江西省高等职业院校人才培养工作评估专家组工作细则试行Word文档格式.docx
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具体落实专家的任务分工和日程安排,提供材料样张和表格,起草考察评估工作报告,负责评估材料的立卷归档,协助专家组完成各项评估工作,处理好与被评学校的沟通和协调工作,完成组长交办的其它工作。
四、评估工作安排
(一)专家现场考察评估前的准备工作
1、按照专家组的组成要求,在现场考察前30天确定专家组成员,并通知到被评学校和专家本人。
2、充分利用被评学校的“人才培养工作状态数据采集平台”、自评报告(含分项自评报告)、区域社会经济发展规划、学校发展规划、特色专业建设规划等材料,尤其要准确掌握学校通过“人才培养工作状态数据采集平台”所采集的各方面信息和社会对被评学校的反映情况。
在分析的基础上,每个专家在进校前对22个关键要素逐项给出预审意见(附表1),并针对主要评估指标初步提出重点考察内容,以便在专家组预备会议上交流。
3、秘书提前进校沟通情况,了解迎评工作,为现场考察做好必要准备。
4、开好专家组预备会议。
在充分交流的基础上形成对被评学校的初步判断。
对工作计划和具体的日程和专家分工做出有针对性的安排。
专家组组长要提前草拟考察评估工作计划和具体安排,提出分工建议、考察重点和注意事项,在专家组预备会议上讨论确定。
每个专家根据分工制订个人日程安排(填附表2)。
评估的具体日程安排由专家组根据实际情况讨论确定(附录1仅供参考),确定后交由被评学校做相应的准备。
(二)现场考察评估的工作安排
专家组现场考察时间一般不超过3天,必须完成以下环节的考察评估任务:
1、听取学校领导对学校情况和迎评工作的汇报(不超过20分钟)。
2、考察校园环境、图书馆、重点(特色)实验室、实训基地以及教学、生活等设施。
3、查阅相关原始材料和访问相关人员。
4、听取教师说课。
5、深度访谈与座谈会。
6、专业剖析。
7、专家组全体会议。
在各位专家重点考察内容汇报的基础上,经过民主讨论,形成专家组对学校的考察评估反馈意见和评估结论建议。
8、召开评估情况通报会。
由专家组组长代表专家组向学校及其主管部门领导反馈评估意见,各位专家发表个人意见和建议,并听取学校和主管部门的意见(不宣布评估结论建议)。
(三)评估后的整改指导工作
现场考察评估后30日之内,被评学校应该按照专家组的整改要求向省教育厅提交整改方案,评估一年后提交整改情况报告。
五、现场考察评估工作的方法与技术
(一)专家预备会议
时间:
全体专家报到后,正式评估前。
参加人员:
专家组全体成员
主持人:
专家组组长。
地点:
被评学校所在地。
具体议程和主要内容:
1、各位专家自我介绍评估经历、工作经历和专业特长等情况。
2、由秘书通报被评学校的迎评准备工作。
3、各位专家交流审阅材料的预审意见并提出重点考察内容。
4、讨论专家组成员分工。
5、讨论评估日程安排。
6、确定剖析的2个特色专业。
7、确定说课课程。
8、确定访谈人员和座谈会人员。
9、专家组组长向各位专家提出评估期间的希望、建议和要求。
10、其他有关事项。
说明:
1、秘书根据会议的讨论结果,协助组长逐项落实。
2、各位专家在明确自己的工作内容与时间安排后,由秘书汇总交由校方协助开展工作。
(二)汇报会
会标为“xx院校人才培养工作评估汇报会”。
出席会议的对象为专家组全体成员、被评学校领导、中层干部、师生代表及学校认可到会的其他成员。
汇报会由专家组组长主持(10分钟)。
1、介绍与会专家;
2、学校主要领导介绍与会人员;
3、学校校长汇报(20分钟)。
(三)实地察看
内容:
特色实验室、实训基地、教学、生活设施以及有针对性地对校园环境、文化、秩序、学风、校风、教师教研和学习、课内外学习活动等方面进行观察。
方式:
由被评学校根据情况合理安排;
也可由专家组提出要求分散进行。
注意事项:
一般由熟悉情况的校领导或中层管理人员陪同专家察看,时间控制在1.5小时之内;
必要时专家可根据工作要求另行安排时间单独察看。
(四)查阅资料
主要查阅学校提供的主要信息的原始材料。
若信息量不够或遇到不清楚的问题,可另向学校索要相关资料,也可请学校相关部门负责人做进一步解释。
对学校提供的材料中出现矛盾或不一致的地方,要仔细认真核对,并通过其他调查手段予以澄清。
(五)教师说课
根据专业剖析需要开展教师说课活动。
说课是指教师在平时课程建设与改革的基础上,面对专家,以语言为主要表达方式,系统而概括地解说自己对所任课程的把握,阐述本课程在人才培养方案中的作用地位、教学目标、教学设计、教学方法与手段、考核方法等。
一般每个专业不超过两门课程,说课时间20分钟为宜。
说课课程由专家选定,说课教师由承担该门课程教学的教师推荐,欢迎说课时没课的老师参加。
说课后,专家与参加说课的教师们进行切磋交流,结束后填写教师说课记录表(附表3)
(六)深度访谈
根据考察重点选择访谈对象和确定访谈内容。
对象可以是学校领导、中层干部、教职工和学生等。
内容可参考附录2,访谈前,专家要拟好提纲,写明访谈目的和要点,以提高访谈的针对性和有效性。
访谈后要填附表4,访谈人次平均每个关键要素不少于2人。
专家要主动上门走访,广泛与学校职能部门、主要系部和师生员工接触,全面掌握学校的实际情况,有效传递正确的评估信息。
在评估过程中遇有疑问或需要,也可随机访谈。
学校的师生员工也可向专家反映情况和意见。
(七)座谈会
如有必要,可对学校的特色专业建设或有关问题召开教师和学生座谈会,会前列出座谈内容提纲,通知与会人员。
每次座谈会的参加人数以10人左右为宜,时间不超过100分钟(记录可用附表4)。
(八)专业剖析
由专家组和学校共同确定两个有特色的专业进行重点剖析。
其内容包括察看专业建设与改革材料、主要专业实验室、实训基地,听专业带头人汇报(不超过20分钟),召开座谈会,分析专业建设与改革的现状和效果。
剖析后填写专业剖析情况汇总表(附表5)。
(九)评估情况通报会(2小时左右)
由专家组组长主持,欢迎学校主管部门的领导参加,校内与会人员原则上与出席汇报会的人员相同。
专家组组长代表专家组通报评估的反馈意见(形成文字初稿,可交被评学校);
组长及各位专家分别发表有利于学校发展、提高的建设性意见;
学校主管部门领导讲话;
学校领导表态;
专家组组长答谢并宣布评估工作结束。
六、关键评估要素和主要评估指标的结论评定
(一)关键评估要素是评定结论的依据,也是分析、诊断学校发展过程中存在问题的观察口。
在专家个人汇报和充分民主讨论的基础上,由专家个人按照(附表6)要求认真填写,给出等级评定。
(二)专家组对关键评估要素的评定(附表7)。
专家组成员针对关键评估要素确定是否合格进行表决,若某关键评估要素未获半数“合格”票,即为“不合格”。
(三)被评学校的评估结论为“通过”和“暂缓通过”两种。
“通过”标准为:
关键评估要素评为“不合格”的不超过5项。
关键评估要素有5项(含5项)被评为“不合格”的,即为“暂缓通过”。
但“校园稳定”不合格应一票否决。
七、反馈意见、评估结论建议及考察评估工作报告
(一)考察评估的反馈意见
在考察评估工作结束前,经专家组集体讨论形成对被评学校的考察评估反馈意见,在考察评估通报会上由专家组组长向与会人员宣读。
内容与要求:
1、考察评估工作概况:
主要采用的考察方式和主要工作过程,以说明评估工作的完整性。
2、对学校评估工作的总体印象:
简要描述学校的发展状况,着重反映学校对迎评工作的重视程度以及以评促改、评建结合的情况和成果。
3、学校人才培养工作的主要成绩:
充分肯定学校改革和建设等方面所取得的突出成绩,指出学校办学的主要特点。
评估意见不要只是一般的赞扬和肯定,应有明确的定性评价,体现层次性和促进学校持续发展的针对性,避免形式主义和空话、套话。
4、学校人才培养工作存在的主要问题、原因分析和改进工作的建议:
要准确抓住影响学校建设、改革与发展及提高人才培养质量方面存在的突出关键问题,深入分析问题成因,提出具有指导性、针对性和可操作性的改进意见和建议。
5、向学校主管部门提出针对性较强的建议。
考察评估意见是专家组向被评学校提供的书面材料,应当注意内容的真实性、一致性、全面性和简明性,字数一般控制在4000字左右。
(二)评估结论建议
在专家组充分讨论的基础上,根据各关键评估要素的表决结果,确定学校人才培养工作是否“通过”,形成向省教育厅提交的评估结论建议。
对评估结论的形成要持慎重态度,在对学校人才培养工作的整体状态、成果、问题进行综合评估的基础上,根据专家表决结果作出评估结论建议。
被评学校若对公布的评估结论有异议,可向省教育厅提出申诉,由省教育厅通过适当程序进行行政复议。
(三)考察评估工作报告
考察评估工作报告是专家组向省教育厅提交的工作文件。
主要包括六个部分,前五个部分与“考察评估反馈意见”相同,第六部分为“评估结论建议”。
八、专家组工作纪律
(一)专家既是高职教育的专家,也是客观评价高职教育的代表。
专家组既要对政府和公众负责,又要对被评学校负责。
自始至终要维护评估工作的独立性和公正性,坚决排除来自任何方面的干扰,注意了解实际情况,坚持讲客观证据,不凭感觉、感情、印象用事。
(二)既要坚持评估标准,又要持虚心学习态度。
与学校密切合作,相互配合,尊重学校办学自主权,不介入学校内部事务。
在与被评学校交换意见时,应在宽松、平等的气氛中进行,应持坦诚、中肯的态度,尽可能地指出具体事例,提出有建设性的意见,共同做好评估工作。
(三)要坚持廉洁自律。
专家之间要相互尊重,密切合作,服从安排,团结协作。
专家组内部讨论的意见及评语等情况要严格保密,不得违规向被评学校及任何个人泄露。
(四)自觉接受省教育厅以及被评学校的监督,努力改进评估工作,提高评估质量。
十、专家组报送省教育厅存档的材料目录
(一)考察评估工作报告
(二)附件
1、评估工作日程安排(附录1)
2、访谈提纲(附录2)
3、专家预审意见表(附表1)
4、专家个人工作日程安排表(附表2)
5、教师说课记录表(附表3)
6、专家访谈记录或座谈会记录(附表4)
7、专业剖析情况汇总表(附表5)
8、专家个人评定等级用表(附表6)
9、专家组表决结果总汇表(附表7)
10、对改进评估工作的具体建议
11、其他有必要提供保存的材料
附录1:
评估工作日程安排
时间
活动内容
参加人员
主持者
报
到
日
下午
1.准备工作
院(校)评建办人员
专家组秘书
2.专家组预备会议
专家组全体人员
专家组组长
第
一
天
上午
1.汇报会
详见相关规定
2.有针对性的实地考察
院(校)领导,专家组全体人员
院(校)领导
3.查阅重要信息的原材料
4.说课
专家组部分人员
中午
学校食堂用餐
专家分2个组工作:
1组剖析专业A
2组个别访谈或座谈会并查阅资料
晚上
专家组会议:
交流情况
二
专家分2个组工作:
1组剖析专业B
1.专家组会议:
1)交流情况,对关键评估要素表决
2)讨论并通过反馈意见
3)专家组工作总结
三
1.通过反馈意见和专家工作总结
2.评估情况通报会
被评学校领导及相关人员
有关说明:
在评估考察期间,晚上仍为专家组的活动时间,学校不得安排宴请、演出等活动。
附录2:
访谈提纲(仅供参考,不同学校应有所区别)
主要评估指标
访谈目的
访谈要点
1.领导作用
了解领导对国家政策的认识水平,贯彻国家政策及经营管理学校的能力,对人才培养的重视程度。
领导的角色,办学的目标与定位、人才培养工作的理念、改革措施及突出效果,学院重大改革及领导的研究成果,下一步工作思路。
2.师资队伍
了解师资队伍建设的政策、措施及成果。
专业教师企业实践及社会服务情况,兼职教师的教学情况,学生对师资的认可度。
3.课程建设
了解课程体系与内容改革的思路,课程建设对于学生的职业能力和素质培养的针对性,采取的措施、取得的效果。
课程在人才培养方案中的作用,教学目标与教学设计、实训项目、主要教学方法/手段、考核方法、教学效果、教学中存在的困难及解决方法。
4.实践教学
了解实践教学的思路、措施及成果
实践教学体系构建及管理情况,学生顶岗实习的落实情况,双证书获取的质量,校外基地的运行情况。
5.特色专业建设
对比了解特色专业的优势、专业人才培养质量及社会评价。
为地区或行业服务、专业(群)建设与改革思路、人才培养模式及质量监控措施、课程(含实践课)体系与教学内容、专业教学资源的共建与共享。
6.教学管理
了解制度建设及运行管理与高职教育规律的吻合度。
人才培养质量的保证机制、主要措施,怎样实施,执行的效果,还存在哪些主要问题。
7.社会评价
了解学校招生与就业工作,社会对学校的评价
学生就业岗位情况(专业对口率,工资水平)、师生为社会提供技术服务的情况、社会技能培训开展情况、师生获奖情况。
附表1:
专家预审意见表
学校名称:
主要评估指标
关键评估要素
预审意见
重点考察内容
1领导作用
1.1学校事业发展规划
1.2办学目标与定位
1.3对人才培养重视程度
1.4校园稳定
2师资队伍
2.1专任教师
2.2兼职教师
3课程建设
3.1课程内容
3.2教学方法手段
3.3主讲教师
3.4教学资料
4实践教学
4.1实践教学条件
4.2实践教学课程体系设计
4.3教学管理
4.4顶岗实习
4.5双证书获取
5特色专业建设
5.1特色
6教学管理
6.1管理规范
6.2学生管理
6.3质量监控
7社会评价
7.1生源
7.2就业
7.3社会服务
专家(签名)_____________
年月日
附表2:
专家个人工作日程安排表
专家
姓名
第一天上午
第一天下午
第二天上午
第二天下午
第三天上午
附表3:
教师说课记录表
评估学校
说课时间
课程名称
所属专业
教师姓名
职称
说课提纲:
(专家拟订)
说课主要内容记录:
简要评价:
专家(签名)___________
附表4:
专家访谈记录或座谈记录表
访谈时间
年月日
访谈对象
职务
访谈提纲:
访谈主要内容记录:
专家(签名)_____________
附表5:
专业剖析情况汇总表
专业
名称
基
本
情
况
专
业
剖
析
结
果
分
专家(签名)__________________
附表6:
专家个人评定等级用表
简短评价
评定结果
专家(签名)_____________年月日
附表7:
专家组表决结果汇总表
专家
专家表决姓名
合格小计
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5.1
6.1
6.2
6.3
7.1
7.2
7.3做好人力资源,企业无忧
专家表决填合格与不合格
全体专家(签名)___
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