档案笔试题库docWord文档格式.docx
- 文档编号:19608756
- 上传时间:2023-01-08
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:132.86KB
档案笔试题库docWord文档格式.docx
《档案笔试题库docWord文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案笔试题库docWord文档格式.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
文件、财务管理文件等。
23、物业公司档案分类目录是以全宗内一级目录或二级目录、三级目录为,
以该类目的案卷为登记单位,依照案卷已整理排列顺序进行流水登记的档案目录。
24、是实现物业档案集中管理的重要内容和基本措施。
25、在很多场合,“被认为是“档案”的同义词。
26、对已失去保存价值的物业档案应当进行销毁,必须按照一定的程序进行并做好记
录,并编制O
27、定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、年5类。
28、档案来源于文件,是档案的前身。
29、物业档案保管屮最为忧患的是火、水、盗、虫、_等五害。
30、档案的本质属性即原始记录性,是构成档案特殊价值一价值的基础。
31、物业档案管理现代化的内涵包括两个方面:
一是指;
二是要达
到优化、取得最佳效益。
32、将档案的分类概括为两种类型:
一是;
二是档案信息分类
33、物业档案信息资源开发的主要内容包括信息加工和。
34、当前各单位保管的档案,按其记录材料的不同,基本可划分为纸质档案和
35、物业管理档案的收集整理一般是按照物业管理的流程分类进行的,通常包括
、物业入住期档案和物业日常管理期档案等的收集整理。
36、按管理档案,是档案管理的主要特点和重要原则。
37、恢复字迹的方法有:
去污法、摄影法和。
38、物业档案与其他类型档案相区别的主要部分就是o
39、长期保管指保管年。
40、是档案工作系统中充满活力的关键性子系统。
41、目前能用来进行档案消毒除霉的主要方法是使用。
42、物业档案的本质即直接的、原始的记录。
43、档案的分类概括为两种类型:
一是档案实体分类;
二是o
44、案卷由两部分组成:
一是经过整理的文件材料本身,二是整理过程中形成的、卷内备考表、案卷封而封底、卷盒。
45、物业档案的属性包括和一般属性。
二、选择题
1、档案按照信息表达方式可以分为:
文字、图形、()等。
A、声像B、实物C、目录D、分类编号
2、案卷组成不包括:
()
A、经过整理的文件材料本身
B、整理过程中形成的卷内目录
C、整理过程中形成卷内备考表、案卷封面封底、卷盒
D、整理过程中形成的卷内目录
3、物业档案基本上可以分为两大类,即一部分为□常运作形成的普通档案,另一部
分为()
A、行政管理档案B、物业管理专门档案C、声像档案D、荣誉档案
4、物业档案分类可以参照国家档案局1991年制定的《工业企业档案分类试行规则》分设9-11个一级类目,其中下而哪一项屈于一级类目()o
A、客户服务档案B、房产物业管理档案
C、环境服务档案D、秩序维护服务档案
5、标识物业档案分类号,是指依据物业档案分类划定的类目层次,对各级类目给定一个特定的(),并用一定的间隔符号标明其各级类目层次关系的全过程。
A、字母或数字B、符号C、名称D、字母
6、物业管理专门档案不包括()。
A、租赁档案B、住户(租户)档案C、修缮档案D、行政管理档案
7、行政管理档案应当按()进行立卷。
A、形式-年度-保管期限B、制度-通知-会议C、年度一问题一保管
期限D、年度-保管期限
8、以下不属于物业管理常用的档案分类方法的是()。
A、年度分类法B、事件分类法C、案卷分类法D、组织机构分类法
9、物业档案保管期限标准错误的是()・
A、永久保管的物业档案
B、长期保管的物业档案16-50年
C、短期保管档案15年以下
D、会计档案保管期限分永久和长期两期
10、短期保管的物业档案指保管()以下
A、15年以下
B、10年以下
C、8年以下
D、5年以下
11、为了防止或减少光对档案的破坏作用,一般可采取如下措施()o
①限制光照②过虑紫外线③控制对档案原件的利用④避光保存
A①②B②③C②③④D①②③④
12、荣誉档案立卷后应在物品醒目位置贴上标签,标签内容包括全宗号、分类号、
()、案卷题名、编制吋间。
A、物品名称B、取得时间C、编号D、案卷号
13、案卷装订或装袋后,必须()保存。
A、存入档案柜内B、装入卷盒内C、有专人D、分类
14、物业档案保管的任务不包括:
()
A、防止物业档案的损毁
B、延长物业档案的寿命
C、提高物业的档案使用效率
D、维护物业档案的安全
15、下列关于物业接管验收材料的描述,不正确的是:
A、房产资料、包括房屋、设备及其附着物清单、清册及表格
B、技术资料。
包括竣工图、地质勘擦报告、工程预决算书、图纸会审记录、竣工验收证明书、总平面图、平面图、房屋及设备使用技术资料
C、住户(租户)入住材料
D、接管验收资料,包括验收合格凭证、物业完好情况、接收文件
16、物业档案全宗内案卷目录一般有()、案卷分类目录、案卷专题目录三类。
A、卷内目录B、全宗目录C、案卷总目录D、案卷提名
17、档案的整理工作包括:
划分全宗、全宗内档案分类、()、卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的排列、案卷目录的编制等。
A、装订B、立卷C、制作封面封底D、归档
18、档案的检索工具主要有手工检索工具和()两部分构成。
A、机检工具B、电脑检索C、目录检索
19、下列关于按全宗管理档案的意义的描述,正确的是()
A、按全宗整理档案,才能科学地保持文件之间的历史联系,全面地反映机关活动的历史面貌,便于档案的保管和利用
B、档案馆对档案的日常管理全部需要以全宗为单位进行
C、区分全宗是档案整理工作的中心环节
D、全宗是档案管理的核心单位
20、全宗内物业档案分类是指按照物业档案()的异同,把物业管理公司全部档案分成若干类别,并组织体系,以利整理、保管和利用的过程。
A、来源、吋间B、来源内容C内容和形式D、来源、时间、内容和形式
21、物业档案保管工作的基木原则不包括()
A、分类保管
B、以保护为宗旨,以利用为目的
C、以防为主,防治结合
D、公开性和隐密性并存
22、会计档案保管期限与其他档案的保管期限不同,分为()
A、永久和长期两类
B、永久和定期两类
C、永久和屮期两类
D、永久和短期两类
23、下列关于物业档案特点的描述,不正确的是()
A、形成领域较为局限
B、档案的动态性不强
C、组成档案的文件材料较为稳定
D、和人们的日常生活息息相关
24、物业档案的实体管理是由档案的收集、整理、鉴定和(
A.记录B保管C审核D备查
25、物业档案工作的基本原则包括()
A、以防为主,防治结合
B、集中统一、分级管理
C、公开性和隐密性并存
D、以保护为宗旨,以利用为目的
26、下列不属于确定物业档案保管期限的具体标准是:
B、长期保管的物业档案
C、中期保管的物业档案
D、短期保管的物业档案
27、物业档案保管的基本原则不包括()。
C、防止物业档案的损毁
D、以防为主,防治结合
28、档案收集工作的方法分为:
A、接收和征集两种
B、接收和整理两种
C、征集和整理两种
D、整理和鉴定两种
29、不屈于物业档案提供利用的方式是()
A、回复咨询B、复印或复制C、参加或举办档案展览
30、不予归档的文件材料,不包括:
A、重份文件
B、没有查考价值的信封和通知卡
C、群众来信
)四个部分构成的。
D、公布档案信息
D、无保存价值介绍信、便条、录音带、录像带
31、物业档案案卷总目录是物业管理档案案卷的总登记帐,包含的内容错误的是()。
A、总登记号B、备考表C、变更情况D、份数、张数
32、下列对档案工作人员的素质要求的描述,准确的是:
A、档案工作人员的业务素质要求
B、档案工作人员的职业道德工作习惯要求
C、档案工作人员的工作态度要求
D、扌当案工作人员的学历要求
33、期满鉴定一般是以()为单位进行的。
A、案卷
B、文件
C、记录
D、资料
34、以下属于实体管理系统的内容的是()。
A、鉴定B、输出C、筛选D、检索
35、物业管理文件材料形成的基本要求,不包括()
A、物业管理工作的手续和程序必须标准化,每个工作环节必须做到记录
B、物业管理文件材料产牛于物业管理公司各业务环节的每个运作过程
C、物业管理使用的载体材料必须规范和宜长期保存
D、物业管理使用的记录材料、记录手段、记录技术必须科学
36、下列描述不属于物业档案销毁内容的有()
A、编造物业档案销毁清册
B、严格执行国家规定的销毁档案审批权限,物业公司销毁物业档案,须经公司领导人审批、核准
C、经鉴定销毁的物业档案,销毁前应把档案形成部门所作的反映前案基本情况的结论性材料抽出,按年度或案卷号整理,并划为永久保管档案
D、己销毁的物业档案或卷内文件,无须再进行登记。
37、物业管理专门档案和其他档案相比较,有一些突出的特点。
以下不是其特点的是()。
A、形成领域较为局限B、档案的动态性不强
C、组成档案的文件材料较为稳定D、档案的完整性
38、档案在库内的排放,采用固定式的装具相邻两排之间的净宽应不少于()
A、0.2m
B、0.4m
C、0.6m
D、0.8m
39、按()管理档案是档案管理的主要特点和重要原则。
A、分类原则B、编目原则C、全宗D、案卷
40、下列哪些不属于构成档案的色素。
A、炭黑
B、颜料
C、有机燃料
D、化学色素
41、物业管理档案的分类方法中,能较好地保持文件在内容方而的联系,使内容相同或相近的文件集屮在一起,既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌,又便于按专业系统全面地查阅利用档案特点的分类方法,称为()分类法
A.事由B.季度C.年度D.组织机构
42、被普遍认为是目前耐久性最好的档案材料是()o
A、薄膜唱片
B、缩微胶片
C、磁带
D、光盘
43、下列不属于档案装具排放要求的有()
A、应本着便于档案的提调、运送的要求
B、应本着便于档案的采光、空气流动的要求
C、应本着便于防火防盗的要求
D、应木着便于档案整齐美观的要求
44、物业档案的实体管理是由档案的收集、整理、鉴定和()四个部分构成的。
45、物业档案信息的个性特点包括()
①本源性和冋溯性②联系性和积累性③内向性和社会性
A①②B②③C①②③D①③
46、物业档案保管中最为忧患的问题不包含()o
A.火B.水C.光D.虫E霉
47、物业档案提供利用的方式错误的是()
①回复咨询②借阅档案③摘抄档案内容④制作档案文件副本⑤岀具有关档案内容的证明⑥远程查询⑦公布档案信息⑧参加或举办档案展览
A①②③④⑤⑥⑦⑧BA②③⑤⑥⑧CA②③④⑤⑥⑦DA①④⑤⑥⑦⑧
48、档案装具的排放要求,装具于墙壁之间的通道不少于()。
49、物业档案保管期限标准错误的是(
50、下面是恢复字迹的方法的是(
52、日常物业管理期档案的有关文件一旦实施完毕,应及吋收集,-•般不应超过()。
理部门为()
主管部门
A、防止物业档案的损毁B、延长物业档案的寿命
C、利用物业档案的价值D、维护物业档案的安全
56、物业管理档案不包括以下哪些内容()
A物业权属资料、技术资料和验收文件
B业主(或物业使用人)的权属档案资料、个人资料
C物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录
D国家及地方行政管理部门的相关规定
57、各类档案的立卷方法中物业管理专门档案不包含()。
A.租赁档案B.住户(租户)C.服务记录
D.物业房产档案E修缮档案
58、物业档案保管的基本原则不包括()。
59、档案室温湿调节装置及其他库房设施错误的是()
A、档鼠板B、空调和抽湿机C、窗帘D、灭火器
60、以下哪项不是物业档案信息所共有的特点()。
A、可扩充性B、可替代性C、可推移性D、可传输性
三、判断题
1、行政管理档案按年度一问题一保管期限进行立卷。
2、物业档案价值的鉴定工作分为初级鉴定和期满鉴定。
3、物业移交资料包含产权资料、技术资料、验收资料、其他资料。
4、凡是属归档范围内的文件材料找不到其相应一级类目的分类方案都是不科学的分类方案。
5、卷内备考表是指说明案卷内文件状况的表格,通过排列在文件材料之前。
6、为了做好文件材料的归档工作,物业管理机构必须制订文件材料的归档制度。
7、会计档案保管期限与其他档案保管期限不同,分为永久和定期两类。
定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
8、信息存在于物业档案实体中,如果不经过信息开发这个过程,它就永远只能依附于档案实体而存在。
9、物业管理专门档案是指在开展具体的物业管理活动中形成的,反映物业状况、业主和住户变迁以及物业管理部门的管理、服务、经营活动情况,具有查考利用价值的各种形式的文件材料。
10、档案来源于文件,文件是档案的前身。
11、装具在库内的编排次序一般是:
人站在库内主通道上,面对各排行柜架,左起第一排为首排,右起第一排为末排。
12、物业公司属于非生产型的企业,在编制物业公司的分类方案时,可参照国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》的基本分类思想、分类原则、分类方法执行。
13、档案安全定期检查一般半年或一年一次。
14、物业管理文件材料产生于物业管理公司各业务环节的每个运作过程,每一个环节都产生相应的文件材料。
15、物业公司档案分类表包含房产物业管理档案、设备仪器档案、基建档案、行政管理档案、经营管理档案、声像档案、荣誉档案等8类。
16、档案来源于文件,文件是档案的前身。
17、物业管理公司H常运作形成的普通管理文件包括行政文件和人事管理文件。
18、物业档案资料的收集工作方法包括接收、征集、整理。
19、物业档案价值的鉴定工作,分为初步鉴定和期满鉴定。
20、物业房产档案以小区单元为立卷单位。
21、物业档案与其他档案相区别蝗主要部分就是物业管理专门档案。
22、根据我国的实际情况,档案库房温湿度的正常要求是:
温度为摄氏14〜24°
C,相对湿度为45%、60%55%~70%。
23、档案信息分类即档案检索分类,不受档案所属全宗的限制。
24、信息输出是指信息经过加工后,通过一定的渠道和媒介得以传递给利用者的过程。
()25、凡是属
归档范围内的文件材料而找不到其相应一级类目的分类方案都是不科学的分类方案。
26、物业管理专门档案包括物业清册、物业大修、物业租赁、住户(业主)等文件材
料。
27、在一个物业公司档案分类目录内,会计档案应当编制在经营管理档案目录下,属于二级目录。
28、通常说的档案价值是档案的利用价值,即档案对社会实践活动的作用。
29、物业管理文件材料转化为物业档案时其所记录的内容不能修改和删节。
30、根据《工业企业档案分类试行规则》屮规定声像、照片或其他非纸质载体形式的档案一般不单独设置类目,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。
31、档案安全定期检查一般半年或一年一次。
32、物业管理文件材料产生于物业管理公司各业务环节的每个运作过程,每一个环节都产生相应的文件材料。
33、案卷内的目录可采用国标A4白色纸也可用国标A4彩色纸。
()、
34、保管期限。
即每一个条款的档案的保管期限,是编制物业档案保管期限表的核心内容。
35、根据我国档案管理的有关规定,档案的保管期限分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
保管期限一般从文件材料产生的当年算起。
36、案卷背脊必须进行标记编写。
37、凡是物业管理公司在物业管理各项工作屮形成的,具有查考利用价值的文件材料都应划入归档范围。
38、房产物业管理档案、基建档案等可釆用不装订的形式进行管理。
39、凡是物业管理公司在物业管理各项工作中形成的,具有查考利用价值的文件材料都应划入归档范围。
40、物业档案信息资源开发的主要内容包括信息加工和信息输出。
41、物业档案工作的基本任务是通过()分类、()鉴定、()装订、
利用等具体工作来完成的。
42、档案工作的信息反馈有两种渠道:
一种是直接反馈,一种是间接反馈。
43、卷内日录用纸采用国际标准A4型纸,即长X宽为297mmX210mmo()
44、(设备)业主档案是指作为物业管理公司固定资产的机器设备、仪器仪表等的档案()。
45、物业档案价值的鉴定工作分为初级鉴定和期满鉴定。
46、物业公司档案分类表包含房产物业管理档案、设备仪器档案、基建档案、行政管理档案、经营管理档案、声像档案、荣誉档案等8类。
47、物业管理服务档案是指物业管理部门在开展绿化、环卫、保安、车辆管理等管理工作及为住户提供委托服务、开展经营活动吋所产生的文件材料。
48、档案实体管理这个子系统是由档案的收集、整理和鉴定()三个部分构
成的。
49、物业档案保管中最为忧患的是火、水、盗、虫、鼠五害。
50、确定归档范围的标准要以文件材料是否具有保存价值为依据。
51、维护档案完整有两条含义,一是收集齐全,二是不能残缺不全;
(二是质量上要进行鉴定和整理)。
52、档案引导性检索工具主要有:
全宗指南、专题指南、档案馆指南。
53、维护档案的安全也有两方而的含义一是内容的安全,二是物质的安全。
54、物业档案的收集是实现物业档案集中管理的重要内容和基本措施。
55、凡是属归档范围内的文件材料而找不到其相应
(一)二级类目的分类方案都是不科学的分类方案。
56、对归档文件进行整理成的案卷可以装订,也可以不装订。
57、归档时间是指业务部门将立卷完毕的档案向档案部门移交的时间。
58、案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。
59、档案工作的信息反馈有两种渠道:
60、凡是反映物业公司主要活动和历史面貌,对公司工作或社会各界具有长远利用价值的物业档案,应列为长期永久保管。
61、确定归档范围的标准要以文件材料是否具有保存价值为依据。
四、简答题
1、请简述物业档案鉴定工作的原则?
2、物业的归档要求有哪些?
3、物业档案的作用有哪些?
4、请制作装订形式的案卷卷内目录表格。
5、请简述物业公司档案工作人员管理要点。
6、请问物业档案全宗有哪几大类档案组成?
7、物业档案怎样分类?
8、物业档案有哪些作用?
9、请简述案卷总目录和案卷分类目录的定义
10、物业档案怎样分类?
11、对档案微牛物的防治,防霉措施有哪些?
12、什么是物业档案的收集工作?
五、论述题
1、某住宅区维修工小王在日常巡查屮发现小区内有一污水井有益水现象,故维修工小王到档案室借阅小区管网图。
档案员找到该图纸后直接把图纸给了维修工小王,维修工小王拿着图纸到现场后经排查问题得到了解决。
根据上述案例请判断档案员是在物业档案全宗中哪个大类查找到该图纸的,图纸借阅过程中档案员有哪些不妥之处?
2、某物业公司准备接管一个新建大型住宅小区,在承接查验过程中,开发商将现有的工程图纸资料全部移交给了物业公司,物业公司悉数打包放进了纸箱里,存放于地下室的仓库里。
请问该物业公司在新接物业承接查验中,关于物业资料的接管程序、接管内容以及档案的管理方法是否得当?
如果由你来负责此项工作,你该如何操作?
3、时间:
2014年5月6日
地点:
鸿运花园物业管理处办公室
人物:
保安班长刘勇、档案管理员李娟
场景:
2014年5月5日刘勇将收集的本班2014年4月份的《车辆进出登记表》、《保安巡逻记录表》、《人员物品进岀登记表》交给了李娟,李娟将三本记录用订书机装订后存入了管理处档案室的档案柜内。
从以上情景当中,请您从专业档案管理的角度出发,对该公司档案管理进行分析和评价。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 笔试 题库 doc
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)