喜士多便利管理信息系统Word下载.docx
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该软件采用友好的交互界面,简单方便。
随着计算机的普及,公司的工作人员一般都要求掌握一定的计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件。
因为有的便利店对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利运行。
3.经济可行性:
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以节约许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高便利店的销售效率,改善服务质量,即提高了便利店的经济效益,所以从经济上完全是可行的。
同时,该系统的开发较为简单,对各种配套设施的要求不是很严格,对前期的投入不会太大。
同时,该系统的应用有利于充分收集各种信息,为决策者提供决策服务,可提高便利店的竞争力。
1.系统概要描述:
组织结构
组织结构图:
2:
业务流程分析:
(1)系统业务流程顶层图:
(2)采购业务流程图:
(3)库存业务流程图
3.数据流程图分析:
(1)管理信息系统关联图:
(2)顶层数据流程图:
(3)库存管理数据流程图:
(4)采购管理数据流程图:
4.数据字典:
系统分析的主要成果是新系统的逻辑模型,本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流离转徙和数据词典为主要描述工作。
即在对便利店信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上,超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍,完全从业务管理功能和管理对象出发,按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌,把收集到的数据调查表,利用数据分析方法和工具,如U/C矩阵法等,加以汇总、整理、分析,得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。
数据元素字典
数据元素
系统名:
便利店信息系统编号:
条目名:
供货商别名:
属于数据流:
存储处:
D1存档文件
数据元素值:
代码类型:
字符取值范围:
1-100
简要说明:
供货商提供给便利店商品
修改记录:
编写
日期
审核
数据流字典:
数据流
采购别名:
来源:
供货商去处:
采购
数据流结构:
采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号}
采购部门根据请购单向供货商采购商品。
数据存储字典:
数据存储
入库清单别名:
存储组织:
二维表记录数:
50条/月主关键字:
商品号
入库商品号,入库商品名称,入库日期
当入库商品入库时打印入库清单
编写:
数据加工:
数据加工
定购单制作别名:
输入:
输出:
加工逻辑:
将主管领导批准的请购单,制作成定购单,以提供给库存、财务部门及供货商
由采购部根据请购内容制定定购单
5.E-R图:
五.系统详细设计:
1.功能机构设计:
根据系统分析的结果,按照结构化的系统设计方法,对系统的数据流图采用变换中心法或事务中心法进行分析,对系统功能进行层层分解,得到系统的总体功能模块图及各模块功能结构图。
系统总体功能模块图
基础数据录入模块图
商品流转功能模块图
采购管理功能模块图
库存管理功能模块图
2.数据库选择:
采用SQLSERVER2000做关系型数据库管理系统,这些软件属于微软公司的系列软件,它们可以实现无缝连接,并且便于以后升级。
数据库开发工具选择为用POWERBUILDER它是著名的数据库软件生产厂商SYSBASE旗下的子公司生产的一个面向对象的数据库应用系统开发工具,得用它可以开发功能强大的,运行在多个平台的,能够操作多个数据库的应用系统及开发客户/服务器应用系统。
主要特色是图像化,操作相对简单。
3.数据库设计:
系统涉及到的实体
商品:
{商品号、商品名称、规格、单位、价格}
商品分类:
{商品分类号,商品分类名称、规格、单位}
供应商:
{供应商编号、供应商名称、传真、电话、联系人、地址、邮编}
报价单:
{报价单号、报价日期}
报价细则:
{报价单号、商品名称、规格、单位、单价、产地}
询价单:
{询价单号、供应商名称、传真、联系人、询价日期、报价截止日}
询价细则:
{询价项次、商品名称、规格、单位、交货期、交货地点}
订购单:
{请购单号、请购部门、请购日期、备注}
请购细则:
{请购单号、请购项次、商品名称、规格、单位、请购数量、需求日期}
{订购单号、订购日期、供应商名称、传真、联系人、付款条件、交货地点、交货期、备注}
订购细则:
{订购项次、商品名称、规格、单位、订购数量、单价、金额}
订购员:
{工号、姓名、性别、职务}
应付账:
{付账编号、付账总额、商品号}
折扣规则:
{商品号、折扣率}
入库单:
{入库单号、入库日期、入库员工名称、库管员名称}
入库明细:
{商品名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、入库时间、供应商名称}
库存信息:
{商品号、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、警戒库存、存放位置}
还库单:
{还库单号、还库日期、还库员工名称、库管员名称}
还库明细:
{商品号、商品名称、规格、单位、还库数量、单价、金额、还库时间}
收货员:
出库明细:
{商品号、商品名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、出库时间}
出库单:
{出库流水号、出库日期、领货员工名称、库管员名称}
库管员:
4.逻辑设计:
{商品号、商品分类号、商品名称、规格、单位、价格、供应商编号}
员工:
{员工编号、员工名称、职务、部门编号}
{报价单号、供应商编号、报价日期}
{报价单号、报价项次、询价单号、询价项次、商品号、供应商编号、产地}
{询价单号、供应商编号、采购员工号、询价日期、报价截止日}
{询价单号、请购单号、请购项次、商品号、交货期、交货地点}
请购单:
{请购单号、采购员工号、请购日期、备注}
{请购单号、请购项次、商品号、请购数量、需求日期}
{订购单号、订购日期、供应商编号、采购员工号、付款条件、交货地点、交货期、备注}
{订购单号、订购项次、请购单号、请购项次、商品分类号、商品号、订购数量、订购金额、订购时间、折扣规则、已入库}
{付账编号、付账总额、商品号、商品分类号}
{商品分类号、商品号、折扣率}
{入库单号、入库日期、领货员工号、库管员工号}
{入库单号、入库项次、订购单号、订购项次、商品分类号、商品号、入库数量、金额}
{商品号、商品分类号、入库单号、入库项次、还货单号、出库单号、库存数量、金额、警戒库存、存放位置}
{出库单号、出库日期、领货员工号、库管员工号}
{出库单号、商品号、商品分类号、出库数量}
{还库单号、还库日期、还库员工号、库管员名称}
{还库单号、商品号、商品分类号、还库数量、}
5.物理结构设计:
系统中所有字段代码采用汉语拼音的首字母作为该项代码。
关于数据库和数据库表名称结构如下:
基础数据库(jcsj)包括表:
商品表(sp),商品代码表(spdm)部门编码表(bmbm),供货商表(ghs)
商品表结构表名:
sp
序号
字段名
字段含义
数据类型
空?
主键(P)外键(F)
1
Sph
Char(8)
N
P
2
Spflh
商品分类号
Char(10)
3
Spmc
商品名称
Char(30)
4
Gg
规格
Char(14)
Y
5
Dw
单位
Char(4)
6
Jj
进价
Money
7
Gxsbh
供应商编号
Char(6)
F
8
Cd
产地
Char(20)
9
kcsl
库存数量
10
Kcsx
库存上限
11
Kcxx
库存下限
12
Tm
条码
Char(13)
13
Jylx
经营类型
Char
(1)
14
Bmbh
部门编号
商品分类表结构表名:
spfl
Spflmc
商品分类名称
Char(16)
T
供货商表结构表名:
ghs
Ghsbh
供货商编号
Ghsmc
供货商名
Dz
地址
Dh
电话
Char(15)
Cz
传真
Char(15)
Yb
邮编
Lxr
联系人
Khh
开户行
Zh
帐号
Xyd
信誉度
Char
(2)
Jdrq
建档日期
Smalldatetime
部门表结构表名:
bm
Bmmc
部门名称
Yhbh
员工编号
Bz
备注
Varchar
员工表结构表名:
yg
Ygbh
Ygmc
员工名称
Zw
职务
采购数据库(cg)包括的表:
报价单表(bjd)、报价细则表(bjxz)、询价单表(xjd)、询价细则表(sjxz)、请购单表(qgd)、请购细则表(qgxz)、订购单表(dgd)、订购细则表(dgxz)、应付账表(yfz)、折扣规则表(zkgz)
以下是主要的几个表结构:
订购单表结构表名:
dgd
Dgdbh
订购单编号
Dgrq
订购日期
Gysbh
Cgygh
采购员工号
Fktj
付款条件
Jhdd
交货地点
Jhq
交货期
订购细则表结构表名:
dgxz
Dgxc
订购项次
Char(3)
Qgdh
请购单号
Qgxc
请购项次
Char(7)
Dgsl
订购数量
Char(8)
Dgje
订购金额
Dgsj
订购时间
Zkgz
折扣规则
Yrkflag
已入库标志
询价单表结构表名:
xjd
Xjdh
询价单号
Xjrq
询价日期
bjjzr
报价截止日
询价细则表结构表名:
xjxz
Qjdh
Samlldatetime
jhdd
库存数据库(kc)包括的表有:
入库单(rkd)、入库明细表(rkmx)、库存信息表(kcxx)、出库单表(ckd)、出库明细表(ckmx)、还库单表(hkd)、还库明细表(hkmx)
入库单表结构表名:
rkd
Rkdh
入库单号
Rkrq
入库日期
Lhygh
领货员工号
Kgygh
库管员工号
入库明细表结构表名:
rkmx
rkxc
入库项次
Dgdh
订购单号
Rksl
入库数量
je
金额
库存信息表结构表名:
kcxx
Rkxc
Hhdh
还货单号
Ckdh
出库单号
Kcsl
Je
cfwz
存放位置
出库单表结构表名:
ckd
Ckrq
出库日期
kgygh
出库明细表结构表名:
ckmx
cksl
出库数量
六.界面设计:
1.基础数据管理界面设计:
本界面按功能区域分为:
数据选择输入区和功能按键区
(1):
数据选择输入区可进行基本的数据编辑,选择等数据录入操作。
(2):
功能按键区有:
增加按钮:
在界面中输入记录新增到基础数据库(jcsj)中商品表(sp)中
修改按钮:
将查询后显示出的记录做修改后按修改按钮存盘
删除按钮:
将查询后显示出的记录做删除后存盘
查询按钮:
新开另一个窗口做模糊或精确的商品记录查询
返回按钮:
退出本商品
2.采购界面:
三级帐窗口
采购单元中三级账输入的三级账岗的界面按功能区域分为:
商品基本情况显示(输入)区、功能按键区
(1).商品基本情况显示区:
关联数据商品d_cgsp,可进行查询、修改、新增记录。
(2).功能按键区:
在界面中输入记录新增到基础数据库(jcsj)中商品表(cgsp)中
合同确认窗
采购单元中三级账输入的合同岗的界面按功能区域分为:
1.商品基本情况显示(输入)区:
2.功能按键区:
仓库员验收
库管员验收界面按功能区域分为:
(1).商品基本情况显示区:
关联数据商品d_kcsp,可进行查询、修改、新增记录。
(2).功能按键区:
在界面中输入记录新增到基础数据库(jcsj)中商品表(kcsp)中
退出本商
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- 士多 便利 管理信息系统