普教函63号A实验室档案管理材料Word文件下载.docx
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2.鉴于实验教学学期安排中,可能会出现某些变更,教师在每个实验开课前三天应填写实验教学通知单,以利于实验教师作好准备,配合科任教师搞好实验教学(参见表2)。
表2实验教学通知单
年级
班别
演示实验分组实验
学科
分组数
学生数
实验内容
实验所
需主要器材和药品
上课时间
年月日(星期)第节
任课教师
交表时间
年月日
实验教师
3.学校教研组和教务处应于学期末根据实验室提供的记录填写学期实验教学统计表(参见表3)。
表3实验教学开出情况统计表
学年班(校)学科
分类
教师演示实验
学生分组实验
应开数
实开数
开出率%
4.实验教学开出情况记录
实验教学开出记录是检查学校工作中实验开出情况、实验教师工作量、设备效益情况的依据。
各种实验应按实验教学开出情况配合任课教师如实记录。
记录分教师演示实验和学生分组实验记录(参见表4、5)。
表4教师演示实验记录表
年级学年学科
实验名称及内容
班级
日期
演示效果
表5学生分组实验记录表
实验效果
3.教学仪器账务管理
(1)教学仪器验收单:
是教学仪器进入实验室的重要凭证,无论是调入或购买的教学仪器,都要做好数量、质量的验收工作(参见表6)。
表6教学仪器验收单
到货日期:
验收日期:
年月日
编号
名称
规格
单
位
数
量
价
资金
来源
生产
厂家
验收结果及意见
验收人:
注:
验收单一式两联,一联交学校,一联留实验室,作为登记入账的凭证。
(2)教学仪器总账
实验室管理的教学仪器总账,主要是分学科登记教学仪器的编号、名称、累计数,以便掌握实验室各类仪器的总量(参见表7)。
表7教学仪器总账
学科:
第页
序
号
编
累计数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
…
(3)教学仪器明细账(保管账)
教学仪器明细账(保管账)是总账的分账,每件教学仪器、每种药品填写一页,主要登记教学仪器、药品的编号、名称、规格型号、类别,购入或损耗日期、数量、单价、总值的增减及存放柜号等(参见表8)。
表8教学仪器分类明细账
科目:
编号:
名称:
柜号:
类别:
规格:
单位:
产地:
时间
凭证号数
增
减
摘
要
总账账页
总账账页序号
增加
减少
结存
年
数量
单价(元)
金额(元)
4.教学仪器药品存放和使用管理
(1)标签及仪器说明书
教学仪器设备应按编号分类入柜,并贴“教学仪器柜目存放标签”,药品要贴标签,并作防腐处理。
教学仪器说明书要分类装订成册,以备查用(参见表9)。
表9教学仪器柜目存放标签
(2)教学仪器代理卡
教学仪器代理卡是为了解决教学仪器因借出、保养、维修等暂时移出室外,将此卡置放于教学仪器的原存放位置上,以便管理人员掌握教学仪器的流动情况和安全检查而设置的专用卡,仪器回收后卡即取出(参见表10)。
表10教学仪器代理卡
单位
移往何处
地址
经手人签名
移出
实验员签名
归还
(3)教学仪器报损(废)申请单
教学仪器在使用过程中,由于使用不当损坏,或因结构陈旧、性能丧失,无法修复改造,或严重影响安全,需要申请赔偿或报废,经审批人审批后,冲减总账和明细账(参见表11)。
表11报损(废)申请单
申请单位(人):
规格型号
购置时间
损坏时间
总价(元)
损坏原因
损坏程度
处理
意见
实验教师:
审批人:
年月日
处理结果
5.教学仪器、药品申购记录
教学仪器、药品申购记录是对学校实验室经费投入的记录,有无正常教学仪器、药品经费投入,是确保实验教学能否长期有效开展的条件之一(参见表12)。
表12教学仪器申购表
实验室年月日
代码
应配备标准数
申购数
所需资金(元)
所需资金合计:
申请人:
校长签署意见:
6.实验室安全工作年检记录
实验室安全工作年检表,是实验室有无安全隐患的重要依据之一。
学校实验室每学年至少进行一次安全自查(参见表13)。
表13实验室安全工作年检表
学年学科检查时间年月日
一、检查内容
1、供排水设施:
2、供电设施:
3、防盗设施:
4、易燃、易爆、毒害药品保管情况及使用记录:
5、灭火装置:
6、节、假日对实验室的管理:
二、对存在问题采取的措施及处理结果:
检查人员签字:
分管领导签字:
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