事业单位招聘必看题库知识点《公文写作与处理》最新版22Word下载.docx

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【答案】BCD。

公文词语特点主要是：

大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；

词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；

在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；

有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；

介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

4、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性

决定

命令

规定

决议

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；

宣布施行重大强制性行政措施；

嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

5、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。

逐级行文

多级行文

越级行文

直接行文

A

A

系统解析:

逐级行文：

向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：

越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：

向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：

同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

6、多选题上行文的行文方式有_____

直达行文

ABC

【答案】ABC。

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；

有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

7、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。

议论

描写

叙述

说明

在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。

这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。

故本题答案选B。

8、多选题公文常用的表达方式是_____

准确

公文的表达方式有叙述、议论和说明。

准确显然不属于表达方式。

9、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。

章程

办法

实施细则

C

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。

其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。

实施细则与法律、法规既有联系又有区别。

区别为：

法律、法规必须概括;

实施细则必须具体，便于操作。

联系为：

实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。

故本题正确答案为C。

10、多选题清退工作的意义在于_____。

防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

保护文件，便于立卷归档

通过对文书清退分流，提高其运转速度

ABD

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

11、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

主题词

印发日期

附件

成文日期

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

12、单选题签发人应标注在文件的_____。

版头部分

主体部分

版记部分

附件部分

[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。

故本题正确答案为A。

13、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

向上呈报

征求意见

明确作答

及时传阅

【答案】C。

解析:

公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

故本题答案选C。

14、多选题公文的作用是_____的作用。

领导和指导

联系和知照

规范和准绳

宣传和教育

ABCD

【答案】ABCD。

公文的作用可归纳为五个方面。

（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。

（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

（3）宣传和教育作用。

公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。

（4）联系知照作用。

机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。

因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

（5）依据和凭证作用。

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。

公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

15、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____

公告

通报

意见

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。

16、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____

今年以来

1991年5月

上半年

后天

ACD

【答案】ACD。

公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。

所以其时间表述要准确。

17、单选题公文应在_____装订。

左侧

右侧

上面空白区

下面空白区

A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±

2mm，四角成90°

，无毛茬或缺损。

18、单选题现行公文中应用范围最广的是_____

通知

通告

计划

通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

19、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

签收一登记一拟办一批办

草拟一审核一签发一复核

签收一登记一批办一拟办

草拟一签发一审核一复核

CD

【答案】CD。

20、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。

下面不正确的表示是_____。

一二月

三四天

五、六种

七八个

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：

“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。

”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。

题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。

故选C。

21、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____

综合部门（办公室）负责人

主持工作的负责人

主要负责人授权的其他负责人

主要负责人

BD

【答案】BD。

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持91ExAm.org工作的负责人签发。

所以答案为BD。

22、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

报告

批复

23、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。

人物

事件

细节

报刊社论

D

【答案】D。

公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。

事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;

理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。

故本题答案选D。

24、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____

内部使用文件

秘密文件

机密文件

绝密文件

根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。

“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

25、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。

同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

26、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。

上级机关

领导机关

有关机关

发文机关

《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;

需要变更的，应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。

公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。

经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

故本题答案选D

27、单选题批办是指_____。

对发文稿的审核批示

对收文应如何办理所做的批示

对公文正本的复核意见

对请示报告的处理

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

28、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

实事求是的原则

精简的原则

髙效的原则

新颖的原则

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

故本题选D。

29、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

是否确需行文

行文方式是否妥当

行文格式是否统一、规范

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

C

【解析】

C.复核的重点是：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

30、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。

记叙

【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

31、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

政策性强

时限性强

科学性强

针对性强

A,C,D

【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;

在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

32、单选题公文办理主要分为_____。

收文和发文

拟办和承办

登记和分发

整理与保管

正确答案：

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

33、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是_____。

请各位领导届时务必参加

济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

这种情况多见于本世纪二三十年代

经营项目有：

馄饨、饺子、面条……等等

【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。

B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。

D项省略号与“等等”重复。

34、单选题公文最基本的作用是_____。

联系和关照

依据和凭证

C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。

当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。

正因为如此。

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用

35、单选题通告的适用范围是_____

向国内外宣传重要事项或法定事项

对重要问题提出见解和处理办法

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

【解析】《公文处理办法》第9条规定：

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D

36、单选题公文主体部分称为_____。

标题

正文

印章或签署

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

37、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____

请示

议案

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

只有报告是陈述性的上行公文。

38、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

签收、拟办

签收、核稿

登记、催办

拟稿、签发

AC

A,C

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。

故本题答案为AC。

39、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。

书

表

奏

状

[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;

民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;

中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。

1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。

40、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

下行文必须由机关主要负责人签发

平行文必须由机关主要负责人签发

上行文必须由机关主要负责人签发

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

41、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

明确发文主旨

收集有关材料

拟出写作提纲

认真起草正文

答案:

A,B,C,D解析:

ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。

故选ABCD。

42、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____

公报

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

43、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

函

纪要

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

44、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。

上行文

下行文

泛行文

平行文

[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：

（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。

（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。

（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。

平行文没有级别、地区之分。

同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。

故正确选项为ABD。

45、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

载体

规范

记载

纽带

【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。

答案为A。

46、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

47、单选题应归档的公文由_____保存。

秘书部门

个人

档案部门

公文起草部门

整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

48、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。

公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。

故C项说法错误，应排除。

49、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和