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三、资源调配
1.已有资源
人力资源:
物力资源:
活动道具,烧烤所需部分食物
2.需求资源
物力需求:
烧烤所用的烤箱(可租借)、活动道具(笔,笔记本,皮球,杯子,椅子,矿泉水瓶)、急救药品
财力需求:
各项物品(如活动道具,急救药品,备用食物)购买的费用
四、工作组(活动负责人)
1.总安全负责人:
伍浩然,陈文达
2.总策划人:
李超伟
3.策划负责人:
陈晓楠
4.领队负责人:
李超伟
5.物品及摄影负责人:
汤重阳
6.财务负责人:
单露露
7.医疗负责人:
马庆婵
8.小游戏负责人:
梁文康
9.机动人员:
陈晓楠,单露露
五、活动的流程以及时间安排
为更好地,更高效地开展活动,我们作了如下的工作安排:
(一) 活动准备阶段
1)召开策划小组内部会议,讨论活动相关事项,讨论活动如何开展、活动的形式、活动中注意事项等问题。
会后对会议的内容进行总结,筛选有用信息,并进行整理。
2)联系部长,请求对活动的批准。
3)召开学习部会议,说明活动具体情况,了解人员参与情况
4)物资准备。
准备活动物资,包括:
烤箱,急救物品,备用食物
6)系统安排。
活动前召开全体工作人员会议,与相关部门取得联系,确定具体活动时间,充分准备物资。
安排小组分工及全面注意事项等,确保万无一失。
全体工作人员分为统筹,活动,机动三个大组,活动组细分为九个小组。
各活动负责人负责清点活动器材的取得与分配,人员的安排调动,要做到使整个活动组织有序、纪律严明,并且负责好人员的安全维护。
7)活动前全体成员集中开会宣布活动注意事项与日程安排及强调分工情况。
计划好在活动开展中各项事务,并向参与成员收取活动所需费用。
费用收取时间为10月30日即下周四。
(二)活动过程(时间安排)---淇澳岛一日游(11月1日)
07:
30吃完早餐在校名石集合,领队人清点人数后合影留念。
50乘车出发,物摄人上车前清点物品并提醒众人注意事项。
08:
40到达海岛,下车后稍作休息由领队人和机动人员负责租用自行车,整队环半岛骑行游玩红树林、天后宫、白石街、抗英遗址、苏征兆故居、淇澳祖庙、国际影视文化城等岛上各景点。
12:
00返回下车点,归还自行车并乘车前往烧烤点。
将车上的烧烤餐拿下准备烧烤。
由领队人和机动人员负责烤炉租用及烧烤指导。
14:
30用餐后,物品人负责清点物品并集中安置,随后游戏人组织海边游戏玩耍并负责游戏安全。
16:
40游戏后,海边漫步,并参观沙湾古遗址,金苹果乐园。
18:
20于珠海国际学校集合乘车返校。
19:
00抵达学校,前往学一聚餐(餐费不包含在出游经费中)。
注:
医疗人应随时待命,随身备好相关药物。
机动人相机行事。
六.经费预算
1、往返包车费+烧烤食物+价值10万元人身意外险一份
75元/人合计1050元
2、游戏用品皮球一个15元
芥末一盒6元,方面包2袋12元
一次性塑料杯一盒5元
3、医疗用品:
清凉油2瓶6元氧氯沙星1瓶3元
蚊不叮1瓶5元酒精1瓶2.5元
氯霉素1瓶7元医用棉棒1包2.5元
创可贴1盒5元止泻药1盒3元
治疗过敏的药物(扑尔敏、苯海拉明)5元
葡萄糖2盒5元
4、其他用品:
租赁烧烤炉2个110元
租赁自行车7辆(前后座)20元/辆合计140元
(备注:
具体费用视情况而定)另外,机动费用70元,即每人5元。
如没有用上则返回后退还。
总计:
104元/人共1452元
七.注意事项
(一)关于外出期间物品看管的注意事项
(1)离开一个游玩地点前注意检查是否有物品遗漏,各自注意看管好自己的贵重物品。
如:
手机、钱包等。
(2)随身携带好自己的贵重物品。
(3)在人多的地方要特别注意自己的物品,如:
车站、餐厅、人流量较大的旅游景点等。
(4)随身物品不要离开自己的视线
(二)如何防范物品丢失
(1)经常检查自己的物品。
(2)人流量较大时把包背在前面,尽量不要让陌生人贴近自己。
(三)个人必备物品及注意事项
1.个人必备物品
①换洗衣物,备件长袖防晒衣服;
②如果要去游泳则必带浴巾、干发帽、泳衣、短裤、泳镜、还有游泳圈;
③带一双平跟凉鞋或拖鞋;
④防晒物品:
防晒霜、墨镜,阳伞。
2.必备药物
清凉油、创可贴、蚊不叮、氯霉素、氧氟沙星、酒精、医用棉花、止泻药、治疗过敏的药物、葡萄糖
3.注意事项
①不要在非游泳区游泳、游泳前勿喝酒、上岸后要防止暴晒、忌剧烈运动后游泳、忌月经期游泳、忌长时间曝晒游泳、忌游泳后马上进食、忌游泳时间过久、忌高血压患者游泳、忌心脏病者游泳、忌患中耳炎游泳、忌患急性眼结膜炎游泳
避免海蜇蜇伤
②避免眼睛长时间浸水,耳朵进水
③保护电子器材
④注意防晒避免中暑,多喝水
⑤吃海鲜过敏者禁止涉及
4.可能出现的问题及应对措施
①耳朵进水:
用手拉紧进水一侧的耳垂,同时起跳通侧脚,让水靠自身力从耳道然流出。
②眼睛红肿、发痒:
用药氯霉素、氧氟沙星、四环素眼膏等,同时稍做休息。
③海蜇蜇伤:
用自来水反复冲洗伤处或涂抹激素性药膏;
如果出现水泡尽量不要弄破,可在水泡周围涂抹酒精
④中暑:
将病人移至阴凉处休息,酒精稀释后搽拭额头,注意补充水分,情况严重者立即就医
八.附录
附录一学习部人员名单及通讯录
姓名
班级
飞信
长号
短号
伍浩然
人力2班
5839
陈文达
财管1班
552391920
673560
人力1班
3
017
魏璇
财管2班
491267284
656788
林艺萱
2643
5
1294283963
664098
周艳芬
9
231
宁倩枚
社保1班
893316326
674046
人力3班
3607
曾敏玲
信管2班
491
243730699
674756
752
4
向芮仪
26
52
公管1班
2435
附录二各个游戏规则及计分方法
1.画画传递猜词
共分两组,每组6人,另外设置裁判2人,一队人按顺序排成一列,第一个人依据所给出的主题作画,并传给第二个人(不能有语言交流),再由第二个人根据看到的画重新作画,并传给第三个人,以此类推,若最后一个人能猜对主题,则该队获胜。
(道具:
笔、笔记本),(参赛人数:
14人)
2.猜字游戏
共分两组,每组7人,2人背对着题板,剩下的5人看到题板内容后用肢体动作或歌声让作猜的人猜出题板中内容,猜中内容则得一分,获得分数最多的一组获胜。
3.沙滩皮球
共分两3组,4人一组,另外设置裁判2人,参赛者只能用手臂和手接触皮球,如有违规则判定对手得一分。
比赛过程中,皮球在对手赛场落地可得一分,当然皮球出界则判定对手得一分。
比赛共进行3局,每一局6分。
皮球),(参赛人数:
4.倒水游戏
共分两组,每队5人,另外设置裁判2人,每队选出一人蒙眼往杯中倒水,一人在远处指挥,其余队员坐在椅子上,将杯子举在头顶上,最后水多的队获胜。
椅子6张、矿泉水瓶2个、杯子6只,椅子和矿泉水瓶可自带),(参赛人数:
12人)
5.超级无敌马拉松
共分三队,每队4人。
首先由主持人讲出一个词语、成语或短句,第一位参赛者则要利用之前的词语的最后一字作为新的词语,最后再加上自己说出的词语,如果参赛者中途忘记或念错词语,或者重复词语完毕后不能立刻接上新的词语,或者新的词语和旧的出现重复,该参赛者则被淘汰。
留守到最后没有淘汰的一名参赛者为胜方。
游戏玩法类似传统游戏“接龙”。
13人)
分组规则:
全部人员随意站成一排,依次报数12121……报数数字1的安排为一组,2的为一组,同理,若分三组,则报数123123……
奖罚规则:
在游戏1、2中,获得分数最少的一组则受到惩罚,惩罚:
吃下涂有芥末的方面包。
芥末、方面包)(经费:
芥末6块,方面包2袋12块,共18块)
在游戏3、5中,获得分数最少的一组亦则受到惩罚,惩罚:
全队人员躺卧并被埋在沙子里,只露出头来。
人员设定:
梁文康、李超伟设置为各游戏的裁判,同时亦可参与游戏,当然,人员设置可灵活变动。
时间安排:
每个游戏控制在20分钟左右。
总共用时120分钟。
(如有同学存在某种原因而不能参赛,以上游戏参赛人数可灵活变动。
由于游戏人数的限制,多出的同学可作摄影或录像,以作活动留念。
)
附录三旅游公司负责人及司机联系方式
旅行社经理张祖荣(658897)
司机(658897)
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