公文写作公务人员公文写作培训Word文件下载.docx
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2、标题。
壹般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成。
位于红色横线下方空2行排印。
用2号小标宋体,居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外,壹般不用标点符号。
3、主送机关。
指主要受理公文的机关。
应当用全称或规范化简称,或同类型机关统称。
于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后壹个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。
位于主送机关下方。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:
第壹层用“壹、”,第二层用“(壹)”,第三层用“1.”,第四层用“
(1)”。
第三层的“1.”不能写成“1、”,即把小圆点写成顿号。
于正文层次不多的情况下,第壹层用“壹、”,第二层可用“1.”。
于正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体,均用3号字。
正文中只有壹级小标题的,小标题用黑体字排印;
有俩级小标题的,第壹级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;
有多级小标题的,第壹级小标题用小标宋体字排印(加粗),第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印(加粗),第四级小标题用仿宋体排印(加粗)。
除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第壹文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、附件及附件名称
置于主件之后,另起壹页开始排印,和主件装订于壹起。
公文如有附件,要于正文最后壹行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个之上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
序号后面用小圆点。
例如“附件:
1.XXXXXXXXXX”;
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
6、成文日期。
壹般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注,“零”写成“○”,成文日期于正文之下壹般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
7、印章。
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。
印章距正文2mm—4mm居中压成文日期。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压于成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压于成文日期上。
8、主题词。
壹般位于末页下端抄送机关或印制版记上方,“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,壹篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1字,主题词下方排印壹条横线。
9、抄送机关。
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注于印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。
10、印制版记。
由发文机关名称、印发日期及俩条横线组成。
印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。
印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。
上行文的,印发日期后接着排印“印字”;
下行文平行文的,排印“印发”2字。
(二)公文用纸格式
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:
297mm×
210mm。
公文用纸天头(上白边)为:
37mm±
1mm;
公文用纸订口(左白边)为:
28mm±
版心尺寸为225mm×
156mm(不含页码)。
(三)公文排印装订格式
壹般每页排22行,每行排28个字。
特殊情况下,为了防止出现“此页无正文”字样,于调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1—2个字,也可每页增加1—2行,每行增加1—2个字。
公文要双面印刷。
公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下壹行,数字左右各放壹条4号壹字线,壹字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
公文装订和公文排印壹致,左侧装订,不掉页。
备注:
党委系统公文于此有细微变化,于此不做细化说明。
公文写作(详见类别)
(壹)方案
方案适用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、报送文件、物品和答复上级机关的查询。
1、方案的特点。
方案有普遍性、汇报性、陈述性三个特点。
2、方案的种类:
工作方案、情况方案、答复方案和报送物品、文件的方案。
3、、工作方案的格式写法
工作方案是用于汇工作过程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的方案。
按内容的包容性来分,又可分为综合性和专题性俩种。
其格式壹般分为标题、正文和结尾三个部分。
(1)标题壹般由发文机关名称、事由和文种组成。
如果方案的事项很紧迫,可于文种前加紧急二字,以引起受文机关的注意,得到及时的处理。
(2)正文。
由开头、主要工作、存于的问题和产生问题的原因、解决的办法措施等部分构成。
开头:
写目的、根据和基本情况,有的只写基本情况。
方案的内容不同,基本情况部分的写法也不同。
汇报工作成绩的方案,以典型数字和事实简要说明工作成绩。
反映工作问题
的方案,也要以典型数字和事实说明问题。
开头完了以后,使用现将有关情况方案如下的承启用语。
主要工作:
叙述工作的过程、办法、措施和结果。
存于问题:
找出工作中存于的缺点、不足及其原因,解决的办法和措施。
于写作中正文的内容要根据方案的种类不同而有所侧重。
(3)结尾。
以不同的结语作为结尾。
汇报工作和反映情况的,用特此方案,专此方案,要求上级批转的,写之上方案如无不妥(当),请批转各地执行。
或之上方案如无不妥(当),请批转各地参照执行。
答复方案:
是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关的某项指示、意见结果的方案。
其标题和结尾部分和格式写法和工报相同。
正文部分只写答复依据和答复事项俩个部分。
答复依据的写法是:
你单位、时间、公文标题,收悉。
然后写现将有关事项方案如下的承启用语。
答复事项则依据上级的要求和实际情况回答。
报送文件物品的方案,这是向上级机关报关文件物品时随文随物附上的方案。
这种方案写法简单,把事情交待清楚即可。
(二)请示
请示适用于向上级机关请求指示或批准。
1、请示的使用、
对于下级机关来说,不是任何事情均要请示,属于本机关单位的职权范围内,已有明确的方针政策规定的问题,应当自行处理,不必向上请示。
2、请示的格式写法:
(1)标题。
有发文机关、事由和文种及事由、文种俩种写法。
请示壹定要写事由,事由要准确,和正文的内容相符,使上级机关的有关人员壹见标题就大体了解所要请示的主要问题,得到及时的处理。
(2)正文:
壹般写三个内容,问题的现状及其产生的原因;
解决这个问题的合理性和必要性;
解决的措施、办法和要达到的目标和时限。
根据不同的要求使用不同的结语来结尾。
有俩类:
请求上级机关对请示的事项作出答复的:
之上意见当否(妥否),请批复,或当否,请批示;
要求上级机关批转的:
此请示如无不当,请批转各地执行。
(三)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
1、决定的特点和种类
决定的特点是规范性、权威性和指导性。
决定有法规性、知照性、奖惩性三类。
2、决定的格式写法
决定的正文壹般由原由、决定事项和执行要求三个部分组成。
(四)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见能够用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文,按请示性公文的程序和要求办理。
作为下行文,有明确要求的,下级机关应当遵照执行;
无明确要求的,能够参照执行。
作为平行文,提出的意见供对方参考。
1、意见的特点
(1)指导性。
上级机关的意见对下级机关有指导作用。
(2)参考性。
对平级机关的意见有参考作用。
(3)针对性。
意见必须针对问题提出。
2、意见的格式写法
意见的正文壹般由原由、和具体措施俩部分组成。
3、意见的写作要求
符合党和国家的方针政策、法规,符合实际情况。
(五)通知
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理事项和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
由于它反映的公务活动内容广泛,形式灵活,简便多样,是使用范围最广的公文文种。
通知有指示性、事项性和批示性三种。
1.通知的格式写法
指示性通知:
标题,俩种写法;
正文由原由、措施和结尾组成。
原由通常写俩个内容,提出问题,分析问题。
之后用承启用语:
现将有关事项通知如下:
措施部分写解决问题的方法、要求。
结尾提出执行要求或规定生效的时间。
2.事项性通知
是对某项工作或某件事情提出办理要求或告诉某些事项的通知。
主要有俩类。
壹类是办理事项的通知,如会议通知和学习通知;
壹类是告知事项的通知,如成立机构的通知。
办理要求通知的格式写法:
(1)会议通知:
标题:
大中型会议标题有发文机关、事由和文种和事由、文种俩种写法。
会议通知标题的事由就是会议的名称。
正文:
由召开会议的原由,有关事项,要求和注意事项三个部分组成。
原由部分写目的、经何机关批准、于何时、何地、召开什么会议、会议的内容。
后面写承启用语:
有关事项部分注明和会人员,会议地点,起止时间,报到时间地点。
要求和注意事项部分写会务费数额,会议召开地和会人员的食宿安排,是否允许携带家属和会,提前报到如何处理,和会的机关单位于什么时间把和会人员的有关情况报到哪个部门。
学习通知:
写学习某个会议或某个文件的目的、意义、学习的步骤、时间、地点、要求。
(2)告知事项通知:
标题和会通相同,正文就写告知事项的内容。
3、批示性通知,是发布有关法规,批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关或没有隶属关系机关的公文所使用的通知。
因为这壹类通知的正文均是批语性的,所以叫批示性通知。
按形式分成发布、批转和转发三种。
共同的特点是有附件,通知的内容根据附件的内容撰写、格式写法相近,标题均是由三部分组成。
但这三种通知的功能和作用却不相同。
发布:
用于发布行政法规。
批转:
用于上级机关批转下级机关的公文。
转发:
用于转发对本地区、本部门和本单位的工作有指导意义的上级机关、同级机关或没有隶属关系的机关单位的公文。
由发文机关、事由和文种组成。
由原由、态度,决定和意义,要求三部分组成。
原由指出发布该公文的根据,态度是对该公文的见法(同意、原则同意)。
决定即如何执行公文,如请遵照执行,请研究执行。
意义部分说明通知事项的重要性。
要求:
提出贯彻落实该事项的愿望和条件。
(六)函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
其应用范围较广,特点是简便、灵活。
1、函的种类:
按规格来分,函能够分为公函和便函。
公函是正式公文,按公文的格式书写和印发,用于较为重要的事项。
便函是非正式公文,格式灵活,行文简便,只盖机关办公室的公章,用于壹般的事项。
按行文关系来分,函能够分为去函和复函。
2、函的格式写法:
(1)去函的格式写法
去函是和对方商洽工作、向对方请示同意或向对方询问事情时发去的函。
壹般由事由和文种名称构成,也可有另外俩种写法。
写商洽询问的事项(情况、原因、希望和要求)。
结语:
根据自己的要求来写,要求对方答复的,写"请函复"、"请研究函复";
要求对方尽快答复的,写"即请函复"、"请速函复";
表示希望对方答复的,写"务请函复"、"函复为盼";
表示感激对方答复的,写"函复为感(为荷、是荷)";
告知对方事项的,写:
特此函告"。
函的结语虽然很多,但于使用中有的是有限制的,如为荷之类的结语只能用于平行函中。
(2)复函的格式写法
复函是机关单位之间答复对方问题时所使用的函。
复函的格式写法和去函大体相同,不同之处于于:
①标题:
壹般由发机、事由和复函(文种)或事由加复函组成。
②正文:
分为答复依据和答复事项俩个部分。
③结语:
特此函复和此复。
其他应用文写作(实例)
(壹)请假条
请假条(二号字宋体加粗居中)
(空壹行,三号字体标准行距,然后撰写正文)
兹有某某人(某学院、姓名、学号等基本信息)因某壹时间(某年某月)某某原因(参加某某工作或活动,未开展的工作则为参和组织筹备工作等)不能参加某某事情(课程、会议等),望某某(领导、老师等)予以理解且予以关联支持,诚谢!
(正文为三号字仿宋体)
此致(空2个字)
敬礼(顶格)
(空俩行)
某某
时期
(二)证明
证明(二号字宋体加粗居中,证明俩字中间最好空1个字)
兹有某某人(某学院、姓名、学号等基本信息)因某壹时间(某年某月)参加某某工作(会议、活动等)!
特此证明(空2个字)
如是成绩和评优证明,于参加某某工作后能够加“表现突出”等褒义词目。
(三)邀请函
关于出席某某活动(事宜)的
邀请函
×
(某某组织,如云南大学学生社团联合会,须全称):
为了某某原因(加强交流、增进感情、深化合作等原因),经某某组织研究决定于某年某月某日举办某某活动,现将有关事项函告如下:
壹、活动时间
某年某月某日某时段
二、活动地点
省、市、区(尽量详细、标准称谓,如云南大学洋浦校区学生活动中心而不是小白楼)
三、关联要求
如人员、准备事项等主办方对被邀请方的工作要求等
四、联系人及联系方式
联系人:
联系电话:
传真:
于线QQ:
诚邀贵单位(个人尊称为“您”)出席(或列席)参加,盼复!
附件:
1.×
2.×
云南大学学生社团联合会
二○○九年六月十六日
(四)策划书
活动策划书
壹、活动背景
时代背景,现实要求,上级指示和部署,开展的必要性和积极性,民主研究决定开展
二、活动目的及意义
现实意义,加强交流,促进合作,深化感情,增强凝聚力,扩大校内外影响力,提升组织形象,践行组织宗旨等
三、活动主题
总体把握和活动主旋律,有韵味就可
四、活动单位
主办单位:
共青团云南大学委员会
承办单位:
协办单位:
其他组织、团体
赞助单位:
赞助商
之上单位须使用全称或规范简称
五、组织机构
统壹领导,建立活动筹委会,成员如下:
顾问,主任,副主任,执行主任,秘书长,筹委会各办事机构如办公室、宣传组、新闻组、接待联络组、后勤保障组、安全保障组、机动组等。
中小型活动则成立领导小组,领导小组设置组长、副组长、成员等,同时设置领导小组办公室具体负责关联事宜,设置主任、副主任、成员等;
另外设置各个工作组。
六、活动时间
活动起始时间,如2009年11月22日~2009年11月30日或2009年11月22日19:
00~21:
00
七、活动地点
如云南大学洋浦校区景行广场(须用全称)
八、活动流程
活动准备阶段(动员、宣传、物品准备、联络、协调等);
活动实施阶段(时间、地点、参加和邀请人员、具体流程);
活动总结阶段(总结会议,新闻报道,成果总结,表彰先进)。
九、人员分工安排
责任到人;
日常职能分工和项目化带动结合。
按照组织机构的各个小组来分工。
十、活动经费及来源
宣传;
场地使用;
物品购置;
车旅;
奖励;
其他费用等。
话费补贴等不便纳入于经费预算中。
十壹、应急方案
因不可抗力导致活动无法照计划开展则如何处理(建议制作二套方案,其中壹套为备用方案)
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- 公文 写作 公务人员 培训