMMDDSSFF-XXXCCCCCCCCC

其中J代表刷卡机的编号，Y代表年份，M代表月份，D代表日期，S代表小时，F代表分钟，X表示其他的数据（如功能键），C表示卡号

其中，年份为四位，月份为两位，日期为两位，小时为两位，分钟为两位，卡号的位数与系统人事部分的一致，其他的可以自由设定。

1.刷卡机上的F1、F2

这两个为功能键，如区分上班卡、下班卡和用餐卡等

2.同一分钟，是否可以接收两笔刷卡记录？

同一分钟，可以接收不同人的刷卡记录，但是一个人的同一分钟内的两笔刷卡记录，系统无法接收。

点名作业和出勤检核，还有迟到未刷卡作业和迟到未刷卡检核的结果，都不参与假勤计算，但是系统还有这些模块，主要是从实际情况考虑。

对每天的出勤信息，如果有假勤记录，要在假勤作业中手工录入，然后在特殊假勤检核里面看一下请假未填卡的记录。

这样做是因为每日的出勤信息补可以直接写入假勤记录的，必须做一个检核的过程。

特休假

根据员工入职时间长短，每年允许有一定天数的特休假。

特休假用完不能再请，如果再请特休假会被系统转调休或事假。

出勤类别维护

设定各种假别

假别

系统出勤类别的编码规则：

A为无薪假B为半薪假C为全薪假

K为旷工类D为加班类　　E为津贴类　　

其中：

A01：

事假　　　　A02　不支薪病假　　A03无薪事假A05：

处理事假

B01：

半薪病假　

C01：

特休假　　　C10：

调休

K01：

旷工　　　　　

D01：

平日加班　D02：

假日加班　D03：

节日加班

E01：

中班津贴　　E02：

晚班津贴　

任何经过了保存动作的出勤类别的代码、类别均不能修改，出勤类别的名称可以根据各个公司的习惯的不同作修改。

但是代码不变所表示的含义就是相同的。

1.　扣款范围和扣款比例在ISO版本中已去掉，相关的设定都在公式设定中做。

　　2.　新增的出勤类别必需遵守系统出勤类别的编码规则：

A为无薪假B为半薪假C为全薪假　　

D为加班类　E为津贴类K为旷工类

出勤参数维护

上班迟到时间（分钟）

如设定15分钟，上班时间08：

00，那么在08：

01－08：

15分刷卡的属于迟到，存在迟到扣款，08：

15分之后刷卡的需要请假。

点名时间

点名分为早点名、晚点名即分为上班点名、下班点名，但是我们在系统中可以统一设定点名时间，假如设为09：

00，那么每天09：

00之后就可以进行上班点名和下班点名。

那么现在就有个问题，早晚点名究竟点什么，怎么区分？

现在假设某公司有下列班别：

A.常日班：

08：

00－17：

B中班：

16：

30－00：

C夜班：

22：

00－06：

00，工作日临界点设为05：

00，那么：

早点名点出的是：

今天的常日班的上班刷卡＋昨天的中班的上班刷卡＋昨天的夜班的上班刷卡

计算方法：

a.今天的常日班：

因为上班时间为08：

00<

点名时间09：

00，所以可以点出；

b.昨天的中班：

因为上班时间为昨天的16：

30Between（昨天的点名时间09：

00，今天的点名时间09：

00）,所以也可以点出来；

c.昨天的夜班：

因为上班时间为昨天的22：

00Between（昨天的点名时间09：

00）,所以也可以点出。

晚点名点出的是：

昨天的常日班的下班刷卡＋昨天的中班的下班刷卡＋前天的夜班的下班刷卡

a.昨天的常日班:

因为班别开始时间小于结束时间，所以加班最晚不会超过工作日临界点05：

今天的点名时间09：

00，所以昨天的常日班下班刷卡可以点出来；

因为班别的开始时间16：

30>

班别的结束时间00：

30，所以加班最晚不会超过（16：

30＋00：

00）/2＝8.5<

00，所以昨天的中班的下班刷卡也可以点出来；

c.昨天的夜班：

因为班别的开始时间22：

00>

班别的结束时间06：

00，所以加班最晚不会超过（22：

00＋06：

00）/2＝14>

00，所以昨天的夜班点不出来，那么应该点出的是前天的夜班。

上面讲了那么多其实就是讲点名的规则，早点名和晚点名怎么区分。

我们可以看到早点名点出的是今天的上班刷卡＋昨天的中班上班刷卡＋昨天的夜班上班刷卡，今天最晚点昨天的名；

但是对于晚点名来讲，由于上完班很有可能会留下来继续加班，所以下班刷卡的时间可能会拖延很久，这样晚点名有可能今天点出的是前天的夜班下班刷卡。

注意：

上面在计算点名究竟怎么样来区分时使用的规则绝对不能保证100％的情况，根据80％－20％规则，系统如果能够解决80％的刷卡情况，我们就应该很满足了，这已