行政总监岗位职责Word文档下载推荐.docx
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岗位职责:
1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,
考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。
2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务
部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。
3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经
营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念
目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况,有权增减员工和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。
岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,
完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理
工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计
划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制
度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办
事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按
公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月
度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文
函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办
公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻
执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易
耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,
并负责公司行政费用的预算与控制;
7\在公司负责人领导下,协调、平衡
各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行
政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待
工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好
形象。
任职要求:
1、男女不限,年龄30岁以上;
2、秘书、中文、公关、行政管理等
年以上行政管理工作经验,同等职8、3相关专业本科以上学历;
位3年以上工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解
决突发事件的能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑
问题细致;
熟练使用办公软件;
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬
业;
6、具有很强的人际沟通、协调、组
织能力以及高度的团队精神,责任心强;
7、具有较强的工作热情
和责任感。
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管
理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义
相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的
管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协
助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情
况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
、具有相关的行业知识、领导能力、2.
沟通技巧、交际礼仪等;
3、40岁以下,八年以上管理工作经
验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
4、良好的人
际沟通表达能力;
较强的综合分析判断能力;
较好的计划制定和执
行能力。
联系方式
1、大专以上学历,形象气质佳,人
力资源管理相关专业;
3年以上企业行政人事综合管理经验;
2、通晓人力资源各个模块,负责管
理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪
酬绩效、职业规划、人事福利、劳动
关系等管理工作;
3、具有良好的语言沟通文字表达能
力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较
强执行力;
从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和
及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:
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一、岗位综述:
全面负责集团行政人事中心的统筹管
理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建
设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景:
全日制正规院校人力
资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。
2、年龄:
30岁以上3、性别:
不限4、经验:
8年以上人力资源管理相关工作经验,
3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验
者优先考虑。
5、培训经历:
◆受过现代人力资源管理、企业管理、
劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资
格证书优先。
6、技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有
系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与
引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、
组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴
熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管
理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用
办公软件及相关的人事管理软件;
◆对人及组织变化敏感,具有很强的
、素质要求7沟通、协调和推进能力
◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的
团队气氛营造能力。
◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业
操守。
工作内容:
5、筹备股东会、总经理办公会议的
召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易
7、在公司负责人领导下,协
调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公
司有关行政管理方面的制度并监督执行;
人力资源管理或工商管理类专业本科
以上学历;
28—45岁;
8年以上工作经验,3年以上高层人事行政
管理工作经历。
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
对现代企
业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管
理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
熟悉国家、地区及
企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等
方面的法律法规及政策;
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的
工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。
3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
4、领
导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作
并定期组织检查,保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作
做好本系统各项行政事务、7关系,先期调解工作中发生的问题。
.
处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8、指导下属公司人事
行政工作。
9、建立对下属公司的考核体系。
职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督
执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制
度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、年度
及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理
的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职
责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责公司管理层会议、公司庆
典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会
议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行
核查;
(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情
况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(3)协助总经理做好公司内部的沟
通协调工作;
3.负责重要信息保密工作及文化的宣
传:
(1)根据公司行政管理制度及保密
制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、
计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用
及注销;
(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文
件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布,保证
公司各类信息的正确、有效、及时传播;
4.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文
明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(2)负责组
织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包
括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函
件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良
好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种
资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,
维护公司良好的形象。
任职条件
教育背景:
本科以上学历,行政管1.
理或法律相关专业。
2.工作经验:
五年以上大中型企业行
政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理基础理论知识和
法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,
(2)良好的口头及书
面表达能力,流利的普通话;
(3)能够熟练操作常用计算机办公
软件;
(4)具备优秀的外联与公关能力及
解决突发事件的能力。
4.素质要求:
(1)监控能力:
能够将任务合理分
配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,
坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人际理解与沟通能力:
愿意了
解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、
观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;
(3)组织管理能力:
具有较强的计
划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高
效率地完成任务。
1、根据公司整体发展战略方向,全
面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,
负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪
酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,
负责工作成果达成;
3、建立人力资源制度,组织制定公
司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、
员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后
组织实施;
4、组织拟订公司的年度人力资源管
理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源.
成本;
5、管理人力资源风险,协调内部关
系,代表公司处理劳动争议;
6、及时处理公司管理过程中的重大
人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7、根据公司发展需要,建立人才库,
搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;
8、根据公司发展战略及价值导向,
领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司
企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;
9、统筹规划全公司行政工作,协调
指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行
政事务工作;
10、制定、完善行政管理规章制度和
操作流程,督促检查制度的执行;
11、制定公司行政费用的预算和计划,
并在实施过程中进行费用的控制;
12、负责监督及审批公司各类重要自
治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、
保管、使用及注销;
13、监督公司日常重要政令的传达、
落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要
信息的有效传递;
14、负责接待重要来宾或客户,组织
员工活动;
负责指导各部门完成所定的行政工作目标。
任职资格:
1、全日制人力资源管理、
行政管理等相关专业本科以上学历;
2、5年以上相同岗位工作经
验,具有房地产企业工作经验;
3、熟悉国家、地区及企业关于合
同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律
法规及政策;
4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积
累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够
指导各个职能模块的工作;
5、具有战略和策略化思维,较强的执
行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。
熟悉
、较强的管理组织能力以及出6办公软件及相关的人事管理软件;
色的条理性与问题解决能力;
7、具有公平、公正的品质,具有信
服力;
具有工作激情,并能带动下属的工作热情;
8、具有高度的
工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。
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