公文写作格式和范例大全资料doc文档格式.docx
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函是
平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向
下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文
的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,
也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也
可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份
函只宜写一件事项。
函的分类
按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关
单位正式的公务活动往来;
便函则用于日常事务性工作的处
理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以
不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名
称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即
主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所
发出的函。
另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知
事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,
催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定
灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格
式、内容和写法要求如下:
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容
1、标题。
主送机关。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分
组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方
协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意
见或请主管部门批准等
结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选
择运用不同的结束语。
如″特此函询″、"
请即复函"
、"
特此
函告″、"
特此函复"
等。
有的函也可以不用结束语,如属便
函,可以像普通信件一样,使用"
此致"
敬礼"
。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;
并加盖
公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平
和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲
意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、
及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务
等活动的正常进行。
例文:
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、
技术监督局
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊
毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知
如下
要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作
、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产
和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产
区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协
调,并督促落实。
国务院办公厅
九九三年一月三日
公文格式之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排
的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知
的事项。
、标题:
制发机关事由通知。
二、正文:
()通知前言:
即制发通知的理由、目的、
依据。
例如"
为了解决ⅹxx的问题,经ⅹx批准,现将xxx,
具体规定通知如下。
(通知主体:
写出通知事项,分条列
项,条目分明。
、结尾:
三种写法:
()意尽言止,不单写结束语。
(在前言和主体之间,如未用"
特作如下通知"
作为过
渡语,结尾可用″特此通知"
再次明确主题的段落描写。
通知格式:
北京积水潭医院关于的通知
各科室:
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例
的通知
国发x号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证
券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的
增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方
的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自
1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的
中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区
和部门要从全局岀发,继续做好证券交易印花税的征收管
理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
九九六年十二月十六日
关于会议的通知
各职能处室:
定于月日召开会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题
参加人员。
会议时间月一日
会议地点。
有关事宜。
联系人:
电话:
传真:
年月日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关
事项通知如下:
会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传
部长座谈会精神;
总结交流我区前八个月宣传思想工作;
研
究部署下一步工作。
参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长
三、会议时间9日9-10日。
四、会议地点报到及住宿地点:
**市七星路*宣传干
部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料
打印50份,在报到时交会务组。
请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部*排好会议期间
的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特
殊情况,务请回邕参加会议。
请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班
前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共**壮族自治区委员会宣传部
二O一四年九月四日
农牧公司通知格式
关于xxxx的通知各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将
有关培训要求通知如下:
培训时间:
XX年2月1日-2月26日。
二、学员报到时间:
XX年2月1日上午9:
00-下午5
00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:
希望集团.四川五月花电脑专修学
院正校门。
四、学员培训地点:
院。
五、学员住宿安排:
参培学员的住宿统一由我集团安
排在希望集团.四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无
需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。
具体房间号详见签到表。
特此通知
附件:
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
公司
二○○九年xx月xx日
公文格式之三
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或
建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
制发机关事由报告;
报告前可加″紧急"
()事由:
直陈其事,把情况及前因、后果
写清楚。
(事项:
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工
作的意见、建议或应注意的问题。
可写"
特此报告"
专此报告"
后面不用
任何标点符号,或"
以上报告如无不妥,请批转各地、各部
门执行"
或"
以上报告,请指示"
等语。
注意事项:
概述事
实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
报告格式:
关于XXXXXX的报告
院领导:
根据XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xⅹXXXXXXXXXXX-将主要情况报告如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XⅩXXXXXXXXXXXXXXXX
以上意见如无不妥,请批转各部门执行
北京积水潭医院ⅹx处
xxxX年x月x日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预
防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲
要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定
开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下:
自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗
接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此,
决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日
和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
九九三年十月二日
关于XXXXXX的报告
根据XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX-将主要情况报告如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX针对XXXXXX,提出以下建议:
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.二、XXXXXXX
XXXXXXXXXXXX。
北京积水潭医院xx处
年
XXXXX月X
农牧公司统一用报告格式
报告
日期
XX年2月7日
编号
XX08
附件
有口页无
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